В справке о доходах физлица ИНН не обязателен

Обязателен ли ИНН в справках 2НДФЛ?

Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается каждому физическому лицу либо организации, учреждению, которые обязаны уплачивать в бюджет налоги или взносы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Решение о введении таких номеров было призвано устранить путаницу в учете внесенных сумм при совпадении фамилии, имени и отчества физических лиц или наименований организаций, являющихся юридическими лицами.

Чтобы упорядочить и облегчить учет, индивидуальный номер присваивается один раз и не меняется ни при каких обстоятельствах: переезде, перемене фамилии и так далее.


ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

ФНС: присланные через интернет справки 2-НДФЛ, в которых не указан ИНН работников, приниматься не будут

Если физическое лицо, в отношении которого формируется справка 2-НДФЛ, является гражданином РФ, то его ИНН должен быть указан в справке обязательно. Если в справке, передаваемой в инспекцию через интернет, не будет идентификационного номера, то такую справку налоговая принимать не должна. Это следует из недавно обнародованного письма ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733@. Однако у некоторых работников попросту нет ИНН. Как сдать справку 2-НДФЛ в таком случае? Законны ли новые требования ФНС? Давайте разбираться.

Если физическое лицо, в отношении которого формируется справка 2-НДФЛ, является гражданином РФ, то его ИНН должен быть указан в справке обязательно. Если в справке, передаваемой в инспекцию через интернет, не будет идентификационного номера, то такую справку налоговая принимать не должна. Это следует из недавно обнародованного письма ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733@. Однако у некоторых работников попросту нет ИНН. Как сдать справку 2-НДФЛ в таком случае? Законны ли новые требования ФНС? Давайте разбираться.

Правила оформления справки о доходах и суммах налога физлица

В какой форме представляется справка о доходах и суммах налога

Налоговый агент оформляет справку на бумажном носителе. В личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России можно получить справку в электронном виде, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью.

Что не допускается при оформлении справки о доходах и суммах налога

Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать, скрепление листов, приводящее к их порче, указание отрицательных числовых значений.

Какими чернилами заполнять

Черного, фиолетового или синего цвета.

Как вносить значения текстовых, числовых и кодовых показателей

Слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа. В незаполненных знакоместах в правой части поля ставится прочерк.

Если справка заполняется при помощи программного обеспечения, значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу. При распечатке на принтере допустимо не обрамлять знакоместа и прочерки в незаполненных знакоместах.

Какой шрифт использовать

Если справка заполняется на компьютере, то используется шрифт Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Какими буквами заполнять текстовые поля

Что ставить, если какой-либо показатель отсутствует

Во всех знакоместах соответствующего поля ставится прочерк.

Что указывать, если суммовое значение отсутствует

При отсутствии значения по суммовым показателям ставится ноль («0»).

Как заполнить справку о доходах и суммах налога, если необходимая информация не умещается на одной странице

Заполняется необходимое количество страниц. На каждой странице (начиная со второй) вверху указывается номер страницы и проставляется номер и дата справки, а также год, за который она составлена.

На каждой странице заполняется поле «налоговый агент» и ставится подпись.

Нужно ли заверять справку о доходах и суммах налога печатью налогового агента

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

Сумма фиксированных авансовых платежей

Справку 2-НДФЛ не примут без ИНН: что делать бухгалтеру

ФНС России вводит обязательный контроль наличия и корректности ИНН в справках о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ). Для компаний это значит, что без ИНН справку инспекция не примет. За отчетность, не представленную в срок, грозит ответственность по статье 126 НК РФ – 200 руб. за каждый документ. Срыв срока весьма вероятен, если учесть, что до недавнего времени указывать ИНН в форме 2-НДФЛ было не обязательно.

Основанием для ужесточения правил проверки сведений в формах 2-НДФЛ послужило письмо Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733. Документ вводит восемь новых дополнительных правил контроля, из которых выделим два:

  1. Проверка на наличие обязательности заполнения поля «ИНН в Российской Федерации» при реквизите «Гражданство (код страны)» равном «643».
  2. Проверка структуры заполненного поля «ИНН в Российской Федерации» на разрядность и корректность контрольного числа ИНН (в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с 0000000000, 1234567890 и т.п.).

По итогам проверки в инспекции формируется протокол приема сведений о доходах физических лиц, и, если поле ИНН заполнено не будет, справку инспекция не примет. Налоговый агент получит сообщение «Не заполнен ИНН для гражданина России». Не примут налоговики и справку с полем ИНН, заполненным случайным набором цифр или символов.

Спрашивается, в чем суть проблемы? Дело в том, что законодательство не обязывает граждан ни узнавать свой ИНН, ни сообщать его работодателю при трудоустройстве. Статья 65 ТК РФ не упоминает свидетельство о постановке на учет в инспекции среди документов, которые следует представить, заключая трудовой договор. Никаких рычагов воздействия на работника с тем, чтобы тот узнавал и сообщал свой ИНН, у бухгалтера не имеется.

Порядок заполнения формы 2-НДФЛ утвержден приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Там сказано, что реквизит не заполняется «при отсутствии ИНН у налогоплательщика». Поскольку ИНН присваивается всем российским налогоплательщикам (п. 7 ст. 84 НК РФ), то эта фраза обычно трактовалась как отсутствие у работника сведений об ИНН. Более того, тем же приказом № ММВ-7-11/485 утвержден электронный формат справки 2-НДФЛ. И там реквизит «ИННФЛ» содержит признак «Н» – то есть не является обязательным.

Что же получается? Если инспекция меняет трактовку, ужесточает правила, то налицо формальное противоречие между разными частями одного и того же документа. Добавим к этому отсутствие узаконенного требования «предъявить» ИНН при приеме на работу. Что вырисовывается на выходе? Что бухгалтеру, который не готов спорить с инспекторами, в самое короткое время предстоит собрать ИНН сотрудников. Тем самым снизить риск штрафов за несвоевременную сдачу справок 2-НДФЛ. Последние, напомним, заполняются на каждого работника, а санкция применяется за каждый документ, представленный с нарушением срока.

Налоговики предлагают узнавать ИНН через соответствующий сервис на портале nalog.ru. К сожалению, найти ИНН получается не всегда. Поэтому мы советуем бухгалтерам известить руководство компании о сложившейся ситуации, подключить отделы кадров. Кадровики помогут собрать информацию по уволившимся сотрудникам. Руководство может пойти навстречу бухгалтерам, помочь известить работников о необходимости узнать ИНН, назначить ответственными за сбор данных сотрудников начальников отделов, принять другие оргмеры.

Можно порекомендовать ставить в известность инспекцию о каждом случае, когда ИНН узнать не удается. Вопросы можно также адресовать в Управление налогообложения имущества и доходов физических лиц в центральный аппарат налоговой службы (127381, г. Москва, Неглинная ул., д. 23; тел. контакт-центра 8-800-222-2222).

Времени не так много: 1 марта предстоит сдавать справки 2-НДФЛ по работникам, с которых невозможно удержать налог, 1 апреля – по всем работникам организации.

В заключение обращаем внимание на крайне важную техническую тонкость. Справки 2-НДФЛ сдаются в электронной форме по ТКС в компаниях с численностью более 25 человек. При отправке справок операторы ЭДО руководствуются приказом ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3-/576, где четко сказано, что сведения «в электронном виде представляются по установленным форматам». Поскольку электронный формат справки 2-НДФЛ заполнения поля ИНН не предусматривает, оснований у оператора сформировать ошибку не имеется. Будьте особенно внимательны!

  1. Проверка на наличие обязательности заполнения поля «ИНН в Российской Федерации» при реквизите «Гражданство (код страны)» равном «643».
  2. Проверка структуры заполненного поля «ИНН в Российской Федерации» на разрядность и корректность контрольного числа ИНН (в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с 0000000000, 1234567890 и т.п.).

По итогам проверки в инспекции формируется протокол приема сведений о доходах физических лиц, и, если поле ИНН заполнено не будет, справку инспекция не примет. Налоговый агент получит сообщение «Не заполнен ИНН для гражданина России». Не примут налоговики и справку с полем ИНН, заполненным случайным набором цифр или символов.

Читайте также:  Что можно перевозить в салоне самолета

Почему не принимают 2-НДФЛ без ИНН

Если у бухгалтера отсутствует информация об ИНН физического лица, то согласно правилам по заполнению формы 2-НДФЛ, он может оставить соответствующую строчку пустой. Тем более, что при передаче справки в электронном формате, этот пункт отмечен как необязательный.

Однако Федеральная Налоговая служба порекомендовала налоговым инспекциям перепрограммировать форму для того, чтобы обеспечить большую полноту и достоверность информации. Подавая справку через Интернет, нельзя обойтись без заполнения ИНН. Поэтому налоговом агентам следует знать, что справка 2-НДФЛ без ИНН не будет принята.

Следует обратить внимание на то, что письмо-дополнение не считается официальным документом. Это означает, что не все налоговые службы ввели в действие эти изменения. По всем правилам система должна подчиняться общему формату, который утверждения соответствующим нормативным актом ФНС РФ.

На этой странице мы расскажем, для чего нужна справка 2-НДФЛ.

Существует система под названием «Контур. Экстерн» осуществляет прием отчетностей без указания идентификационного номера физического лица, однако предупреждает, что форма может быть не принята.

Многих интересует вопрос: можно ли сдавать такую форму и в 2020 году. По этому поводу трудно что-либо сказать, но в любом случае бухгалтеру заранее стоит позаботиться о том, чтобы уточнить ИНН работника. Для этого налоговые агенты могут обратиться в налоговую службу.

Имеет ли право налоговая инспекция не принять декларацию от физического лица без указания ИНН?

Налоговая инспекция отказывается принимать 3 НДФЛ , т.к. в физическое лицо по личным соображениям не желает указывать ИНН. Имеют ли право не принять? Что делать в случае отказа?

    имеет ли право налоговая, налог без ИНН, налоговая инспекция, отказ от ИНН
  • Поделиться

Ответы юристов ( 3 )

  • 14846 ответов
  • 5313 отзывов

Декларацию возможно направить посредством почты ценным письмом с уведомлением.

Однако если ИНН у декларанта имеется но он его не указывает, то ФНС может не обработать данную декларацию и направить вам уведомление об исправлении ошибок, в случае неисправления она будет считаться не поданной и декларант может быть привлечен к налоговой ответственности

С уважением Александр

А как же Налоговый кодекс , который говорит от том , что физические лица , не являющиеся индивидуальными предпринимателями , вправе не указывать ИНН в представляемых в налоговые органы налоговых декларациях , заявлениях или иных документах, указывая при этом свои персональные данные , предусмотренные пунктом 1 статьи 84 Налогового кодекса.

  • 5594 ответа
  • 3220 отзывов

т.к. в физическое лицо по личным соображениям не желает указывать ИНН. Имеют ли право не принять?
Елена

есть обязательные требования к заполнения к данным документам, если вы их не выполняете, то налоговый орган либо не принимает документы либо по итогу вообще не учтет данный документ. Так как декларацию проверяют, в том числе и через другие органы, например ПФР, ваш ИНН для налоговой секретом не является.

Физические лица , которые не являются индивидуальными предпринимателями согласно Налогового кодекса имеют право не указывать ИНН, если указывают при этом свои персональные данные , предусмотренные пунктом 1 статьи 84 Кодекса. Что скажете?

  • 12242 ответа
  • 5763 отзыва эксперт

Добрый день! В декларации 3-НДФЛ физ. лица действительно могут не указывать ИНН. Но для идентификации необходимо на листе 2 указать паспортные данные. Если вы их не указывали, то налоговая правомерно отказала вам в приеме декларации. Если же указали, то вы можете либо отправить декларацию по почте ценным письмом с описью вложения и ждать либо приема декларации, либо обоснованного письменного отказа, или же написать жалобу на имя руководителя ИФНС с требованием сослаться на статьи закона.

спасибо за ваш замечательный ответ! Можно еще небольшой вопросик? А вот если организация , не зная ИНН работника не указала его в справке 2-НДФЛ, является ли это ошибкой и будет ли за это какой то штраф организации. И примет ли налоговая такую справку от физического лица?

А вот если организация, не зная ИНН работника не указала его в справке 2-НДФЛ, является ли это ошибкой и будет ли за это какой то штраф организации. И примет ли налоговая такую справку от физического лица?
Елена

А вот тут как раз и может возникнуть проблема. В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель не вправе требовать от работника ИНН. Но федеральные законы по налогам и отчетности требуют указывать ИНН в обязательном порядке в отчетности за работников (я сейчас не про 3-НДФЛ). И при отсутствии ИНН в справке 2-НДФЛ организация может получить штраф 200 руб. и отказ в приеме. Хотя, на практике все же ограничиваются предупреждениями на основании следующего письма:

Письмо ФНС РФ от 24.05.2016 N БС-3-11/2338@

Результатом данного контроля является формирование «Протокола приема сведений о доходах физических лиц» с типом сообщения налоговому агенту вида «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». При этом сведения о доходах физических лиц (при отсутствии иных нарушений форматно-логического контроля) считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему.

Т.е если я несу в налоговую 3-НДФЛ и к ней прилагаю справку 2-НДФЛ , то без указания в ней ИНН либо ее у меня не примут , либо организация может получить штраф? Или эту справку не примут при подаче отчетности непосредственно у организации , а не у меня?

Физические лица , которые не являются индивидуальными предпринимателями согласно Налогового кодекса имеют право не указывать ИНН, если указывают при этом свои персональные данные , предусмотренные пунктом 1 статьи 84 Кодекса. Что скажете?

Нужно ли указывать ИНН в справках о доходах 2-НДФЛ?

Согласно пункту 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) налоговые агенты представляют в ИФНС России по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

справка о доходах

В соответствии с Рекомендациями по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20_год», утвержденными Приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников», в пункте 2.1 «ИНН» справки по форме 2-НДФЛ указывается идентификационный номер налогоплательщика — физического лица (далее – ИНН), который указан в документе, подтверждающем постановку данного физического лица на учет в налоговом органе. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.

Однако, в представленных налоговыми агентами в Инспекцию справках о доходах налогоплательщиков — физических лиц по форме 2-НДФЛ имеют место случаи не заполнения реквизита «ИНН», вместе с тем, что в базе данных Единого государственного реестра налогоплательщиков в отношении физических лиц, по которым ИНН не указаны, сведения о присвоении ИНН присутствуют.

Поэтому, согласно вышеуказанным Рекомендациям при наличии ИНН у налогоплательщика — физического лица его необходимо указывать в пункте 2.1 справки о доходах. (О том, что такое личный кабинет налогоплательщика читайте тут.)

В соответствии с положениями статей 83, 84 и 85 НК РФ налоговыми органами на постоянной основе проводятся мероприятия по постановке на учет физических лиц с присвоением ИНН на основании сведений, сообщаемых органами, осуществляющими регистрацию физических лиц по месту жительства, регистрацию недвижимого имущества и транспортных средств.

Сведения о присвоении ИНН физическому лицу содержатся в Свидетельстве о постановке на учет – документе, подтверждающем постановку данного физического лица на учет в налоговом органе, и выдаваемом физическому лицу по его заявлению.

Также, согласно пункту 14 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 № 110, сведения из реестра могут быть предоставлены организациям при обращении в налоговые органы с запросом об идентификационном номере налогоплательщика.

Кроме того, ФНС России реализованы государственные услуги по предоставлению сведений физическому лицу о своем ИНН и физическому лицу, юридическому лицу, органам государственной власти – об ИНН любого физического лица, содержащихся в Едином государственном реестре налогоплательщиков, в электронном виде с использованием Интернет-сайта ФНС России www.nalog.ru ( далее – портал ФНС России), на главной странице которого в разделе «ONLINE-СЕРВИСЫ» включен сервис «Узнай ИНН».

Читайте также:  Взыскание недоимок по налогам и сборам

В целях получения информации о наличии ИНН (своего или в отношении любого физического лица) пользователь заполняет соответствующую форму запроса на портале ФНС России.

В связи с вышеизложенным при предоставлении в Инспекцию сведений о доходах физических лиц и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ за налоговый период налогов, в справках по форме 2-НДФЛ необходимо указывать ИНН физических лиц-получателей доходов, которые присвоены физическим лицам при постановке на учет.

Указание в справках данного реквизита позволит Инспекции автоматизировано провести однозначную идентификацию налогоплательщика — физического лица в базе данных ЕГРН при приеме данной информации.

[toggle title=»Хотите узнать больше информации? Читайте дополнительно по ссылке:»]

Также, согласно пункту 14 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 № 110, сведения из реестра могут быть предоставлены организациям при обращении в налоговые органы с запросом об идентификационном номере налогоплательщика.

Чем чревато представление в налоговый орган справки 2-НДФЛ без указания ИНН физлица?

Комментарий к Письму Минфина России от 18 апреля 2016 г. N 03-04-06/22325

Все работодатели обязаны ежегодно представлять в свою налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК). Форма таковой, Порядок ее заполнения и электронный Формат утверждены Приказом ФНС от 30 октября 2015 г. N ММВ-7-11/485@.

Разделом IV Порядка заполнения справки 2-НДФЛ определено, что в поле “ИНН в Российской Федерации” указывается идентификационный номер налогоплательщика – физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.

Еще не так давно в случае, если оказывалось, что в справке 2-НДФЛ указан неверно ИНН физлица, организация могла отделаться, что называется, малой кровью. Можно было просто оформить новую справку с указанием правильного ИНН налогоплательщика. При ее оформлении требовалось указать номер ранее представленной справки и новую дату составления справки (см. Письмо УФНС России по г. Москве от 18 марта 2011 г. N 20-14/3/025669@).

С 1 января 2016 г. ситуация кардинально изменилась. Законом от 2 мая 2015 г. N 113-ФЗ в Налоговый кодекс (далее – Кодекс) введена ст. 126.1, предусматривающая ответственность за представление налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения. Такое “удовольствие” теперь обходится в 500 руб. в виде штрафа за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения. И указание некорректного ИНН контролирующие органы расценивают именно как представление недостоверных сведений (см. Письма ФНС от 12 февраля 2016 г. N БС-4-11/2303@, от 11 февраля 2016 г. N БС-4-11/2224@ и т.д.).

Большой переполох в этой части наделало Письмо ФНС от 23 ноября 2015 г. N 11-2-06/0733@. В нем было дано указание налоговым инспекциям настроить программы приема справок 2-НДФЛ так, чтобы отчетность без указания ИНН от налоговых агентов вообще не принималась. Благо впоследствии в Письме ФНС от 27 января 2016 г. N БС-4-11/1068@ налоговики пояснили, что установили дополнительные правила форматно-логического контроля за содержанием реквизитов в отношении физлица – получателя доходов, в том числе проверку на наличие обязательности заполнения поля “ИНН в Российской Федерации” при реквизите “Гражданство (код страны)”, равном “643”. Результатом данного контроля является формирование протокола приема сведений о доходах физических лиц с типом сообщения налоговому агенту вида “Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России”. При этом сведения о доходах физлиц (при отсутствии иных нарушений форматно-логического контроля) считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему (см. также Письма ФНС от 2 февраля 2016 г. N БС-3-11/358@, от 2 февраля 2016 г. N БС-3-11/360@ и т.д.).

Таким образом, справки по форме 2-НДФЛ с пустым полем “ИНН в Российской Федерации” будут приняты. Однако открытым остался вопрос, а не будет ли агент привлечен к ответственности по ст. 126.1 Кодекса, если данное поле останется незаполненным?

Минфин в Письме от 18 апреля 2016 г. N 03-04-06/22325 указал, что представление в налоговый орган сведений о доходах физических лиц без указания ИНН физлица по причине его отсутствия, прошедших форматный контроль, не образует состава правонарушения, установленного ст. 126.1 Кодекса. Однако здесь же сделана оговорка, что налоговый агент обязан предпринять все возможные меры по идентификации налогоплательщика, получившего от нее доход, включая направление в налоговый орган запроса об идентификационном номере налогоплательщика.

Здесь важно отметить, что контролирующие органы, отмечая, что и с пустым полем “ИНН в Российской Федерации” справка 2-НДФЛ будет принята, не говорят о том, что надо сообщать им, по какой причине это поле было не заполнено. В то же время, учитывая обязанность налогового агента предпринимать все возможные меры для идентификации налогоплательщика, представляется, что сидеть сложа руки налоговому агенту все же не стоит. И как минимум необходимо собрать документы, подтверждающие, что он пытался получить ИНН физлица, с тем чтобы в справках были отражены полные и достоверные сведения. Просто обращение к сервису ФНС “Узнай свой ИНН” в данном случае будет действием недостаточным. Где гарантии, что сервис не даст сбой? А что если сервис выдаст сообщение о том, что ИНН данного физлица не найден или т.п.? Поэтому самый лучший вариант – запросить сведения об ИНН непосредственно в налоговом органе. В любом случае, если данные в базе ФНС отсутствуют, поле ИНН следует оставить незаполненным.

В завершение напомним, что у налогового агента есть шанс избежать ответственности за представление налоговикам недостоверных сведений. В соответствии с п. 2 ст. 126.1 Кодекса для этого нужно исправить ошибку и подать “уточненку” до того момента, когда налоговый агент узнал об обнаружении налоговым органом недостоверности содержащихся в представленных им документах сведений.

С 1 января 2016 г. ситуация кардинально изменилась. Законом от 2 мая 2015 г. N 113-ФЗ в Налоговый кодекс (далее – Кодекс) введена ст. 126.1, предусматривающая ответственность за представление налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения. Такое “удовольствие” теперь обходится в 500 руб. в виде штрафа за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения. И указание некорректного ИНН контролирующие органы расценивают именно как представление недостоверных сведений (см. Письма ФНС от 12 февраля 2016 г. N БС-4-11/2303@, от 11 февраля 2016 г. N БС-4-11/2224@ и т.д.).

Подборки из журналов бухгалтеру

Спрашивается, в чем суть проблемы? Дело в том, что законодательство не обязывает граждан ни узнавать свой ИНН, ни сообщать его работодателю при трудоустройстве. Статья 65 ТК РФ не упоминает свидетельство о постановке на учет в инспекции среди документов, которые следует представить, заключая трудовой договор. Никаких рычагов воздействия на работника с тем, чтобы тот узнавал и сообщал свой ИНН, у бухгалтера не имеется.

Справка 2-НДФЛ без ИНН, без печати, без адреса

Бланк справки 2-НДФЛ содержит множество реквизитов, каждый из которых является важным. Однако, бухгалтер может не знать некоторые из них, либо сомневаться в необходимости их указания. Для удобства сведем рассмотренные выше реквизиты в таблицу и определим необходимость их указания в таблице:

Реквизит справки 2-НДФЛНужен ли в справке
ИНН физлицаЕсли у работника ИНН нет и выяснить его номер не представляется возможным, то сдать справку можно и без этого реквизита.
Печать работодателяПечать на справке не требуется с 2017 года. Но если компания продолжает использовать печать, то она вправе поставить ее в справке и нарушением это являться не будет.
Адрес работникаБез адреса работника справку в электронном виде сдать не получится. С работника следует потребовать любой документ, подтверждающий адрес его проживания (даже его заявление). Если работник адрес предоставлять отказывается, то справку лучше отправить по почте.

Ответ: Отказ налоговой в приеме справки 2-НДФЛ без ИНН является не правомерным. Однако, прежде, чем подавать жалобу, следует определиться с тем, все ли представленные в справке сведения являются достоверными. Если то не так, то налоговая может отказать в приеме документа с ошибками.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Читайте также:  Порядок установки газового счетчика в частном доме

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Реквизит «ИНН» в сведениях о доходах по ф. 2-НДФЛ не обязателен для заполнения

Управление Федеральной налоговой службы по Владимирской области информирует

В связи с многочисленными вопросами налогоплательщиков о заполнении реквизита «ИНН в Российской Федерации» в сведениях о доходах физического лица по ф. 2-НДФЛ (форма утверждена приказом ФНС России 30.10.2015 г. № ММВ-7-11/485@), УФНС России по Владимирской области разъясняет следующее.

При заполнении справки о доходах работодателю предлагается заполнить идентификационные данные гражданина — работника, получившего доход. Одним из идентификационных реквизитов является ИНН. При этом заполнение указанного реквизита не является обязательным.

Таким образом, при отсутствии у работодателя информации об ИНН работника данный реквизит не подлежит указанию при заполнении работодателем сведений о доходах по форме 2-НДФЛ. При наличии информации об ИНН работника работодателю целесообразно указывать его в соответствующем поле формы 2-НДФЛ.

Информацию об ИНН физического лица можно получить в сервисе «Узнай ИНН», заполнив предложенные поля электронной услуги.

Уважаемые налогоплательщики – налоговые агенты! Обращаем ваше внимание, что сведения по ф. 2-НДФЛ за 2015 год необходимо представить не позднее 1 апреля 2016 года в налоговый орган по месту своего учета.

Непредставление сведений в установленный законодательством срок влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Вниманию налогоплательщиков!

С 1 ЯНВАРЯ 2016 ГОДА НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ ОБЯЗАНЫ

ПРЕДСТАВЛЯТЬ «ФОРМУ 6-НДФЛ»

Федеральный закон от 2 мая 2015 г. № 113-ФЗ внес изменения в Налоговый Кодекс. С 1 января 2016 г. в п. 2 ст. 230 НК РФ закреплена обязанность налоговых агентов подавать в налоговые органы, в частности, расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных ими, по форме 6-НДФЛ, форматам и в порядке, утвержденным Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядок ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме» (Зарегистрировано в Минюсте России 30.10.2015 г. № 39578).

Подавать в налоговые органы расчет по форме 6-НДФЛ должны все лица, признаваемые налоговыми агентами, согласно ст. 226 НК РФ, поскольку исключений из данного правила по категориям налоговых агентов не предусмотрено.

Закон закрепляет обязанность налоговых агентов ежеквартально представлять расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных ими.

Расчет подается в электронной форме. Однако если число физических лиц, получивших доходы от налогового агента за год, составляет до 25 человек, то налоговый агент может направить этот документ на бумажном носителе (абз. 7 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Организации, в состав которых входят обособленные подразделения, должны заполнять Форму 6-НДФЛ по каждому обособленному подразделению отдельно с указанием соответствующего ОКТМО и КПП.

За неисполнение этой обязанности организациям будет грозить штраф в размере 1000 руб. за каждый месяц просрочки. Представление 6-НДФЛ с недостоверными данными влечет за собой предъявление штрафа в размере 500 руб. за каждый расчет с ошибками (ст. 126.1 НК РФ).

Нарушение способа подачи (если вместо электронного расчета 6-НДФЛ вы подадите в ИФНС бумажную Форму) 200 руб. за каждый расчет, сданный с нарушением формы подачи (ст. 119.1 НК РФ).

Кроме того, если сдачу данной отчетности задержать более чем на 10 рабочих дней со дня, установленного для ее представления, то помимо вышеуказанного штрафа работодателя ждет и блокировка его банковских счетов (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Расчет подается в электронной форме. Однако если число физических лиц, получивших доходы от налогового агента за год, составляет до 25 человек, то налоговый агент может направить этот документ на бумажном носителе (абз. 7 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Почему такая справка имеет юридическую силу? Это же просто файл.

Это не просто файл. Из личного кабинета справка выгружается с электронной подписью налоговой. Эту подпись нельзя подделать. Ее проверяют в специальном сервисе. Даже если отправить справку по почте, банк увидит, что она настоящая.

Для банка. Банк может запросить подтверждение зарплаты за любой период — даже за прошлые годы. В свое время ипотечникам для господдержки нужно было подтверждать доход за 12 месяцев. Может быть, еще пригодится. Тогда справки можно выгрузить и отправить по электронной почте. Печать с работы не нужна.

Раздел 4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты

Пример заполнения раздела 4

Указанные вычеты предоставляются только с доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13%, и только резидентам России.

Код вычета – указывается соответствующий код стандартного вычета из справочника «Коды видов вычетов налогоплательщика» (приложение № 2 к приказу ФНС России от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@). Если вид вычета в справочнике отсутствует, следует указывать код 620 (письмо ФНС России от 11.02.14 № БС-4-11/2189).

Сумма вычета — по указанному коду.

Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет; Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет – заполняется в случае предоставления социального/имущественного вычета. Указывается номер и дата уведомления, а также код налогового органа, выдавшего уведомление. При наличии нескольких уведомлений, заполняется несколько строк для отражения реквизитов всех уведомлений.

Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи — заполняется при наличии соответствующего уведомления. Указываются номер и дата уведомления, а также код налогового органа, выдавшего уведомление.

Права индивидуального предпринимателя

1. Права ИП как участника хозяйственных отношений.

— ИП имеет право осуществлять коммерческую деятельность на всей территории Российской Федерации;
— Самостоятельно распоряжаться своей прибылью;
— Использовать собственное имущество для извлечения экономической выгоды;
— Предприниматель имеет право на свою печать и торговый знак;
— ИП может воспользоваться государственной поддержкой малого бизнеса;
— Неотъемлемой частью прав является защита законных интересов;
— Самостоятельно координировать свою деятельность;
— Выбирать клиентов и партнёров по бизнесу;
— Принимать решения по закрытию своего дела;
— Нанимать сотрудников на работу.

2. Права в области налоговых отношений.

— Получать информацию по налогам и сборам по месту регистрации бесплатно;
— Оспаривать неправомерные действия налоговой службы;
— Выбирать систему налогообложения, в случае если законом не предписано иное;
— Пользоваться льготами в отношении налогов и сборов.

3. Права ИП как работодателя.

— Работодатель со своей стороны имеет право требовать с работников надлежащего исполнения трудового договора;
— Требовать с наёмного работника возмещения ущерба, если последний в этом виновен.

У Индивидуального предпринимателя особый правовой статус лица физического, но с обязанностями юридического лица и поэтому у ИП возникают такие права и обязанности, которые присуще только этому субъекту правовых отношений. Например, патентная система налогообложения разрешена к применению только индивидуальными предпринимателями. Уплата страховых взносов за себя производится независимо от того была ли прибыль. Свои права и обязанности ИП может реализовать лично и через представителя по доверенности, но в любом случае за неправомерные деяния уполномоченного лица ответственность будет нести предприниматель.


— Работодатель со своей стороны имеет право требовать с работников надлежащего исполнения трудового договора;
— Требовать с наёмного работника возмещения ущерба, если последний в этом виновен.

Ссылка на основную публикацию