Заполнение 6-НДФЛ при возврате НДФЛ сотруднику

О повторных выплатах

В порядке заполнения не зафиксирован тот факт, что, если строки 100-140 по конкретной выплате попали во второй раздел отчета за один отчетный период, их уже не надо повторно включать в отчет за следующий отчетный период. Например, если зарплату за март, выплаченную в апреле, уже отразили во втором разделе отчета за 1 квартал, то в отчет за полугодие эти же данные включать не надо. Мы задали вопрос об этом работникам ИФНС и получили подтверждение. Официального разъяснения по этому вопросу пока нет, но мы надеемся получить его до начала отчетного периода.

При расчете налога с выплаты в межрасчетный период (например с отпускных) не понятно, как учитывать эти вычеты. Они же предоставляются в целом за месяц, и при расчете только отпускных в начале месяца еще не ясно, можно ли их предоставить. Это может привести в некоторых случаях к проблемам в заполнении 6-НДФЛ.

3. Компания предоставила работнику имущественный вычет с начала года

Сотрудник во втором квартале принёс уведомление о подтверждении права на имущественный вычет в 2016 году. Компания пересчитала доходы с начала года и вернула работнику излишне удержанный НДФЛ.

Сотрудник вправе получать имущественный вычет у работодателя. Для этого он получает в ИФНС уведомление (утв. приказом ФНС России от 14.01.15 № ММВ-7-11/3@). Этот документ вместе с заявлением в свободной форме сотрудник представляет работодателю (п. 8 ст. 220 НК РФ).

Уведомление подтверждает право на вычет в течение всего налогового периода — года. В ФНС считали, что предоставить вычет можно только с месяца, в котором работник принес документы (письмо от 11.07.13 № ЕД-4-3/12491@). Из кодекса это не следует. Поэтому ВС РФ разъяснил в обзоре от 21.10.15, что вычет можно предоставлять с 1 января независимо от того, когда сотрудник подал заявление. ФНС с этим согласилась и отменила свои прежние разъяснения письмом от 25.12.15 № БС-4-11/22869@. В Минфине в 2015 году также согласились, что вычет можно предоставить с начала года (письмо от 25.09.15 № 03-04-05/55051).

Излишне удержанный НДФЛ верните работнику по заявлению на его счет (ст. 230 НК РФ). Если доход за год окажется меньше вычетов, сотрудник вправе заявить остаток в следующих периодах.
В расчете 6-НДФЛ отражайте вычет в том размере, который успели предоставить в течение отчетного периода. Запишите его в строке 030. В строке 070 запишите фактически удержанный налог. А сумму, которую вернули работнику — в строке 090.

4 апреля сотрудник принес уведомление о праве на имущественный вычет в размере 1 400 000 руб. Компания пересчитала исчисленный налог с доходов (зарплаты) за январь — март. Доходы за этот период — 180 000 руб., исчисленный и удержанный НДФЛ — 23 400 руб. (180 000 руб. × 13%). Доходы меньше вычета, поэтому весь удержанный НДФЛ — 23 400 руб. компания в апреле вернула работнику на счет в банке.

За второй квартал доходы работника — 190 000 руб. Всю сумму компания уменьшила на вычет, поэтому не исчисляла и не удерживала НДФЛ. За полугодие компания предоставила вычет — 370 000 руб. (180 000 + 190 000). Эту сумму компания отразила в строке 030. Компания в течение полугодия удержала 23 400 руб. и вернула сотруднику, поэтому отразила эту сумму в строке 090.

Компания в течение полугодия начислила доходы еще трем сотрудникам — 800 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 104 000 руб. (800 000 руб. × 13%). Этот налог компания записала в строке 040. В строке 070 она отразила 127 400 руб. (104 000 + 23 400). В строке 020 — 1 170 000 руб. (800 000 + 180 000 + 190 000). Раздел 1 компания заполнила, как в образце 70.

Образец 70. Как отразить имущественный вычет в разделе 1:

Образец 71. Как заполнить расчет, если вычеты превышают зарплату:

Отражаем возврат налога в 6-НДФЛ

Как же отразить возврат НДФЛ в 6-НДФЛ? Инструкция, утвержденная приказом ФНС от 14 октября 2015 года № ММВ-7-11/450, предлагает общий алгоритм внесения сведений в 6-НДФЛ. Рассмотрим подробнее вопрос возврата подоходного налога в 6-НДФЛ. Он будет, так или иначе, отражен в нескольких строках:

Строка 070 – сюда идет НДФЛ, удержанный с начала отчетного квартала, включая сумму переплаты;

Строка 090 – отражает сумму возвращенного работнику налога;

Строка 140 – здесь указываем суммы НДФЛ, которые удерживаются из доходов за в течение отчетного периода. Всего таких строк и значений в них – 3 по числу месяцев в квартале.

Согласно данным примера в строке 140 формы 6-НДФЛ следует указать фактически исчисленные сумму НДФЛ с выплаченных доходов. Общая сумма налога будет ровна в этих строках 13 000 рублей. В строке 90 указывается возвращенный излишек – 500 рублей.

По ситуации N 1 – ошибочное предоставление сотруднику стандартного налогового вычета

Поскольку организация (налоговый агент) производит перерасчет исчисленной суммы налога на доходы физических лиц в связи с ошибочным предоставлением сотруднику стандартного налогового вычета в одном периоде представления расчета по форме 6-НДФЛ (первый квартал 2018 года), то в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2018 года отражаются итоговые суммы с учетом произведенного перерасчета.

При этом в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2018 года указывается:

Читайте также:  Покупка авто по наследству договор купли продажи

по строке 100 – 31.01.2018 (сумма оплаты труда за январь 2018 г., фактически выплачена 05.02.2018);

по строке 110 – 05.02.2018;

по строке 120 – 06.02.2018;

по строке 130 – 1 000;

по строке 140 – 130.

по строке 110 – 07.05.2018;

Отражение возврата налога в форме 6 НДФЛ: как это сделать правильно?

Все организации и ИП, заключающие трудовые договора с физическими лицами должны сдавать дополнительный отчет по доходам своих сотрудников. Он содержит и информацию о налогах, которые удерживаются с них. Форму 6 НДФЛ нужно сдавать ежеквартально.


Работодатель должен известить сотрудника об излишне удержанной у него сумме в течение 10 дней с момента обнаружения ошибки (абз. 2. п. 1. ст. 231 НК РФ). Работнику, для того, чтобы ему вернули сумму налога, необходимо написать заявление (абз. 1. п. 1. ст. 231 НК РФ).

Как заполнить 6-НДФЛ при перерасчете НДФЛ в связи с ошибочным предоставлением стандартного вычета, а также возврата НДФЛ на основании уведомления о подтверждении права на имущественный вычет

В строке 140 расчета по форме 6-НДФЛ указывается обобщенная сумма удержанного налога в указанную в строке 110 дату (пункт 4.2 Порядка заполнения расчета по форме 6-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@).

Заполнение 6-НДФЛ при возврате НДФЛ сотруднику

Вопрос: Как отразить в 6-НДФЛ сведения о возврате налога, излишне удержанного с начала года, работнику, заявившему имущественный вычет?

Ответ: Сдавать уточненный расчет 6-НДФЛ за предыдущие периоды не нужно. Сведения о предоставлении работодателем имущественного налогового вычета и о возврате излишне удержанного налога должны быть отражены в расчете 6-НДФЛ за текущий период.

Обоснование: В случае обращения работника с заявлением о предоставлении ему имущественного налогового вычета налоговый агент (работодатель) возвращает гражданину соответствующую сумму налога, удержанную с начала налогового периода (календарного года), в котором было подано такое заявление.
Разница между суммой налога, исчисленной и удержанной до предоставления имущественного вычета, и суммой налога, определенной по установленным п. 3 ст. 226 НК РФ правилам, в том месяце, в котором от работника поступило заявление о предоставлении вычета, образует сумму налога, перечисленную в бюджет излишне.
На основании п. 1 ст. 231 НК РФ излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления работника. Аналогичной позиции придерживается и Минфин России (Письмо от 16.03.2017 N 03-04-06/15201).
Расчет 6-НДФЛ заполняется в соответствии с Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ “Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), Порядка ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме”.
Если работодатель обнаружил в представленном расчете 6-НДФЛ факт неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибки, приводящие к занижению или завышению перечисляемой суммы налога, он должен внести изменения и представить в инспекцию уточненный расчет. В уточненном 6-НДФЛ указываются только данные работников, по которым представляются корректировки (п. 6 ст. 81 НК РФ).
Поскольку на момент составления и сдачи в налоговый орган расчетов 6-НДФЛ за предыдущие периоды сведения о сумме исчисленного и правомерно удержанного НДФЛ были достоверными, уточненные расчеты за указанные прошедшие периоды налоговому агенту (работодателю) сдавать не нужно. Сведения о предоставлении работодателем имущественного налогового вычета и о возврате излишне удержанного налога должны быть отражены в расчете 6-НДФЛ за текущий период.
Таким образом, в случае возврата работодателем излишне удержанного налога на основании представленного работником уведомления из налогового органа о праве на имущественный вычет по НДФЛ сдавать уточненный расчет 6-НДФЛ за предыдущие периоды не нужно.
Сведения о предоставлении работодателем имущественного налогового вычета и о возврате излишне удержанного налога должны быть отражены в расчете 6-НДФЛ за текущий период.

Пример. Заполнение 6-НДФЛ при возврате работнику, заявившему имущественный вычет, излишне удержанного с начала года налога
В октябре 2017 г. работник представил в бухгалтерию организации уведомление из налогового органа о праве на имущественный вычет по НДФЛ в связи с приобретением жилья в размере 775 000 руб. Ежемесячная заработная плата работника составляет 85 000 руб., НДФЛ с заработной платы – 11 050 руб. Иные вычеты по НДФЛ работнику не предоставлялись. На основании заявления работника излишне удержанный НДФЛ за период с января по сентябрь 2017 г. в размере 99 450 руб. был возвращен работнику.
Сведения о предоставлении работодателем имущественного налогового вычета в и возврате излишне удержанного налога должны быть отражены в расчете 6-НДФЛ за 2017 г., который составляется по состоянию на 31.12.2017. Сдавать уточненные расчеты 6-НДФЛ за I квартал 2017 г., полугодие 2017 г. и 9 месяцев 2017 г. не нужно.
В разд. 1 расчета 6-НДФЛ за 2017 г., который составляется нарастающим итогом с начала налогового периода, указываются:
– по строке 010 – ставка налога (13%);
– по строке 020 – начисленная зарплата за январь – декабрь (85 000 руб. x 12 мес. = 1 020 000 руб.);
– по строке 030 – сумма имущественного вычета (775 000 руб.);
– по строке 040 – сумма исчисленного с зарплаты за январь – декабрь НДФЛ ((1 020 000 руб. – 775 000 руб.) x 13% = 31 850 руб.);
– по строке 070 – сумма фактически удержанного с зарплаты НДФЛ (11 050 руб. x 9 мес. (с января по сентябрь) + 9 750 руб. (13% (85 000 x 10 – 775 000)) (в октябре) + 11 050 руб. (в ноябре) + 11 050 (в декабре) = 131 300 руб.) (Письма ФНС России от 16.05.2016 N БС-3-11/2169@, от 16.05.2016 N БС-4-11/8609);
– по строке 090 – сумма возвращенного налоговым агентом НДФЛ (11 050 руб. x 9 мес. (с января по сентябрь) = 99 450 руб.).
В разд. 2 расчета 6-НДФЛ за 2017 г. сумма возвращенного налоговым агентом НДФЛ не отражается.

Читайте также:  Про недвижимость - Разное

Подготовлено на основе материала
Л.Ю. Рассадкиной
ООО “ЭЛКОД”
Региональный информационный центр

Вопрос: Как отразить в 6-НДФЛ сведения о возврате налога, излишне удержанного с начала года, работнику, заявившему имущественный вычет?

Ответы на сложные вопросы при заполнении 6-НДФЛ

Есть письмо Минфина от 18.03.2016 № БС-4-11/4538@, в котором рассмотрен этот вопрос. ЗП за март, выплаченная в апреле, должна быть отражена в разделе 1 расчета за 1 квартал. По аналогии зарплата за июнь, выплаченная в июле, отражается в разделе 1 расчета за полугодие. Запись такая:

Как отразить отпускные?

Вопрос. В течение месяца организация три раза перечисляла отпускные, а НДФЛ с отпускных был перечислен одной суммой в конце месяца. Можно ли отразить отпускные общей суммой в 6-НДФЛ?

Ответ. Общей суммой отпускные отразить нельзя.

Раздел 2 формы 6-НДФЛ состоит из нескольких блоков строк 100–140. В отдельном блоке следует указывать данные о доходах, по которым одновременно выполняются условия:

  • Налоговым кодексом установлена одна и та же дата фактического получения дохода (строка 100);
  • совпадает дата удержания НДФЛ (строка 110);
  • Налоговым кодексом установлен единый срок перечисления НДФЛ по данному виду дохода (строка 120).

    В данной ситуации совпадает дата перечисления НДФЛ с отпускных, но даты перечисления самих отпускных разные. Следовательно, необходимо заполнить три блока строк 100–140 (по количеству раз выплаты отпускных). При этом строка 120 в каждом блоке из трех будет одинаковая — последний день месяца.

    Вопрос. Работник идет в отпуск с 03.07.2016. Отпускные перечислены 30.06.2016. Когда перечислить НДФЛ и как правильно заполнить 6-НДФЛ?

    Ответ. НДФЛ с отпускных надо перечислить не позднее 30.06.2016.

    Датой фактического получения дохода в виде оплаты отпуска считается день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

    В отчете 6-НДФЛ строки по отпускным следует заполнить так:

  • Строка 100 — 30.06.2016 (ст. 223 НК РФ);
  • Строка 110 — 30.06.2016 (п. 4 ст. 226 НК РФ);
  • Строка 120 — 30.06.2016 (п. 6 ст. 226 НК РФ).

    Поскольку в рассматриваемой ситуации возникновение переплаты по НДФЛ не обусловлено излишним удержанием налога (а также изменением статуса налогоплательщиков), считаем, что нормы ст. 231 НК РФ, которая устанавливает специальный порядок возврата сумм НДФЛ, в данном случае не подлежит применению. То есть НДФЛ, уплаченный за счет собственных средств, нельзя зачесть в счет предстоящих платежей по правилам ст. 231 НК РФ.

    Заполняем 6-НДФЛ за 4 квартал 2019 при перерасчете

    Срок сдачи расчета 6-НДФЛ в 2020 году изменился. По итогам 2019 года налоговые органы хотят видеть форму 6-НДФЛ у себя не позднее 02.03.2020. К моменту обнаружения ошибки и ее исправления в феврале 2020 года, годовой расчет 6-НДФЛ может быть сдан или не сдан:

    • Если расчет не сдан.

    Тогда составить годовой 6-НДФЛ необходимо, сразу используя верные данные, то есть пересчитанные, а не те, исходя из которых, была выплачена декабрьская зарплата в январе.

    • Если расчет сдан с неверными данными.

    Тогда следует руководствоваться ст. 81 НК РФ, которая требует от налоговых агентов представлять уточненки при обнаружении ошибок: придется сдать корректировку 6-НДФЛ за 2019 год с правильными данными.

    В этом случае будут затронуты строка 020 (если неверно рассчитана сама заработная плата) и строка 040. Если сумма зарплаты верна, а ошибки лишь при подсчете НДФЛ, то изменениям подвергнется только строка 040.

    А вот строка 070 останется без изменений, так как НДФЛ с декабрьской зарплаты в удержанный налог попадет только после фактической выплаты дохода — в 1 квартале 2020 года. Все строки в 4-м квартале 2019 относятся к Разделу 1 расчета 6-НДФЛ.

    Раздел 2 в 6-НДФЛ за 2019 год перерасчет в нашем случае не затронет, так как неверная январская выплата за прошлогодний декабрь в годовой расчет 6-НДФЛ не попадает.

    Выплаты, которые фактически произведены в 1 квартале 2020 года, попадут в Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года. Подробнее о порядке заполнения строки 120 в 6-НДФЛ вы можете прочитать в этой статье.

    Характеристика стандартных вычетов и условия, вызывающие необходимость их корректировки

    Стандартные вычеты — это суммы, которые снижают объем базы для начисления НДФЛ на основании ст. 218 НК РФ и наряду с имущественными и социальными вычетами применяются при исчислении подоходного налога.

    Для использования стандартных вычетов работник должен иметь:

    • Доходы, подпадающие под обложение 13%-й ставкой НДФЛ. При этом доход, облагаемый по другой ставке, не может быть уменьшен на величину стандартных вычетов в целях исчисления налога.
    • Статус резидента.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Предоставление вычета возможно только на основе письменного волеизъявления физлица с приложением подтверждающих документов.

    Все льготы, которые установлены в ст. 218 НК РФ, выражены в строго определенной сумме и не подвержены колебаниям в зависимости от какого-либо параметра:

    • 3 000 руб. — для ликвидаторов аварии на Чернобыльской АЭС, ветеранов ВОВ и др.;
    • 500 руб. — для имеющих награду Героя РФ, бывших узников концлагерей и т. д.;
    • 1 400, 3 000, 6 000, 12 000 руб. — для родителей, опекунов, попечителей, приемных родителей.
    Читайте также:  Договор срочного валютного банковского вклада

    Использование льгот — это право, а не обязанность: физлицо может решить не пользоваться ими или воспользоваться с опозданием, но в пределах разрешенного для этого периода.

    Подобные обстоятельства могут повлиять на необходимость пересчета сумм вычета. Кроме того, работник может стать резидентом в течение налогового периода или в первоначальных вычислениях выявятся неточности. Все это приведет к необходимости перерасчета вычетов 6-НДФЛ.

    • начать применять льготу с месяца, в котором было передано письменное обращение с соответствующими приложениями;
    • определить сумму вычетов, исчисленную с момента возникновения права на вычет (например, с начала года или с момента рождения ребенка).

    Заполнение второго раздела формы

    Форма заполняется бухгалтером ежеквартально с отражением в

    • поле 130 — фиксируются выплаты сотрудникам за текущий квартал,
    • поле 140 – соответственно, удержанные налоги.

    Что по доходам: заполняются работодателем общей суммой с учётом выплат всем сотрудникам-физическим лицам, однако, с разделением по типу перечислений построчно. Каждая сумма вознаграждений в строках 100 — 120, заполняется с разделением в три срока:

    1. фактическая дата получения дохода
    2. дата удержания
    3. и уплаты налога

    Даты в поле 110 и 120 никогда не будут у вас совпадать, см. видео-пояснение. В строке 120 фиксируется дата, определенная законом для перечисления средств, но не фактическая, когда это сделано.

    Первый раздел заполняется с начала года и показывает общую сумму вознаграждений, выплаченных за все время.

    • финансовое положение предприятия нестабильно (и это основная из причин);
    • при допущении ошибки, либо забывчивости бухгалтера;
    • из-за сбоя в программе учета, либо по иному техническому сбою.

    Раздел 1

    010 – налоговая ставка 13%
    020 – сумма дохода по заработной плате
    030 – имущественный возврат
    040 – налог на прибыль
    045,050 – начисления дивидендов и авансов
    060 – количество сотрудников
    070 – сумма удержаний
    080,090 – агентские расчёты


    010 – налоговая ставка 13%
    020 – сумма дохода по заработной плате
    030 – имущественный возврат
    040 – налог на прибыль
    045,050 – начисления дивидендов и авансов
    060 – количество сотрудников
    070 – сумма удержаний
    080,090 – агентские расчёты

    Заполнение 6-ндфл в случае возврата излишне удержанного налога

    В какие сроки нужно вернуть излишний НДФЛ Со дня получения заявления от физлица у налогового агента есть 3 месяца для того, чтобы вернуть излишне удержанный налог.
    Возвращается НДФЛ за счет налога, который агент должен уплатить в бюджет, при этом неважно, с чьего дохода этот налог был удержан. Т.е.

    вернуть НДФЛ работнику можно за счет налога, подлежащего перечислению в бюджет с доходов других работников.

    Как возвращенный НДФЛ показать в 6-НДФЛ Общая сумма возвращенного налоговым агентом НДФЛ в форме 6-НДФЛ показывается по строке 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» (Приложение № 2 к Приказу ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]). Излишне удержанный налог ранее был отражен в Разделе 2 Расчета, а также указан в форме 6-НДФЛ отчетного периода по строке 070 «Сумма удержанного налога».

    • 1 В каких ситуациях налоговому агенту приходится возвращать ранее удержанный налог?
    • 2 Сроки возврата излишне удержанного налога
    • 3 Отображение в отчетности

    Что такое европротокол

    Европейский протокол — это процедура оформления аварии без вызова полиции. Водители на месте самостоятельно заполняют документы для получения выплаты по ОСАГО и спокойно разъезжаются.

    Подобная практика давно и успешно применяется за рубежом. Отсюда и название.

    Европротокол действует на всей территории России. Даже если ваша машина стоит на учете в Москве, а въехали в нее во Владивостоке, вы все равно можете им воспользоваться.

    До 1 октября 2019 года европротокол можно было заполнить только на бумаге.

    С 1 октября 2019 года данные о ДТП можно фиксировать и передавать в автоматизированную систему при помощи электронных сервисов. Страховая должна получить некорректируемые фотографии и координаты со спутника.

    С 10 ноября 2019 года водители могут заполнять электронную форму извещения о ДТП c помощью приложения «Помощник ОСАГО». Его разработал Банк России совместно с Российским союзом автостраховщиков, РСА. Доступ в приложение возможен только для авторизованных пользователей портала госуслуг и только в Республике Татарстан, Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях.

    Для той же цели ранее появилось приложение «ДТП Европротокол» — почитайте его разбор.

    Основные положения Европейского протокола определены в законе «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств». Выплачивать возмещение по авариям, оформленным без ГИБДД, обязаны все страховые компании, имеющие действующую лицензию на ОСАГО.

    Более того, европротокол работает и по полисам добровольного автострахования — каско. Центральный банк РФ обязал страховые компании, работающие по каско, включить в правила страхования пункт об оформлении ДТП без вызова сотрудников полиции. Если ДТП соответствует требованиям европротокола, клиент страховой может заявить убыток по каско без справок.

    Более того, европротокол работает и по полисам добровольного автострахования — каско. Центральный банк РФ обязал страховые компании, работающие по каско, включить в правила страхования пункт об оформлении ДТП без вызова сотрудников полиции. Если ДТП соответствует требованиям европротокола, клиент страховой может заявить убыток по каско без справок.

  • Ссылка на основную публикацию