Учет расчетов с покупателями и заказчиками

2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками

2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Расчеты с покупателями и заказчиками у поставщиков – возмещение издержек и реализация, получение определенного дохода. Порядок учета расчетов с покупателями зависит от выбранного метода учета реализации. Если по оплате (кассовый метод) – задолженность покупателей учитывается на счете 45 «Товары отгруженные» по фактической производственной себестоимости:

Дебет счета 45 «Товары отгруженные», Кредит счета 43 «Готовая продукция» – отгружена продукция. При поступлении платежа:

1) Дебет счета 51 «Расчетный счет», Кредит счета 90 «Продажи»;

2) Дебет счета 90 «Продажи», Кредит счета 45 «Товары отгруженные» – списана реализованная продукция по производственной себестоимости;

3) Дебет счета 90 «Продажи», Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – на сумму НДС.

Задолженность покупателей, истекшая в установленный срок исполнения обязательств, списывается со счета 45 «Товары отгруженные» в убыток предприятия не включая уменьшения налогооблагаемой прибыли. Задолженность покупателей, списанная в убыток, принимается на забалансовый счет 007 и в течение 5 лет на нем учитывается. При оплате задолженности сумма отражается как финансовый результат и включается в налогооблагаемую прибыль. Если учет реализации идет по отгрузке, то учет ведется на активном счете 62, на котором задолженность покупателей отражается по стоимости реализации (цене продажи).

В учетных регистрах может быть открыто несколько субсчетов:

1) расчеты в порядке инкассо;

2) расчеты в порядке плановых платежей и т. д.

На субсчете «Расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты по предъявленным и принятым банком к оплате документам по отгрузке. На втором субсчете учитываются расчеты, которые носят систематический характер и не завершаются оплатой одного расчетного документа. На третьем субсчете учитываются расчеты по векселям. На счетах бухгалтерского учета делаются записи:

1) Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», Кредит счета 90 «Продажи» – отгружена продукция и предъявлен счет покупателю;

2) Дебет счета 90 «Продажи», Кредит счета 43 «Готовая продукция» – списана реализованная продукция по производственной себестоимости;

3) Дебет счета 90 «Продажи», Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – на сумму НДС.

При погашении задолженности кредитуется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному расчетному документу, а при планировании платежей в разрезе покупателей и заказчиков.

При применении метода начисления учета реализации предприятиям разрешается создавать резервы по сомнительным платежам за счет прибыли, при этом налогооблагаемая прибыль уменьшается.

Невостребованная в срок дебиторская задолженность после истечения срока исковой давности списывается в уменьшение резервов по сомнительным долгам:

Списанная задолженность принимается на счет 007 и учитывается там в течение 5 лет. В случае погашения задолженности полученная сумма зачисляется в прибыль как внереализационный доход.

Расчеты по авансам

Расчеты по авансам – определенная система финансовых взаимоотношений, связанных с выдачей и получением авансов под поставку ценностей, выполнение работ, по оплате продукции и работ, произведенных для заказчика или принятия по частичной готовности. Условиями договора может быть предусмотрен аванс в определенном размере. При этом организация обеспечивает обособленный учет по каждому поступившему авансу. Делается запись:

Дебет счета 51 «Расчетный счет», Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

При получении аванса с него обязательно начисляют в бюджет налог на добавленную стоимость и в бухгалтерском учете оформляют следующей записью:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Расчеты по претензиям

Претензии оформляются в письменной форме, где указывается требование заявителя, сумма, ссылки на законодательство, к ней прилагаются соответствующие документы и заверенные копии. Претензии рассматриваются в срок до 30 дней со дня получения. Ответ сообщается письменно. При полном или частичном удовлетворении претензии в ответе указывают признанную сумму, номер и дату платежного поручения на перечисленную сумму. При полном или частичном отказе необходимо сделать ссылку на законодательство. Предъявитель имеет право подать иск в суд при отказе в удовлетворении претензии или неполучении ответа в установленный срок. Можно выдвинуть требование о признании договора недействительным, о его расторжении и т. д. Ответ должен быть дан в 10-дневный срок, если иное не установлено законодательством. Учет расчетов по претензиям ведется на счете 76 субсчете 2 «Расчеты по претензиям».

Организация может выставить поставщику (подрядчику) претензию, если:

1) поставщиком не соблюдены договорные обязательства;

2) выявлена недостача поступивших от него ценностей;

3) обнаружены арифметические ошибки в документах поставщика (подрядчика) на поставленные товары (работы, услуги).

В первом случае договор обычно предусматривает взыскание с поставщика пени, штрафа или неустойки. В учете они отражаются проводкой:

Дебет счета 76-2 «Расчеты по претензиям»,

Кредит счета 91-1 «Прочие доходы» – начислены пени, штрафы, неустойки, выставленные поставщику (подрядчику) и признанные им или присужденные судом.

Когда покупатель при приемке ценностей, поступивших от поставщика, выявил их недостачу или порчу, в его учете делаются записи:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – отражена недостача (порча) ценностей в пределах предусмотренных договором величин;

Дебет счета 76-2 «Расчеты по претензиям»,

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – отражена недостача (порча) ценностей сверх предусмотренных договором величин.

При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций недостача списывается так:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», Кредит счета 76-2 «Расчеты по претензиям» – списана недосдача (порча) ценностей сверх предусмотренных договором величин.

Расчеты платежными требованиями-поручениями

Платежным поручением является распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке. Платежное поручение исполняется банком в срок, предусмотренный законодательством, или в более короткий срок, установленный договором банковского счета либо определяемый применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота. Платежными поручениями могут производиться:

1) перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;

2) перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;

3) перечисления денежных средств в целях возврата/размещения кредитов (займов)/депозитов и уплаты процентов по ним;

4) перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством или договором.

В соответствии с условиями основного договора платежные поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей.

Платежное поручение составляется на бланке формы 0401060. Платежные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика. При оплате платежного поручения на всех экземплярах расчетного документа в поле «Списано со счета плательщика» проставляется дата списания денежных средств со счета плательщика (при частичной оплате – дата последнего платежа), в поле «Отметки банка» проставляются штамп банка и подпись ответственного исполнителя.

Банк обязан информировать плательщика по его требованию об исполнении платежного поручения не позже следующего рабочего дня после обращения плательщика в банк, если иной срок не предусмотрен договором банковского счета. Порядок информирования плательщика определяется договором банковского счета.

Аккредитивы

Плательщик выставляет аккредитивное поручение банка покупателя банку поставщика произвести оплату счетов на условиях, указанных в заявлении покупателя.

Отличительной особенностью является то, что платеж совершается непосредственно за отгрузкой. Поставщик представляет в банк все соответствующие документы, подтверждающие отгрузку, выполнение услуг и работ и получает соответствующую сумму.

Так устраняется возможность задержки и обеспечивается его своевременность. Аккредитив выставляется на срок по договору поставки, при этом каждый предназначен для расчетов только с одним поставщиком.

Аккредитив может быть открыт за счет собственных средств или кредитов.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Дебет счета 76-2 «Расчеты по претензиям»,

Организация учета расчетов с покупателями и заказчиками

“Современный бухучет”, 2014, N 5

“Современный бухучет”, 2014, N 5

Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Учет расчетов с покупателями и заказчиками

В настоящее время организациям очень важно уделять внимание расчетам за продукцию, товары и услуги с покупателями и заказчиками. Организации постоянно ведут расчеты с покупателями – за проданные ими товары, с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги
Одним из наиболее распространенных видов расчетов являются расчеты за товары, сырье, материалы, прочие материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги. От качества расчётов с покупателями и заказчиками зависит эффективность деятельности организации в целом.
К покупателям и заказчикам относятся организации, физические лица товарно-материальные ценности, сырье и другие ТМЦ, а также потребляющие различные виды услуг (электроэнергии, газа, воды и др.) и различные работы (например, ремонт основных средств).
Для обобщения информации о расчетах за продукцию, товары, работы и услуги предназначен счет 62 Счет 62 – Расчеты с покупателями и заказчиками (Активно-пассивные) «Расчеты с покупателями и заказчиками».
В расчетах с покупателями может применяться как наличная, так и безналичная форма расчетов.
К счету 62 Счет 62 – Расчеты с покупателями и заказчиками (Активно-пассивные) могут быть открыты различные субсчета.
На субсчете «Расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым кредитной организацией к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги. На субсчете «Расчеты плановыми платежами» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии длительных хозяйственных связей с ними, если такие расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности расчеты плановыми платежами.
На субсчете «Векселя полученные» учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями.
Аналитический учет по счету 62 Счет 62 – Расчеты с покупателями и заказчиками (Активно-пассивные) «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в кредитных организациях; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.
Счет 62 Счет 62 – Расчеты с покупателями и заказчиками (Активно-пассивные) «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 Счет 90 – Продажи (Активно-пассивные) «Продажи», 91 Счет 91 – Прочие доходы и расходы (Активно-пассивные) «Прочие доходы и расходы» на суммы отгруженных товаров, продукции, прочих активов, выполненных работ и оказанных услуг, по которым в установленном порядке признан доход.
Счет 62 Счет 62 – Расчеты с покупателями и заказчиками (Активно-пассивные) «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей или при погашении дебиторской задолженности иными способами (неденежные расчеты и т.п.). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются на счете 62 Счет 62 – Расчеты с покупателями и заказчиками (Активно-пассивные) обособленно.
На счете 62 Счет 62 – Расчеты с покупателями и заказчиками (Активно-пассивные) отражаются также возникающие курсовые разницы, которые увеличивают (уменьшают) оборот по этому счету.
Отразить задолженность покупателя (заказчика) организация должна независимо от того, получила ли она от него деньги за проданные товары (выполненные работы, оказанные услуги) или нет.
На суммы счетов, предъявленных покупателям и заказчикам за отгруженную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, делают запись
Дебет-62 Кт-90.1

Читайте также:  Неоконченное преступление и ответственность по УК РФ

При погашении покупателями и заказчиками своей задолженности составляется запись

При продаже амортизируемого имущества, т.е. основных средств и нематериальных активов, а также иного имущества (материалов, ценных бумаг), продажная стоимость имущества отражается проводкой

При поступлении платежей от покупателей

Суммы авансов, полученных от покупателей и заказчиков в счет отгрузки продукции, отражают

С суммы полученных авансов начисляется НДС

Дебет-62 «авансы полученные» Кредит-68

При зачете полученных ранее авансов в счет оплаты за отгруженную продукцию делают запись

Дебет-62 «авансы полученные «Кредит-62

В организациях, выполняющих работы долгосрочного характера для учета расчетов с заказчиками используется счет 46 Счет 46 – Выполненные этапы по незавершенным работам (Активные) «Выполненные этапы по незавершенным работам»
Если организация отгрузила покупателю товары (продукцию), то после того, как к покупателю перешло право собственности на них, в учете делается проводка:

Если организация выполнила для заказчика работы (оказала услуги) и заказчик их принял, делается запись:

При поступлении от покупателя (заказчика) денежных средств или имущества в оплату задолженности делается проводка по кредиту счета 62 Счет 62 – Расчеты с покупателями и заказчиками (Активно-пассивные) :

Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Определение понятия “счет”

Для группировки однородных по содержанию средств предприятия и их источников применяются соответствующие регистры.

Они называются счетами, движение каждого вида материальных активов, расчетов, капиталов представляется в них за определенный временной промежуток.

Бухгалтерские счета служат для обобщения сведений о конкретном виде актива (источника) за определенный промежуток времени, на их основании заполняются все существующие регистры учета (оборотно-сальдовая или мемориальная, шахматная ведомость, баланс с приложениями).

Запись хозяйственных операции на соответствующий счет производится на основании первичного документа.

Их обработка заключается в формировании итога (сальдо) или закрытии регистра.

После этого информация со счетов переносится в бухгалтерский баланс при соблюдении его основного правила – соответствия значений активной части и пассивов.

Всего перечень счетов содержит 99 позиций синтетического учета, к ним можно открывать аналитические расшифровки, которые дают более точную картину работы, функционирования организации.

Запись операций на счетах

В бухгалтерском учете все хозяйственные операции приходуются в виде бухгалтерских проводок с применением специальных созданных счетов, каждому из которых присвоен уникальный номер.

Основные бухпроводки (примеры) можно найти здесь.

Однотипные операции группируются на отдельных счетах. Название счета указывает непосредственно на специфику отражаемой на нем операции.

Все изменения, непосредственно происходящие с хозяйственными средствами и их источниками, приводят к их изменению в денежном выражении.

Официально утвержденный в РФ перечень счетов — План счетов (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) подходит для использования для любых отраслей.

К примеру, бухгалтер мебельного комбината на счете 10 «Материалы» будет учитывать пиломатериалы и мебельную фурнитуру, бухгалтер юридической консультации — ручки и бумагу и т. п.

На практике предприятия используют только счета, соответствующие специфике того вида деятельности, которым они занимаются. Применяемые предприятием счета составляют Рабочий план счетов предприятия, который в свою очередь, является составной частью Учетной политики.

О применяемых счетах в 2020 году читайте в этом материале.

Счет имеет табличную форму: левая часть называется «дебет», правая — «кредит».

Чтобы обозначить остаток на счете либо на начало, либо на конец периода, существует термин «сальдо».

Бухгалтерские счета бывают активные и пассивные. Названы счета по сторонам бухгалтерского баланса и соответствуют их содержанию.

Строение счетов похоже (и активный, и пассивный счет имеют стороны, названные «дебет» и «кредит»), но значение этих сторон различно — важно это запомнить.

Н.Н. Томило – Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса – в своей консультации разъяснил в чем отличия между активными и пассивными счетами. Изучите мнение чиновника в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ бесплатно.

На практике предприятия используют только счета, соответствующие специфике того вида деятельности, которым они занимаются. Применяемые предприятием счета составляют Рабочий план счетов предприятия, который в свою очередь, является составной частью Учетной политики.

Какие бывают бухгалтерские счета?

Бухгалтерские счета позволяют учитывать все операции, ежедневно осуществляемые в организации, и обеспечивают ведение бухгалтерского учета. Что такое счет, можно прочитать в этой статье, написано очень просто и понятно.

Все существующие счета можно разделить на активные, пассивные и активно пассивные. Чем они отличаются и что на них учитывается? Разберемся с этими вопросами ниже. Внизу статьи приведена таблица, в которой можно посмотреть, какой счет относится к активным, какой к пассивным, а какой к активно-пассивным.

Вид счета зависит от того, что на нем должно учитываться активы, пассивы или то другие. Про активы и пассивы можно прочитать здесь, тоже все доступно написано.


Примеры активных счетов:

Расчетный счет актив или пассив

ВОПРОС: Активы и пассивы предприятия

Активы и пассивы предприятия являются объектами бухгалтерского учета. Активы — это ресурсы, контролируемые предприятием в результате минувших событий, использование которых, как ожидается, приведет к получению экономических выгод в будущем.

5.Пассив баланса содержит разделы:

Пассивные

Предназначены для учета пассивов предприятия, по дебету отражается уменьшение пассива, по кредиту — его увеличение. Отличительной особенностью пассивных счетов является то, что его сальдо всегда кредитовое или равно нулю, сальдо пассивного счета не может быть дебетовым.

Примеры пассивных счетов:

  • 02 «Амортизация основных средств»;
  • 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • 80 «Уставный капитал» и другие.

Полный перечень пассивных счетов можно найти в таблице ниже.

Интересны счета, именуемые активно-пассивными. Такое название они получили за то, что могут работать в качестве как активных, так и пассивных счетов. Для них выполняются правила, установленный для активных и пассивных счетов, то есть на активно-пассивных счетах могут учитываться и активы, и пассивы, сальдо у него может быть как дебетовым, так и кредитовым.

Что такое активные и пассивные счета бухгалтерского учета?

В процессе своей деятельности каждая организация должна вести постоянный и непрерывный учет осуществляемых хозяйственных операций, изменений объемов собственных средств и имущества, источников формирования средств. Наиболее удобным и достаточно простым способом ведения такого учета являются бухгалтерские счета. Все счета независимо от типа имеют свой определенный номер, наименование и одинаковую структуру, представляющую собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой называется дебет, а правая – кредит. Каждый счет имеет остаток (сальдо) на начало и конец учетного периода и обороты: дебетовый и кредитовый.

Все счета могут быть разделены по своему экономическому смыслу на активные и пассивные счета бухгалтерского учета. Различия в назначении дебета, кредита и сальдо является отличительной характеристикой активных и пассивных бухгалтерских счетов. Активные счета бухгалтерского учета отвечают за состояние имущества предприятия и его внешние долги. Можно сказать, что на активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия. Пассивные бухгалтерские счета предназначены для учета источников формирования имущества и обязательств организации перед сторонними партнерами, сотрудниками, государством и даже владельцем компании.

Главное отличие активных счетов от пассивных заключается в следующем:

  • Они имеют всегда дебетовое начальное сальдо, показывающее наличие средств на начало отчетного периода;
  • Дебетовый оборот активных счетов бухгалтерского учета состоит в увеличении средств, а кредитовый – в их уменьшении;
  • Конечное сальдо активных бухгалтерских счетов также должно быть всегда дебетовым, оно показывает средства на конец отчетного периода и рассчитывается путем сложения начального сальдо с дебетовым оборотом за минусом кредитового оборота.

Второй группой счетов являются пассивные счета бухгалтерского учета. В противоположность активным бухгалтерским счетам они:

  • Всегда имеют кредитовое начальное сальдо, которое показывает величину капитала или обязательств организации на начало отчетного периода;
  • Дебетовый оборот пассивных бухгалтерских счетов отражает уменьшение капитала или обязательств, а кредитовый – их увеличение;
  • Конечное сальдо должно быть кредитовым, оно дает информацию о размере капитала предприятия и его обязательствах на конец отчетного периода и определяется как сумма начального сальдо и кредитового оборота, уменьшенная на величину дебетового оборота.
Читайте также:  Можно ли получить шенгенскую визу через «Госуслуги»

Помимо активных и пассивных счетов бухгалтерского учета существует еще и такие, которые учитывают одновременно и имущество, и источники его образования, и меняющие конечное сальдо, т.е. в разные отчетные периоды они могут иметь или дебетовое, или кредитовое сальдо. Эти счета преимущественно используются для одновременных расчетов с различными кредиторами и дебиторами и называются активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Оборот по дебету в активно-пассивных бухгалтерских счетах отражает увеличение дебиторской задолженности или уменьшение кредиторской задолженности, а оборот по кредиту, в свою очередь, показывает увеличение кредиторской задолженности или уменьшение дебиторской задолженности.

Список активных и пассивных счетов регламентируется Министерством Финансов в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Нынешний План счетов используется с 2001 года по Приказу Минфина № 94н от 31 октября 2000 года. На основании этого Плана счетов список активных счетов располагается, как правило, в разделах I-V, они имеют номера от 01 до 59. Типичными примерами активных бухгалтерских счетов являются, например, 01 “Основные средства”,10 “Материалы”, 50 “Касса организации”. Пассивные счета бухгалтерского учета имеют нумерацию с 80 до 99 и находятся в большинстве своем в разделах VII и VIII. В разделе VI содержатся активно-пассивные счета с номерами от 60 до 79, которые, исходя из ситуации, кто перед кем имеет обязательства (долги), могут быть и активными, и пассивными.

Что такое активные и пассивные счета бухгалтерского учета?

К основным активным счетам относятся:

01 – “Основные средства”, используемый для учета наличия и движения основных средств предприятия, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, в доверительном управлении;

04 – “Нематериальные активы”, предназначенный для учета наличия и изменения нематериальных активов организации, а также ее расходов на организацию на научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;

10 – “Материалы”, применяемый для учета наличия и изменений объемов материалов, сырья, топлива, запасных частей, инвентаря и вспомогательные инструментов и принадлежностей, тары и т.п.;

20 – “Основное производство”, служащий для учета затрат производства, продукции (работ, услуг), которые необходимы для создания и функционирования организации;

41 – “Товары”, используемый для учета товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи (для организаций торговли и общественного питания);

43 – “Готовая продукция”, применяемый для учета объемов и движений готовой продукции (для предприятий, осуществляющих промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность);

50 – “Касса организации”, предназначенный для учета сумм и перемещения денежных средств в кассах организации;

51 – “Расчетные счета”, служащий для учета наличия и движения денежных средств (в рублях) на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях.

Основные пассивные счета бухгалтерского учета

В качестве основных пассивных счетов можно назвать:

66 — “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”, применяемый для учета состояния краткосрочных (сроком не более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией;

67 — “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”, предназначенный для учета состояния долгосрочных (сроком более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией;

70 — “Расчеты с персоналом по оплате труда”, используемый для учета сведений по оплате труда работникам, а также о выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия;

80 – “Уставный капитал”, служащий для учета сведений о сумме и перемещении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации;

86 – “Резервный капитал”, предназначенный для учета состояния и движения резервного капитала;

87 – “Добавочный капитал”, применяемый для учета сведений о добавочном капитале организации.

Среди активно-пассивных счетов можно назвать:

60 — “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”;

68 — “Расчеты по налогам и сборам”; Предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с работниками организации.

69 — “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”;

75 — “Расчеты с учредителями”;

76 — “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

На этих счетах может одновременно присутствовать и дебетовое и кредитовое сальдо, но на счету 99 — “Прибыли и убытки”, дающего вывод о конечном финансовом результате деятельности предприятия в отчетном году, всегда имеется только одностороннее сальдо. Оно позволяет сделать однозначный вывод, завершило ли предприятие год с получением прибыли (кредитовое сальдо) или понесло убытки (дебетовое сальдо).

Как мы видим, в процессе любой хозяйственной деятельности все средства предприятия находятся в постоянном движении, которое необходимо строго отслеживать, фиксировать и отражать документально. Бухгалтерские счета и являются способом такого наглядного и четкого отражения влияния любой хозяйственной операции на изменения объектов учета. Их ведение – это сложный механизм, требующий внимательности и предельной точности, ведь самая незначительная ошибка может привести нарушению всей системы. Поэтому такие “ювелирные” процессы должны выполнять профессионалы своего дела, гарантируя точность, качество и сроки выполнения!

20 – “Основное производство”, служащий для учета затрат производства, продукции (работ, услуг), которые необходимы для создания и функционирования организации;

Пример пассивных счетов в НКО

Пассивный счет 02 «Начисленная амортизация» имеет кредитовый остаток по счету. Оборот по дебету счета отражает списание начисленной амортизации при выбытии основного средства.

Следующий пример: пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту пассивного счета отражается начисление заработка. Дебетовый оборот по счету — удержание налога на доходы или осуществление выплат. Отрицательный остаток по счету является объявлением об ошибочной учетной записи.

Пассивный счет 02 «Начисленная амортизация» имеет кредитовый остаток по счету. Оборот по дебету счета отражает списание начисленной амортизации при выбытии основного средства.

Что такое активы и пассивы в бухгалтерии — понятие простыми словами

Активы — это имущество организации, используемое в хозяйственной деятельности, основная его задача — приносить прибыль.

К активам относится:

  • денежные средства — наличные в кассе, безналичные на расчетном счете, в иностранной валюте, на специальных счетах, денежные документы;
  • имущество — товары, продукция, материалы, недвижимость, транспорт, оборудование;
  • задолженность других лиц перед организацией — покупателей, поставщиков, других организаций;
  • выданные кредиты и займы — работникам, другим организациям.

Пассивы — долги, обязательства и капитал, которые показывают, откуда взялись активы и являются их источниками.

В целом, это задолженность перед кем-то, которую рано или поздно нужно вернуть — вклады в уставный капитал возвращаются учредителям при закрытии, кредиты возвращаются в банки, зарплата выдается работникам, долги — контрагентам, налоги перечисляются в бюджет.

К пассивам относится:

  • собственный капитал — уставный, добавочный, резервный, проданные акции, паи;
  • заемный капитал — кредиты и займы, предоставленные предприятию банками и другими лицами;
  • долги организации перед другими лицами — кредиторская задолженность;
  • задолженность по заработной плате перед персоналом;
  • налоги — задолженность перед бюджетом.


В целом, это задолженность перед кем-то, которую рано или поздно нужно вернуть — вклады в уставный капитал возвращаются учредителям при закрытии, кредиты возвращаются в банки, зарплата выдается работникам, долги — контрагентам, налоги перечисляются в бюджет.

Что такое активы и пассивы в бухгалтерском учёте

Если считаете, что активы — это просто имущество и не задумывались о том, почему активы равны пассивам, стоит прочитать!

Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу в нашем блоге на Клерке.ру я рассказываю о бухгалтерском учёте. Начал с азов, потом перейду к более сложным материям. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом. Сегодня разберемся с понятиями активов и пассивов.

Ключевая характеристика имущества — право собственности. Для активов главное — способность приносить компании экономические выгоды. Такая способность есть в четырех случаях.

Отчет о движении денежных средств и НДС

Средства, которые были получены от заказчиков и внесены подрядчиком, указываются в отчетной документации без налога на стоимость. Согласно существующим правилам поступления денег они отображаются в отчете отдельно от выплат компании.

Денежный поток следует показывать свернуто, если информация отображает деятельность преимущественно контрагентов, а не организации. Суммы поступлений и выплаты взносов должны отображаться в отчете.

Свернуть НДС можно путем следующего расчета – из налога, приобретаемого от покупателей, вычесть средства, оплаченные поставщикам, а также взносы в бюджет, после прибавить взнос, возмещенный из бюджета. Результат вписывается в строку прочих поступлений.

Расходы, учитывающиеся при исчислении налога на прибыль Расходам в НК РФ посвящены статьи 253 (расходы, связанные с реализацией и производством), 265 (внереализационные расходы) и 270 (не учитывающиеся). Перечень расходов, не учитывающихся при исчислении налога, очень обширен и конкретен. Но при этом нужно иметь в виду, что к расходам предъявляются определенные требования.Согласно ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные (то есть экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты, возникающие в процессе деятельности предприятия. Кроме того затраты признаются расходами в том случае, если они явились результатом деятельности, направленной на получение дохода. Это очень важные требования к определению расходов.

Расчетный счет актив или пассив

Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин

Проходят выходные. И со своим знакомым вы встречаетесь только в понедельник (16.06.2014).

Вы сразу рвётесь в бой:
– Я журнал проводок переписал заново. С учётом новых, – говорите вы.
– Покажи, что у тебя получилось.

– Неплохо, но знаешь, можно сделать ещё лучше. Давай не будем вести журнал проводок! – огорошивает знакомый.
– Что!? – возмущаетесь вы.
– А вот что. Вместо журнала проводок гораздо нагляднее будет журнал бухгалтерских операций, – отвечает он.
– А в чём отличие проводки от операции? – спрашиваете вы.
– Ну как бы это тебе сказать. Операция – это в общем те же проводки. Вернее операция – это способ сгруппировать, объединить эти проводки по некоторому принципу. Бывает, конечно, что операция состоит ровно из одной проводки, но бывает, что операция включает в себя сотни проводок! В общем операция объединяет в себе несколько проводок, которые характеризуют какое-то общее событие, вызывающее изменение в составе или размещении имущества организации и/или источников его образования. Понятно?
– Не совсем, – отвечаете вы.
– Ну какой же ты непонятливый! – злится знакомый. Вот к примеру, ты отгружаешь товар покупателю. Отгрузка товара – событие, в результате которого нужно отразить выбытие товара по 41 счёту, задолженность покупателя перед нами по 62, списание себестоимости по 90.2 и выручку по 90.1. В общем это целых две проводки, которые и следует объединить в одну операцию. Это делается для удобства, для большей читабельности и наглядности. Поэтому давай вырвем листок с журналом проводок, а вместо него напишем журнал операций.

Читайте также:  Требование накладная что это

– Просто сравни этот журнал и предыдущий, – продолжает знакомый, – и увидишь, насколько второй вариант нагляднее и понятнее.
– Согласен с тобой, – соглашаетесь вы.

– Что касается записей по бухгалтерским счетам, – начал знакомый, – 50 и 51 у нас остались без изменений:

Чему равны дебетовые обороты по 51 счёту?

По 60 добавились записи, отражающие нашу задолженность перед поставщиком при получении товара:

По 62 добавились записи, отражающие задолженность покупателей перед нами при отгрузке товара:

Сколько контрагентов на данный момент у организации?

41 счёт будет отражать поступление и выбытие товара:

Ну и самый интересный счёт 90 будет представлен двумя субсчетами:

– Последняя версия твоего плана счетов будет выглядеть так:

– А что это за третья колонка? Активный, пассивный. – недоумеваете вы.
– О, самое интересное! Это характеристика бухгалтерских счетов. Присмотрись внимательнее к счетам и тому, что на них учитывается: всё, что есть у организации можно и даже нужно разделить на две большие части: АКТИВЫ и ПАССИВЫ.

К активам относится всё, что может быть использовано в качестве источника прибыли. Это и товары (их можно продать), и денежные средства (их можно вложить или занять под процент). Если нам кто-то должен (товар или деньги) – это также наш актив.

Пассивы, если можно так сказать, это “расплата” за активы. Они отражают обязательства, ответственность и долги предприятия (перед кем-то) и показывают, откуда собственно взялись активы.

Ещё раз. Все те активы, которыми владеет предприятие, не берутся из ниоткуда и не появляются на пустом месте, они возникают за счет определенных источников. Эти источники и есть пассивы.

Как ты понимаешь, благодаря правилу двойной записи (бухгалтерскому закону сохранения энергии) сумма активов всегда равна сумме пассивов – ничего не берётся из ниоткуда и не исчезает в никуда.

К примеру, мы забрали у поставщика со склада товар. С одной стороны у нас появился актив (товар, который мы будем учитывать на 41 счёте).

Но с другой стороны у нас появилось обязательство перед поставщиком по оплате этого товара – это наш пассив (который мы будем учитывать по кредиту на 60 счёте).

Получается источником появления товара (актива) послужил поставщик (пассив). После нашей оплаты товара (к примеру, из кассы) нам придётся расстаться с частью наших активов (в виде денег в кассе), но зато мы закроем наш пассив (задолженность перед поставщиком за товар).

Но ситуация может повернуться и по-другому. Предположим мы оплатили товар до того как нам его отгрузили. В этот момент мы расстались с частью наших активов (деньги из кассы), но теперь поставщик обязан поставить нам товар, это уже его задолженность перед нами (которую мы также будем учитывать по 60 счёту, но в дебете) и это уже наш актив. В тот момент, когда мы забираем у поставщика товар мы закрываем его задолженность перед нами (то есть теряем этот актив), но приобретаем другой актив уже в виде товара.

Таким образом актив может увеличиться в учёте либо за счёт убавления другого актива, либо за счёт увеличения пассива. Всё просто.

– Ага, складывается ощущение, – спрашиваете вы, – что активы всегда отражаются по дебету счёта, а пассивы по кредиту. Это так?

– Верно заметил, – отвечает знакомый, – если более точно, то увеличение активов всегда ставится по дебету счёта, уменьшение по кредиту. С пассивами всё наоборот: увеличение пассивов отражается по кредиту, а уменьшение по дебету.

– Хорошо, это понятно. Ну а со счетами-то что. У них у всех есть и дебет и кредит, однако какие-то счета ты в плане отнёс к активным, какие-то к пассивным, а какие-то вообще к смешанным! – негодуете вы.

– Дебет и кредит это, конечно, хорошо. Но тут всё зависит ещё и от предназначения бухгалтерского счёта.

Возмём 41 счёт “ТОВАРЫ”. Ну это же чистейший активный счёт! Потому что товары, которые на нём учитываются – это способ получения прибыли для организации. Ни при каких условиях этот счёт не может превратиться в пассивный – товары или есть на складе (и это наш актив), либо их нет (и это не актив и не пассив). Поэтому поступление товаров (увеличение активов) мы отражаем по дебету 41 счёта, а выбытие (уменьшение активов) по кредиту. Ну и, как ты понимаешь, остаток по 41 счёту будет всегда дебетовым.

– Это ещё почему? – спрашиваете вы.

– А потому, что дебетовые обороты (поступление товара) всегда будут превышать кредитовые (выбытие товара). Ведь вы не можете продать товара больше, чем купили!

– Верно, – соглашаетесь вы. Ну как же я сразу не подумал.

А знакомый продолжает:

Следующий счёт 50 “КАССА”. Всё аналогично. Это чистый актив. Не может быть у нас по кассе задолженность – там деньги или есть или их нет. Соответственно поступление денег мы также отражаем всегда по дебету, а выбытие – по кредиту. И остаток тоже всегда дебетовый.

С 51 счётом всё также как и с кассой. Это чистый активный счёт. Ведь это тоже деньги, но только на банковском счёте.

60 счёт “Расчеты с поставщиками”. Как ты уже понял из нашего примера про активы и пассивы тут всё не так просто. Может быть ситуация, когда мы должны поставщику (нам отгрузили, но мы ещё не оплатили). А может быть ситуация, когда нам должен поставщик (мы оплатили, но нам не отгрузили). Получается, что остаток по счёту 60 может быть как нашим активом, так и пассивом. Потому счёт и называется активно-пассивный. А значит в какие-то моменты остаток по 60 счёту будет дебетовым (нам должны, потому что ещё не поставили весь оплаченный товар), а в какие-то кредитовым (мы должны, потому что ещё не оплатили весь поставленный товар). Всё будет зависеть от того каких оборотов больше кредитовых или дебетовых.

С 62 счётом всё точно также как и с 60. Он активно-пассивный. Ведь может быть так, что мы отгрузили покупателю товар, но он нам его не оплатил – это будет наш актив (покупатель теперь нам денег должен). А может быть так, что покупатель оплатил нам товар, но мы его ещё не отгрузили – это уже будет наш пассив (мы покупателю товар должны).

Ну счёт 90 в отдельности рассматривать смысла нет. Скажу лишь, что он активно-пассивный лишь потому, что субсчета, которые в него входят один пассивный (90.1 “ВЫРУЧКА), а другой активный (90.2 “СЕБЕСТОИМОСТЬ”).

– Но почему же 90.1 пассивный, а 90.2 активный? – спрашиваете вы.

– Согласен, – говорит знакомый, – с этими субсчетами не всё так наглядно. Всё потому, что у них особая роль в учёте. На них не учитываются никакие реальные активы или задолженность перед кем-то. Эти счета относятся к группе служебных, их ещё называют калькуляционные. Что они калькулируют? Ну, конечно же, прибыль, которую мы получаем от продажи товара. Прибылью будет разница между кредитовыми оборотами (выручка) и дебетовыми (себестоимость). И так уж заведено, что начисленную выручку всегда следует записывать по кредиту счёта (и потому 90.1 пассивный), а списанную себестоимость по дебету (и потому 90.2 активный).

С 51 счётом всё также как и с кассой. Это чистый активный счёт. Ведь это тоже деньги, но только на банковском счёте.

3. Банковские депозиты это активы или пассивы

Банковские вклады являются активом при условии положительной депозитной процентной ставки. Если депозитная процентная ставка составляет ноль или ниже — это уже пассив.

Например во многих швейцарских банках отрицательная депозитная ставка в размере от -2% годовых. То есть инвестор, который положил в такой швейцарский банк свои деньги будет не получать проценты по депозиту, а наоборот доплачивать банку за свой депозит. В данном случае такие банковские депозиты являются пассивом, а не активом. Так как забирают деньги из кармана инвестора.

Любые, в том числе и краткосрочные кредиты являются пассивами. Кредиты даже с нулевой процентной ставкой, например по картам рассрочки или кредитным картам со льготным периодом являются пассивами.

Ссылка на основную публикацию