Порядок сдачи отчетности в пфр на бумажном носителе

Отчетность в ПФР на бумажном носителе по почте

Согласно п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ (Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования») плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в территориальный орган ПФР по месту своего учета расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам:

Обратите внимание! При направлении расчета в территориальный орган ПФР по почте главное — сдать его своевременно в организацию связи. Сделать это можно до 24.00 последнего дня срока представления отчетности. Сказанное следует из ч. 8 ст. 4 Федерального закона N 212-ФЗ. Причем это необязательно должна быть та организация почтовой связи, которая занимается данным видом деятельности в качестве основного (Постановление АС СЗО от 15.08.2014 N Ф07-5562/2014 по делу N А56-47072/2013).


Согласно п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ (Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования») плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в территориальный орган ПФР по месту своего учета расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам:

1С:Бесплатно: новое приложение для сдачи СЗВ-ТД

Данные сведения будут направляться в ПФР по форме СЗВ-ТД ( форма уже подготовлена , но пока что еще не утверждена).

Отчетность в ПФР на бумажном носителе по почте

Каким образом можно подтвердить, что отчетность (расчет по форме РСВ-1 ПФР) в территориальный орган ПФР была направлена на бумажном носителе по почте в рамках установленных законом сроков?

В каком конкретно порядке расчеты могут быть поданы в ПФР на бумажном носителе, в Федеральном законе N 212-ФЗ не уточняется. Однако из Административного регламента следует, что расчет может быть представлен лично или по почте (с использованием средств почтовой связи).

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • наименование организации/ИП;
  • ИНН и КПП.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

  • Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

Сзв-м на бумажном носителе

Правил оказания услуг почтовой связи (Утверждены Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234)). А наличие описи вложения означает, в частности что сотрудники почты при приеме почтового отправления с объявленной ценностью проверили пересылаемые вложения (отправляемые предметы) (см., например, п.

Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (Утвержден Приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 N 114-п)). Примечание. Почтовое отправление с описью вложения — это регистрируемое почтовое отправление с объявленной ценностью, принимаемое в открытом виде с поименным перечислением вложения и указанием суммы оценки, определенной отправителем.


Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (Утвержден Приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 N 114-п)). Примечание. Почтовое отправление с описью вложения — это регистрируемое почтовое отправление с объявленной ценностью, принимаемое в открытом виде с поименным перечислением вложения и указанием суммы оценки, определенной отправителем.

В каком виде подается форма СЗВ-ТД?

Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать форму СЗВ-ТД через Интернет (п. 2.6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Отчет формируется в виде электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 1.9, 1.12 Порядка).

При меньшей численности работников работодатель вправе выбрать способ подачи формы СВЗ-ТД – на бумаге или в электронном виде. В случае подачи отчета на бумаге он может быть заполнен шариковой ручкой и чернилами любого цвета (кроме красного и зеленого), печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений (п. 1.10 Порядка).

Если работодатель, у которого трудятся 25 человек или более, нарушит требование п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ исдаст отчет по форме СЗВ-ТД на бумажном носителе, ему придется заплатить штраф в размере 1 000 руб. Этот штраф предусмотрен ст. 17 названного закона.

Читайте также:  Детские пособия в Московской области: условия получения

Работник компании в мае 2020 года был переведен на другую должность. Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки он подал в августе 2020 года.

Правила оформления СЗВ-М на бумаге

Особых правил для оформления отчета, создаваемого на бумаге, не существует. Он тоже заполняется на лиц:

  • оформленных на работу по договорам трудовому, ГПХ, авторского заказа, отчуждения исключительного права на созданные произведения, лицензионным договорам издательским и на предоставление права использовать созданные произведения или управлять такими правами;
  • отработавших полный отчетный месяц, принятых на работу или уволенных с нее в течение этого месяца;
  • в отношении которых имеются обязательные для внесения в форму персональные сведения.

Единственное отличие заключается в форме подписи, удостоверяющей правильность сведений, внесенных в документ:

  • для электронного варианта она должна быть электронной усиленной квалифицированной (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ);
  • бумажный отчет подписывается обычной личной подписью руководителя, дополняемой расшифровкой его должности, Ф. И. О. и печатью (если она имеется у работодателя).

Бумажный вариант можно заполнить как вручную, так и с использованием средств программного обеспечения.

Оформленный на бумаге отчет придется:

  • Отвезти в территориальное отделение фонда лично руководителю или иному представителю работодателя. Подтверждением факта приема в этом случае станет отметка фонда на втором экземпляре отчета.
  • Направить в ПФР почтой. Факт отправки подтвердит почтовая квитанция (чек) и опись вложения.

Электронный документ направляется по ТКС или через портал Госуслуг. Факт его приема подтвердит электронное уведомление из фонда. Разновидностью электронного способа представления отчета является предъявление его в ПФР на магнитном носителе, но он также требует личного визита в фонд руководителя или представителя работодателя.

Бумажный вариант можно заполнить как вручную, так и с использованием средств программного обеспечения.

Нужно ли сдавать расчет РСВ-1 в ПФР на электронном носителе

Как я уже отмечал, Пенсионный фонд принимает отчетность следующим образом:
– у организаций с численностью до 50 человек отчетность принимается в бумажном виде или в электронном виде с цифровой подписью (на выбор самой организации);
– у организаций с численностью свыше 50 человек отчетность принимается только в электронном виде с цифровой подписью;

Когда же отчетность сдается в бумажном виде, то организация одновременно предоставляет саму отчетность на сменном электронном носителе (дискета, флешка). Сотрудники Пенсионного фонда с дискеты или флешки загружают отчет себе в базу для проверки и регистрации.


Все работодатели Приамурья обязаны сообщить в Пенсионный фонд о взносах на будущие пенсии работников и их обязательное медицинское страхование, а также сведения индивидуального (персонифицированного) за 2015 год.

Отчетность в пфр

Так как СЗВ-М является одним из самых молодых видов пенсионной отчетности, то и основной способ его подачи – электронный. Но в некоторых случая возможен и более традиционный бумажный вариант.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.
Или позвоните нам по телефонам: +7 (499) 450-01-33 (Москва)+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)Это быстро и бесплатно! Общие сведения Ведь если страхователя по каким-либо причинам не устраивает подача электронной версии СЗВ-М, то он может сделать это в бумажном варианте, но только при том варианте, когда состав сотрудников компании или фирмы менее 25-ти человек.


Срок для представления СЗВ-М, хоть в распечатанном варианте, хоть в электронном виде, – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Скачать форму СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) СЗВ-М – 2017 на бумажном носителе может представить в отделение ПФР лично руководитель организации или ИП.
Кроме того, никто не запрещает страхователям пользоваться услугами почты. Для тех, кто планирует заполнять СЗВ-М вручную и сдавать ее в ПФР на бумаге, — несколько слов о содержании формы.

Штраф за несвоевременную сдачу расчета по страховым взносам

  • сумм выплат за отчетные и расчетный периоды (гр. 210);
  • базы начисления пенсионных взносов в рамках предельной величины (гр. 220);
  • суммы начисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины (гр. 240);
  • итоговых сумм этих показателей (гр. 250 = гр. 210 + гр. 220 + гр. 240);
  • базы для начисления пенсионных взносов по доптарифу за отчетные и расчетный периоды (гр. 280);
  • суммы начисленных пенсионных взносов по доптарифам (гр. 290);
  • итоговые суммы (гр. 300 = гр. 280 + гр. 290).
Читайте также:  Нужно ли подавать декларацию при дарении квартиры?

Штраф за несвоевременную сдачу РСВ или не представление его в налоговые органы начисляется в размере 5% от суммы взносов за каждый просроченный месяц, начиная со дня, который установлен для сдачи отчета. Штраф не должен превышать 30% от расчетной суммы, но не менее 1000 руб. Такое правило установлено п. 1 ст. 119 НК России.

Штраф за несвоевременную сдачу РСВ или не представление его в налоговые органы начисляется в размере 5% от суммы взносов за каждый просроченный месяц, начиная со дня, который установлен для сдачи отчета. Штраф не должен превышать 30% от расчетной суммы, но не менее 1000 руб. Такое правило установлено п. 1 ст. 119 НК России.

Способы отправки отчета в ПФР

Существует несколько способов подачи документов в Пенсионный фонд. Самым популярным в современном ведении бухгалтерии является отправление отчетов по электронной почте или любым другим способом связи.

В случае предоставления документов онлайн необходима электронная подпись каждого отдельного файла. Отправляя отчет, стоит убедиться у оператора связи, что документы прошли регистрацию в ПФР, а затем сохранить протокол принятия.

Это позволит избежать штрафов в случае системных ошибок. По истечении четырех рабочих дней Пенсионный фонд известит о приеме документов, что является свидетельством приема отчета в работу этой организацией.

Получив сообщение об отказе в приеме, следует отправить корректировку формы с исправлением ошибок, однако это уже не повлечет за собой штрафных санкций и взысканий, так как сроком сдачи отчета является момент его отправки, подтвержденный оператором связи.

Отчет отправки может быть получен в течение двух суток. Наличие бумажной копии отчета при электронной подаче документов не требуется, однако в случае корректировки данных они могут быть востребованы.

После оформления документов и подключения специальных программ для документооборота между предприятием и Пенсионным фондом появляется возможность отправлять документы через Интернет.

К основным преимуществам такого способа сдачи отчета в ПФР следует отнести:

  • данные сохраняются на сервере и могут быть распечатаны в любой нужный момент;
  • корректировка и исправление ошибок не требуют приложения особых усилий;
  • получение отчета от Пенсионного фонда о принятии документации в работу или отправке ее на доработку.

Для того чтобы лично подать документы в Пенсионный фонд, необходимо предоставить две копии отчета в бумажном и электронном виде на съемном носителе (флэш-карте). На одном из бумажных экземпляров ставится печать и подпись сотрудника, занимавшегося регистрацией.

Расчет заработной платы при увольнении выполняется за каждый отработанный день месяца, в котором было подано заявление (или издан приказ) о прекращении трудовых взаимоотношений.

Учреждение оплачивает своему работнику только первые три календарных дня нетрудоспособности. Остальные дни, во время которых человек был болен, оплачиваются ФСС по ВПТ. О расчете больничных выплат читайте тут.

Информация с электронного носителя будет подгружена в базу ПФР на следующий рабочий день, однако датой сдачи отчета считается день подачи документов. Подтверждением факта сдачи является печать фонда и проставленная дата приемки.

Своевременная подача документации гарантированно защитит от взыскания штрафа даже в случае утери бумажных копий или системных сбоев.

Третий способ подачи документов – отправка заказного письма в ПФР. В данном случае сроком сдачи отчета будет считаться день отправки письма. Независимо от того, сколько времени пройдет до момента получения отчета сотрудниками ПФР, штрафных санкций не последует. Гарантией этого является квитанция, свидетельствующая о своевременной отправке.

Корректировка отчета, исправление ошибок и внесение поправок выполняются без наложения штрафных санкции. Откорректированная отчетность предоставляется в течение двух недель с момента получения протокола об ошибке.

В случае предоставления документов онлайн необходима электронная подпись каждого отдельного файла. Отправляя отчет, стоит убедиться у оператора связи, что документы прошли регистрацию в ПФР, а затем сохранить протокол принятия.

Читайте также:  Оформление социальной пенсии: условия и правила

Порядок сдачи отчетности в Пенсионный фонд ↑

С первого апреля 2011 года ПФР было принято решение об одновременном принятии от работодателей отчетности об уплате взносов и расчетов по стразовым выплатам.

В процессе подачи отчетности в ПФР страхователям следует учитывать некоторые необходимые условия:

Форма РСВ-1Формируется по нарастающему итогу
Для сведений индивидуальных данных нужно указывать суммуЛишь за три предшествующих месяца
Индивидуальные предприниматели в случае прекращения деятельностиДолжны предоставлять РСВ-2 и СЗВ-6-1 в двенадцатидневный срок по завершении регистрации в качестве ИП
При подаче сведений в ПФРПрименяется сквозная нумерация листов отчетности
В процессе формирования пачекОбъем одной пачки не должен превосходить двухсот документов

Подать отчетность в ПФР можно разными способами, в частности:

  • посредством личного предоставления отчетности при посещении территориального отделения Фонда;
  • при помощи почтовой пересылки;
  • с использованием услуг Интернет-провайдеров и электронных каналов связи.

При личной сдаче отчетности необходимо подготовить двойной экземпляр отчетной документации. После заверения один из них передается страхователю.

Отправляя отчеты по почте, следует заказать получение извещения о доставке документов. Это послужит доказательством своевременной подачи отчетов в ПФР.

Используя услуги провайдеров, потребуется оформить доверенность на подачу отчетности в ПФР от лица страхователя. Но чаще всего для подачи отчетности применяются специальные программы.

Для их использования необходимо первоначально заключить договор с ФНС на предоставление отчетности в электронном виде.

При наличии в штате юрлица более двадцати пяти наемных работников подача отчетов в электронном формате не рекомендация, а обязанность.

Популярные вопросы и ответы по СЗВ-ТД

Если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения по форме СЗВ-ТД не нужно. Это правило работает весь 2020 год.

Отчет в ПФР на бумажных носителях

Также нужно внести все паспортные данные доверенного лица и его занимаемую должность в компании. Затем документ подписывается представителем и руководителем организации. Только после этого доверенность на предоставление отчета в ПФР вступит в законную силу.

Для того чтобы узнать, как составлять отчет в ПФР на ВКС, нужно внимательно изучить Федеральный Закон №115 — ФЗ от 25.07.2002 года. Иностранные граждане, живущие и работающие на территории России, облагаются налогом на доходы вне зависимости от их миграционного статуса. Налоговое резидентство зарубежного работника определяют по полученному им доходу. Отчетность в ПФР на иностранного гражданина для начисления пенсионных взносов не зависит от года рождения зарубежных граждан и равен тарифу, установленному для граждан Российской Федерации на финансирование страховой части трудовой пенсии (п. 2 ст. 22.1 закона № 167-ФЗ).


Ведь если страхователя по каким-либо причинам не устраивает подача электронной версии СЗВ-М, то он может сделать это в бумажном варианте, но только при том варианте, когда состав сотрудников компании или фирмы менее 25-ти человек. В этом случае имеется несколько возможностей по сдаче отчета:

Причины прекращения

Случается, что договор расторгают до окончания его действия. Для этого могут быть следующие причины:

  1. Несоблюдение участниками условий договора, которые в нем оговорены. Например, если поднаниматель не платит.
  2. Порча имущества наймодателя и общедомового имущества.
  3. Использование жилья не по назначению. Например, в качестве склада, или других целей кроме жилья.
  4. Нарушение законных прав соседей. Например, право на отдых после 23:00.
  5. Бесхозяйственное пользование жилым помещением. Захламление, разрушение квартиры и общих территорий.
  6. Асоциальное поведение – пьянство, наркомания, драки.

В случае если такое случилось, наймодатель должен провести беседу со своим поднанимателем, объяснить, что если такие факты вновь будут замечены, договор будет расторгнут. Если случилась порча имущества наймодателя, либо его соседей, он должен назначить реальные сроки для исправления и ремонта. Только если в договоре была указана ответственность за содержание жилища.

Так как без указания этого пункта всю ответственность перед государством и соседями будет нести сам наймодатель. По прошествии этих сроков, если проблема не устранена без уважительных причин, договор можно прекратить, и выселить нерадивого жильца.

Нет ничего сложного в заключении договора поднайма. Нужно получить разрешения и правильно составить договор. Для поднанимателей такой договор является гарантией спокойной жизни в квартире. Наймодателю он поможет в случае чего законно требовать защиты своих интересов.

Ссылка на основную публикацию