Выписка из приказа о приеме на работу

Назначение выписки

Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой. В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.

Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы.

Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.

Что такое выписка из приказа о приеме на работу?

Выписка — это такой же распорядительный документ, сохраняющий все реквизиты организации, но содержащий информацию только об определенном сотруднике.

Как правило, они могут потребоваться в государственные и муниципальные органы (например, для подтверждения стажа при оформлении пенсии) или же в другие органы и инстанции, возможно вышестоящие.

Как правило, они могут потребоваться в государственные и муниципальные органы (например, для подтверждения стажа при оформлении пенсии) или же в другие органы и инстанции, возможно вышестоящие.

Какие сроки установлены в отношении выписок

Стоит отметить, что не существует нормативного акта, ограничивающего срок действия выписки. Значит, документ считается бессрочным.

Готовая выдержка из приказа хранится в личном деле. Поэтому ее срок хранения на предприятии напрямую зависит от того, как долго будет оставаться в кадровом отделе личное дело.

Что можно сказать о сроке предоставления бланка по запросу? Он составляет три дня. Чаще всего такие запросы направляют контролирующие организации либо вышестоящие отделения.

Готовая выдержка из приказа хранится в личном деле. Поэтому ее срок хранения на предприятии напрямую зависит от того, как долго будет оставаться в кадровом отделе личное дело.

В каких случаях оформляется?

Сотруднику организации может понадобиться документ, подтверждающий факт его приема на определенную должность. Такая необходимость возникает при затребовании информации о конкретном работнике органами социальной защиты, представителями Государственной инспекции труда, муниципалитета, Пенсионного фонда, судьями и т.д.

Среди наиболее распространенных причин запроса такой бумаги можно выделить:

  • Использование в качестве основания для подтверждения стажа при выходе на пенсию.
  • Предоставление данных в судебные инстанции для доказательства наличия факта трудовой деятельности в компании.
  • Для обоснования начисления выплат или льгот.

Для получения выписки работнику необходимо оформить свое пожелание в письменном виде и подать его в отдел кадров. В течение трех рабочих дней запрос должен быть удовлетворен.

Право на получение выписки из приказа о приеме на работу имеют и удалённые сотрудники. В соответствии с ч. 8 ст. 312.1 ТК РФ она может быть передана им заказным письмом с уведомлением или в электронном формате.

Стоит отметить также, что оформление выписок важно и для самих работодателей – с их помощью можно сохранить конфиденциальную часть информации, содержащуюся в основном документе (о нюансах оформления приказа о приеме на работу мы рассказывали тут). Также преимуществом предоставления краткой информационной части первоисточника является экономия времени и канцелярских принадлежностей фирмы.

Сделать выписку из оригинала следует на фирменном бланке, который в верхней центральной части содержит логотип и реквизиты организации. Ниже вы увидите образец, как сделать выписку из приказа о приеме на работу.

Форма и структура выписки из приказа о приеме на работу

Существует два вида выписки, так как ее можно получить из приказа по личному составу или по основной деятельности фирмы. Отсутствует строгая форма данного документа, но он должен содержать основную информацию:

  • в шапке акта указываются те же сведения, что и в самом приказе, причем должна содержаться на бумаге эмблема или товарный знак компании;
  • ниже прописывается название предприятия, которое должно быть таким же, как и в учредительной документации;
  • указывается регистрационный номер, который должен соответствовать номеру приказа;
  • датируется акт тем же числом, что и приказ;
  • в констатирующей части требуется написать слово «приказываю», если в этом имеется необходимость и если оно имеется в самом приказе;
  • далее идет распорядительная часть, содержащая информацию исключительно о конкретном работнике фирмы, для которого готовится документ, а именно его ФИО, должность и иные данные.
Читайте также:  Соседка по дому публично оскорбляет, что делать?

Важно! Во время формирования данного документа не допускается пользоваться сокращениями, но разрешены утвержденные аббревиатуры.

  • в шапке акта указываются те же сведения, что и в самом приказе, причем должна содержаться на бумаге эмблема или товарный знак компании;
  • ниже прописывается название предприятия, которое должно быть таким же, как и в учредительной документации;
  • указывается регистрационный номер, который должен соответствовать номеру приказа;
  • датируется акт тем же числом, что и приказ;
  • в констатирующей части требуется написать слово «приказываю», если в этом имеется необходимость и если оно имеется в самом приказе;
  • далее идет распорядительная часть, содержащая информацию исключительно о конкретном работнике фирмы, для которого готовится документ, а именно его ФИО, должность и иные данные.

Как грамотно составить выписку из приказа о приеме на работу?

Приказы, издаваемые в организациях – достаточно пространные документы.

Это оправдано, поскольку в них необходимо прописать все детали, важнейшие моменты и регламентировать все нюансы, чтобы в будущем не возникали спорные ситуации и претензии участвующих сторон.

Приказы, издаваемые в организациях – достаточно пространные документы.

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка из приказа является важным документом для обеспечения стабильного документооборота в компании. Нередко те бумаги, которые являются актуальными в одном подразделении, также необходимы для другого. При этом выписки из приказов также регулярно запрашивают сотрудники, особенно это характерно для выписок из приказов о трудоустройстве. Наниматель не вправе отказать подчиненному в оформлении рассматриваемого документа.

Выписка из приказа является важным документом для обеспечения стабильного документооборота в компании. Нередко те бумаги, которые являются актуальными в одном подразделении, также необходимы для другого. При этом выписки из приказов также регулярно запрашивают сотрудники, особенно это характерно для выписок из приказов о трудоустройстве. Наниматель не вправе отказать подчиненному в оформлении рассматриваемого документа.

Срок действия и хранения

Законодательством не установлено, в течение которого требуется хранить выписки, поэтому они считаются бессрочными. В личном деле сотрудника они находятся постоянно. Не требуется отдельно формировать папку с выписками, так как они только повторяют содержание приказа.

Оформление выписки из приказа не является сложным процессом, достаточно подготовить бланк и использовать его для всех сотрудников. Трудовым кодексом прописаны четкие требования, которые не дадут ошибиться при заполнении.

На предприятии проходит приказ или выписка о зачислении студента-практиканта на производственную практику. В выписке требуется указать время работы гражданина, количество часов.

Пример заполнения

Выдержка должна содержать в себе такие пункты:

  • в правом верхнем углу точной наименование компании со всеми реквизитами, выдавшей бумагу
  • далее по центру листа указывается называние «Выписка из приказа»
  • от какого числа был приказ и за каким номером он зарегистрирован
  • место составления текста (город)
  • далее сам текст, в котором указывается только та информация, которая явилась причиной его составления
  • далее информация о лице, составившем и подписавшем бумагу
  • фраза о том, что копия верна
  • данные о человеке, составившем бумагу (должность, ФИО) и его личную подпись
  • день, когда бумагу сделали

Основание: Трудовое соглашение(договор) № 2168 от 21 июля 2018 года

Цели и задачи выписки из приказа

Выписка из документа это официально оформленный бланк организации, который содержит цитату из ранее изданного оригинального документа, включающую все необходимую информацию по определенному вопросу, и надлежащим образом заверенный ответственными должностными лицами.

Читайте также:  Квота на эко по омс: как получить, очередь.

Ее главная цель заключается в обеспечении ограниченного доступа к данным, которые могут содержать коммерческую тайну фирмы и обеспечение конфиденциальности. Например, при поступлении запроса в компанию, о том работает ли в ней определенный человек или нет, в качестве подтверждения нужно отправить соответствующее распоряжение.

Выписка из приказа о приеме на работу не будет включать информацию об условиях работы и заработной платы, тем более что данные сведения не запрашиваются, и могут составлять коммерческую тайну организации. Также выписка позволяет упростить процедуру предоставления сведения. Например, приказ может быть размещен на нескольких листах и касаться деятельности всех структурных подразделений, а требуется предоставить информацию только по одному отделу, которому в этом документе, посвящен только один пункт. В этом случае эффективнее сделать выписку в несколько строчек, чем дублировать все содержимое распоряжения руководства.

Данный документ может быть по основной деятельности или по личному составу. Первая выписка обязательно содержит преамбулу оригинала, а затем следует необходимая цитата. При составлении второго вида документа, вводная часть приказа опускается, остается только распорядительная часть. Оформление выписок возлагается на секретарей, делопроизводителей, кадровых работников и других ответственных должностных лиц.

Никаких жестких требований к оформлению выписки нет, главное, чтобы была указана вся вышеперечисленная информация.

Правила составления выписки из приказа

Так же, как и на приказ, на выписку законодатель не установил единого вида бланка. Соответственно, составлять ее имеется возможность в свободной форме. В большинстве случаев в организациях утверждены собственные образцы локального назначения (такие бланки подлежат учету внутри компании).

Внимание! Несмотря на то, какой выбор сделает лицо, составляющее выписку из приказа, в ней обязательно должна содержаться следующая информация:

  • наименование юридического лица;
  • время оформления бумаги и населенный пункт;
  • подписи граждан, которые ответственны за достоверное занесение сведений в выписку.

Поэтапно:

  • в начале выписки указывается название юридического лица, вынесшего приказ, по которому составляется выписка;
  • после этого в середине строки обозначается наименование бумаги и порядковый учетный номер, соответствующий документации организации;
  • далее следует отметить город, в котором находится предприятие, а также число, месяц и год написания выписки;
  • после чего излагается содержание текста с точным цитированием части приказа, по которому выдается документ;
  • по окончании выписка подлежит подписанию директором, а также лицом, ответственным за их выдачу.

Проставлять печать на выписке не требуется, так как изменения, внесенные в законодательство в 2016 году, гласят, что организации имеют право не удостоверять печатью документацию.

Однако не стоит забывать, что государственные организации и банки ставят обязательным условием нанесение оттиска печати. Следовательно, при наличии у организации печати ее стоит применить.

Выписку можно оформлять собственноручно либо путем напечатания на компьютере, также допускается вариант сканирования с дальнейшей печатью. Можно бумагу выполнить через ксерокопирование. Главной деталью будет наличие подписи.

Исполнять выписку можно на фирменном бланке предприятия либо на обычном листе. Рекомендуется использовать первый вариант при наличии бланка, так как на нем уже содержатся нужные реквизиты юридического лица. Требования к обязательной фиксации вынесения выписки не установлены, однако такой шаг не будет лишним.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец выписки из приказа о приеме на работу:


Однако не стоит забывать, что государственные организации и банки ставят обязательным условием нанесение оттиска печати. Следовательно, при наличии у организации печати ее стоит применить.

Кто и когда формирует такой акт

Содержит он только необходимые сведения для работника, а остальные данные остаются нетронутыми, поэтому формирование выписки считается наиболее предпочтительным для граждан и работодателей, чем создание копии всего приказа.

Читайте также:  ИПотека без первоначального взноса УФА Сбербанк

Обычно необходимость в формировании этого акта возникает в ситуации, когда работник вынужден контактировать по разным причинам с различными государственными или муниципальными властями.

Также нередко выписка используется во внутренней работе компаний. Она делается в ситуациях:

  • чтобы начислить зарплату сотруднику, бухгалтер должен изучить сведения из приказа;
  • кадровая служба при создании личного дела на конкретного работника так же должна получить выписку;
  • для разных соцслужб или фондов работнику надо доказать свой стаж, поэтому запрашивается на работе этот акт;
  • если теряются другие документы, то требуется документация в МВД или суд.

  • чтобы начислить зарплату сотруднику, бухгалтер должен изучить сведения из приказа;
  • кадровая служба при создании личного дела на конкретного работника так же должна получить выписку;
  • для разных соцслужб или фондов работнику надо доказать свой стаж, поэтому запрашивается на работе этот акт;
  • если теряются другие документы, то требуется документация в МВД или суд.

Что это такое

Приказ является документом распорядительного характера, который выпускает уполномоченное лицо или руководитель предприятия. В нем прописываются поручения и факты, перед которыми ставят сотрудников. Перечисленные в приказе условия требуется выполнять.

Выпиской из приказа называется документ, заверенный подписью руководителя, в котором повторяются некоторые разделы или положения оригинального документа. Выписка обладает полной юридической силой и позволяет повторить или подтвердить определенные пункты приказа.

Законодательством разрешено оформлять выписку от руки или заполнять на компьютере. Руководитель может ее распечатывать, ксерокопировать и сканировать. Главное, чтобы на ней стояла настоящая роспись.

За форму разрешается взять фирменный бланк компании или обычный лист А4. Можно заранее пропечатать все реквизиты на бланке и заполнять недостающую информацию от руки.

Если у руководства возникают вопросы, они регулируется Трудовым кодексом РФ. 62 статья ТК РФ устанавливает, что если от сотрудника поступил запрос на получение выписки, работодатель не имеет права отказать.

Исключением являются случаи, когда требуется выдать конфиденциальную информацию другого работника. Выписка подготавливается в течение нескольких дней.

Вся распорядительная документация представленной категории делится на приказы по личному составу, по основной деятельности и пр.

Образец выписки из приказа о приеме

Выписка из приказа включает в себя название, собственно текст оригинального приказа, заверительную надпись и подпись работника, ответственного за заверение. Если у организации есть собственные фирменные бланки, то выписку из приказа надо оформить именно на таком бланке. Такая норма предусмотрена, действующим до настоящего времени п.1 Указа Президиума ВС СССР от №9779-X). Так выглядит образец выписки из приказа о приеме:


В какой форме составлять приказ о приеме на работу – смотрите в этом видео:

Порядок действий

Чтобы, не покидая пределов квартиры, отправить заявление на выписку необходимо:

  • авторизоваться на сайте Госуслуг;
  • из каталога популярных услуг выбрать ту, которая посвящена снятию граждан с регистрационного учета по месту жительства (проживания);
  • перейдя по выбранной ссылке, следует указать, что подача заявления будет осуществляться в электронном виде и нажать кнопку «Получить услугу»;
  • заполнив все обязательные поля и согласившись на обработку персональных сведений о себе, нажать на синий прямоугольник с надписью «Отправить».

В течение 15 минут вам на телефон и электронную почту придет сообщение о принятии заявления в работу, там же будет указана дата визита в выбранное вами при формировании заявки отделение УВМ МВД России.

Перед посещением миграционного органа приготовьте все необходимые для сверки документы. Только после того, как сотрудник регистратора убедится в подлинности данных, указанных при заполнении онлайн формы, он заберет у вас паспорт для проставления штампа о снятии с регистрационного учета.

Чтобы, не покидая пределов квартиры, отправить заявление на выписку необходимо:

Ссылка на основную публикацию