Юридический и фактический адрес

Почтовый адрес организации

Почтовый адрес – более распространенное понятие. Под этим термином понимается фактическое месторасположение организации.

Именно этот адрес используется для обмена корреспонденцией со всеми партнерами и контрагентами. По сути, фактический и почтовый адреса – это идентичные понятия. Наиболее часто используется именно понятие «почтового адреса», оно более прочно вошло в обиход.

Почтовый адрес от юридического отличается прежде всего тем, что не указан в Уставе и не прикрепляется при регистрации, то же самое справедливо и для фактического адреса организации. Все положения, относящиеся к фактическому адресу, применимы и к почтовому, поскольку это одно и то же.

Хотя понятие «фактического адреса» законодательно не закреплено, у него сформировано именно такое значение среди всех участников бизнес-процессов.

Адрес юридического лица

Адрес юридического лица – это почтовый адрес, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган юридического лица. Как и место нахождения, адрес (в пределах места нахождения) организации необходимо указывать при регистрации – эти данные включаются в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

В отличие от места нахождения, адрес юридического лица содержит не только указание на населенный пункт (муниципальное образование), но и на улицу и дом, в котором находится организация.

Адрес юридического лица не нужно включать в учредительные документы. Например, как следует из п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, устав ООО должен содержать его место нахождения.

Если же в учредительных документах уже указан адрес организации, соответствующий ее месту нахождения, вычеркивать или менять его не нужно.

  • отсутствие возможности ссылаться на неверный адрес в случае спора;
  • риск ликвидации организации.

Обособленные подразделения

6) п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ

Несовпадение юридического и фактического адреса

В дея­тель­но­сти акци­о­нер­ных обществ несов­па­де­ние места реги­стра­ции и фак­ти­че­ско­го место­на­хож­де­ния вполне обыч­ное дело. Это даже закреп­ле­но в ФЗ № 208 “Об АО”: фак­ти­че­ское место­на­хож­де­ние АО может не сов­па­дать с его юри­ди­че­ским или поч­то­вым адре­сом.


На прак­ти­ке фак­ти­че­ский и юри­ди­че­ский адре­са по-преж­не­му часто раз­нят­ся. В этой свя­зи поня­тие фак­ти­че­ско­го место­на­хож­де­ния поти­хонь­ку вво­дит­ся отдель­ны­ми зако­но­да­тель­ны­ми поста­нов­ле­ни­я­ми. При­ме­ром явля­ет­ся ФЗ № 229 “Об испол­ни­тель­ном про­из­вод­стве”. Так­же ука­зы­вать два адре­са могут и контр­аген­ты в дого­во­рах о постав­ке това­ров.

Законодательство не разграничивает юридический и фактический адрес

Итак, сразу необходимо подчеркнуть, что как такового понятия, «фактический» и, как противопоставление – «юридический адрес организации», действительно не существует. В принципе, под понятием «юр адреса» скрывается не вполне правомерное явление. Юр.адрес играет важную роль, не только в процессе госрегистрации компании, но и в процессе ведения хозяйственной деятельности.

Действующим законодательством РФ определено, что юр. адрес к числу обязательных реквизитов юр. лица не относится. Наоборот, согласно Закону «О госрегистрации юрлиц и ИП» в учредительных документах должно указываться место реального нахождения компании. Это означает, что фактический является главнее, но и юридический адрес организации, по идее, должен совпадать с реальным.

Под юр.адресом необходимо понимать местонахождение действующего органа юрлица, о котором указывается в регистрационных документах, и по которому осуществляется государственный контроль над компанией. Это относится ко всем предприятиям, имеющим разную правовую форму. Так, фактический (он же реальный или почтовый) и юридический адрес ООО (а также ОАО, ЗАО и других), по логике законодателей должны совпадать.

На практике фактический – это место, по которому находится постоянный исполнительный орган в реальности, и юридический адрес ООО – это всего лишь запись в регистрационных документах. Законом предусмотрено обязательное наличие у любой компании только указания реального местонахождения а определение «нахождение постоянного исполнительного органа» предоставляет юристам и бизнесменам большую возможность широко его толковать.

Естественно, единственным и лучшим законным вариантом для компании будет такой вариант, при котором его юридическое и фактическое местонахождение предприятия совпадает. А когда фактический адрес отличается от юридического то это часто приводит к недоразумениям и даже к более серьезным последствиям в виде наложения административных штрафов.

Как налоговики узнают, что юридический и фактический адрес ООО отличаются?

Конечно, налоговики не нагрянут к вам без предупреждения, что вы даже не успеете «причесаться». Но узнать о расхождении адресов не составляет труда. Так, если ими будет направлено письмо, а оно вскоре вернется с отметкой «адресат отсутствует», либо «возвращено в виду истечения срока хранения», то это будет своего рода спусковым крючком.

Кстати, не обязательно, чтобы такой корреспонденцией были «весточки» от налоговой. Нередко не доходят письма от прочих государственных структур клиентов, контрагентов. И тогда они могут сообщить в инспекцию.

Так, какой адрес указывать юридический или фактический? Естественно, с партнерами, с кем сложились доверительные отношения, подобного предательства ожидать не нужно. И такой доверительный круг лиц всегда легко проинформировать о своем точном территориальном положении.

Конечно, фактический адрес должен совпадать с юридическим, чтобы у налоговой службы не возникало лишних вопросов, они не проявляли пристального внимания. Ведь практика показывает, что даже у добросовестных организаций инспектор может найти нарушения, допущенные по незнанию, либо введении нового правового регламента. И тогда не миновать штрафов или вовсе закрытия.

Причины расхождения фактического и юридического адресов

  • Фирма может просто арендовать помещения или торговые площади, причём менять их достаточно часто. Понятно, что смена юридического адреса в таком случае совершенно не приемлема. Это длительно, затратно во всех отношениях, да и просто лишено смысла.
  • Некоторые бизнесмены заинтересованы в регистрации в конкретном ИФНС. Для кого-то аренда юридического адреса не является приемлемой в силу требований банка и т.п.

Так или иначе, но большинство сегодняшних предпринимателей сталкиваются с проблемой поиска и продажей надёжного юридического адреса.

Так или иначе, но большинство сегодняшних предпринимателей сталкиваются с проблемой поиска и продажей надёжного юридического адреса.

Читайте также:  Требование накладная что это

Что указывать в карточке предприятия и реквизитах

В своей деятельности юридическое лицо указывает свое местонахождение постоянно:

  • в реквизитах заключаемых ей договоров;
  • на карточке предприятия, направляемой контрагентам;
  • на бланках;
  • в счетах и иных бухгалтерских документах;
  • на визитных карточках сотрудников.

Бланки и визитные карточки могут содержать любую удобную фирме информацию. Договоры и иные соглашения, заключаемые с контрагентами, могут содержать или только адрес, указанный в ЕГРЮЛ, или два, добавив к нему еще и фактический. Можно дополнительно дописать в договоре и иные способы для осуществления оперативной связи.

Но следует иметь в виду, что если клиент направит претензию или копию иска по тем данным, которые они нашли в государственном реестре, получатель будет считаться уведомленным правильным образом. Он будет нести риски неполучения или несвоевременного получения корреспонденции. Недопустимым будет использование фактического офиса в любых документах, которые служат основанием для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности, счетах-фактурах, товарных накладных, чеках. При налоговой проверке они не будут приняты к учету как неверно оформленные. Небольшой риск связан с указанием фактического месторасположения как адреса склада или производства. Если там находятся рабочие места, его придется дополнительно поставить на учет.

  • получать почту, значимые для нее заявления и иски;
  • иметь возможность пригласить представителя налогового органа или банка для проверки предоставленных сведений или выездных мероприятий в помещение, указанное в реестре.

Регистрация юридического адреса по месту жительства директора

В том случае, когда необходимо срочно сменить юридический адрес, оформить новый можно по адресу директора или участника организации, но при условии, что его доля в уставном капитале составляет более 50 процентов.

Регистрация нового адреса происходит в упрощенном порядке и занимает всего 5 рабочих дней. Директору организации необходимо обратиться в ИНФС по новому адресу, представив следующие документы:

  1. Форму Р13001, заверенную нотариусом.
  2. Квитанцию об оплате госпошлины.
  3. Протокол собрания участников (решение единственного участника) о внесении изменений в Устав.
  4. Обновленный Устав или приложение к нему (в 2 экз.).

Документы, подтверждающие право регистрироваться по новому адресу не потребуются, однако прописка в паспорте руководителя (участника) должна совпадать с данными, которые указаны в заявлении.

Сообщать в Росстат о переезде организации так же нет необходимости, однако при смене адреса могут измениться коды статистики, поэтому компании целесообразно обратиться в территориальное отделение Росстата за документом о присвоении кодов (получить электронный документ можно на сайте Росстата).

yuridicheskiy_i_fakticheskiy_adres.jpg

В зависимости от варианта событий последствия несоответствия адресов будут разными. Недействующая фирма, не контактирующая с банком и не представляющая на протяжении года отчетность налоговикам, признается прекратившей деятельность. По инициативе ИФНС такое предприятие может быть исключено из ЕГРЮЛ, как недействующее (ст. 21.1 закона № 129-ФЗ).

Юридический и фактический адрес

Бортников В.В.,
практикующий юрист

Юридическим адресом организации может быть любое помещение, в том числе и непригодное для осуществления деятельности организации. Поэтому часто встречаются случаи регистрации юридических лиц в жилых помещениях, в том числе в квартирах многоквартирных домов. Это всегда вызывало немало споров с налоговиками, так как производственную деятельность по такому адресу вести нельзя.

Под юридическим адресом понимается местонахождение организации, определенное местом его государственной регистрации, в котором находится постоянно действующий исполнительный орган организации (п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Сведения о месте нахождения организации в обязательном порядке указываются в учредительных документах (п. 2 ст. 52, п. 3 ст. 54 ГК РФ) и в заявлении о регистрации юридического лица (форма № Р11001, утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). При этом если в учредительных документах достаточно указать населенный пункт (муниципальное образование), в котором находится организация (п. 10 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» (далее – постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013)), то в заявлении о государственной регистрации юридического лица адрес указывается полностью.

Фактическим адресом принято называть место осуществления финансово-хозяйственной деятельности. Адрес юридического лица может отличаться от адреса, по которому осуществляется непосредственная деятельность юридического лица, в том числе хозяйственная (производственный цех, торговая точка и т. п.) (п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013, письмо Минэкономразвития РФ от 18.03.2010 № Д06-819). Следовательно, юридическим адресом организации может быть любое помещение, в том числе и непригодное для осуществления деятельности организации. Отказ в государственной регистрации юридического лица по данному основанию будет неправомерным.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Законодательство не требует, чтобы адрес фактического места нахождения организации совпадал с адресом, указанным в ее учредительных документах и ЕГРЮЛ.

Ранее налоговые органы зачастую отказывали в государст-венной регистрации юридических лиц по месту жительства исполнительного органа, ссылаясь на то, что в таком случае нарушаются нормы гражданского и жилищного законодательства (ст. 288 и п. 2 ст. 671 ГК РФ, п.п. 2 и 3 ст. 17 ЖК РФ), в соответствии с которыми не допускается использование жилого помещения юридическим лицом для осуществления своей деятельности, размещения промышленных производств, то есть размещение организаций в жилом помещении допускается только после перевода помещения в нежилое. Однако сущест-вует практика, в которой суды с позицией налогового органа не соглашаются (см. постановления ФАС Волго-Вятского округа от 17.03.2006 № А82-4788/2005-1, ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.06.2007 № А33-18496/06-Ф02-3367/07).

Опровергая позицию налоговых органов, суды отмечают, что место нахождения юридического лица, то есть место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, указываемое в учредительных документах и в ЕГРЮЛ, может не совпадать с фактическим размещением имущественного комплекса и производственных помещений юридического лица. Поэтому, по мнению суда, нахождение исполнительного органа юридического лица в жилом помещении не нарушает действующее законодательство.

Читайте также:  Как составляется завещание на земельный участок?

ПОЗИЦИЯ ВАС

Адрес юридического лица может отличаться от адреса, по которому осуществляется непосредственная деятельность юридического лица, в том числе хозяйственная (производственный цех, торговая точка и т. п.).

Пункт 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61.

В соответствии с п. «в» ч. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ по адресу постоянно действующего исполнительного органа осуществляется связь с юридическим лицом. В п. 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 указано, что при рассмотрении споров, связанных с отказом в государственной регистрации юридического лица, арбитражным судам необходимо принимать во внимание, что регистрирующий орган на основании пп. «р» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ вправе отказать в государственной регистрации при наличии подтвержденной информации о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица, то есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом.

ПЕРВОИСТОЧНИК

Регистрирующий орган обязан проверять достоверность сведений, включаемых в ЕГРЮЛ, и может отказать в регистрации, если у него имеется подтвержденная информация о недостоверности адреса данного юридического лица.

Пункт 3 ст. 51 ГК РФ, пп. «р» п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации.

О недостоверности названных сведений может, в частности, свидетельствовать следующее:

1) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т. п.);

2) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, в действительности не существует или находившийся по этому адресу объект недвижимости разрушен;

3) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;

4) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (адреса, по которым размещены органы государственной власти, воинские части и т. п.);

5) имеется заявление собственника соответствующего объекта недвижимости (иного управомоченного лица) о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Регистрирующему органу запрещается отказывать в государственной регистрации на основании того, что помещение или здание, находящиеся по юридическому адресу, непригодно для осуществления деятельности юридического лица в целом либо вида деятельности, который указан в документах, представленных для государственной регистрации.

При наличии хотя бы одного из перечисленных обстоятельств сведения об адресе юридического лица считаются недостоверными, если заявитель не представил в регистрирующий орган иные сведения (документы), подтверждающие, что связь с юридическим лицом по этому адресу будет осуществляться. Во избежание подобных проблем рекомендуем заключить договор с почтовым отделением или собственником помещения на пересылку корреспонденции.

В любом случае регистрация юридических лиц по месту жительства исполнительного органа организации возможна, однако осуществлять в нем деятельность организация не сможет. Объясним почему. В соответствии с п. 3 ст. 288 ГК РФ размещение в жилых домах промышленных производств не допускается. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое. Причем контролирующие органы и суды сходятся во мнении, что указанная норма в полной мере относится и к запрету на размещение в квартирах непроизводственных офисов (см., например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 06.07.2005 № Ф03-А73/05-2/1631).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Сообщение недостоверных сведений об адресе организации или несоответствие адреса организации фактическому ее местонахождению может повлечь
за собой ряд негативных последствий.

Однако выход есть и в этой ситуации. Для организации деятельности, размещения офисных помещений и оборудования рабочих мест организация может открыть обособленное подразделение – это и будет являться фактическим адресом юридического лица.

Пункт 3 ст. 51 ГК РФ, пп. «р» п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации.

Адрес регистрации ИП

Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Юридический адрес – это неофициальное понятие, под которым понимают место нахождения какого-либо бизнеса. Если речь идет об юрлицах, то правильнее говорить об их местонахождении. Если же бизнес ведет физическое лицо, то используют понятие «адрес регистрации ИП».

Индивидуального предпринимателя всегда регистрируют по месту его официального жительства, как физического лица. Обычно это прописка, но в некоторых случаях допускается открытие ИП по адресу временной регистрации.

Место жительства – это жилое помещение, например, дом, квартира, общежитие, служебное жилье. А вот такие места, как гостиница, пансионат, дом отдыха, турбаза, больница или другие подобные учреждения, называются местом пребывания. Зарегистрировать в них ИП нельзя. Так же, как нельзя это сделать в нежилых помещениях (офис, склад, мастерская).

Для чего бизнесу нужен юридический адрес

Сразу скажем, что в законодательных актах, в том числе в ГК РФ, нет понятия «юридический адрес». Но в деловом обиходе из соображений удобства чаще всего используется именно это определение, поэтому в статье мы также будем оперировать им. В законодательстве же фигурируют термины «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица».

Внимательно прочитав статью 54 ГК РФ, можно сделать вывод, что при регистрации юридического лица необходимо указать в заявлении адрес, соответствующий месту нахождения его исполнительного органа [1] . В роли последнего чаще всего выступает директор организации. Таким образом, его место нахождения, указанное в документах на регистрацию, и представляет собой юридический адрес компании.

Читайте также:  Наследование земельных участков в 2020 году

Почему же он так нужен организации? Вот несколько наиболее очевидных ситуаций, когда без юридического адреса не обойтись:

  • регистрация ООО — как мы уже выяснили, в заявлении обязательно должен быть указан адрес;
  • получение официальной корреспонденции (например писем от контрагентов, из налоговой, из суда);
  • открытие счета компании в банке;
  • заключение контрактов с контрагентами (юридический адрес нужно указывать в договорах);
  • учет в ФНС и ФСС;
  • налоговые проверки — они проходят именно по адресу регистрации юридического лица.

Сведения о юридическом адресе должны содержаться в учредительных документах предприятия. Если они меняются, новые данные обязательно регистрировать в установленном законом порядке.

Но нередко приходится слышать и такое определение, как «фактический адрес». Чем он отличается от юридического и насколько критично их несовпадение?

Часто бывает так, что организация в реальности работает не по тому адресу, который был указан при регистрации. Это происходит по разным причинам. Один из возможных вариантов — смена прежнего места работы (нашли офис с более дешевой арендой, расширили деятельность, в связи с чем потребовалось помещение большей площади, и прочее). Перерегистрация адреса — процесс трудоемкий, и руководители компаний часто предпочитают оставлять в документах прежние сведения. Насколько рискованна подобная ситуация?

Несоответствие между юридическим и фактическим адресами не является прямым нарушением законодательства. Однако негативные последствия для бизнеса не исключены, даже если фирма ведет реальную деятельность. В налоговой инспекции могут узнать о несовпадении реальных и официальных данных, если, например, отправленные письма будут регулярно приходить обратно с пометкой, что адресат отсутствует. Заявить в ФНС с требованием о проверке сведений могут контрагенты, клиенты, арендодатели или другие заинтересованные лица.

В этом случае данные об адресе в ЕГРЮЛ расценят как недостоверные. Если организация своевременно не устранит нарушения, предоставив корректную информацию, юридическому лицу и его руководителям грозит административная ответственность — от штрафов до ликвидации компании. Таким образом, лучше, если юридический адрес будет таким же, как и фактический.


У каждой крупной компании есть собственный офис. Это атрибут надежности и солидности, безусловно, внушающий уважение. Если у учредителя есть право собственности на нежилое помещение, зарегистрировать его в качестве юридического адреса не только возможно, но и очень желательно — тогда проблем с контролирующими органами точно не возникнет.

Понятия «юридический» и «фактический» адрес. В чем разница?

Предприятие любой формы собственности в регистрационных документах обязано указать «место нахождения юридического лица». Именно этот адрес и будет считаться юридическим, хоть в законодательстве данное понятие не закреплено. Именно сюда будет приходить вся корреспонденция (в том числе от контролирующих инстанций), также данный адрес будет указываться во всех отчетах и деловом документообороте. А вот фактический адрес – это конкретное местоположение предприятия.

В идеале фактические координаты нахождения фирмы и должны быть указаны при регистрации предприятия и постановке его на учет в налоговых органах. То есть фактический адрес = юридическому. Но на практике разделение этих двух понятий может произойти по ряду факторов:

  • У начинающего бизнесмена не всегда есть средства на покупку собственного здания или офиса;
  • Арендодатель может отказаться от предоставления юридического адреса;
  • Нежелание менять налоговую инспекцию в случае переезда фирмы, расширения предприятия.


Во-первых использовать только проверенного арендодателя. На практике предприниматели часто сталкиваются с проблемой недобросовестных собственников недвижимости, которые в погоне за наживой сдают один и тот же юр. адрес нескольким арендаторам. В результате чего данный адрес могут признать «массовым» и отказать субъекту хозяйствования в регистрации. Либо данный субъект вызовет подозрение со стороны контролирующих инстанций и, как следствие, выездную проверку. Ознакомиться с перечнем адресов массовой регистрации можно на официальном интернет-ресурсе ФНС РФ. Также следует убедиться, что по данному адресу действительно расположено здание (помещение, офис), что оно достроено и сдано в эксплуатацию, а не существует исключительно на бумаге.

Оформление технического паспорта

По факту, практически для каждого недвижимого объекта организация БТИ выполняет оформление специальных технических документов.

Такая документация описывает его ключевые проектные характеристики, в том числе назначение.

В число такого рода документов входит и технический паспорт. Благодаря нему владелец недвижимого имущества может оформить свидетельство о праве собственности, зафиксировав свое право распоряжения объектом, осуществления с ним конкретных вариантов сделок.

В целом, в техническом паспорте представлена такая информация об объекте:

Наименование объекта с отметкой его месторасположения (юридического адреса)а также года постройки
Инженерные коммуникациикоторые подключены к инженерной сети района: системы газоснабжения, отопления, водоотвода, водоснабжения
Тип строительного материала для возведения наружных стенмарка бетона, арматура ограждающих, несущих установок;
Описание типа перекрытий, фундаментаих геометрических размеров, площади, геометрических габаритов — длина, ширина, а также высота;
Дата осуществления последнего капитального ремонтакадастровая, инвентаризационная цена объекта

В среднем цена технического паспорта, оформленного на квартиру, может насчитывать порядка 1 790 руб. в случае, если площадь объекта не превышает тысячу м.кв.

В некоторых ситуациях она существенно выше, согласно действующему прейскуранту определенного бюро.

Относительно помещений нежилого типа, стоимость услуги по оформлению технического паспорта определяется в персональном порядке по соглашениям сторон.

В соответствии с общепринятыми правилами период действия технического паспорта насчитывает до пяти 5 лет.

Данный аспект связан с износом сооружения, который отмечается по причине изменений ключевых параметров недвижимого имущества природным способом.

Нормативы предустановлены отдельным распоряжением ФЗ «О государственном кадастре недвижимости».

Данный документ был законодательно утвержден под номером 221-ФЗ, датирован 24.07.2007.

В среднем цена технического паспорта, оформленного на квартиру, может насчитывать порядка 1 790 руб. в случае, если площадь объекта не превышает тысячу м.кв.

Ссылка на основную публикацию