Справка с места работы с ИП по месту требования: образец

Должны ли ИП выдавать своим работникам справку с места работы

Если ИП является работодателем и нанимает персонал, он имеет право выдавать своим работникам все необходимые им документы после получения от них такого запроса. Конечно, если речь идет об официальном трудоустройстве с заключением трудового договора и выплатой отчислений в различные внебюджетные фонды. Если в штате предпринимателя есть кадровик, для получения справки с места работы от ИП в карантин и при иных обстоятельствах можно обратиться к нему. Если такой специалист отсутствует, ИП может самостоятельно составить данную справку.

В соответствии с нормами ст. 62 ТК РФ, ИП должен выдать справку в течение 3 рабочих дней после получения от сотрудника соответствующей письменной просьбы. В соответствии с нормами действующего законодательства, граждане РФ имеют право получить у своего работодателя любую информацию, касающуюся их трудовой деятельности.

В соответствии с нормами ст. 62 ТК РФ, ИП должен выдать справку в течение 3 рабочих дней после получения от сотрудника соответствующей письменной просьбы. В соответствии с нормами действующего законодательства, граждане РФ имеют право получить у своего работодателя любую информацию, касающуюся их трудовой деятельности.

Образец справки

Справка по месту работы ИП выдается в ответ на запрос сотрудников. По своей сути этот документ должен отображать такую информацию:

  • реквизиты (регистрация и контактные номера);
  • дата составления и номер регистрации;
  • вид документа (справка);
  • информация о заявителе: Ф.И.О, должность, подтверждение работы в компании;
  • предназначение справки (как правило— по месту требования);
  • подпись ИП с ее расшифровкой;
  • печать ИП;
  • данные о составителе справки: Ф.И.О. и телефон.

Важно! Несмотря на то, что сама печать необязательна в арсенал ИП, ее наличие обязывает предпринимателя использовать последнюю для легальности документа. В случае отсутствия печати, на ее месте проставляется б/п.

Образец документа с печатью наглядно представлен здесь:

Хорошим тоном считается соблюдение нескольких простых правил составления справки. Штамп предприятия со всеми его реквизитами обычно располагается в левом верхнем углу. За его отсутствием необходимо вручную внести такие данные:

  • наименование компании;
  • почтовый адрес вместе с индексом;
  • контактный номер.

Номер справки предполагает наличия какого-то способа ведения документации. Это может быть отдельная папка для отслеживания выдачи непосредственно документов о месте работы или же обычная книга учета для ведения всего документооборота компании.

После этого уже указывается информация о сотруднике, который отправил запрос. Образец основного текста справки с места работы от ИП по месту требования должен выглядеть так:

Петров Андрею Андреевич, 21.06.1985 года рождения, работает у ИП Курбаналиева А.В в должности адвоката с 21 июля 2016 года по настоящее время, имеет оклад в 15000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц.

Наиболее полный вариант заполнения документа приводится в этом варианте:

По месту требования

Обратите внимание! Часто возникает сомнения по поводу того, как правильно написать: работает в ИП или у ИП. Из расшифровки понятий выплывает однозначно правильный вариант: работает у индивидуального предпринимателя (работать в человеке пока еще невозможно)

Для наглядности ниже представлен пример заполненной справки по месту работы ИП:


Для наглядности ниже представлен пример заполненной справки по месту работы ИП:

Справка 2-НДФЛ от ИП

Справка 2-НДФЛ – это документ, где содержится следующая информация:

  • источник дохода;
  • размер заработной платы;
  • объём удержанных налогов.

Данные сведения предоставляются в отношении следующих категорий граждан:

  • работники;
  • подрядчики;
  • граждане, получающие дивиденды.

Работодатель или налоговый агент обязан оформлять персональные справки 2-НДФЛ.

  • форма сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
  • порядок заполнения формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
  • формат представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ) в электронной форме;
  • порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц;
  • форму справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица”.
  • работники;
  • подрядчики;
  • граждане, получающие дивиденды.

Процесс выдачи справки

Как уже было сказано, работник может запросить справку с места работы, а работодатель, в свою очередь, обязан предоставить ее в течение трех дней.

Это прописано в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Трудовой кодекс РФ. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Если у ИП есть кадровая служба, то обращаться работнику следует к ее сотрудникам. Если такого отдела нет, то непосредственно к руководителю.

Получив запрос от работника, лицо, получившее его, обязано подготовить необходимые документы для написания справки.

Потом этот документ отдается на подпись и заверение руководителю. Или сам руководитель заверяет справку.

После этого составленный документ отдается на руки работнику.

Такие справки можно взять в территориальном налоговом органе или при сдаче отчетности попросить сотрудника налоговой проставить отметку на еще одном экземпляре.

Справка с места работы образец от ИП

Часто у граждан РФ возникает необходимость подтвердить свою трудовую деятельности на предприятиях. И они обращаются к работодателям за получением необходимой официальной бумаги. Обязанность руководителя, будь то предприниматель или иное лицо, предоставить запрошенный документ в той форме, которая удовлетворит любую организацию. Поэтому справка с места работы с ИП образец требует особо пристального внимания.

  1. Правила составления и выдачи
  2. Дополнительные требования к официальной бумаге
  3. Справка о зарплате – особенности составления

Часто у граждан РФ возникает необходимость подтвердить свою трудовую деятельности на предприятиях. И они обращаются к работодателям за получением необходимой официальной бумаги. Обязанность руководителя, будь то предприниматель или иное лицо, предоставить запрошенный документ в той форме, которая удовлетворит любую организацию. Поэтому справка с места работы с ИП образец требует особо пристального внимания.

Образец справки с места работы от индивидуального предпринимателя по месту требования

Большинство граждан в России работает сегодня у индивидуального предпринимателя. Считается, что с такого работодателя невозможно взять какую-либо выписку для предоставления в государственные учреждения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

Читайте также:  Что означают номер и серия паспорта?

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Но это далеко не так, и от индивидуального предпринимателя по месту пребывания можно взять справку, требуемую в различных ситуациях. Далее подробнее будет рассказано о формате представленного документа.


Большинство граждан в России работает сегодня у индивидуального предпринимателя. Считается, что с такого работодателя невозможно взять какую-либо выписку для предоставления в государственные учреждения.

Как оформить справку с места работы от ИП

В ряде случаев составленный образец может быть направлен ИП непосредственно по месту требования, иногда бланк просто выдается на руки работнику, для которого составлена.

Содержание справки напрямую зависит от места требования и цели ее выдачи.

Утвержденного бланка нет, поэтому ИП нужно самостоятельно составить текст. Если имеется фирменный бланк, то лучше им воспользоваться. Если такового нет, то можно оформить документ на обычном листе бумаги, указав реквизиты предпринимателя. Допускается как ручное, так и машинописное оформление. ИП оформляют справки для работников по тем же правилам, что и юридические лица (организации).

В целом, документ с места работы содержит следующие реквизиты:

  • ФИО ИП, его адрес, реквизиты регистрационного свидетельства, контактные данные для проверки информации;
  • название, заголовок;
  • дата оформления;
  • место требования – наименование учреждения, компании, куда подлежит представлению оформляемый образец. Если точное название компании ИП не известно, то достаточно указать формулировку “для предъявления по месту требования”;
  • информация о трудящемся – ФИО полностью, дополнительные сведения по необходимости;
  • подтверждение факта трудоустройства у ИП в определенной должности;
  • период работы;
  • уровень дохода, если требуется, например, для справки, оформляемой для шенгенской визы или для суда;
  • дополнительные сведения в зависимости от цели оформления и места требования (например, средний заработок, факт неначисления пособия или подтверждение предоставления отпуска);
  • реквизиты лица, выдавшего справку – сам ИП или представитель компании, например, главный бухгалтер;
  • подпись.

Если у ИП есть печать, ее также следует поставить на заполненном бланке. Если печати нет, достаточно подписи. Если подпись ставится уполномоченным лицом, то обязательно указываются реквизиты доверительного документа, а копия этой бумаги прикладывается к справке с места работы.

Образец справки от организации для получения шенгенской визы – скачать.

Процесс выдачи справки

Некоторыми компаниями предусматривается правило, согласно которому гражданину не требуется предоставлять какую-либо документацию для того, чтобы оформить рассматриваемую справку. Установлено, что необходимо обратиться к непосредственному руководству с просьбой, выраженной в устной форме. Однако, данные правила применяются далеко не везде. Чаще всего представители крупных фирм устанавливают требования о наличии запроса в письменной форме. В данном акте отражается цель использования справки.

Кроме того, прописать нужно и то, какие сведения должны быть подтверждены справкой. Стоит учесть, что в законодательных положениях не говорится о необходимости сообщению руководству компании о том, по какой причине человеку потребовалась справка.

Важным моментом выступает то, что у гражданина есть возможность запросить любые сведения у компании, если они касаются выполнения им своих трудовых функций. Затем такие данные передаются по месту требования. Разрешено оформлять справку в форме копии или выписки, сделанной из трудовой книжки или другого акта.

Предусматривается, что период между предоставлением заявления и выдачей справки не должен устанавливаться больше трех дней. Когда руководство говорит о невозможности формирования документа, то у человека появляется возможность обратиться в судебные органы.

Чаще всего полномочия по оформлению рассматриваемого акта имеются у лица, выполняющего руководящие функции в компании. Когда требуется предоставление сведений, касающихся занимаемой должности, потребуется обратиться к сотрудникам кадрового отдела. Если нужна информация об уровне дохода – к финансистам. Документ подписывает уполномоченное на то лицо. Это может быть:

  • директор компании;
  • руководитель конкретного отдела.

Стоит учитывать, что справка, оформленная по месту выполнения трудовых обязанностей, имеет определенный период действия. Определяет срок фирма, которая запросила предоставление такого акта. Зачастую период составляет не более пары недель.

Законодатель говорит о том, что гражданин, который расторг трудовые отношения с компанией, имеет возможность просить предоставления необходимой информации. Однако, в законе говорится только о сведениях, касающихся уровня дохода уволенного сотрудника.

В действующих правовых актах нет единого образца справки, оформляемой по месту выполнения гражданином трудовых функций. Это говорит о том, что предприятия наделены возможностью использовать собственную разработанную форма данного акта. Однако, тогда такие формы должны пройти регистрацию в политике учета конкретной фирмы. В справе можно выделить обязательные реквизиты:

  • наименование компании;
  • дата формирования;
  • сведения, которые нужно отразить;
  • подпись руководства.

Начиная с 2016 года отменены требования относительно того, чтобы на документации проставлялась печать компании. В справке требуется отражать только актуальные сведения. В противном случае к уполномоченным сотрудникам применяются меры воздействия. Они выражены в штрафных санкциях.

Виды справок и вся правда о них:


В действующих правовых актах нет единого образца справки, оформляемой по месту выполнения гражданином трудовых функций. Это говорит о том, что предприятия наделены возможностью использовать собственную разработанную форма данного акта. Однако, тогда такие формы должны пройти регистрацию в политике учета конкретной фирмы. В справе можно выделить обязательные реквизиты:

Инструкция по
заполнению справки о доходах

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

дата выдачи справки;

описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);

наименование органа, в который будет представлена справка;

Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

в день увольнения;

либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

Если предприниматель желает поехать за границу, ему нужна справка для визы, для ИП образец имеет установленную форму. Документ нужен и наемным работникам, которые трудятся на предприятиях, открытых ИП.

Образец справки с места работ ИП для получения визы.

Если предпринимателю нужно получить шенгенскую визу, ему лучше обратиться в визовый центр. Здесь ему выдадут бланк анкеты и предоставят список бумаг, которые требуются для получения разрешения.

Но обратиться в специализированный центр можно не всегда, поэтому многие бизнесмены оформляют шенген самостоятельно. Для этого нужно следующее:

  • Справка из банка, в которой отражены движения средств за последние 6 месяцев. С ее помощью бизнесмен подтверждает, что у него есть денежные средства на счете.
  • После покупки авиабилета с него снимают копии.
  • Фотографии. .
  • Свидетельство, которое выдано налоговой инспекцией.
  • Подтверждение брони из гостиницы, в которой будет жить предприниматель во время путешествия.
  • Загранпаспорт. Нужно обращать внимание на срок его действия, с момента завершения поездки он должен действовать еще 3 месяца. Для того чтобы поставить визовую печать, в документе должно быть хотя бы 2 свободных страницы.
  • Анкета, ее заполняют в 2 экземплярах.
  • Гражданский паспорт.
  • Инструкция: как сделать фотографию для шенгенской визы самостоятельно.
  • С гражданского и загранпаспорта снимают копии, их делают даже с пустых страниц.
  • Если есть сомнения по поводу оформления документов, стоит обратиться в посольство той страны, в которую собирается поехать бизнесмен.
Читайте также:  Регистрация нко в минюсте

Сотрудники визовой службы уточнят, в каком формате нужно предоставлять бумаги. Есть страны-участники шенгена, которые требуют, чтобы справки были оформлены на английском языке и заверены в нотариальной конторе.

Но чаще всего для подтверждения платежеспособности предпринимателю нужно предъявить .

Если на счете есть крупная сумма, ему будет разрешен въезд.

Пример выписки из банка на получение визы. Если гражданин России трудоустроен у индивидуального предпринимателя, он должен запросить справку с места работы.

Руководителю на ее оформление отводится 3 дня. Документ оформляют после того, как от работника будет получено заявление в письменном виде.

Об этом условии говорится в. Полученную бумагу можно предъявлять в посольстве, она требуется для получения визы. Ее выдачей бизнесмен подтверждает, что человек трудоустроен.

Он указывает должность трудящегося, дату его поступления на работу и стаж.

Также в справке пишут должность, размер заработной платы за период от 3 до 6 месяцев. Организация, в которую нужно предоставить бумаги, вправе требовать внесения в справку дополнительной информации, поэтому работнику лучше заранее выяснить, какие данные нужно отразить. Образец справки на получение визы от ИП.

Если справка с места работы нужна самому бизнесмену, он выписывает ее себе сам.

» Правильно заполненное заявление на шенген для индивидуального предпринимателя является важным фактором при принятии решения о предоставлении визы.

Однако основным вопросом стоит подтверждение платёжеспособности.

Для этого нужна справка с работы для визы для ИП. Но есть ли установленный образец?

Разрешение на въезд на территорию иностранного государства выдаёт визовый центр.

Чтобы оформить визу, предпринимателю необходимо предоставить:

  1. анкету – образец доступен для скачивания на сайте посольства страны, в которую планируется поездка;
  2. билеты либо их подтверждённое бронирование – путешествующим на личном автотранспорте потребуются: страховка, водительское удостоверение, техническая карта;
  3. подтверждающие проживание документы – бронь гостиницы, приглашение от гражданина иностранного государства, документы, подтверждающие наличие в собственности недвижимости на территории страны поездки;
  4. информация от банка о состоянии счёта (в рублях или валюте) – датой выдачи не ранее, чем 1 месяц до даты обращения за визой;
  5. ИНН, ОГРНИП или лист записи ЕГРИП (предпринимателям, зарегистрированным в 2017 году).
  6. паспорт РФ;
  7. действующий заграничный паспорт (оригинал и копия);
  8. медицинская страховка;
  9. цветное фото – размер 3,5*4, чёрно-белые фотографии не принимаются;
  10. документ, подтверждающий трудоустройство – для визы для ИП (образец есть на сайте Визового Центра) подкрепляется налоговой декларацией по форме 3-НДФЛ;
  11. квитанция об оплате сбора за оформление;

Предпринимателю потребуется заполнить соглашение об обработке персональных данных. Важно, что для принятия в качестве справки для визы для ИП налоговой декларации, она должна быть заверена печатью органами ФНС, то есть, обязательным является предоставление оригинала документа.

Для этого, при подаче декларации в органы фискальной службы, лучше составить документ в 2-х экземплярах.

Документы подаются лично предпринимателем. Есть возможность оформить доверенность с целью подачи документов представителем, но стоит учитывать ограничения каждого отдельно взятого посольства.

Консульства принимают решения о предоставлении визы только на основании заполненной анкеты, поэтому важно внести сведения корректно.

Бланк анкеты на шенгенскую визу един среди всех стран еврозоны, состоит из 37 пунктов, которые занимают 4 листа. При печати анкеты используется двусторонняя печать. Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Тем предпринимателям, которые приняли решение не прибегать к услугам фирм и заняться заполнением анкеты лично, необходимо знать правила:

  1. языком заполнения является английский – исключение составляют немногие страны, например, Болгария, которые разрешают вносить данные на русском языке;
  2. информация о занятости – пунктами 19-20 анкеты предполагается внесение сведений о виде трудоустройства и работодателе. Предприниматель вносит в 19 пункт – Individual (либо Private) businessman. Рекомендуется указывать и конкретный вид деятельности.
  1. Практически все страны, с которыми у России действует визовый режим, требуют от соискателей справку с места работы.
  2. Понадобится она индивидуальным предпринимателям и тем, кто у них трудоустроен.
  3. Документ подтверждает финансовую состоятельность путешественника и является гарантией возможности оплатить все расходы.
  4. Справка о доходах ИП для визы не имеет определенного образца, но должна содержать ряд обязательных пунктов ().

    Наличие подтверждающей заработок справки позволяет:

    отказать соискателям американской или шенгенской визы, низкий доход которых вызывает подозрения на нелегальную миграцию; убедиться в том, что страну посещает турист с деньгами, который принесёт ей доход; проверить, действительно ли путешественник имеет на родине хорошо оплачиваемую работу и у него нет намерений миграции.

Те же основания для проверки справки есть у сотрудников посольства любой другой страны. Кроме этого документа, пересечь границы ряда государств не получится без наличия с собой определённой минимальной суммы.

В 2020 году российское законодательство не выдвигает строгих требований к справке. Поэтому заполнение документа допускается практически в свободной форме. Однако, для того чтобы бумагу приняли как доказательства дохода, она должна содержать такую информацию:

    данные о нанимателе (ФИО, адрес и телефон зарегистрированного как ИП лица); дату составления и регистрационный номер справки; сведения об адресате (учреждение, куда предоставляется бумага) или формулировку «по месту требования»; данные о регистрации фирмы; сведения о получившем справку сотруднике ИП (ФИО, должность на работе, размер оклада); документы, подтверждающие факт трудоустройства человека и его стаж на этом месте; информацию о лице, которое подготовило справку (бухгалтер, руководитель); печать фирмы (при её наличии). Как выглядит документ

Документ можно заполнять на английском или русском языке.

Рекомендуется выбирать первый вариант – он будет понятным без перевода сотруднику практически любого посольства.

А избежать ошибок и не забыть о важных пунктах поможет справка о доходах ИП для визы, образец представлен ниже. Если составление таких документов входит в компетенцию самого соискателя, следует приложить ещё одну бумагу.

  • Она должна подтверждать соответствующие полномочия сотрудника, подойдёт приказ о назначении.
  • Предприниматель, которому нужна такая справка, может выдать её самому себе.
  • Все пункты, включая зарплату, которую ИП платит, остаются без изменений.

Но лучше всего сделать всё по правилам, учитывая такие особенности: Подтверждением дохода ИП, у которого нет работодателя, является налоговая декларация или выписка из банка. Экземпляр документа по форме 3-НДФЛ должен заверяться работником налоговой службы.

Однако, если у предпринимателя нет такой копии, он может обратиться в эту же организацию с просьбой выдать справку о доходах. Налоговая декларация по орме 3-НДФЛ Заявление на получение бумаги следует писать хотя бы за 2 месяца до начала путешествия.


Но обратиться в специализированный центр можно не всегда, поэтому многие бизнесмены оформляют шенген самостоятельно. Для этого нужно следующее:

В ПФР

В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.

Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.

Образец справки о зарплате с места работы

Выдается для разных целей:

  • При увольнении выдается справка за текущий год и два предшествующих.
  • При сокращении выдается справка за три месяца.
  • Во всех остальных случаях – справка 2-НДФЛ.

Общество с ограниченной ответственностью

Рег. номер в ПФР

о среднем заработке (доходе)

за последние 12 месяцев

Выдана Конфеткиной Марине Ильиничне в том, что она что она в период с 8 марта по сегодняшний день работает в ООО «Вареная сгущенка» в должности расфасовщика сладостей.

Среднемесячный заработок, исчисленный за последние 12 месяцев, составляет 120000 руб. 00 коп. Сумма прописью: (Сто двадцать тысяч рублей ноль копеек).

ГодМесяцНачисленный доход за месяц, руб.
2019Январь10000,00
2019Февраль10000,00
2019Март10000,00
2019Апрель10000,00
2019Май10000,00
2019Июнь10000,00
2019Июль10000,00
2019Август10000,00
2019Сентябрь10000,00
2019Октябрь10000,00
2019Ноябрь10000,00
2019Декабрь

Справка дана для представления по месту требования.

Руководитель организации (подпись) Сладостин И.В.

Главный бухгалтер (подпись) Карамелькина В.И.

Руководитель организации (подпись) Сладостин И.В.

Инструкция по заполнению справки о доходах

Выдачами справок занимается бухгалтер. Если с установленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнении бумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.

Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у них свои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различными банками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию. Исполнителю останется его заполнить. Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходах информацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе и обязательствах и расходах за прошедший 2018.

Во-вторых, если по месту требования не установлено своей формы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.

В остальном, если нет требований к форме и обязательной информации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходах за последнее время.

Чтобы было понятнее – рассмотрим инструкцию на примере со скринами. Перед нами один из образцов справки в свободной форме (этот бланк Вы можете скачать по ссылке).

Нами рассматривается самый простой вариант. Сверху ставится дата выдачи и контактный номер телефона, а также прямоугольный штамп с реквизитами компании. Если справка составляется на фирменном бланке – штамп не нужен. Если нет – дополнительно лучше еще указать ИНН, КПП и ОГРН.

После слова «Выдана» указывается информация о получателе документа, периоде работы и должности, в которой он состоит.

Далее – прописывается основной блок информации – о доходах сотрудника. В нашем примере указывается доход за последние три месяца. Поскольку справка дается в начале апреля (в примере), то расчетными для нас становятся март, февраль и январь. В соцзащиту или банк потребуется образец справки о доходах за 6 месяцев.

Таблицу можно усовершенствовать, добавив еще информацию о исчисленных налогах и доход до налогообложения.

В конце руководитель и старший бухгалтер ставят подписи. На обозначение М. П. ставится гербовая печать при ее наличии.


Чтобы было понятнее – рассмотрим инструкцию на примере со скринами. Перед нами один из образцов справки в свободной форме (этот бланк Вы можете скачать по ссылке).

Для чего необходима справка с места работы

Кадровая служба организации чаще всего работает с поступающими запросами о выдаче подтверждения занятости числящихся на предприятии людей.

Справка с места работы по месту требования используется для подтверждения факта занятости и получения работником дохода в определенных органах.

В ней указывается, где работает работник, по какой профессии и какой период. Поэтому данный документ является основным источником сведений для сторонних лиц о месте работы сотрудника, его профессии и стаже.

Куда чаще всего требуется справка с работы:

  1. Запрашивают чаще всего справки органы соц защиты для установления соответствующих субсидий и пособий работнику, предоставлению его родным и близким иных гарантий, установленных законодательством (стипендий, бесплатного питания).
  2. Справки с предыдущего места работы могут запрашивать новые работодатели. Они необходимы для подтверждения стажа и назначения пособия по больничному листу. В последнем случае должна составляться по строго установленной форме справка 182-н.
  3. При поступлении на вторую работу внешнему совместителю необходимо своему второму работодателю предоставить справку, что он работает по основному месту работы в другой организации.
  4. Это надо для объяснения отсутствия при поступлении на новое место трудовой книжки. Эти категории работающих также предоставляю справки со своего места работы для установления их право на отпуск вне очереди, так как он у второго работодателя должен совпадать с отпуском по основному месту работы.
  5. Справки о зарплате работники часто берут для оформления кредита в банках.
  6. При рассмотрении дела в суде работнику тоже может потребоваться справка от его работодателя, для подтверждения занятости и получения дохода.
  7. С аналогичной целью справку с места работу у сотрудника компании могут запросить миграционная служба при оформлении загранпаспорта и визы в иностранных посольствах.

Справки с целью подтверждения занятости или стажа заполняются на основании данных о приеме на работу. Их основная цель подтвердить занятость, стаж работы, и профессию, по которой трудоустроен работник. Такие справки предоставляет работник в судебные органы, приставам, своему новому работодателю, при поступлении в образовательные учреждения.

Что собой представляет справка с места работы от ИП

Справка с места работы от ИП (образец можно найти ниже) – это документ, который удостоверяет тот факт, что указанный в нем человек на самом деле работает у индивидуального предпринимателя на заявленной должности, а при необходимости указывается и то, что он получает определенную заработную плату. Данная справка носит подтверждающий характер, ее не нужно путать со справкой 2-НДФЛ. В документе должна быть указана актуальная и достоверная информация.

Справка с места работы используется не только в период карантина. В повседневной жизни она может потребоваться при обращении гражданина в различные учреждения и организации:

  • органы социальной защиты;
  • банковские и кредитные организации;
  • государственные учреждения;
  • правоохранительные органы;
  • посольства зарубежных стран и т.д.

Справка с места работы (образец будет приведен далее) запрашивается:

  • при получении кредита в банке для расчета платежеспособности потенциального клиента;
  • для расчета социальных пособий, при назначении выплат по уходу за детьми;
  • для оценки состоятельности гражданина при оформлении визы и т.д.

Единственное, что нужно уточнить работнику, так это в какую организацию ему требуется справка с места работы.

Справка об отсутствии штрафов ГИБДД

Некоторые юридические процедуры предполагают, что у гражданина должна быть справка об отсутствии штрафов ГИБДД. Чаще всего подобный документ может потребоваться, если физическое лицо желает провести постановку на учет транспортного средства, получить удостоверение водителя либо оформить какие-либо другие документы. Не каждый знает, что представляет из себя справка из ГИБДД, а также то, каким образом ее можно получить.

  • Когда требуется в водительском удостоверение добавить дополнительные категории, позволяющие управлять другим типом транспортного средства;
  • Собственник авто либо водитель поменял фамилию и теперь требуется внесение изменений в соответствующие документы;
  • Состоялся переезд в другой регион либо гражданин сменил адрес регистрации;
  • Водителю требуется сдать экзамены на получение прав;
  • Владелец транспортного средства претендует на возврат госномера автомобиля либо удостоверения водителя, которого он был лишен;
  • Происходит регистрация/перерегистрация автомобиля.
Читайте также:  Уведомление центра занятости о сокращении штата
Ссылка на основную публикацию