Протокол согласования договорной цены

Образец протокола согласования договорной цены — скачать

Протокол согласования договорной цены – образец скачать читатель сможет по ссылке, которая содержится в конце статьи. Протокол составляется в том случае, когда стороны договоренностей договариваются о цене сделки, и отражают ее в приложении к заключенному соглашению. Разберемся, как составить данный документ, предусмотрена ли его единая форма на законодательном уровне, и что должно быть отражено в протоколе.

Цена договора – это стоимость товаров, услуг, иных ценностей, которые передаются во исполнение сделки. Исходя из принципа свободы договора, который прописан в ст. 421 ГК РФ, между физическими и юридическими лицами могут заключаться абсолютно любые сделки, однако их содержание должно соответствовать требованиям закона. Касается это и условий о цене соглашения.

Инструкция по составлению протокола согласования цены контракта по 44-ФЗ

Протокол согласования цены к договору — это документ, в котором фиксируется окончательная стоимость товаров, работ или услуг. Чаще его используют в тендерах по 223-ФЗ, а по 44-ФЗ с ним работают в закупках у единственного поставщика.

Скачать форму протокола согласования договорной цены
Скачать актуальную форму протокола согласования цены в закупках лекарств из перечня ЖНВЛП
Скачать образец протокола согласования договорной цены
Скачать образец протокола согласования цены контракта

Составляют протокол в письменной форме. Утвержденной формы в законодательстве нет, используют произвольную.

Протокол согласования договорной цены

Составление протокола согласования договорной цены происходит в тех случаях, когда определить окончательную стоимость договора на этапе его заключения не представляется возможным. Протокол не имеет строго обязательного назначения (его можно заменить, например, дополнительным соглашением к договору), но в некоторых случаях именно он позволяет наиболее оптимальным и быстрым способом утвердить финансовые отношения между сторонами.

Такое, как правило, бывает при заключении договоров, выполнение которых носит многоступенчатый характер, например, связанных со строительными работами.

Особенности оформления протокола согласования цены

В большинстве гражданско-правовых договоров существенным условием выступает цена. При заключении договора у сторон возникает вопрос, каким образом оформить условие о цене: указать цену в самом договоре или установить порядок ее определения в отдельном документе (протоколе согласования цены)? Когда необходимо составлять протокол согласования цены и кто должен это делать? Какие сведения необходимо включать в него? В чем опасность ошибок при составлении данного документа? Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Когда без протокола согласования цены нельзя

Протокол согласования цены — это документ, который фиксирует цены поставщика (продавца, подрядчика, исполнителя) при поставке продукции (выполнении работ, оказании услуг). В некоторых случаях без протокола согласования цен реализация товаров (работ, услуг) невозможна.

Составлять протокол согласования цены необходимо в следующих случаях:

— если это прямо предусмотрено законодательством, например:

к договору, предметом которого являются разработка проектной документации и (или) выполнение изыскательских работ, необходимо прилагать, помимо прочего, протокол согласования договорной (контрактной) цены ;

цена подрядных работ (строительства объекта (выполнения строительных, специальных, монтажных работ) определяется на основании цены предложения подрядчика, выбранной заказчиком, с оформлением протокола согласования договорной (контрактной) цены на строительство .

К договору строительного подряда также необходимо прилагать, помимо прочего, предложения (расчеты) подрядчика о формировании договорной (контрактной) цены и протокол ее согласования ;

— по соглашению сторон, если договором предусмотрено, что цены на товары определяются в протоколах согласования цены.

Если по договору купли-продажи передаче подлежат товары в определенном соотношении по видам, моделям, размерам, цветам и иным признакам (ассортимент), продавец обязан передать покупателю товары в ассортименте, согласованном сторонами . Таким образом, сторонам в договоре следует указать, каким способом определяется ассортимент товара. Способом определения ассортимента, а также цены в договоре может являться протокол согласования цены и иные документы.

Если стороны приняли решение включить в договор протокол согласования цены, в тексте договора следует указать, что этот документ является неотъемлемой частью договора.

Кому составлять?

Как показывает практика, протокол согласования цены составляется стороной договора, которая осуществляет поставку товара (выполняет работы, оказывает услуги). Это связано с тем, что поставщик (подрядчик, исполнитель) в большей мере осведомлен об экономических расчетах цен, формировании цены, ассортименте товара и иных характеристиках товара.

Что включать?

Как было отмечено ранее, протокол согласования цены составляется в случаях, установленных законодательством и по соглашению сторон.

При оформлении протокола согласования цены в предусмотренных законодательстве случаях его форма устанавливается нормативными правовыми актами.

В случае когда стороны пришли к соглашению о том, что цена товара, работ, услуг будет определяться протоколом согласования цены, стороны самостоятельно согласовывают его форму. Сведений, которые обязательно должны содержаться в проколе согласовании цены, законодательством не установлено. Поэтому единственным существенным элементом протокола согласования цены будет являться цена товаров, работ, услуг. Как правило, в протокол включают и иные условия, к примеру:

ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ ЦЕН
НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ

город _________________ дата____________

________ «____________», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице заместителя генерального директора по административным вопросам __________________________, действующего на основании доверенности N___ от _____________, с одной стороны и ___________________________________, именуем__ в дальнейшем Перевозчик, в лице _______________________________________, действующего на основании ______________________________, с другой стороны подписали настоящий Протокол о нижеследующем:

1. Вознаграждение Перевозчика за организацию перевозки грузов автомобильным транспортом составляет:

N п/п Наименование услуги Объем кузова Грузоподъемность Единица измерения Цена с НДС,
руб.
Междугородние перевозки куб. м __, 00 т 1 км 5000

2. Настоящий Протокол является основанием для проведения взаимных расчетов и платежей между Заказчиком и Перевозчиком.
3. Настоящий Протокол составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью Договора.

Ошибки и их последствия

1. Законодательством предусмотрено обязательное составление протокола согласования цены, однако стороны не согласовали в нем цену.

В таком случае договор считается незаключенным в связи с тем, что сторонами в требуемой форме не достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора .

В случае признания договора незаключенным лицо, осуществляющее поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, может предъявить требование о взыскании неосновательного обогащения в соответствии с гл. 59 ГК. Стоимость товаров (работ, услуг) в данном случае (размер неосновательного обогащения) должна определяться по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы, услуги .

Нарушение должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем установленного порядка формирования и (или) применения цен (тарифов) влечет наложение штрафа в размере до 40 БВ .

Нарушение установленных уполномоченными государственными органами (организациями) фиксированных и (или) предельных цен (тарифов), предельных нормативов рентабельности, оптовых и (или) торговых надбавок (скидок) влечет наложение штрафа в размере до 20 БВ, а на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в двукратном размере разницы между фактической выручкой, полученной от реализации товаров (работ, услуг), и расчетной величиной выручки от реализации этих товаров (работ, услуг) по ценам (тарифам), установленным в соответствии с законодательством .

Читайте также:  Нужно ли брачное соглашение о разделе имущества

Реализация товаров (работ, услуг), в отношении которых осуществляется государственное регулирование цен (тарифов), без экономических расчетов, подтверждающих уровень применяемых цен (тарифов), или с нарушением установленного порядка регистрации цен (тарифов) влечет наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до десяти процентов стоимости реализованных товаров (работ, услуг) .

2. Составление протокола согласования цены предусмотрено договором, однако стороны не согласовали в нем цену.

В данном случае согласованная цена между сторонами договора отсутствует. Поэтому указание несогласованной стоимости (цены) товаров в ТТН (ТН), акте выполненных работ, оказанных услуг не является изменением цены в одностороннем порядке.

Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные, необходимые или обязательные для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение . Поскольку стороны включили в договор условие о необходимости составления протокола согласования цены, оно является существенным для данного договора и должно быть соблюдено сторонами. Если протокол не составлен — договор не заключен.

Таким образом, покупатель товаров (работ, услуг) понесет дополнительные расходы по сравнению с теми, на которые рассчитывал при заключении договора: в случае, если плательщик полагал, что при заключении договора цена товаров (работ, услуг) будет одна, а при поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг) цена оказалась больше, чем на момент заключения договора.

При согласовании сторонами стоимости (цены) товаров, работ, услуг в протоколе согласования цены изменить в одностороннем порядке согласованную таким образом цену нельзя, если иное не вытекает из договора или законодательства .

Например, если поставщик указывает в накладной/акте цену, которая больше ранее согласованной в протоколе согласования цены, то он не вправе взыскать разницу с покупателя, поскольку покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором купли-продажи .

ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ ЦЕН
НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ

Протокол согласования цены договора

Имеет ли право налоговая требовать протокол согласования цен к договору?

Казначейство отказывается переводить денежные средства ссылаясь на 21 ст. 44 ФЗ. Так как данная статья утратила силу, и плюс к этому поставки производились не по гос. контракту, а по договору к которому приложен протокол согласования цены на товар, является ли такой отказ правомерным? В отказе пишут «не определена начальная максимальная цена контракта путём метода определения рыночных цен»

Если у нас есть к договору поставки спецификация, в которой указана цена и ассортимент товара, то нужен ли будет протокол согласования цены и ассортимента к этому договору?

Если у нас есть к договору поставки спецификация, в которой указана цена и ассортимент, то нужен ли будет протокол согласования цены и ассортимента?

В тексте договора покупки ТМЦ с отсрочкой платежа прописан протокол согласования договорной цены, но прописана спецификация. Можно ли к такому договору (в тесте которого отсутствует ссылка на специю) , приложить спецификацию. Будет ли она считаться приложением.

Я собираюсь осуществлять ремонтные работы по ремонту, замене устаревшего электрощитовых многоквартирных домов с.

Могу ли я заключить договор только с протоколом согласования договорной цены.

И выполнив работы выставить счет. Т.е. работать без сметных расчетов?

ИП, УСН, 6%, без работников. Заключаем с Заказчиком договор на оказание таких услуг как: замена розеток, проводки, установка магнитных ключей. Нужно ли готовить кс-2 и кс-3, и смету? Либо можно обойтись протоколом согласовании цены и актом выполненных работ?

Цена в договоре подряда на строительство не подтверждена сметами и протоколом согласования цены. Возможность расторжения договора подряда из-за отсутствия таких документов?

Был заключен договор с поставщиком (песка) утверждён протокол согласования цен! через две недели поставщик высылает новый протокол о повышении цен, можно ли это как то оспорить?

Насколько важен протокол согласования цен к договору, если в договоре не прописана цена? Можно ли работать без протоколов, т.к. многие контрагенты отказываются их подписывать? Или как убедить контрагентов подписывать протоколы согласования цен?

Заключили договор на охрану, все подписали и в протоколе согласование цены была допущена ошибка в цене, цена указана должна быть за сутки а указана за час.

Сейчас охранное предприятие хочет выйти в суд и взыскать эту сумму.

Но охранным предприятием уже выставлены счета на оплату на сумму оговоренную при заключений договора.

Можно ли будет в суде доказать и примет ли во внимание суд тот факт что в договоре опечатка и не правильно указана цена.

Заранее благодарю за помощь.

Суд затребовал оригиналы документов. Протокол согласования договорной цены к договору подряда сохранился только в сканированной форме, а на бумажном носителе отсутствует. Как правильно приобщить его к делу?

Наша организация заключает договоры купли-продажи и поставки зерна, кукурузы и т.д. Скажите, пожалуйста, обязателен ли в таких договорах протокол согласования цен? в каких случаях? И как этот вопрос регулируется законодательно? Спасибо!

Обязательно ли составлять протокол согласования цены к договору, если в договоре, в разделе Цена и порядок оплаты указана что цена твердая фиксированная:

– в случае выполнения работ в один этап;

– в случае когда работа выполняется в несколько этапов, цены по этап прописаны в договоре.

Договоры поставочные и услуги (поставщик определяется по результатам конкурса в соответствии с 94-ФЗ и 223-ФЗ).

Каким документом это регламентируется? Мы работаем с бюджетными деньгами.

Несколько лет сотрудничаем с фирмой занимающейся поставкой оборудования, сложились партнерские отношения! И тем не менее мы как Покупатели желаем подстраховаться на случай инфляции. Будьте добры скажите – возможно ли в договоре поставки прописать условие о фиксации цены, либо оформить протокол согласования цены? То есть наши закупки будут стабильными и по фиксированной цене! Или мы нарушаем с законодательной точки экономическую свободу наших поставщиков?

– в случае выполнения работ в один этап;

Можно ли оспорить протокол

Если одна сторона договорных отношений высылает другой протокол согласования с ценами, которые не устраивают вторую сторону, протокол можно и не подписывать, добиваясь изменения указанных в нем значений. Но если документ между предприятиями заверен надлежащим образом, оспорить его можно будет только в судебном порядке. Именно поэтому, прежде чем подписывать данный документ, следует убедиться в том, что вся указанная в нем информация полностью всех устраивает.

Читайте также:  Приватизация квартиры в 2020 году — последние новости

Подписание таких протоколов дает возможность значительно оптимизировать документооборот между предприятиями, поскольку данные протоколы не изменяют условий договора, а, по сути, лишь уточняют и подтверждают их.

Что такое протокол согласования договорной цены и для чего нужен

Договорной ценой принято считать стоимость товаров, услуг, устанавливаемую согласно достигнутым договоренностям между сторонами правоотношений. Закрепляется документально в соглашении или протоколе согласования.

Протокол согласования договорной цены – это дополнительное соглашение, цель которого заключается в урегулировании вопроса о стоимости предмета сделки.

Необходимость составить протокол может возникнуть при многоступенчатой сделке. Когда на начальном этапе сотрудничества заключается основной договор, указываются условия сотрудничества и приблизительные цифры. Позднее стороны договариваются о конкретных размерах оплаты, что особенно актуально накануне выполнения работ.

Перед началом переговоров стороны обсуждают приблизительную стоимость, которую исполнитель рассчитывает с определенной погрешностью. Во внимание следует принимать динамку изменения мировой экономики и другие факторы.

Таким образом протокол является дополнительной бумагой, приложением к соглашению, детально прописывающим стоимость работ, услуг, если цена не была указана в договоре.

Учитывая рекомендации образец протокола согласования договорной цены на подрядные работы будет выглядеть следующим образом:

Какая информация подлежит отражению в документе?

Стороны соглашения сами решают, что отразить в протоколе, однако на практике все документы такого рода выглядят примерно одинаково.

В них отражаются следующие данные:

  1. Название акта (протокол согласования цены).
  2. Место составления документа и дата его формирования.
  3. Сведения о контрагентах, составивших документ. Достаточно скопировать эти данные из соответствующей части основного договора.
  4. Информация о дате, номере основного договора, цена которого согласовывается.
  5. Сведения о согласованной цене сделки.

Таким образом, документ составляется в случае необходимости зафиксировать договоренности сторон сделки относительно ее цены. Собственный документ можно сформировать, руководствуясь образцом, представленным ниже.

На законодательном уровне не предполагается наличия каких-либо ограничений по количеству составления такого документа. Есть особый вид договоров, они называются “рамочными”, они предполагают появления целого комплекса услуг, цену которых определить преждевременно невозможно.

По ГК РФ

Возможность согласовать цену впоследствии в некоторых случаях прямо предусмотрена статьями Гражданского Кодекса РФ. Однако и в других видах договоров разрешено это применять.

Согласно статье 424 ГК РФ определение цены заключённой сделки осуществляется её сторонами. Они могут установить её или изменить, если сочтут нужным.

По новой, сниженной цене, закупить большее количество товара, чем предусматривалось в первоначальном контракте. Однако, непременным условием является то, что общая сумма затрат не должна превышать первоначально определённую.

Соглашение о договорной цене к договору оказания услуг

  • 1 В каких случаях необходим?
  • 2 Особенности протокола
  • 3 Как составить?
    • 3.1 Образец протокола
  • 4 Можно ли оспорить?

Каждое соглашение имеет ряд особенностей. Одной из особенностей договора оказания услуг нередко является отсутствие чётко определённой цены за объект договорённости. В таком случае оформляется особое приложение к контракту — протокол о договорной цене.

Но в каких случаях оформляется данный акт? Каковы его особенности? Кто уполномочен на его оформление? Возможно ли оспорить легитимность рассматриваемого документа? Ответы на каждый из этих вопросов представлены в статье.

В соответствии с регламентом статьи 424 Гражданского кодекса Российской Федерации, ценовые критерии по договору оказания услуг устанавливаются на основании согласования сторон. В пункте 3 рассматриваемой статьи в то же время указывается нюанс, не позволяющий точно определить ценовое значение договора. Таковым является невозможность указания точной суммы выплат за представляемые услуги по причине нестабильности цен на ресурсы, необходимые для осуществления предусмотренных контрактом работ. Также протокол соглашения о договорной цене может быть присовокуплён к основному договору по ходатайству одной из сторон и соответствующем согласии партнёра по соглашению.

Согласование цены, образец

Таким образом, основная цель создания данного протокола, составляемого между двумя сторонами и являющегося неотъемлемым приложением к договору — зафиксировать стоимость услуг, работ или товаров, не внося изменений в основной документ.

Можно ли составлять протокол несколько раз в течение действия одного договора

Такой документ закон разрешает составлять неоднократно. При этом нужно понимать, что возможны различные ситуации:

  1. Может применяться рамочный договор, который с самого начала создавался с учётом того, что его условия будут уточняться в зависимости от ситуации.
  2. Документ изменения может относиться к детально проработанному контракту. Если изменяются существенные обстоятельства, это может оказать влияние на стоимость сделки. Стороны имеют право подписывать протокол столько раз, сколько сочтут нужным. При этом применяться станет последняя согласованная величина.

Обычно подписанные документы хранятся вместе с контрактом, к которому они относятся. Если изменения делались неоднократно, предприятие может вести учёт таких документов по желанию (сквозная нумерация, например), однако обязательной формы такой ведомости закон не предусматривает.


Подписывая договор, стороны не всегда могут уверенно утверждать, изменяться или нет значимые обстоятельства, связанные с ним. Если требуется изменить цену, оформление должно происходить в соответствии с требованиями закона. Правильно заполненный и подписанный сторонами протокол согласования обновит контракт и сделает его приемлемым для обеих сторон.

Правила оформления протокола

Как и составление протокола, его оформление полностью отдается на откуп организациям: документ можно писать на простом листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Протокол должен быть в обязательном порядке заверен подписями руководителей обеих сторон, участвующих в договоре или их представителями.

Заверять протокол печатями на сегодняшний день строгой необходимости нет, т.к. начиная с 2016 года юридические лица освобождены от требования закона удостоверять свои документы при помощи печатей и штампов.

Стоимость контракта — одно из существенных условий. Однако возникают ситуации, когда все обговорено, все важные условия договора зафиксированы, а конкретная цена все еще не определена. В этом случае участники могут заключить договор, но в нем необходимо четко обозначить намерение в ограниченные сроки (их также следует прописать) подписать дополнительную бумагу — утверждение стоимости. При этом в договоре фиксируется то, каким образом эта сумма будет определена. Например, ее можно установить соглашением между сторонами договора, указать в протоколе с учётом среднерыночных показателей и приложить документы, которые подтверждают эти цифры.

Протокол согласования цены приложение к договору – договор

Закон Санкт-Петербурга о транспортном налоге и закон Санкт-Петербурга о налоговых льготах. Комменты к документу протокол согласования цены (приложение к договору).

Формирование договорных цен на строительную продукцию по вновь начинаемым стройкам и объектам для федеральных нужд, осуществляемых за счет государственных валютных средств и государственных инвестиционных кредитов, реализуются на конкурентной основе через проведение подрядных торгов. В этом случае договорная цена составляется по ценам конкурсной заявки (стоимости работ по контракту) победителя торгов, подготовленный им на основе тендерной документации (ведомостей объектов работ) или инвестор-ских смет, полученных от организатора торгов.

Читайте также:  Заполнение больничного из МРОТ (образец 2020 года)

Судьи: цена ремонтно-строительных работ должна быть определена в документе

Дубинянская Е.Н.,
Руководитель Отдела Аудита и Финансов
ЗАО «Объединенная Консалтинговая Группа»

По общему правилу договор считается заключенным, если стороны достигли соглашения по всем существенным условиям. Подрядчик осуществляет строительство в соответствии с технической документацией, которая определяет объем и характер работ, и со сметой, которая определяет цену работ. Но нередко, вместо сметы, стороны подписывают протокол согласования договорной цены или иную бумагу. Рассматривая споры, возникающие по вопросу оплаты подрядных работ, судьи арбитражного суда Северо-Западного округа принимают во внимание наличие в документе цены работ, а не его название.

Что такое «смета»?

В соответствии с положениями статьи 743 Гражданского кодекса РФ подрядчик обязан осуществлять строительные работы в соответствии со сметой, определяющей цену работ. Смета в виде определения характера выполняемых работ, их цены и срока оплаты является существенным условием договора подряда (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 31.07.07 № А56-42147/2006). При этом Гражданский кодекс не содержит понятия «смета». Нет определения сметы и в других нормативных актах. Существует точка зрения, что, заключая договор подряда, нужно руководствоваться сметами, формы которых приведены в Порядке определения стоимости строительства и свободных (договорных) цен на строительную продукцию в условиях развития рыночных отношений (введен в действие письмом Госстроя России от 29.12.93 № 12-349). Заметим, что Порядок носит рекомендательный характер. Получается, что унифицированной формы сметы просто не существует. Этот факт дает нам некоторую свободу действий: организации могут разработать форму сметы самостоятельно, и неважно, как конкретно будет называться документ, содержащий цену выполняемых работ. Если договор может называться контрактом или соглашением, спецификация к нему – приложением или дополнительным соглашением, то и смета может называться, например, протоколом согласования договорной цены, справкой о стоимости работ (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 13.07.07 № А21-4886/2006) или дополнительным соглашением (приложением).

КСТАТИ. Как установить цену? Законодательство не регулирует вопрос, каким образом должна быть определена цена. Это может быть твердая сумма за весь комплекс работ или за каждый вид работ, тарифы за определенный объем выполненных работ каждого вида, процент от затрат подрядчика. Главное, чтобы способ определения цены был установлен сторонами в такой форме, которая позволяет рассчитать цену без дополнительных согласований.

Если нет сметы, составьте аналог

В соответствии с пунктом 5 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда» отсутствие технической документации не является безусловным основанием для того, чтобы признать договор незаключенным. Несмотря на то что подрядчик обязан осуществлять строительство в соответствии с технической документацией, указание в предмете договора на объект работ и его размеры является достаточным основанием для признания договора заключенным.

Точно так же можно прийти к выводу о том, что к договору подряда смету можно и не прикладывать, если ее составляющие содержатся в тексте самого договора или в ином приложении, например в протоколе согласования договорной цены. Но в любом случае стороны договора подряда должны подписать какую-то бумагу, где была бы определена цена и объем работ. Ведь к договорам подряда не применяются нормы пункта 3 статьи 424 Гражданского кодекса, согласно которым при отсутствии условия о цене работы она определяется на основании цены, взимаемой за аналогичные работы при сравнимых обстоятельствах. Такой вывод сделал Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа в постановлении от 12.01.04 № А05-1725/03-76/4.

Цену подтвердите документом

Безусловно, цена работ обязательно должна быть подтверждена документом. Им может быть смета, или соглашение о договорной цене, или калькуляция стоимости, т. е. не столь важно, как будет называться этот документ, но он должен зафиксировать цену работ или порядок ее определения. Это нужно и для того, чтобы выполнить требования Гражданского кодекса относительно договора подряда (и в дальнейшем избавить себя от возможных судебных разбирательств с заказчиком/подрядчиком), и для обоснования расходов, понесенных сторонами и отражаемых в бухгалтерском учете. Так, ПБУ 2/94 предусмотрено, что на строительство объекта должны быть составлены отдельный проект и смета.

Стоит отметить, что с точки зрения подтверждения расходов основным документом, конечно же, будет акт выполненных работ. В соответствии со статьей 252 Налогового кодекса одним из условий, при которых расходы принимаются в целях налогообложения прибыли, является факт их документального подтверждения. То же самое правило действует и для бухучета. При этом первичные документы должны составляться по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). И только в случаях, когда документ не предусмотрен в этих альбомах, организация может разработать его форму самостоятельно.

Но есть и один нюанс: акт выполненных работ лишь фиксирует и подтверждает, что строительно-монтажные работы фактически выполнены и приняты заказчиком, а вот объем работ, который должен выполнить подрядчик, согласовывается именно путем составления сметы или технического задания.

Что вас ожидает в отсутствие сметы

Согласно статье 702 Гражданского кодекса по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику. А где установить, что это за «определенные работы», если не в самом договоре или в приложении к нему – смете, соглашении о цене и объемах? Или в техническом задании?

Таким образом, смета (будем все-таки называть этот документ привычным словом, хотя суд примет и другие формулировки) выполняет двойную роль: определяет цену договора подряда и регламентирует объем и виды работ, подлежащих выполнению. А при отсутствии указания на виды выполняемых строительно-монтажных работ не могут быть в надлежащем порядке оформлены акты приемки-сдачи работ. А значит, и расходы не могут быть надлежащим образом подтверждены.

И велика вероятность, что в отсутствии сметы и подрядчик, и заказчик могут попасть в ситуацию, когда одна из сторон выполнит не совсем тот объем работ, который подразумевался, или сторона откажется оплачивать работу по той цене, о которой предварительно договаривались, и это приведет их к долгим судебным разбирательствам. Но лучше этого не допускать. Просто составляйте сметы.

Данная статья опубликована в газете “Учет, налоги, право – Северо-Запад.” №36 2-8 октября 2007г.

Но есть и один нюанс: акт выполненных работ лишь фиксирует и подтверждает, что строительно-монтажные работы фактически выполнены и приняты заказчиком, а вот объем работ, который должен выполнить подрядчик, согласовывается именно путем составления сметы или технического задания.

Ссылка на основную публикацию