Требование накладная что это

Требование-накладная

ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ (форма № М-11) — применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами; накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей; этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака; накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия. — М.: Книжный мир . Лукаш Ю.А. . 2004 .

  • Требование в кладовую
  • Требование об уплате налога и сбора

Накладная — (Consignment) Определение термина накладная, товарные и транспортные накладные Информация об определении термина накладная, назначение и разновидности накладных Содержание Сожержание Определение термина Накладная на товар в энциклопедии юриста… … Энциклопедия инвестора

Когда оформляется?

Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.

    Форма 434. Требование-накладная по форме 434 применяется в тех случаях, когда материалы выдаются со склада, либо перемещаются внутри учреждения.

Форма 0504204. Применение накладной по форме 0504204 заключается в отражении учёта движения ТМЦ внутри организаций и между контрагентами.

Данная форма используется при передаче объектов, полученных при разборке или выбытии активов, между ответственными лицами, отделами, службами, при сдаче на склады и в кладовые.
Форма М-11. Учитывает движение ТМЦ между подразделениями или материально-ответственными лицами.

Также с помощью неё оформляется выдача различных инструментов со склада, необходимых для выполнения работы. Например, если организации необходимо выдать рабочим инвентарь, который хранится на складе, то он передаётся в структурное подразделение, а затем выдаётся работникам.

Также данная форма применяется для возврата на склад материалов, которые были отправлены в эксплуатацию, но по каким-то причинам полностью не были израсходованы.

Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.

Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.

Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали здесь.

Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.

Инструкция: заполнение требования-накладной М-11

  • при смене материально ответственного лица в одном структурном подразделении;
  • при передаче материалов со склада на производство;
  • при отгрузке товаров со склада для собственных нужд учреждения.

Реквизиты и порядок заполнения

Рассмотрим порядок заполнения М-11. Оформляет накладную работник подразделения, где хранится ТМЦ, и указывает:

  • дату составления;
  • структурные подразделения отправителя и получателя;
  • данные о ТМЦ (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество);
  • в случае применения системы кодирования операций — соответствующий код.

Данные о ТМЦ может также заполнить лицо, отвечающее за выпуск продукции.

Документ внутренний, поэтому подписывают его только ответственные за осуществление операции работники — материально-ответственные лица (далее — МОЛ). Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего, а также лица, через которое производится передача. МОЛ обязательно должны указать ФИО и должность.

После этого бухгалтер заполняет графу «корреспондирующий счет» и указывает стоимостные показатели ТМЦ.

Если возникла необходимость отгрузить товар внутри компании, то в этом случае оформляется накладная М-11. Основанием для оформления требования-накладной является затребование материальных ценностей, находящихся на складе.

Основные правила по заполнению требования-накладной

На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.

Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:

  • название,
  • количество,
  • стоимость и т.д.

Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.

Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял. Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.

Читайте также:  Квота на эко по омс: как получить, очередь.

Требование-накладная относится к категории первичной документации и как любые другие подобные бумаги должен храниться не менее пяти лет.

Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.

Удостоверение документа подписями ответственных лиц

Одним из основных реквизитов первичного документа является подпись ответственного за операцию лица. Удостоверение записей документа, составленного в электронном виде, осуществляется ЭЦП. Категория подписи при подписании форм первичного учета законодательством не определена. В учете применяются простые или усиленные подписи, что должно быть отражено в учетной политике.

Заполнение формы М-11 производится в ручном, машинописном виде с последующим выводом на печать и визированием МОЛ либо в электронной форме. Большинство предприятий применяют на производствах электронный учет, позволяющий оперативно передавать данные в режиме реального времени. При ведении на предприятии электронного учета с использованием сопровождающих программ удостоверением подписи лица является ограниченный доступ с использованием ЭЦП. Обладать электронными подписями должны все участники проведения операции. Читайте также статью: → «Как получить электронную подпись (ЭЦП)?».

  • Неверный текст подлежит зачеркиванию таким образом, чтобы исходный текст был доступен для прочтения.
  • На свободном месте рядом или выше исходного текста производится верная запись.
  • Измененный текст заверяется ответственным лицом и руководителем подразделения.
  • Указывается дата внесения изменений. Изменение документа в электронной форме должно быть подтверждено всеми участниками операции.

Кто подписывает требование-накладную?

  • представитель, передающий материальную ценность;
  • представитель, принимающий товар.

Для подписи выделен отдельный сегмент документа.

Необходимо подписаться в строго отведенном для этого месте, иначе документ будет ненормативным и, соответственно, не будет иметь юридической силы.


Хотите зарегистрировать ООО самостоятельно…как это сделать и что для этого нужно, вы можете узнать по ссылке.

Требование-накладная (форма М-11): скачать бесплатно в Excel

Документ подписывают выдавший материалы сотрудник и тот, кто их принял.

Требование-накладная: форма М-11

Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.

Вы здесь:

Компания, разрабатывая свой документооборот, должна особое внимание также уделить бланкам, которыми отражается передвижение материальных запасов внутри фирмы. Многие организации используют требование-накладную, которая позволяет проводить как расходные, так и приходные операции по ТМЦ, и определять, кто в настоящее время отвечает за их сохранность.

Компания, разрабатывая свой документооборот, должна особое внимание также уделить бланкам, которыми отражается передвижение материальных запасов внутри фирмы. Многие организации используют требование-накладную, которая позволяет проводить как расходные, так и приходные операции по ТМЦ, и определять, кто в настоящее время отвечает за их сохранность.

Требование-накладная в 1С

Для того, что-бы передать материалы в производство и для внутренних нужд используют документ – требование-накладную.

Данным документом можно списать на расходы давальческие материалы.

1. Списание материалов на общехозяйственные нужды

Часть на предприятии нужно списывать материалы, которые идут на общехозяйственные нужды, к примеру: канцтовары, бензин и т.д.

Для это используют документ – Требование – накладная. Чтобы ее открыть нужно зайти в пункт меню “Склад” – “Требования – накладная”

Нажав на гиперссылку открывается форма списка данного документа, в котором отображается весь перечень накладных.

Далее нужно нажать на кнопку “Создать”

Данная кнопка служит для создания нового документа. Если же нужно скопировать документ, к примеру в прошлом были списаны тетради и в этом периоде надо списать так же данную позицию, то нужно выбирать кнопку “Копировать” предварительно выделив нужный документ.

Создаем новый документ, открывается форма самого документа

Заполняем поля документа :

Номер – данное поле автоматически заполнится, когда документ будет записан и проведен.

Организация – выбирается из справочника “Организация”. Если в базе одна организация, то данное поле заполнится автоматически.

Склад – выбирается также из одноименного справочника “Склад”. В программе данный справочник уже заполнен “Основной склад”. Так же автоматически заполняется если в данном справочнике одна запись.

Цель расхода – указывается назначение использования материальных ценностей. Данное значение будет автоматически отображаться в печатной форме “ Акт на списание материалов”. Справочник заполняется самим пользователем.

Поле “ Счета затрат на закладке “Материалы” – если в данном поле стоит галочка, то в самой табличной части документа пропадет колонка “Счета учета” и будет автоматически проставляться счет, который указан на вкладке “Счет затрат” . Данная функция удобна если все материалы, которые нужно списать, списываются на один и тот же счет.

Читайте также:  Выписка из приказа о приеме на работу

После того как заполнили поля документа, переходим к заполнению табличной части.

На вкладке “Материалы” – указывается номенклатура, которая передается на нужды организации и количество. С помощью кнопок “ Добавить” или “Подбор” можно заполнить табличную часть.

При использовании кнопки “Подбор” открывается форма.

Рассмотрим элементы формы подробнее:

1. Поле “Найти” – используется для поиска номенклатуры.

2. Кнопки “Только остатки” и “Все”: “Только остатки” – будет отображается только та номенклатура, по которой есть остаток на вкладке. “Все” – отображается полностью список номенклатуры.

3. Табличная часть “Группа” – в ней отображается список номенклатурных групп, которые заведены в одноименном справочнике “ Номенклатурная группа”.

4. Список номенклатуры

5. Список подобранной номенклатуры

После подобранной номенклатуры нажимаем на кнопку “ Перенести в документ”.

После чего данная номенклатура будет отображаться в документе.

Важно отметить, что счета списания заполняются на отдельной вкладке документа “Счета затрат”, которые устанавливаются в зависимости “Учетной политики”.

После проведения документа можно посмотреть движение документа. Чтобы просмотреть проводки нужно нажать на кнопку “Показать проводки и другие движения документа”

после чего откроется форма, в которой будет показано движение документа.

После заполнения документа можно выбрать одну из предложенных программой печатную форму “Требование-накладная (М-11)”, простую печатную форму “Требование-накладная” и “Акт на списание материалов”.

Печатные формы доступны только после записи документа или проведения, если документ просто создан выдает данное сообщение

2. Создание “Требование – накладная” на основании другого документа.

В программе существует возможность создать документ “Требование – накладная” на основании другого документа.

Заходим в пункт меню “Покупки” и выбираем из списка “Поступление (акты, накладные)”

Открывается форма списка документа Поступления , в котором открываем нужный документ.

После открытия нажимаем на кнопку “ Создать на основании” в выпадающем списке выбираем нужный вид документа.

После чего сформируется “Требование – накладная” с такой же номенклатурой как и в документе основания и с таким же количеством. При необходимости данный документ можно будет отредактировать.

3. Формирование “Требование – накладная” на основании производственных документов.

Рассмотрим создание “Требование – накладная”, когда предприятие ведет производственную деятельность. Переходим на пункт меню “Предприятия” и подпунктах “ Выпуск продукции” и “Переработка”

Возьмем за пример создание “Требование – накладная” на основании документа “Отчета производства за смену”.

В данном документе предусмотрено два способа выпуска готовой продукции:

Со списанием материалов. В данном случаи они заполняются по спецификации документа “ Отчет производства за смену”

Без списания материалов. в этом случае материалы будут списаны на основании документа “Отчет производства за смену”.

Создадим документ ”Отчет производства за смену” используя первый способ – списание материалов при заполненной спецификации.

Для начала нужно заполнить шапку документа.

Поле “Счет завтра” – счет учета прямых расходов, которые относятся к выпуску продукции или услуг.

Поле “Склад” – указывается из справочника “Склады” и с указанного склада буду списываться материалы.

Далее переходим к заполнению табличной части. В документе присутствует несколько вкладок:

“Продукция” – на данной вкладке указывается количество выпущенного готовой продукции или полуфабрикатов и аналитика затрат для определения себестоимости.

“Услуги” – в этой вкладке отображаются оказанные услуги собственным производственным подразделением.

“Возвратные отходы” – учитываются остатки материальных ресурсов после производства.

“Материалы” – указываются материалы, которые будут списаны после производства готовой продукции или полуфабриката.

Заполняем вкладку “Продукция” – это можно сделать при помощи кнопки “ Добавить” или “Подбор” .

Заполним документ с помощью кнопки “Добавить”

После выбранной нужной нам продукции заполняем соответствующие колонки данного документа.

Нужно обратить внимание на колонку “Спецификация” – в ней указывается спецификация номенклатуры. Данный справочник служит для ввода нужной номенклатуры, которая является составом продукции.

Для того чтобы заполнить спецификацию потребуется зайти в справочник “Спецификация номенклатуры” или перейти по гиперссылке в самой номенклатуре.

Создать элемент справочника можно по кнопке “ Создать”

заполняем поле “Наименование“ , данное поле можно назвать идентично номенклатуре.

Поле “Норма расхода” задается расход материалов на определенное количество готовой продукции. В самой табличной части выбирается состав продукции

После того как заполнили графу “Спецификация”, на вкладке “Материалы” появился список той номенклатуры, которая входит в состав продукции.

Проводим документ “ Отчет производства за смену” и нажимаем на кнопку “ Создать на основании” в списке выбираем “Требование – накладная”

Читайте также:  Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Заполнение табличной части документа “ Требование – накладная” будет соответствовать спецификации продукции. В колонке “Счет затрат” будет указан счет соответствии учетной политики организации.

4. Документ “Требование – накладная” и списание давальческого сырья

Формирование данного документа можно так сделать, как на основании документа “Поступления в переработку” так и при создании самого документа “ Требование – накладная”.

Рассмотрим способ на основании документа “Поступления в переработку”.

Заходим в пункт меню “Производство” – “Переработка” – “Поступление в переработку”

Откроется форма списка документа и нажимаем на кнопку “Создать”.

В новом документе заполняем необходимые реквизиты и переходим к заполнению табличной части документа. На вкладке “Товары” указываем нужную номенклатуру.

После проведения документа, программа 1С учтет данный товар на забалансовый счет 003.01.

Как проверили документ, нажимаем на кнопку “ Создать на основании” и выбираем там документ “Требование – накладная”.

Сформируется документ с той же номенклатурой, которая поступила на переработку.

Сформируем отдельным документов “Требования – накладной”, в котором отразим учет по переработке давальческого материала.

Для этого создадим новый документ “Требование – накладная” заполним необходимые реквизиты шапки документа и откроем вкладку “Материалы заказчика”.

В данной вкладке заполняем необходимую номенклатуру и количество.

Счет учета ставим 003.01( забалансовый счет “Материалы на складе”) , а счет передачи 003.02 (счет для переработки “материалы, передаваемые в производство”).

Также стоит отметить, что данное списание давальческих материалов в налоговом учете не требуется, так как они не формируют собой расходов на предприятии.

Заходим в пункт меню “Производство” – “Переработка” – “Поступление в переработку”

Требование-накладная: форма М-11

Требование-накладная может выступать как приходным, так и расходным документом в зависимости от ситуации.

Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Требование-накладная в 1С 8.3

  • Полезные статьи
  • Видео
  • Новости
  • Мероприятия
  • Релизы 1С
  • Избранное
  • Списание материалов на хозяйственные нужды
  • Создание документа «Требование-накладная» на основании другого документа
  • Создание документа «Требование-накладная» на основании других документов в производственной деятельности
  • Списание «Требованием-накладной» давальческих материалов

От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

Документ требование-накладная нужен для учета движения ценностей, списания запасов, оприходования остатков и отходов внутри организации.

Рассмотрим, как сделать требование-накладную в бухгалтерской программе «1С:Предприятие», а также ее заполнение, на примере списания материалов на административные нужды фирмы.

Когда оформляется?

Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.

    Форма 434. Требование-накладная по форме 434 применяется в тех случаях, когда материалы выдаются со склада, либо перемещаются внутри учреждения.

Форма 0504204. Применение накладной по форме 0504204 заключается в отражении учёта движения ТМЦ внутри организаций и между контрагентами.

Данная форма используется при передаче объектов, полученных при разборке или выбытии активов, между ответственными лицами, отделами, службами, при сдаче на склады и в кладовые.
Форма М-11. Учитывает движение ТМЦ между подразделениями или материально-ответственными лицами.

Также с помощью неё оформляется выдача различных инструментов со склада, необходимых для выполнения работы. Например, если организации необходимо выдать рабочим инвентарь, который хранится на складе, то он передаётся в структурное подразделение, а затем выдаётся работникам.

Также данная форма применяется для возврата на склад материалов, которые были отправлены в эксплуатацию, но по каким-то причинам полностью не были израсходованы.

Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.

Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.

Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали здесь.


Также данная форма применяется для возврата на склад материалов, которые были отправлены в эксплуатацию, но по каким-то причинам полностью не были израсходованы.

Предмет договора

Особое внимание в тексте договора следует уделить описанию предмета траста, то есть активов или собственности. Следует учесть, что юридически и фактически право собственности остается за учредителем (инвестором), а бенефициар получает право получать выгоду.

Особое внимание в тексте договора следует уделить описанию предмета траста, то есть активов или собственности. Следует учесть, что юридически и фактически право собственности остается за учредителем (инвестором), а бенефициар получает право получать выгоду.

Ссылка на основную публикацию