Форма анкеты АДВ-1: образец заполнения

Для чего нужна анкета

Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.

На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.

При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.


Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.

Для примера — образец заполнения анкеты на получение СНИЛС на ребенка (форма АДВ-1):

Шаг 4. Внесите серию, номер, орган и дату выдачи свидетельства о рождении.

Бланк АДВ-6-1

Форма АДВ-6-1 в 2020 году новая, утверждена постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019 и применяется с 11 февраля 2020 года.

Форма АДВ-6-1 в 2020 году новая, утверждена постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019 и применяется с 11 февраля 2020 года.

Действия в случае утери СНИЛС

Изначально стоит отметить, что при утере страхового полиса не производится замена – создается его дубликат.

Первые действия, которые должны быть совершены, обращение в ПФР по месту жительства. Зачастую это делается лично либо через работодателя.

Помимо этого, стоит также учитывать и то, что сроки замены ограничены – сделать это необходимо в течение одного месяца после пропажи. Лично обращаться в ПФР также могут дети, что достигли 14 летнего возраста: все те, кто младше, могут восстановить СНИЛС исключительно через родителей.


В заключение расскажем о сроках, в течение которых производится восстановление страхового номера.

Как получить страховое свидетельство

Для получения СНИЛС можно обратиться в отделение ПФР несколькими способами. При первичном трудоустройстве и отсутствии свидетельства человек должен предоставить документы на оформление. К ним относят паспортные данные и форму АДВ-1.

Анкету застрахованное лицо заполняет самостоятельно. Также возможен вариант подготовки документа представителем отдела кадров или бухгалтерии. Важно, чтобы при внесении сведений не было допущено ошибок. После заполнения человек внимательно перепроверяет информацию. Если данные верны, на анкете он ставит личную подпись.

Иногда самостоятельно человек не может сверить сведения. В таком случае виза ставится руководителем работника.

Читайте также:  Альтернативная ликвидация ООО

Предусматривается это при:

  • болезни работника и нахождении на больничном;
  • отъезде в длительную командировку;
  • наступлении других уважительных ситуаций.

Подготовка документов и передача пакета в Пенсионный фонд осуществляется работодателем в определенный срок. Ему отводится 14 дней с момента, когда человек без СНИЛС был принят на работу.

Оформление свидетельства производится на протяжении 21 дня. После этого специалисты организации направляют готовую карточку работодателю. Когда сведения (номер СНИЛС) будут внесены в кадровые документы, свидетельство отдается человеку.

СНИЛС нужен не только работодателю, но и самому гражданину. Поэтому он может посетить Пенсионный Фонд для его оформления независимо от трудоустройства.

Для этого он должен:

  • определить территориальное отделение Пенсионного Фонда России;
  • обратиться в организацию;
  • направить копию удостоверения личности и заполненную по форме АДВ-1 анкету.

Бланк доступен для скачивания в интернете. Также его можно найти, зайдя на официальную страницу Пенсионного фонда. Подготовкой СНИЛС обязательно нужно заняться и индивидуальным предпринимателям. Ведь они могут производить отчисления в фонд самостоятельно по своему желанию.

  • болезни работника и нахождении на больничном;
  • отъезде в длительную командировку;
  • наступлении других уважительных ситуаций.

Образец заполнения АДВ-1

  • Оформление страхового свидетельства
  • Оформление свидетельства на основании АДВ-1 по месту трудоустройства
  • Данные, представляемые в анкете
  • Особенности заполнения АДВ-1 для иностранных подданных
  • Сроки оформления свидетельства на основании анкеты АДВ-1
  • Сопроводительные документы при оформлении СНИЛС

Страховое свидетельство ПФР является одним из важных документов физического лица. Документ подтверждает наличие страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Счет позволяет работодателям производить персонифицированные отчисления на пенсионное страхование, хранить и учитывать информацию в базах ПФР. Индивидуальный номер присваивается застрахованному лицу единожды и остается неизменным в течение трудовой деятельности.

Регистрация в системе страхования и выдача свидетельства производится без оплаты. Оформить документ можно самостоятельно, через представителя или работодателя.

Анкета застрахованного лица для получения СНИЛС (форма АДВ-1) в 2020 году


Для работы и пенсии. Когда человек устраивается на работу, его СНИЛС нужен работодателю, чтобы делать отчисления в фонд будущей пенсии своего сотрудника.

Что такое форма АДВ-1 и как её заполнить?

Указывается полный почтовый адрес. Названия населённых пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность.

Бланк документа

Внесены исправления в

Правила заполнения формы АДВ-1

  • Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
  • Документ заполняется лично застрахованным лицом.
  • Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
  • Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
  • Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Читайте также:  В России создано 6 новых ТОР

Основные правила заполнения граф документа

Нюансы, о которых следует помнить:

  • когда заполняется графа “место рождения”, указывайте данные в следующем порядке: сначала город, потом район, регион и страна;
  • пишите одно название, не стоит указывать сокращенные термины г., или писать слово – город;
  • название республики пишется при помощи сокращений: АО, ССР и т. п.;
  • если указывается адрес прописки или место проживания, пишите информацию в такой последовательности: государство (для граждан, не имеющих гражданства) – регион, район, город – населенный пункт, ул., дом, кв. Населенные пункты можно и не упоминать;
  • если место проживания не содержит ни одного из данных реквизитов, все девять запятых оставляются для контролирования формы;
  • всю информацию вводят только литерами заглавного вида: к примеру, Москва будет написана как МОСКВА г, ул. Кирова, соответственно, КИРОВА УЛ и т.п.


Также этот факт действует и для тех людей, которые прибыли по миграционной системе, но не имеют разрешения на пребывание со строго установленным временным периодом или перспективы на проживание.

Как правильно заполнить анкету застрахованного лица и где взять образец заполнения АДВ-1

То, насколько правильно будет заполнен бланк, является гарантией быстрого решения вопроса и получения СНИЛС. Не так уж редки случаи, когда приходится отправлять анкету в ПФР не раз и не два. Всё потому, что заполнение формы имеет жесткие правила, и малейшее отступление от норм грозит отказом со стороны ПФР и необходимостью повторной подачи документов.

Основные моменты, которые следует обязательно учесть при заполнении анкеты застрахованного лица:

  • исправления и помарки не допускаются;
  • если бланк заполняется от руки, то делать это необходимо печатными буквами;
  • в форме обязательно должна присутствовать личная подпись человека, на которого подаются документы.

Важно! Правильность сведений, внесенных в анкету, должен завизировать сам сотрудник. Работодатель вправе поставить свой автограф, только если работник отсутствует на рабочем месте более месяца в связи с болезнью или длительной командировкой. В этом случае нужно указать причину, по которой сотрудник не смог заверить данные лично.

Что касается правильности заполнения реквизитов, то здесь всё строго. Во избежание ошибок ознакомьтесь с полным перечнем требований ПФР:

Мы составили для вас образец заполнения анкеты застрахованного лица, чтобы вы могли на него ориентироваться.

Рассмотрим, на что стоит обратить внимание, чтобы правильно оформить АДВ-1 на иностранного сотрудника:

Читайте также:  Можно ли вернуть товар без бирки, но с чеком?

Форма АДВ-1

При первом трудоустройстве сотрудника должен оформляться ряд документов, которые обеспечат ему в дальнейшем возможность получения заслуженной пенсии и иных социальных гарантий (трудовая книжка, личная карточка, СНИЛС и др.). В частности, для получения субъектом СНИЛС его наниматель (либо сам сотрудник) должен предоставить в локальное отделение ПФ РФ специфический документ, фиксирующий персонифицированную информацию о конкретном сотруднике. Данный документ представляет собой особую анкету по форме АДВ-1.

При первом трудоустройстве сотрудника должен оформляться ряд документов, которые обеспечат ему в дальнейшем возможность получения заслуженной пенсии и иных социальных гарантий (трудовая книжка, личная карточка, СНИЛС и др.). В частности, для получения субъектом СНИЛС его наниматель (либо сам сотрудник) должен предоставить в локальное отделение ПФ РФ специфический документ, фиксирующий персонифицированную информацию о конкретном сотруднике. Данный документ представляет собой особую анкету по форме АДВ-1.

Форма АДВ-1. Образец заполнения на ребенка

Сейчас право на получение страхового свидетельства имеется у несовершеннолетних детей, более того, нередко в детских садах и школах СНИЛС требуют, как обязательный документ при поступлении в образовательное учреждение. С 2012 года по Федеральному закону от 29.11.10 № 313 получение СНИЛС стало обязательным. Детям до 14 лет страховое свидетельство должны оформить родители, иногда в этом могут помочь в детсаду или в школе. С момента получения паспорта гражданина РФ ребенок может обратиться за оформлением СНИЛС сам.

Один из родителей или законный представитель несовершеннолетнего (или же сам ребенок при наличии паспорта) должны обратиться в территориальное отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка, заполнить форму АДВ-1 и забрать страховое свидетельство через две недели.

Заполнение анкеты застрахованного лица на ребенка не имеет практически никаких отличий, кроме того, что в него в обязательном порядке надо внести данные свидетельства о рождении ребенка.

Форма АДВ-1 образец заполнения на ребенка

Анкета застрахованного лица-иностранца тоже заполняется на основании удостоверения его личности. Это может быть паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве удостоверения личности.

Форма и место сдачи отчета 7-травматизм

Если у фирмы имеются обособленные подразделения, то по каждому из них нужно заполнить и сдать отдельную форму. Дополнительная форма сдается по юридическому лицу без учета подразделений.

Отчитаться необходимо в территориальный орган ФСГС, которое соответствует юридическому адресу юрлица или его подразделения. В тех случаях, когда место регистрации и ведения деятельности не совпадают, форму сдают в органы по месту ведения деятельности.

Форму традиционно можно сдать в бумажном или электронном виде.

Если у фирмы имеются обособленные подразделения, то по каждому из них нужно заполнить и сдать отдельную форму. Дополнительная форма сдается по юридическому лицу без учета подразделений.

Ссылка на основную публикацию