Фонд рабочего времени в России: расчет, правила

Статья 97. Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатель имеет право в порядке, установленном настоящим Кодексом, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (далее – установленная для работника продолжительность рабочего времени):

для сверхурочной работы (статья 99 настоящего Кодекса);

если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101 настоящего Кодекса).

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени?

Коэффициенты, характеризующие фонд рабочего времени, являются основой для расчета средней длительности рабочего дня, эффективного распоряжения временем, оптимального количества смен и часов на одного сотрудника.

  1. Коэффициент использования рабочего дня

Ки.р.д = фактическая длительность рабочего дня в среднем / усредненную длительность дня. Считается в часах.

Он включает все отработанные человекочасы. В них входят простои и переработки. Второй показатель отражает фактическую отработку в человекоднях. Числовое значение коэффициента служит одним из инструментов составления графика, штатного расписания и определения сменности.

  1. Показатель эффективности максимально возможного фонда

Kм.в.ф. = сумма фактической отработки в часах / МВФ в часах * 100.

Рассчитывается с целью уточнения эффективности работы и общей производительности. Показывает, насколько результативно использован временной фонд.

  1. Календарный, табельный и максимальный фонд

Кфв = сумма всех предполагаемых человекодней, включая явки и пропуски.

Тфв = Кфв – праздничные и выходные дни.

Мфв = Кфв – отпуска, праздники и выходные.

Для целей кадрового учета, решения статистических задач, составления сменного графика, регулирования численности штата используются и другие показатели.

  • 5 часов – до 16 лет;
  • 7 часов – с 16 до 18 лет;
  • 2,5 часа – студенты от 14 до 16 лет;
  • 4 часа – студенты от 16 до 18 лет.

Максимально возможный годовой фонд рабочего времени 2020

Номинальный ФРВ более приближен к реальности, но более информативным является максимально возможный фонд рабочего времени. Он учитывает не только выходные и праздничные дни, но и то, что, в соответствии с трудовым законодательством, работнику положен ежегодный отпуск. Продолжительность ежегодного отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней. Как правило, на этот период приходится 20 рабочих дней.

Максимально возможный ФРВ определяется по формуле:

Этот показатель показывает потенциально возможное время работы сотрудников. Если фактическое значение сильно отличается от него, следовательно, трудовое время используется неэффективно.

  • нетрудоспособность по причине болезни;
  • прогул, отгул, невыходы в связи со сдачей крови донорами;
  • учебные отпуска;
  • уход в декрет и отпуск по уходу за ребенком.

Статья 112 ТК РФ

При этом в основе номинального ФРВ лежит тот или иной календарный период. Он может быть следующим:

  • год;
  • квартал;
  • месяц.

Последний период используется в большинстве случаев. Имеет значение при начислении заработной платы, а также при выявлении соотношения фактически отработанных дней к установленной норме выработки.

Для расчета номинального ФРВ применяется следующий алгоритм:

  • вычесть из числа календарных дней за необходимый период совокупное количество праздников и выходных;
  • умножить полученное значение на количество сотрудников предприятия.

Показатель номинального ФРВ напрямую связан с производственным календарем, ежегодно составляемым по России. Календарь содержит сведения обо всех праздниках и выходных, а также норме трудового времени.

На текущий год календарь фиксирует следующий стандарт:

А вот для 40-часовой недели, часовая норма допустимого трудового времени составит 1 тыс. 970 часов. При 35-часовой – 1 тыс. 772 часа.

В целом производственный календарь имеет существенное значение для бухгалтеров и кадровых специалистов по всей России. При его помощи начисляется заработная плата, составляется график труда, оплачивается больничный лист и рассчитывается отпуск.

В целом производственный календарь имеет существенное значение для бухгалтеров и кадровых специалистов по всей России. При его помощи начисляется заработная плата, составляется график труда, оплачивается больничный лист и рассчитывается отпуск.

Суммарный учет рабочего времени – примеры расчета

  • Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ
  • Оплата труда при суммированном учете рабочего времени – примеры расчета
  • Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ
  • Итоги

Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства. Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени.

Пример правильного расчёта нормы рабочего времени

Перед тем, как рассчитать норму рабочего времени, необходимо определиться с расчетным периодом. Сложнее всего производить расчет за год, так как нужно учитывать все государственные праздники и переносы выходных. А если служащие работают по сменному графику, то помимо нормы нужно определить и количество сверхурочных часов.


Информация о рабочем времени содержится в статье 91 ТК РФ. Под этим периодом подразумевается промежуток времени, когда человек выполняет трудовые функции. По закону стандартная продолжительность этого времени – 40 ч. в неделю. На практике такая норма рабочего времени используется нечасто.

Читайте также:  Требование накладная что это

Как рассчитывается фонд рабочего времени в организации?

Фонд рабочего времени по организации рассчитывается в зависимости от вида фонда рабочего времени. Порядок расчета нормативного, планового и фактического фондов рабочего времени приведен в обосновании.

Обоснование: Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые, в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, при этом работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ). На основе этой нормы определяется время рабочего года, которое отличается от времени календарного года.

Фонд рабочего времени

По общим правилам под фондом рабочего времени принято понимать время работы одного работника в течение определенного календарного периода. Данный показатель рассчитывается для определения необходимой численности работников, для выявления показателей использования трудовых ресурсов в организации, для выявления потерь и резервов использования рабочего времени. Он может быть рассчитан на всю численность работников, группу работников организации (цеха, участка) и в среднем на одного работника. В качестве единиц измерения принимаются человеко-час или человеко-день.

Выделяются несколько видов фондов рабочего времени, в частности нормативный, плановый и фактический фонд рабочего времени.

Нормативный фонд рабочего времени

Нормативный фонд рабочего времени одного работника определяется вычитанием из полного календарного фонда времени за год (либо другой период, например месяц, квартал, полугодие) нерабочих (выходных и праздничных) дней (часов). Исходя из этого нормативный фонд рабочего времени по организации считается по формуле:

Приведенная формула расчета указывает нормативный фонд рабочего времени в человеко-днях, при умножении полученного показателя на среднее значение в рассчитываемом периоде установленной в организации продолжительности рабочей смены определяется нормативный фонд рабочего времени в человеко-часах. То есть нормативный фонд рабочего времени представляет собой максимально возможное время, в течение которого могла бы производиться работа при установленном в организации режиме, если бы не было никаких потерь рабочего времени.

При расчете нормативного фонда рабочего времени следует руководствоваться производственным календарем на соответствующий календарный год.

Ежегодно Постановлением Правительства РФ в соответствии со ст. 112 ТК РФ вносятся изменения относительно праздников и выходных дней. В силу ст. 72 Конституции РФ регионы также могут устанавливать свои праздничные дни, на практике, как правило, – религиозные. Соответственно, рассчитывать фонд рабочего времени необходимо исходя из региона, где осуществляет свою деятельность организация. При этом продолжительность ежедневной работы в конкретной организации определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности, утвержденным работодателем.

Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе – 8 ч; при продолжительности рабочей недели менее 40 ч – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней; накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час. Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха (Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588 н).

Следовательно, нормативный фонд рабочего времени в каждом отдельном календарном году может меняться по месяцам как в днях – в зависимости от количества выходных и праздничных дней, так и в часах – в зависимости также от количества рабочих предпраздничных дней и продолжительности рабочей недели (к примеру, если норма рабочего времени в мае 2018 г. составила при 40-часовой рабочей неделе 159 ч и 143 ч при 36-часовой рабочей неделе, то в мае 2019 г. она составила уже соответственно 143 ч и 128,6 ч).

Плановый фонд рабочего времени

В целях более точного учета рабочего времени и расчета необходимой численности работников рассчитывается плановый фонд рабочего времени по организации. Плановый фонд рабочего времени представляет собой разницу между фондом календарного времени и выходными, праздничными днями, а также плановыми невыходами на работу:

Планируемые невыходы на работу, как правило, определяются путем суммирования количества дней (часов) запланированных ежегодных и дополнительных ежегодных отпусков, учебных отпусков, потерь рабочего времени ввиду сокращенной продолжительности рабочего времени (если такая установлена кому-либо из работников в трудовом договоре), планируемых потерь неявок работников по причине нетрудоспособности (может определяться как средняя величина за предыдущий аналогичный период) и др. Полный перечень планируемых потерь рабочего времени работодатель вправе определить самостоятельно. Соответственно, планируемые невыходы на работу можно определить на основе средних данных за аналогичный предыдущий период и в соответствии с законодательством по труду.

Фактический фонд рабочего времени

Именно плановый фонд рабочего времени сравнивается с фактическим фондом рабочего времени, который определяется на основании табеля учета рабочего времени.

Читайте также:  Минфин меняет порядок по КБК

Исходя из этого годовой фактический фонд рабочего времени (либо фактический фонд рабочего времени за иной период, например месяц, квартал, полугодие) работника будет представлять собой разность между нормативным фондом рабочего времени и фактическими потерями рабочего времени:

где Тсм – продолжительность рабочей смены в часах.

Целодневные потери рабочего времени включают в себя фактическую продолжительность очередных и дополнительных отпусков в днях, дни невыхода на работу по листам нетрудоспособности, количество дней учебных отпусков, время на выполнение государственных и общественных обязанностей (в днях), а также дни прочих неявок, разрешенных законом, – простои, отпуска без сохранения заработной платы и т.п.

Внутрисменные потери рабочего времени учитываются в часах и включают в себя часы потерь в связи с сокращением длительности рабочего дня для отдельных категорий работников, а также часы потерь ввиду опозданий, внутрисменных простоев и т.п.

Сопоставление фактического фонда рабочего времени с плановым позволяет определять уровень использования трудовых ресурсов в организации, в том числе необходимость в работниках.

Пример. Расчет потребности в работниках с учетом ФРВ

Нормативный фонд рабочего времени на одного работника за год составил 1 970 часов, фактический фонд рабочего времени в среднем на одного работника в организации за указанный период составил 1 616 часов. Среднесписочная численность работников организации – 550 человек.

С учетом потерь рабочего времени работодатель планировал фонд рабочего времени в количестве 1 734 часа на одного работника (Плановый ФРВ = 1 970 ч – 236 ч (планируемые невыходы на работу)).

Соответственно, работодатель имел право рассчитывать на 953,7 тыс. человеко-часов (Плановый ФРВ = 1 734 ч x 550 чел.), на которые он ориентировался при выборе производственного заказа.

Однако фактический фонд рабочего времени за год составил 888,8 тыс. человеко-часов (Фактический ФРВ = 1 616 ч x 550 чел.).

Расчет необходимой численности для выполнения производственного задания следующий.

Соответственно, работодателю необходимо принять на работу дополнительно не более 40 чел.

Нормативный фонд рабочего времени одного работника определяется вычитанием из полного календарного фонда времени за год (либо другой период, например месяц, квартал, полугодие) нерабочих (выходных и праздничных) дней (часов). Исходя из этого нормативный фонд рабочего времени по организации считается по формуле:

Номинальный фонд времени рабочего – формула

Данный запас, говоря о работе оборудования, непосредственно связан с количеством календарных дней и праздничных дней в году. В учет нужно брать и сменность за сутки.

Таким образом, номинальный, иначе говоря режимный, равен – количеству дней по календарю минус количество выходных дней и минус количество праздничных дней, умножив всё это на среднее значение времени работы оборудования за сутки.

коэффициент календарного фонда = фактически отработанному времени деленному на время календарного умноженное на 100%

Праздничные дни: работа и отдых

Перечень официальных российских праздников содержится в ст. 112 ТК РФ:

  • Новогодние каникулы и Рождество — с 1 по 8 января;
  • День защитника Отечества — 23 февраля;
  • Международный женский день — 8 марта;
  • Праздник весны и труда и День Победы — 1 и 9 мая;
  • День России — 12 июня;
  • День народного единства — 4 ноября.

Постановлением Правительства РФ от 10.07.2019 № 875 утверждены переносы в 2020 году. Их немного:

  • с 4 января (суббота) на 4 мая (понедельник);
  • с 5 января (воскресенье) на 5 мая (вторник).

Работники на пятидневной рабочей неделе будут отдыхать:

  • с 1 (среда) по 8 января (среда);
  • с 22 (суббота) по 24 февраля (понедельник);
  • с 7 (суббота) по 9 марта (понедельник);
  • с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
  • с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
  • 12 июня (пятница);
  • 4 ноября (среда).

Сокращенными рабочими днями станут:

  • 30 апреля (четверг);
  • 8 мая (пятница);
  • 11 июня (четверг);
  • 3 ноября (вторник);
  • 31 декабря (четверг).

В 2020 году сотрудники на пятидневке будут работать 248 дней, а отдыхать — 118.

У сотрудников, работающих шесть дней в неделю, выходных заметно меньше: всего 66 в противовес 300 рабочим. Большая часть переносов не коснется их, поскольку суббота считается не выходным днем, а рабочим.

График отдыха на шестидневке:

  • с 1 (среда) по 8 января (среда);
  • 23 (воскресенье) и 24 февраля (понедельник);
  • 9 марта (понедельник);
  • с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
  • с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
  • 12 июня (пятница);
  • 4 ноября (среда).

Для шестидневной рабочей недели сокращенные праздничные дни:

  • 22 февраля (суббота);
  • 7 марта (суббота);
  • 30 апреля (четверг);
  • 8 мая (пятница);
  • 11 июня (четверг);
  • 3 ноября (вторник);
  • 31 декабря (четверг).

В эти дни рабочая смена сокращается на один час.

  • с 1 (среда) по 8 января (среда);
  • 23 (воскресенье) и 24 февраля (понедельник);
  • 9 марта (понедельник);
  • с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
  • с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
  • 12 июня (пятница);
  • 4 ноября (среда).

Трудовое законодательство о рабочем времени и норме рабочего времени

В соответствии с Трудовым кодексом под рабочим временем и нормой ра­бо­че­го вре­ме­ни понимается:

рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю;

порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда:

Читайте также:  Можно ли получить шенгенскую визу через «Госуслуги»

до 21 мая 2012 г. – Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России);

с 21 мая 2012 г. – Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд России);

работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

умножается на количество рабочих дней по календарю 5-и дневной рабочей недели в году и

Коэффициент табельного фонда

Он определяется как количество отработанных дней, разделенное на табельный параметр – Т(ф) / Т (т).


Производственный календарь утверждается правительством РФ для рабочей недели в 5 дней. Общее количество рабочих суток – 248, выходных – 118. Новогодние праздники были сокращены на 2 дня, поскольку длились не до 10, а до 8 января. Выходные 4 и 5 января перенесены на рабочие дни 4 и 5 мая, что удлинит отдых. Что касается остальных праздников, их длительность не превысит трех дней.

Общая характеристика и виды

Фонд рабочего времени может рассчитываться за разные временные промежутки: месяц, квартал, год. Основополагающим является расчет для отдельного сотрудника. Но, конечно же, организацию в большей мере интересует анализ общего показателя по всем работникам. Это позволяет определить резервы трудовых ресурсов, исключить нерациональное использование продолжительности работы. От эффективности использования трудовых ресурсов зависит и общая эффективность деятельности компании.

Рассчитываются следующие виды показателя «фонд рабочего времени»:

  • календарный;
  • номинальный;
  • максимально возможный;
  • эффективный.

Определяться ФРП может в днях или часах. Рассмотрим подробнее порядок расчета и практику применения каждого из них.

  • календарный;
  • номинальный;
  • максимально возможный;
  • эффективный.

Календарный фонд рабочего времени

Собственно говоря, это все 365 дней в году. Они умножаются на среднесписочную численность сотрудников. Расчет ведется, соответственно, в человекоднях.

Здесь уже речь идет об одном среднесписочном сотруднике. Определяется время его работы, регулируются отпуска. Главное отличие от календарного фонда — выходные и государственные праздничные дни не учитываются. Номинальный фонд также принято называть табельным, ведь он применяется для установки графика отпусков персонала.

Табель учета рабочего времени

В ст. 91 ТК РФ сказано, что нормальная рабочая неделя составляет 40 рабочих часов в неделю. Это означает, что работник, имеющий нормальный график труда, должен выполнять свои непосредственные трудовые обязанности 40 часов в неделю.

Но существуют и обстоятельства, при которых, согласно нормам ТК РФ, работодатель должен установить:

  • 24-часовую рабочую неделю;
  • 32-часовую рабочую неделю;
  • 36-часовую рабочую неделю.

В ТК РФ также сказано, что любой работодатель, вне зависимости от того, какую организационно-правовую форму имеет его фирма, должен вести учёт рабочего времени. Если при проверке будет обнаружено, что табеля учёта рабочего времени на предприятии нет, это приведёт к тому, что и сама фирма и должностное лицо будут привлечены к административной ответственности.

Табель – это бланк, на котором содержится вся информация о том, сколько часов отработал каждый конкретный сотрудник. Здесь также отмечаются невыходы на работу по уважительным или неуважительным причинам.

Для того чтобы правильно вести табель, необходимо соблюдение одного из следующих условий:

  • делать это можно ежедневно, по факту отмечая присутствие или отсутствие работников на своих рабочих местах;
  • внесение данных при наличии некоторых отклонений. Например, при неявке работника на работу без уважительной причины.

На основании данных документа, по итогам месяца происходит начисление заработной платы всему персоналу сотрудников. Именно по этой причине так важно правильно вести этот документ.

Правильное и своевременное ведение табеля позволяет контролировать процесс соблюдения каждым работником трудовой дисциплины, а также нормы рабочего времени. Кроме того, в этом документе отмечаются и часы сверхурочной работы или выход на работу в законный выходной день. Такое выполнение трудовых обязанностей подлежит оплате в повышенном размере.

Табель рабочего времени – это основной документ, который запрашивают для проверки трудовые инспекторы. Кроме того, что по нему можно проверить соблюдение законодательства в части норм рабочего времени, он ещё является основным источником статистической отчётности по кадрам.

Ведение табеля возлагается на отдельного работника, работу которого контролирует начальник структурного подразделения. Именно начальник в курсе о присутствии и отсутствии работников.

Для учёта рабочего времени могут быть использованы бланки Т-12 и Т-13. Но закон не обязывает использовать именно такие формы. Каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать форму табеля рабочего времени. Но она должна содержать определённую информацию о фирме. Вести табель можно как на компьютере, так и вручную.

На основании данных документа, по итогам месяца происходит начисление заработной платы всему персоналу сотрудников. Именно по этой причине так важно правильно вести этот документ.

Как и когда уведомить о выборе налогового органа для целей НДФЛ: форма с 2020 года

При наличии у организации нескольких обособленных подразделений на одной муниципальной территории или её расположении с обособками вместе на этой территории, с 2020 года уплачивать НДФЛ и сдавать отчётность по нему можно одним из 2-х способов:

Ссылка на основную публикацию