Исправительные проводки в бухгалтерском учете

Исправляем ошибки в бухгалтерском учете и отчетности

Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности производится в зависимости от их характера и момента выявления. Рассмотрим порядок исправления ошибок бухгалтерского учета.

Согласно законодательству ошибками в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее – отчетность) организации (п. 2 ПБУ 22/2010, утв. приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н (далее – ПБУ 22/2010)) признается неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности, обусловленное, в частности:

  • неправильным применением законодательства РФ о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
  • неправильным применением организацией своей учетной политики;
  • неточностями в вычислениях;
  • неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;
  • неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания отчетности;
  • недобросовестными действиями должностных лиц организации.

Не являются ошибками в бухгалтерском учете и отчетности неточности или пропуски, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна на момент отражения (неотражения) фактов хозяйственной деятельности (п. 2 ПБУ 22/2010). Правила ПБУ 22/2010 в данном случае не применяются, а выявленные в текущем периоде доходы (расходы) прошлых лет, которые не нашли своего отражения в учете по объективным причинам (не вследствие ошибки), вносят записями периода их обнаружения, при этом не нужно корректировать бухгалтерские записи прошлых периодов.

Ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе отчетности этого периода (п. 3 ПБУ 22/2010).

Новый порядок исправления ошибок прошлых лет государственными учреждениями

Ошибки случаются в жизни каждого человека и в любой работе, и бухгалтерский учет не является исключением. С 01.01.2019 вступил в силу федеральный стандарт, который коснулся в том числе и порядка исправления ошибок. Как исправлять ошибки в учете учреждения, принимая во внимание последние изменения? Этот вопрос подробно разберут эксперты компании «Учёт в БГУ» в новой статье.

Компания «Учёт в БГУ» с 1996 года специализируется на оказании профессиональных услуг в сфере бухгалтерского учета и отчетности для учреждений государственного сектора.

Классификация ошибок прошлых лет

При выявлении в учете ошибок вариант их исправления будет зависеть от того, когда выявлена ошибка и за какой период. Точками отсчета для классификации момента выявления ошибок становятся понятия “предельная дата представления отчетности”, “дата принятия отчетности”, “дата утверждения отчетности”.

1 случай выявления ошибки отчетного года — до предельной даты представления отчетности, установленной для учреждения. В такой ситуации исправление операций следует отразить последним числом периода, за который составляется отчетность.

2 случай — ошибка выявлена после первой точки отсчета, но все же до момента принятия отчета. При таком варианте исправление может вноситься согласно решению органа, принимающего отчет, и с учетом существенности ошибки опять же последним числом периода, за который составляется отчетность. А после внесения правок учреждению предстоит сдать уточненную отчетность.

3 случай — ошибка выявлена после второй точки отсчета, но до утверждения отчетности. Исправление ошибки последним днем отчетного периода в данном случае производится по решению уполномоченного на формирование консолидированного отчета органа в том же порядке, что и во втором случае.

Если же речь об ошибках прошлых лет, по которым уже утверждена отчетность либо уполномоченным органом не принято решение о представлении уточненной отчетности, то исправление вносится уже текущим периодом.

Получается, что такое разграничение точек отсчета для классификации ошибок актуально в тех случаях, когда дело касается года, за который составляется отчетность. К примеру, в 2020 году при обнаружении ошибок 2019 года. Если же в 2020 году обнаружена ошибка в учете 2018 года, то такая классификация не нужна. Ошибка будет исправляться уже текущим периодом – согласно дате ее обнаружения.

Обратите внимание — ситуации получения документов после утверждения отчетности теперь также следует учитывать как ошибки года, за который поступили документы.

Порядок исправления ошибок прошлого года последним днем отчетного периода

Если ошибка прошлого года попадает под случаи, когда исправление следует отражать последним днем отчетного периода, то исправление осуществляется одним из способов:
– вводом дополнительных корреспонденций;
– вводом проводок методом “Красное сторно” и дополнительных проводок;
– вводом корреспонденций методом “Красное сторно”.

Рассмотрим пример исправления ошибок последним днем отчетного периода.

Пример 1. В начале 2019 года, до составления отчетности, учреждением обнаружено, что в ноябре 2018 года дважды отражены расходы по коммунальным услугам на основании одного и того же акта (ответственное лицо дважды предоставило один и тот же акт оказания коммунальных услуг). Была внесена бухгалтерская запись:
Дебет 109 61 223 Кредит 302 23 730 – на сумму 5 000,00.
Такая ошибка исправляется последним днем 2018 года с применением корреспонденции:
Дебет 109 61 223 Кредит 302 23 730 – сумма 5 000,00 способом “Красное сторно”.

Исправление ошибок прошлых лет текущим периодом

Еще с 01.01.2018 введены новые счета бухгалтерского учета, с применением которых следует отражать исправление ошибок прошлых лет.

Это счета:
– 401 18, 401 28, 401 19, 401 29 — с их применением следует отражать исправление ошибок, связанных с финансовым результатом по доходам (расходам) прошлых лет;
– 304 84, 304 94 — с помощью этих счетов следует отражать исправление ошибок, связанных с внутриведомственными расчетами прошлых лет;
– 210 82, 210 92 — с помощью этих счетов отражаются расчеты с финансовым органом по уточнению невыясненных поступлений прошлых лет;
– 304 86, 304 96 — с помощью этих счетов отражается исправление прочих ошибок прошлых лет.

Обратите внимание — представленные выше счета, в номере которых содержится “8”, применяются для отражения исправления ошибок прошлого года. Счета, в номере которых содержится “9”, применяются для исправления ошибок лет, предшествующих прошлому.

При использовании спецсчетов необходимо учитывать 2 правила:

1. Если ошибка прошлых лет затрагивает финансовый результат прошлых лет, то используются специальные счета финансового результата. В иных ситуациях, за исключением тех, которые исправляются с применением счетов 304 Х4, 210 Х2, для исправления ошибок используются счета 304 86 и 304 96.

2. Действующие инструкции не содержат бухгалтерских записей с применением новых счетов. При этом, возможно, новые формы отчетности будут содержать сопоставительные показатели за прошлые периоды. Поэтому с применением новых счетов целесообразно исправлять каждый неверно введенный оборот.

Сами исправительные записи вносятся в учет на основании Бухгалтерской справки. Затем их следует внести в Журнал по прочим операциям с признаком “Исправление ошибок прошлых лет”.

Рассмотрим этот порядок на примерах.

Пример 2. В 2019 году в ходе проверки выявлено, что металлические печати в 2018 году были списаны на расходы проводкой:
Дебет 401 20 226 Кредит 302 26 730 – на сумму 3 000,00.
На самом деле эти печати должны были быть учтены как основные средства на 21 забалансовом счете. Ситуация выявлена после того, как утверждена отчетность.

В 2019 году могут быть применены следующие исправительные записи:
Дебет 401 28 226 Кредит 304 86 73Х – сумма 3 000,00 способом “Красное сторно”
Дебет 106 31 310 Кредит 304 86 73Х – на сумму 3 000,00
Дебет 101 36 310 Кредит 304 86 73Х – на сумму 3 000,00
Дебет 304 86 83Х Кредит 106 31 310 – на сумму 3 000,00
Дебет 401 28 271 Кредит 304 86 73Х – на сумму 3 000,00
Увеличение счета 21 – на сумму 3 000,00

Читайте также:  Отличие ренты от аренды, дарственной и завещания

Пример 3. В 2019 году была выявлена ошибка 2017 года, связанная с тем, что не был начислен доход по платным услугам, оказываемым населению, в размере 500 рублей (на счете 205 31)

В 2019 году может быть отражена следующая исправительная проводка:
Дебет 205 31 567 Кредит 401 19 131 – на сумму 500,00

Особенности при формировании отчетности

Если ошибки прошлых лет исправляются с применением специальных счетов, то по ним, как уже отмечено выше, формируется отдельный Журнал операций.

На основании сведений из данного регистра показатели на начало года при представлении очередной годовой отчетности будут отражены уже с учетом исправительных записей.

Пересчет показателей отчетности на начало года по сравнению с входящими остатками отражается в Сведениях (ф.ф. 0503173, 0503773) в составе Пояснительной записки. А именно — в колонке с кодом 03.

По ошибкам лет, предшествующих прошлому году, дополнительно при представлении отчетности следует делать пояснения с описанием исправленной ситуации.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

При использовании спецсчетов необходимо учитывать 2 правила:

Метод “красное сторно”

Метод «красное сторно» универсален. Чаще всего его применяют при исправлении неправильной корреспонденции счетов или при завышении суммы хозяйственной операции.

При этом способ “красное сторно” применяется в бухгалтерском учете не только для исправления ошибок, но и для корректировки учетных данных по отдельным счетам.

Если корреспонденция счетов составлена неправильно или при правильной корреспонденции запись сделана на большую сумму, применяется метод “красное сторно”, при котором составляются две проводки:

– неправильная запись повторяется в обоих регистрах красными чернилами, что означает вычитание (сторнирование, или уничтожение записи);

– затем делается правильная запись – дополнительная проводка с правильной корреспонденцией счетов.

Рассмотрим обе ситуации на практических примерах.

Но при этом по ошибке на счетах в регистрах бухгалтерского учета указана неправильная сумма – 55 000 руб.

Порядок исправления ошибок с примером

Для корректировки применяются следующие счета:

  • Счет 91, если ошибка признана несущественной или учет ведется малой организацией.
  • Счет 84, если ошибка признана серьезной.

В специализированную программу были внесены сведения касательно продукции, приобретенной 14 апреля 2015 года. Траты при покупке были завышены на 100 рублей. Исходя из этого произошел излишний вычет НДС (перерасход составил 18 рублей). Ошибка была найдена 20 ноября 2016 года. Исправление должно быть проведено в этот же период. Выполняться оно будет со следующими проводками:

Анализ и исправление ошибок в учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2019 год. Применение “1С:Бухгалтерии государственного учреждения”

Но карточка счета и соответствующий журнал будет отражать движения по счету расчетов как в положительном, так и в отрицательном значении (рис. 22).

Исправление ошибок в налоговом учете

Если положения ПБУ 22/2010 являются актуальными для юрлиц, поскольку самозанятое население не обязано вести бухучет, то порядок исправления ошибок в налоговом учете касается и предпринимателей, и организации.

Согласно ст. 314 НК РФ исправлять ошибки в налоговых регистрах нужно корректурным способом: должна быть подпись лица, исправившего регистр, дата и обоснование исправления.

Порядок исправления ошибок в налоговом учете подробно расписан в ст. 54 НК РФ.

Если ошибка в расчете налоговой базы за прошлые годы была обнаружена в текущем отчетном периоде, то нужно провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за период совершения ошибки.

Если определить период совершения ошибки нельзя, то перерасчет производится в том отчетном периоде, в котором найдена ошибка.

Ошибки в налоговом учете, в результате чего налоговая база была занижена, а значит, и недоплачен налог в бюджет, нужно не только исправить, но и предоставить в ИФНС уточненку за период совершения ошибки (ст. 81 НК РФ). Однако если ошибка обнаружена в ходе налоговой проверки, то подавать уточненку не нужно. При этом сумма недоимки или переплаты будет зафиксирована в материалах проверки, и налоговики внесут эти данные в карточку лицевого счета компании. Если же фирма передаст в налоговый орган уточненку, то данные в карточке задвоятся.

Если на конец года имеет место спор с ИФНС и велика вероятность доначислений налогов (штрафных санкций), то в бухотчетности надо признать оценочное обязательство. Подробнее об этом – в материале «Налоговый спор = оценочное обязательство».

В том случае, когда компания переплатила налог из-за собственной ошибки, она может подать уточненку или же не исправлять ошибку (например, сумма переплаты незначительная). Еще один вариант, которым может воспользоваться фирма, — уменьшить налоговую базу в периоде обнаружения ошибки на величину завышения налоговой базы в предыдущем периоде. Так можно сделать при расчете транспортного налога, НДПИ, УСН и налога на прибыль.

ВНИМАНИЕ! Таким способом нельзя воспользоваться при выявлении ошибок по расчету НДС, поскольку исправлять завышенный НДС можно только путем сдачи уточненки за период совершения ошибки.

Если фирма работала в убыток и выявила ошибку в прошлом периоде, которая увеличит убыток, то эти расходы включать в расчет налога за нынешний период нельзя. Компании следует подать уточненку с новыми суммами расходов и убытка (письмо Минфина от 23.04.2010 № 03-02-07/1-188).

Что делать, если выявлены ошибки в первичных документах, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по налогам.

Искажения любой статьи бухотчетности на 10% и больше

Исправительные проводки в бухгалтерском учете

Способ красного сторно (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или записи большей, чем следовало, суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Следовательно, красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись, и одновременно составляется проводка обычными чернилами, правильно отображающая произведенную операцию. [c.106]

Условные проводки уточнения показателей — методологический прием бухгалтерского учета, позволяющий уточнить оценку или состав показателя. К проводкам, уточняющим показатели, можно отнести исправительные записи дополнительную проводку и сторнировочную. Дополнительная проводка составляется, когда по ошибке та или иная операция была зарегистрирована в меньшей сумме (корреспонденция счетов указана верно), сторнировочная — полностью или частично снимает ранее зарегистрированную ошибочную проводку. [c.432]

Аудитору следует предложить руководству проверяемой организации внести в установленном порядке исправительные проводки по устранению замеченных им нарушений. Если отмеченные в ходе аудита и предполагаемые искажения бухгалтерской отчетности имеют существенный характер, несогласие руководства проверяемого предприятия с внесением исправлений может служить для аудитора основанием для подготовки по итогам проверки аудиторского заключения, отличного от безусловно положительного. [c.207]

В случае если розничная организация продает товары по условиям оптовой торговли, то по ранее проведенным бухгалтерским проводкам, а именно Д-т 41 субсчет Товары в розничной торговле К-т 60 Д-т 41 субсчет Товары в розничной торговле К-т 42 -делаются исправительные бухгалтерские записи [c.288]

Сторнировочные записи — это исправительные записи методом красное сторно . Их суть обнаруженная ошибка в бухгалтерской проводке сторнируется , т. е. ранее сделанная в уче- [c.335]

Если ошибка обнаружена после прохождения точки возврата, она подлежит исправлению путем внесения в ИСУ исправительной проводки (оговоримся, что точка возврата действительна в отношении не всех реквизитов, а только основных если, к примеру, обнаружено, что у поступившего в позапрошлом квартале оборудования неправильно указан срок гарантии, ни о каких исправительных проводках речи идти не будет — ошибка будет исправлена корректурным способом). [c.401]

Читайте также:  Нужен ли чек при гарантийном ремонте по законам РФ?

Теперь представим, что 20 июля, т.е. после исправления ошибки, мы включаем компьютер и пытаемся получить сальдо по состоянию на 1 июля, т.е. на дату до исправления ошибки. Какое сальдо будет вам выдано Нет никаких сомнений, что ошибочное, поскольку исправительная проводка выполнена позже 1 июля, т.е. даты, на которую составляется отчет. Но ведь ошибка уже исправлена — логично потребовать от ИСУ, чтобы она предоставила действительную, а не искаженную информацию. [c.408]

Если мы удаляем ошибочную запись из БД и вместо нее вводим правильную, установить после этого, какова была ошибочная запись, разумеется, невозможно. Для этого и существуют исправительные проводки, когда неправильная запись корректируется правильной, но обе они присутствуют в ИСУ. [c.413]

Если ошибочная запись подчищается или замазывается таким образом, что прочитать ничего не возможно, нельзя соответственно и установить, в какой момент времени это было произведено. Любая исправительная проводка, напротив, за счет обязательного присутствия в ней даты хозяйственной операции позволяет определить дату исправления. [c.413]

Первичные перфокарты-проводки получают также на основании бухгалтерских справок, содержащих корреспонденцию счетов и суммы по операциям, которые оформляются однократно в течение месяца (расчет отчислений на социальное страхование, распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов и т. п.). Бухгалтерские справки применяют и для оформления исправительных (сторнировочных) записей. [c.24]

Сделайте необходимые исправительные бухгалтерские проводки. [c.48]

Составьте исправительные бухгалтерские проводки и подсчитайте возможную сумму санкций со стороны налоговых органов. [c.56]

Внесите исправительные записи и составьте правильные бухгалтерские проводки. [c.76]

Определите, в чем состоит сущность нарушения. Сделайте исправительные записи и правильные бухгалтерские проводки. [c.76]

Установите сущность нарушения и отметьте, в какой сумме должны списываться представительские расходы и какими документами оформляться. Внесите исправительные записи и составьте правильные бухгалтерские проводки. [c.116]

Составьте необходимые исправительные записи и бухгалтерские проводки. [c.118]

Оформите исправительные бухгалтерские проводки на включение в затраты запчастей и бензина запись нарушений в аудиторском отчете. [c.123]

Сделайте бухгалтерские проводки, охарактеризуйте, какими документами оформляются санкции, и сделайте исправительные записи в бухгалтерском учете. [c.133]

Составьте исправительные записи по счетам бухгалтерского учета, а также правильные бухгалтерские проводки. [c.138]

Какие исправительные проводки необходимо сделать в учете [c.157]

Составьте исправительные и правильные бухгалтерские проводки, объясните, какой нормативный документ нарушен. [c.158]

Отметьте, какие нормативные документы нарушены, составьте исправительные и дополнительные бухгалтерские проводки. [c.162]

Сделайте исправительные проводки при условии, что данное нарушение относится к прошлому отчетному периоду, составьте уточненный расчет по налогам. [c.162]

Составьте бухгалтерскую справку об исправительных проводках. В справке зафиксируйте наименование документа дату составления содержание хозяйственной операции (подробное описание неправильно отраженной операции, содержание неверно произведенной записи, обоснование причин неверного произведения записи на счетах бухгалтерского учета и т. д.) измерители операции должностных лиц, ответственных за конкретный участок бухгалтерского учета личные подписи руководителя и главного бухгалтера. [c.164]

Реализацией товаров за иностранную валюту по мере отгрузки признается дата предъявления счетов и иных аналогичных документов покупателю при условии отгрузки (отпуска) продукции (товаров), таким образом проводка должна быть сделана не 21 марта, а 5 апреля, когда продукция была фактически отгружена, по дебету счета 62 и кредиту счета 46 на 124 275 руб. Необходима исправительная проводка по дебету счета 80 и кредиту счета 46 на 275 руб. Сумма выручки занижена на 275 руб., соответственно искажена и информация о задолженности покупателю. [c.152]

При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская справка об исправительных проводках. Порядок составления такой справки нигде не регламентирован. Также никакими нормативными документами не предусмотрена обязательность ее составления. Тем не менее составление такой справки целесообразно и оправдано с точки [c.38]

Таким образом, бухгалтерская справка об исправительных проводках фиксирует факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и, кроме того, обосновывает необходимость исправительных записей, произведенных в учетных регистрах. Указанная справка в данном случае выполняет роль первичного бухгалтерского документа, на основании которого производятся записи и учетных регистрах. [c.39]

При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская справка об исправительных проводках. Порядок составления такой справки нигде не регламентирован. Также никакими нормативными документами не предусмотрена обязательность ее составления. Тем не менее составление такой справки целесообразно и оправдано с точки зрения требований к полноте отражения информации о деятельности предприятия в бухгалтерском учете. [c.14]

Носители исходной информации по составлению отчетности. Информация заключительных бухгалтерских проводок, зафиксированная в сводных табуляграммах по учету затрат на производство, переносится на масив ОБ-01 по заключительным бухгалтерским проводкам. Исправительные записи заключительных бухгалтерских проводок оформляются справками на исправление, которые затем являются основанием при создании массива ОБ-02 исправительных записей заключительных бухгалтерских проводок. На основании контрольно-шахматных табуляграмм по дебету и кредиту создается соответственно массив ОБ-03 оборотов по кодам счетов бухгалтерского учета для баланса. Массив ОБ-04 сальдо счетов бухгалтерского учета для баланса создается на основании табуляграммы-оборотный баланс. [c.244]

Применение в теории и практике бухгалтерского учета получил и отрицательные (исправительные) бухгалтерские проводки. В текущем учете суммы записываются красными чернилами. Для того чтобы не нарушать экономический смысл хозяйственной операции, сумма вычитается из записи, сделанной в данной части счета отрицательным (красным) знаком. Такой подход сохранен и по другому счету, связанному (корреспондирующему) по данной хозяйственной операции. [c.169]

Контроль записей в учетных регистрах является важным условием обеспечения достоверности учета. Выявленные ошибки исправляют корректурным Способом, способом красного сторно ил и дополнительной проводки. При корректурном способе ошибочную запись зачеркивают тонкой линией и над ней делают правильную запись. Способом красного сторно (сторнировочный способ) неправильная бухгалтерская запись аннулируется путем составления исправительной записи. После этого делается правильная запись. При подсчете итогов руммы исправительной записи (красными чернилами) не, прибавляются, а вычитаются из итога, благодаря чему неправильная запись исключается (сторнируется) из суммы оборота. Способом красного сторно исправляют ошибки, которые были допущены в корреспонденции счетов. Способом дополнительной проводки исправляют ошибки, когда первоначальная запись была сделана в меньшей сумме, чем должна быть. При этом дополнительная запись делается в аналогичной корреспонденции счетов, в какой была отражена предыдущая сумма. . -. [c.43]

Сторнировочные записи — это исправительные записи методом красное сторно . Их суть обнаруженная ошибка в бухгалтерской проводке сторнируется , т. е. ранее сделанная в уче- [c.335]

AccountingWeb

Портал по бухгалтерскому учету

  • Главная
  • Новое
  • Популярное
  • Карта сайта
  • Поиск
  • Контакты

– ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и платежных), исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписанием над зачеркнутым текстом правильного текста или суммы;

Похожие публикации

Никто из бухгалтеров не застрахован от ошибок в бухучете. При обнаружении некорректной записи необходимо сделать исправление. Порядок корректировочных действий определяется степенью существенности ошибки и периодом ее обнаружения.

Д/т 20 К/т 02– 13 000 руб. – начислена амортизация за октябрь 2015

Ошибки, выявленные после составления баланса (дневного, месячного, квартального)

В третьей группе ошибок ввиду их многочисленности и разнообразия могут применяться различные методы исправления.

Для удобства анализа методов исправления рассматриваемые случаи лучше разбить на подгруппы.

  1. По характеру ошибки:
  • в сумме;
  • в корреспонденции счетов (включая также неверное указание символов доходов/расходов, кода валют, иных обозначений, проистекающих из цифрового обозначения присваиваемых операциям счетов).
  1. По характеристике затрагиваемого счета, то есть исправительные записи, затрагивающие счета:
  • клиентов;
  • наличных денежных средств;
  • доходов/расходов;
  • прочие.
Читайте также:  Приобретение земельного участка – проводки

В рассмотренных случаях (табл. 1 и 2) в качестве метода исправления можно применять полное или частичное обратное сторно, а также корректирующую проводку на разницу в сумме. Выбор метода исправления обусловлен рядом факторов, каждый из которых заслуживает отдельного рассмотрения.

Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

Правила двойной записи

Многие бухгалтеры убеждены, что правила двойной записи устанавливает Инструкция по применению плана счетов, утвержденная приказом Минфина России от 31 октября 2000 года № 94н. Между тем по заключению Минюста России данный документ в государственной регистрации не нуждается. Это означает, что буквально следовать Инструкции не обязательно.

В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана лишь типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, компания может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные Инструкцией (письмо Минфина России от 6 октября 2015 г. № 07-01-06/56934). При этом финансисты разъяснили, что Инструкция не носит нормативно-правового характера (письмо Минфина России от 15 марта 2001 г. № 16-00-13/05).

Письма не являются нормативными правовыми актами и не могут содержать общеобязательных предписаний (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 23 апреля 2014 г. № 09АП-10577/2014).

Итак, вопреки своему грозному наименованию, Инструкция по применению плана счетов – не догма. Более того – вводить новые синтетические счета не запрещено и согласовывать такое решение с Минфином России не требуется.

В итоге правила двойной записи нужно искать в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (ПВБУ) и в ПБУ (а также в принятых к ним Методических указаниях), зарегистрированных в Минюсте России. При этом правилами ПВБУ следует руководствоваться лишь в том случае, если иное не установлено ПБУ (п. 32 ПВБУ).

Итак, вопреки своему грозному наименованию, Инструкция по применению плана счетов – не догма. Более того – вводить новые синтетические счета не запрещено и согласовывать такое решение с Минфином России не требуется.

Методы исправления ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета

В соответствии с положениями пункта 18 Инструкции № 157н ошибки в бюджетном учете можно классифицировать в зависимости от следующих обстоятельств:

  • в какой период обнаружена ошибка;
  • требуются ли изменения в регистрах бюджетного учета.

1. Если ошибка, выявлена в отчетном периоде до момента представления отчетности и не требует внесения изменения данных в регистрах бухгалтерского учета.

В этом случае ошибка выполняется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бухгалтерского учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено».

2. Если ошибка, выявлена в отчетном периоде до момента представления отчетности, но требует внесения изменения данных в регистры бухгалтерского учета.

В этом случае приемлемы следующие методы исправления ошибок:

  • методом «красное сторно»;
  • методом дополнительной записи;
  • методом «красное сторно» с дополнительной записью.

Исправление ошибки отражается последним днем отчетного периода.

3. Ошибка, обнаруженная за отчетный период, за который отчетность в установленном порядке уже представлена.

В этом случае так же применяются методы: «красное сторно», дополнительной записи, «красное сторно» с дополнительной записью.

Исправление ошибки отражается датой обнаружения ошибки.

Исправление ошибки отражается датой обнаружения ошибки.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

В п. 17 р. V «Исправление ошибок в бухгалтерской (финансовой) отчетности» Методических рекомендаций приведены только 2 примера ошибок прошлых лет и их исправления по новым правилам – с применением счетов 304 84, 304 94, 401 18, 401 28, 401 19, 401 29.

В документах программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализован общий механизм исправления ошибок, который предполагает, что пользователь исправляет ошибку прошлых лет как ошибку текущего года – в обычном порядке. Далее производится конвертация «обычных» проводок в проводки по исправлению ошибок прошлых лет.

При формировании проводок по исправлению ошибок прошлых лет «обычные» счета заменяются на соответствующие специальные счета исправления ошибок прошлых лет (таблица 1).

Таблица 1

Счет до исправленияСчет исправления ошибок (прошлого года)Счет исправления ошибок (ранее прошлого года)
401.10401.18401.19
401.20401.28401.29
304.04304.84304.94
Остальные счета304.86304.96

Для конвертации «обычных» проводок в бухгалтерские записи с применением специальных счетов исправления ошибок прошлых лет реализован алгоритм, который применяется в документах начиная с 01.01.2019.

При конвертации бухгалтерских записей анализируется каждая проводка, которая была бы сформирована в обычном порядке. Конвертация выполняется по следующим правилам:

  1. Если в проводке есть счета 401.10, 401.20, 304.04, они заменяются на соответствующий специальный счет. Например, в проводке Дебет 101.ХХ.310 Кредит 401.10.199 счет 401.10 будет заменен на счет 401.18 (если исправляется ошибка прошлого года) или 401.19 (если исправляется ошибка ранее прошлого года). После конвертации получим Дебет 101.00.310 Кредит 401.18.199.
  2. Если в проводке нет ни одного счета, для которого предусмотрены специальные счета исправления ошибок, проводка разбивается на две – в корреспонденции со счетом 304.86 или 304.96 (в зависимости от того, это ошибка прошлого года или более ранних лет).

Например, нет ни одного счета, для которого есть специальный счет исправления ошибок в проводке:

Дт 101.ХХ.310 Кт 106.01.310.

Поэтому при конвертации получим две проводки:

Дт 101.ХХ.310 Кт 304.86.73Х;

Дт 304.86.83Х Кт 106.01.310.

Шаг 1: создать документ с записями по исправлению ошибку прошлых лет, как ошибку текущего года.

Исправительные проводки в бухгалтерском учете

С.А. Ратовская,
консультант-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»

В феврале 2020 года бухгалтерская отчетность за 2019 год уже сдана, проверена и принята учредителями или главными распорядителями (распорядителями) средств бюджета. К сожалению, иногда выявляются ошибки, допущенные в прошлых годах. Такие ошибки могут влиять или не влиять на уже сданную отчетность. От этого зависит порядок их исправления.

В соответствии с пунктом 27 стандарта «Учетная политика» ошибкой в бухгалтерской (финансовой) отчетности считается пропуск или искажение, возникшее при ведении бухгалтерского учета и (или) формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности в результате неправильного использования или неиспользования информации о фактах хозяйственной жизни отчетного периода, которая была доступна на дату подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности и должна была быть получена и использована при подготовке бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее – ошибка отчетного периода).

Виды подделки документов

Различают два вида подделки документов — частичную и полную.

Полная — это изготовление документа целиком со всеми его реквизитами либо его бланка, оттисков печати, штампа, подписей в нем.

Частичная — внесение изменений в содержание или отдельные реквизиты подлинного документа.

Основные способы полной подделки:

  • изготовление документа целиком или его бланка;
  • внесение в документ заведомо ложных данных;
  • подделка подписи лица, удостоверяющего документ;
  • подделка оттисков, печатей и штампов.

Способы частичной подделки документов:

  • удаление части текста механическим способом;
  • удаление текста химическими реактивами и растворителями;
  • внесение новых слов, фраз, знаков в документ;
  • замена частей документа.

Различают два вида подделки документов — частичную и полную.

Добавить комментарий