ПФР назвал причины, по которым откажет в приеме СЗВ-ТД

kak_ispravit_oshibki_v_szv-td.jpg

Если СЗВ-ТД не принят из-за кода ошибки 50, сведения нужно представить заново. В СЗВ-ТД грубой ошибке присваивается код 50, таким способом Фонд извещает работодателя о том, что отчетность не принята. Чаще всего отказ происходит из-за:

Первая ошибка

В форме СЗВ-ТД нельзя одновременно указывать одинаковую дату подачи сразу двух заявлений: и о ведении трудовой книжки на бумаге, и о ведении трудовой книжки в электронном виде.

В крайнем случае, если за отчетный период сотрудник подал два заявления, то тогда у них обязательно должны быть разные даты. Причем у заявления на бумажную трудовую дата должна быть раньше, чем у заявления на электронную трудовую — потому что после перехода на электронную книжку уже нельзя вернуться на бумажную.

Ошибка: указана одинаковая дата для двух типов заявлений.

Ошибка: указана одинаковая дата для двух типов заявлений.

Как часто и в какие сроки подается форма СЗВ-ТД?

В 2020 году сроки подачи формы СЗВ-ТД обусловлены характером кадровых мероприятий, проведенных в отношении работника (см. таблицу). Эти сроки определены положениями п. 2.4, 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 1.6, 1.8 Порядка и Постановлением Правительства РФ от 26.04.2020 № 590 (далее – Постановление № 590).

Следует учесть, что при представлении сведений в отношении зарегистрированного лица впервые работодатель должен дополнить их информацией о трудовой деятельности этого лица в организации по состоянию на 01.01.2020. Речь идет о последнем кадровом мероприятии, определившем нынешний статус работника (п. 1.7 Порядка). Очевидно, работодателю нужно подать один отчет, дополнительно указав в нем сведения о работнике по состоянию на 01.01.2020.

Кадровое мероприятие

Срок сдачи формы СЗВ-ТД

Прием на работу и увольнение в период до 01.04.2020

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло одно из поименованных кадровых мероприятий

Прием на работу и увольнение в период с 01.04.2020 до дня вступления в силу Постановления № 590 (то есть с 01.04.2020 по 26.04.2020 включительно)

Не позднее рабочего дня, следующего за днем вступления в силу Постановления № 590 (то есть не позднее 28.04.2020)

Прием на работу и увольнение с 27.04.2020 (то есть со дня вступления в силу Постановления № 590)

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений*

Перевод на другую работу или подача работником заявления о форме ведения трудовой книжки

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача заявления

* Отметим: значимой датой начала кадрового события в данном случае является именно дата издания приказа, а не дата начала кадрового события (п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 1.6, 1.8 Порядка).

Работник компании принят на работу с 07.04.2020. При этом приказ о его приеме был издан 30.03.2020.

В этом случае компания согласно п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 1.8 Порядка и Постановлению № 590 должна представить форму СЗВ-ТД по данному работнику не позднее 28.04.2021.

Пример 2.

Работник компании в мае 2020 года был переведен на другую должность. Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки он подал в августе 2020 года.

Первый отчет по форме СЗВ-ТД по данному работнику компания должна представить не позднее 15.06.2020 и включить в нее две записи:

1) о переводе на другую должность;

2) о предшествующей переводу записи, отражающей статус работника на 01.01.2020.

Также в отношении этого работника компания должна подать еще одну форму СЗВ-ТД – не позднее 15.09.2020 – с указанием в ней выбранной им формы ведения трудовой книжки.

Если в течение 2020 года с работником не произошло ни одно кадровое мероприятие (то есть он не был принят на работу, не увольнялся, не переводился и не подавал заявление о выборе формы трудовой книжки), то сведения о нем надо включить в СЗВ-ТД, подаваемую не позднее 15.02.2021. В ней нужно отразить факты о трудовой деятельности этого работника по состоянию на 01.01.2020 (п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка).

Обратите внимание: при ликвидации юридического лица (закрытии ИП) формы СЗВ-ТД по работникам представляются в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в ИФНС документов для госрегистрации при ликвидации юридического лица (закрытии ИП).

В таком же порядке и в те же сроки (со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса)) представляются обозначенные сведения при реорганизации страхователя – юридического лица (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

В случае реорганизации страхователя – юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу он представляет сведения об уволенных работниках не позднее дня подачи в ИФНС документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

Очевидно, здесь имеется в виду ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Согласно этой норме нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

Сроки представления СЗВ-ТД с 1 января 2021 года

С 1 января 2021 года работодатели продолжат представлять СЗВ-ТД в порядке, действовавшем с 01.04.2020г.:

  • при приеме на работу и при увольнении сведения по форме СЗВ-ТД нужно будет подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;
  • при переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Пример No 1. Начальник транспортного отдела был уволен по соглашению сторон трудового договора 10.06.2020 года (Приказ об увольнении No 325 от 10.06.2020 года). Последняя запись в трудовой книжке о приеме на работу 12.08.2001 года приказ No 67 от 12.08.2001 года.

Письмо Пенсионного фонда России от 5 марта 2020 г. № В-6181-19/10665-20 Об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей

Вопрос: В соответствии с п. 1.4 Порядка заполнения формы “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)” (утв. постановлением Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. N 730п) Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены трудовые договоры.

Однако указанный Порядок заполнения не содержит специальных правил для заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей (как внешних, так и внутренних) и дистанционных работников. В связи с чем прошу пояснить, каким именно образом надо отражать в указанной форме сведения о кадровых мероприятиях в отношении указанных работников?

Ответ: Управлением по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей рассмотрено обращение по вопросу об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей, поступившее в Пенсионный фонд Российской Федерации.

В связи с вступлением в силу Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде” (далее – Федеральный закон N 439-ФЗ) и изменениями, внесенными Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. N 436-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” работодатели с 1 января 2020 г. обязаны формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее – сведения о трудовой деятельности) и представлять ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах ПФР.

В соответствии с пунктом 1.4. порядка заполнения формы “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (форма – СЗВ-ТД)”, утвержденного постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п, форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – кадровые мероприятия, заявление о продолжении ведения трудовой книжки, заявление о представлении сведений о трудовой деятельности).

Специфика ведения кадрового учета в отношении совместителей заключается в хранении трудовой книжки у основного работодателя, и соответственно внесения только основным работодателем необходимых сведений в трудовую книжку с других мест работы.

Таким образом, в отношении совместителей графа 4 табличной части формы СЗВ-ТД трудовая функция работника должна содержать указание на совместительство, отметка в строке о поданном работодателю заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо заявлении о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняется.

Информацию по заполнению формы СЗВ-ТД Вы можете получить на сайте ПФР в специально созданном разделе “Электронная трудовая книжка” (www.pfrf.ru/etk).

Заместитель начальника
Управления – начальник отдела
Г.Я. Шитова

Таким образом, в отношении совместителей графа 4 табличной части формы СЗВ-ТД трудовая функция работника должна содержать указание на совместительство, отметка в строке о поданном работодателю заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо заявлении о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняется.

Подаем корректирующие сведения СЗВ-ТД

ПОДАЕМ КОРРЕКТИРУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ СЗВ-ТД

С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляются по форме СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица), утвержденной постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Предусмотрена возможность корректировки или отмены работодателем записей в уже представленных сведениях о трудовой деятельности физлица (п. 2.3, 2.6 – 2.7 Порядка).

Правила корректировки или отмены записей зависят от основания, по которому была представлена форма СЗВ-ТД.

Рассмотрим 3 ситуации, при которых необходимо подавать корректирующий отчет СЗВ-ТД.

1 ситуация: необходимо уточнить данные об организации (ИП) или персонифицированные сведения по сотрудникам.

Если ПФР не принял отчет из-за грубых ошибок (код ошибки 50), то СЗВ-ТД придется формировать заново.

Для исправления в полях бланка, где были указаны неточные данные, проставляются достоверные сведения.

Корректировочная форма подается как исходная (первичная), отметки о внесенных исправлениях в самом бланке не указываются.

По сотруднику отправили СЗВ-ТД с неверной датой рождения.

В карточке сотрудника исправляем дату рождения.

В отправленном отчете СЗВ-ТД по данному сотруднику не ставим галочку «Пачка принята».

Создаем новый отчет СЗВ-ТД, в который автоматически попадает сотрудник с верной датой рождения.


Сохраняем отчет и отправляем его.

2 ситуация: необходимо уточнить данные о заявлении сотрудника

Ошибка может быть обнаружена в строках о подаче заявления сотрудником о выборе формы ведения трудовой книжки. Как подавать корректировку СЗВ-ТД в этом случае:

– если поле заполнено ошибочно (сотрудник не подавал заявление, а дату подачи указали) заполняется только отменяющий отчет;

– если необходимо скорректировать дату подачи сотрудником заявления (т.е. скорректировать поле «дата подачи»), нужно подать новую форму СЗВ-ТД, в которой отразить новую дату подачи заявления (п. 2.3 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД). Сведения с признаком отмены подавать перед этим не нужно;
– если заявление подано, но указан неверный вид сведений, то сдаются 2 формы: первая с отметкой об отмене, вторая – с правильными сведениями (в случае если всё произошло в разные месяца), либо 1 форма (в случае если всё произошло в одном месяце).

В отменяющей форме в ячейке «Признак отмены», заполненной как в первичном варианте, ставится знак «Х».

Создали заявление о выборе ведения трудовой деятельности в электронной форме датой 06.04.2020.

Создали первичный отчет СЗВ-ТД.

Выяснилось, что неверно указали дату подачи заявления о выборе ведения трудовой книжки.

В первичном отчете СЗВ-ТД НЕ СТАВИМ галочку «Пачка принята».

В созданном заявлении исправляем дату на верную 08.04.2020.

Создаем новый отчет СЗВ-ТД, в котором дата заявления проставляется верной.

Сохраняем и отправляем отчет.

3 ситуация: необходимо уточнить кадровые события

В случае, если ошибка содержится в кадровых мероприятиях, необходимо сдать корректирующую СЗВ-ТД, в которой будут содержаться как недостоверные, так и уточненные сведения.

В корректирующем СЗВ-ТД необходимо заполнить две строки в таблице сведений о мероприятиях: одна — с недостоверные данными из первичного отчета (при этом в графе «признак отмены» ставится знак «Х»), вторая — с уточненными правильными сведениями.

Корректирующий СЗВ-ТД нужно подавать только по сотрудникам, записи которых нуждаются в уточнении.

Создали документ увольнения.

Создали первичный отчет СЗВ-ТД, в котором отобразилось данное мероприятие.

Обнаружили, что неверно указали номер документа увольнения.

Для подачи корректирующего отчета по данному сотруднику, необходимо выполнить следующие шаги.

1 шаг. В первичном отчете ставим галочку «Пачка принята в ПФР».


2 шаг. В разделе КАДРЫ — Электронные трудовые книжки — создаем документ «Регистрация трудовой деятельности».

Нажимаем кнопку «Изменить», выбираем сотрудника и его мероприятие, которое требует уточнения.

После выбора в табличной части документа появятся 2 строки.

Первая строка отменяет недостоверные данные из первичного отчета с указанием даты отмены.

Во второй строке необходимо внести изменения. В нашем примере указываем верный номер приказа.

Создаем новый отчет СЗВ-ТД и добавляем сотрудника.

В корректирующем отчете будет 2 строки: отменяющая с неверными данными и вторая строка с верными данными.

Создали первичный отчет СЗВ-ТД, в котором отобразилось данное мероприятие.

См. также:
  • Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
  • «Трудовая функция» и «Код профессиональной деятельности» в 1С ЗУП
  • Примеры заполнения СЗВ-ТД
  • О форме СЗВ-ТД

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Так как ошибка с кодом 50 означает, что СЗВ-ТД не принята, то необходимо после исправления данных или устранения технических проблем, создать и отправить новый отчет СЗВ-ТД .

Как подать отменяющую СЗВ-ТД

Как следует из п. 1.4 Постановления № 730п, форму СЗВ-ТД заполняют и представляют в территориальный орган ПФР, в том числе в случае отмены ранее произведенных кадровых мероприятий.

Поэтому в отношении отменяющей СЗВ-ТД действует общий порядок отправки в ПФР.

В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности:

ПФР назвал причины, по которым откажет в приеме СЗВ-ТД

Эта форма позволяет работодателю выполнить требование закона об индивидуальном (персонифицированном) учете, а именно п. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

В данном случае учитываются все виды договоров, с вознаграждений за которые идет перечисление страховых взносов. То есть работодатель предоставляет в ПФР форму СЗВ-М, если в отчетном месяце с сотрудниками, за которых платятся страховые взносы, были заключены, продолжали действовать или были прекращены:

  • трудовые договоры;
  • договоры гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Распространенная ошибка работодателей заключается в том, что они забывают об обязанности представлять форму отчетности в случае, когда договор перестал действовать. Допустим, если договор расторгнут в первый день отчетного месяца и у сотрудника был только один рабочий день в месяце, работодателю все равно придется сдать на него форму СЗВ-М.

Аналогичная ситуация с последним рабочим днем отчетного месяца. Например, если договор гражданско-правового характера заключен в этот день, но сотрудник еще не успел выполнить работы на момент сдачи СЗВ-М, оплата на производилась, а акт приемки не подготовлен, оформление СЗВ-М на этого сотрудника обязательно, так как договор с ним заключен в отчетном периоде.

Деятельность не ведется, доходов нет, оформлен только
учредитель – нужно ли сдавать отчетность?

Пока договор продолжает действовать, сдавать форму СЗВ-М нужно. Обязанность возникает, как только появляется хоть одно застрахованное лицо, с которым заключается трудовой договор или договор гражданско-правового характера, с вознаграждения за которые будут перечисляться страховые взносы.

Отчетность сдается ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если день сдачи попадает на выходной, то крайним днем становится ближайший рабочий день после 15 числа.

П. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ содержит норму, согласно которой в день увольнения сотрудника или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, работодатель обязан передать этому сотруднику сведения, предусмотренные п. 2–2.3, то есть выписки из сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

В последующем работник может использовать эти выписки в качестве подтверждения трудового стажа, в случае если указанные сведения не отражены на его индивидуальном лицевом счете.

В связи с этим требованием у работодателей часто возникает вопрос, за какой период предоставлять выписки. Дело в том, что законодательство прямого ответа на этот вопрос не дает. Но зато есть письма Пенсионного фонда с необходимыми разъяснениями. Так, например, в Письме ОПФ РФ по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361 говорится, что СЗВ-М передается за последний отчетный месяц, а СЗВ-СТАЖ – за отчетный (в том числе за текущий) год.

Ответственность за несдачу отчета определена в ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Это финансовые санкции в размере 500 рублей за каждую несданную форму.

Нередко работодатели забывают подавать не все сведения. Но практика показывает, что если вы впервые допустили просрочку и период просрочки незначительный или вы самостоятельно выявили и устранили нарушение, то эти обстоятельства помогают снизить сумму штрафа за просрочку при сдаче СЗВ-М или недостоверность сведений.

Обязанность представлять форму СЗВ-ТД продиктована вступлением в силу Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ. Она готовится на всех зарегистрированных работников, независимо от того, остаются ли они с бумажной трудовой книжкой или переходят на электронную, в том числе на совместителей, иностранцев, дистанционных работников и др.

Информация о смене названия организации

Информация о смене названия организации до указывается, если организация сменила название после 1 января 2020 года. В иных случаях указывать данный пункт не обязательно.

Так же ПФР РФ указывает прописные буквы в датах рождения. Для подачи заявки СЗВ-ТД и ее выгрузки в электронном виде следует использовать цифры. Что бы в последующей выгрузке в ЗУП 3 не столкнуться с ошибкой “Неверный формат”.

Так же ПФР РФ указывает прописные буквы в датах рождения. Для подачи заявки СЗВ-ТД и ее выгрузки в электронном виде следует использовать цифры. Что бы в последующей выгрузке в ЗУП 3 не столкнуться с ошибкой “Неверный формат”.

Работа с кадровыми мероприятиями по СЗВ-ТД в 1С ЗУП

Работник был нанят 20.07.2020. Данная информация была отправлена в ПРФ. В августе была выявлена ошибка о том, что он был нанят 27.07.2020. Требуется составить корректировку по шаблону СЗВ-ТД.

Нормативно-правовая база

Представление формы СЗВ-ТД регулируют:

  • Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
  • Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)».
  • Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», «Форматом сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде»).

С 2020 года утверждён новый документ отчётности персонифицированного учёта, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд. Это отчет СЗВ-ТД, который называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма бланка, порядок и указания формирования данных на каждого сотрудника утверждены Постановлением 730п от 25 декабря 2019 г.

Коды ошибок при сдаче СЗВ-ТД и пути их исправления

При выявлении ошибок в представленных сведениях программа сформирует протокол, в котором укажет результат проверки.

СЗВ-ТД – что нового в программных продуктах 1С?

Прогресс не стоит на месте, и разработчики 1С тоже не дремлют. Они стараются сделать работу в программах 1С максимально удобной для нас. По итогам первых отчётных кампаний по представлению в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности были выявлены некоторые неудобства, которые сейчас планомерно исправляются. О таких изменениях и пойдёт речь в статье. Мы рассмотрим их на примере программного продукта 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1, но данные нововведения отражены и в 1С: Бухгалтерия ред. 3.0.

1. ИЗМЕНЕНИЕ СРОКОВ СДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ.

09 апреля 2020 года было опубликовано Постановление Правительства №460 «Об утверждении Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными».

Согласно пункта 6 данного Постановления работодатели, в случаях приёма на работу и увольнения работника, должны представлять в органы ПФР форму СЗВ-ТД не позднее одного рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа (распоряжения), а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Таким образом, начиная с 09 апреля 2020 года отчётность по форме СЗВ-ТД следует сдавать на следующий рабочий день после приёма или увольнения сотрудника.

2. Добавлен пункт «Не заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности» в справочник «Организации»

Микро- и малые предприятия зачастую в своей деятельности не используют разделение сотрудников на подразделения. При этом в программных продуктах 1С указывается некое «Основное подразделение», которое было создано программой автоматически. Такое подразделение не имеет смысла отражать в отчёте СЗВ-ТД, так как вы не стали бы его указывать и при формировании записи в бумажной трудовой книжке. Для таких случаев разработчиками был добавлен флаг «Не заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности» в справочник «Организации», который находится в разделе «Настройка».

3. Добавлен пункт «Наименование для записей в трудовой деятельности» в справочники «Подразделения» и «Должности»

Вторая проблема, с которой столкнулись работники кадровых служб в первую отчётную кампанию – это несоответствие наименований подразделений и должностей в трудовых книжках и в программе 1С. Для удобства длинные наименования обычно сокращают до аббревиатур или указывают более привычное для себя название. При этом записи в трудовой книжке должны иметь полные наименования. Исходя из этого, в справочники «Подразделения» и «Должности» в разделе «Настройка» внесены изменения и добавлены поля «Наименование для записей о трудовой деятельности».

4. Добавлен документ «Регистрация трудовой деятельности»

Ещё одна выявленная сложность – это указание в отчёте СЗВ-ТД последнего кадрового события.

С одной стороны, это не кажется проблемой – всего лишь нужно установить флаг «Отразить в трудовой книжке» в кадровом документе и событие попадёт в отчёт. Но как быть с закрытым периодом и с теми, у кого ранние кадровые события остались в предыдущих программных продуктах?

Для них появился новый документ «Регистрация трудовой деятельности» в разделе «Кадры» – «Электронные трудовые книжки».

В данном документе автоматически формируются строки по кадровым событиям, произошедшим до 2020 года. Что особенно удобно, при заполнении не имеет значения, как эти данные попали в программу: в процессе переноса из предыдущих редакций или программ, или эти данные были введены в этой программе, но находятся в закрытом периоде.

При нажатии на кнопку «Данные до 2020 года» появится окно «Заполнять порциями по», в котором можно установить ограничение по количеству заполняемых сотрудников. Особенно это актуально для предприятий с большой численностью персонала.

Также в этом документе есть кнопка «Переименование», при нажатии на которую можно ввести сведения о смене наименования организации, и данное событие применится ко всем сотрудникам.

5. Добавлен пункт «Пачка принята в ПФР (не редактируется)»

После того, как отчёт СЗВ-ТД отправлен в Пенсионный фонд и принят, в отчёте устанавливается флаг «Пачка принята в ПФР (не редактируется)». Во-первых, таким образом вы защищаете свой отчёт от редактирования. А во-вторых, данные, переданные в этом отчёте, не будут дублироваться в последующих отчетах, что позволит избежать повторной передачи одних и тех же сведений.

Кадровые документы, ранее отражённые в отчётности, также становятся не редактируемыми.

Если вам по какой-то причине всё же нужно внести в них какие-то изменения, то можно включить возможность редактирования при помощи нажатия на кнопку «Ещё» и выбора пункта «Изменить документ».

6. Добавлена возможность нестандартного наименования текста увольнения

Все кадровые события, в которых установлен флаг «Отразить в трудовой книжке», попадают в сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД. К ним же относятся и документы, свидетельствующие об увольнении. И здесь хочется обратить ваше внимание на основание увольнения.

В программе существует справочник, в котором указаны стандартные причины увольнения работника в соответствии с ТК РФ. Но может сложиться ситуация, когда увольнение происходит по иной причине.

В таком случае в строке «Основание увольнения» необходимо выбрать подходящую статью, а затем нажав на неё правой кнопки мыши выбрать пункт «Изменить». В открывшемся окне необходимо установить флаг «Нестандартное наименование и текст» и внести изменения.

7. Добавлена возможность печати заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Коллеги, напоминаем вам, что до 30.06.2020г. работодатели обязаны уведомить своих работников о переходе на электронный формат трудовых книжек и о возможности выбора формы её ведения. Ранее в программах 1С уже были реализованы формы заявлений, а теперь к ним добавлена и форма уведомления, выводимая на печать при вводе заявлений работников.

8. Реализована возможность контроля недостающих заявлений

Также для удобства отслеживания, кто из работников уже написал заявление, а кто ещё нет, реализован контроль заявлений работников. Перейдём в раздел «Кадры» и выберем пункт «Работа с кадрами». В открывшемся рабочем месте кадровика вы увидите блок «Не хватает данных», в котором будут отражены все сотрудники, по которым заявления ещё не введены в программу.

9. Добавлена возможность отключения печати префиксов

В последнее время пользователи обращались к разработчикам программы со следующей ошибкой: при формировании СЗВ-ТД в поле «Номер приказа» выходит либо полный номер кадрового документа, присвоенный базой 1С, например, 00-000001, или номер с префиксом, который также был установлен не для печатных форм приказов.

Теперь эту ситуацию можно исправить двумя способами:

1. Можно отключить печать префиксов в разделе «Настройка» – «Дополнительные настройки», сняв флаг «Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов».

2. Можно воспользоваться документом «Регистрация трудовой деятельности» в разделе «Кадры», выбрав пункт «Электронные трудовые книжки». В созданном документе нужно указать организацию и дату, а затем нажать на кнопку «Изменить» и выбрать кадровое мероприятие, в котором нужно изменить данные, например, номер приказа.

Программа создаст две одинаковые строки, но одна из них будет написана шрифтом серого цвета – это данные содержащиеся в программе до исправления, а вторая, написанная чёрным шрифтом – это строка после изменения. Во второй строке необходимо изменить данные на требуемые, после чего перезаполнить отчётность по форме СЗВ-ТД.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

09 апреля 2020 года было опубликовано Постановление Правительства №460 «Об утверждении Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными».

ВНЖ при покупке недвижимости дают?

Польша не входит в перечень государств Европейского союза, предоставляющих ВНЖ на основании приобретения недвижимости. Список стран, предоставляющих вид на жительство в случае приобретения недвижимого имущества представлен ниже:

  • Греция;
  • Испания;
  • Болгария;
  • Чехия;
  • Республика Кипр;
  • Мальта;
  • Латвия.

Существенными основаниями для выдачи постоянного польского ВНЖ, не требующего продления в течение последующих 10 лет, являются следующие факторы:

  • Польское происхождение претендента;
  • Вступление в брак с гражданином Польши, или резидентом, постоянно проживающим на территории рассматриваемого государства;
  • Наличие у соискателя польского ВНЖ собственного успешного бизнеса на территории Польши;
  • Работа на польском предприятии в течение 5 лет и более.

Однако наличие собственной или съёмной жилплощади является одним из основных условий получения вида на жительство в Польше. Так же заинтересованному лицу необходимо владеть польским языком хотя бы на уровне общения, быть законопослушным гражданином, не находящимся в Розыске ни на территории Польши, ни в Российской Федерации.

Вид на жительство оформляется в течение 3 месяцев. В процессе оформления рассматриваемого документа проводится собеседование с претендентом в польском консульстве. Собеседование проходит исключительно на польском языке. В случае наличия у гражданина всей необходимой документации, его ходатайство с большой вероятностью будет принято и одобрено. Польша по праву считается одной из самых гостеприимных и открытых стран Европейского Союза.

На получение польского подданства гражданин Российской Федерации может рассчитывать в следующих случаях:

Читайте также:  Выплаты сотруднику полиции при увольнении по болезни
Ссылка на основную публикацию