Особенности выдачи справки об отпуске с места работы

Что это за документ?

Справка об отпуске представляет собой официальный документ, который выдается организацией-работодателем. Как правило, в рамках данной бумаги указывается период, в течение которого работник будет находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Справка об отпуске представляет собой официальный документ, который выдается организацией-работодателем. Как правило, в рамках данной бумаги указывается период, в течение которого работник будет находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Образец справки об отпуске с места работы и ее оформление

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено на законодательном уровне за каждым из граждан. Многие встречались с ситуацией, когда требовалось предоставление справки о таком отпуске. Что это за документ, как его оформить, где взять образец справки об отпуске с места работы, расскажем в статье.


Существует много случаев, когда просят предоставить такие сведения. У руководителя нет законных оснований отказывать в оформлении. Статья 62 Трудового кодекса подтверждает правило. 3 рабочих дня – максимальный срок, на протяжении которого должен быть получен документ.

Справка об отпуске с места работы

Эта бумага не имеет никаких специальных бланков и заполняется по-разному в зависимости от причины ее получения. Наниматели, несмотря на то, что законодательство не оговаривает такой вид документации, тем не менее обязаны идти навстречу своим работникам и выдавать им по требования эти бумаги.

Законодательство ни в одном акте не оговаривает этот документ и не разъясняет, каким образом и в какие сроки он должен вдаваться. Исходя из сложившейся практики можно сказать, что требуется данная бумага перед очередным или дополнительным оплачиваемым отпуском, хотя и иное не запрещено.

Алгоритм получения документа

Для получения справки об отпускном периоде сотрудник должен обратиться непосредственно в отдел на предприятии, отвечающий за выдачу данной бумаги. При этом нужно предоставить полную информацию о цели ее использования.

Помимо этого, документ не может гарантировать начало отпускного периода исключительно в те сроки, которые указаны в справке, ввиду возможных непреодолимых обстоятельств, нарушивших запланированные действия.

Кто выдает

Справка об отпуске с места работы выдается организацией, с которой заключен трудовой договор. Сотрудник обращается с соответствующим требованием к руководителю. В зависимости от типа взаимоотношений, должности и размера компании, заявление подается письменно или устно.

Обращение передается секретарю, в отдел кадров или бухгалтерию. Лицо, в полномочиях которого предусмотрена обязанность формирования и выдачи соответствующих документов, приступает к подготовке справки о нахождении гражданина в отпуске.

В некоторых случаях информация может быть предоставлена третьему лицу без согласия гражданина. Такая возможность есть у правоохранительных и государственных органов.

  1. Использовать лист бумаги формата А4 (классический размер), чистый или специальный бланк организации;
  2. Текст набирается на компьютере, затем распечатывается (допустимо заполнение «от руки», хотя в последнее время почти не применяется);
  3. Подпись – руководителя, главного бухгалтера, иного лица (в данном варианте обязательна ссылка на доверенность);
  4. Печать предприятия.

Кто подписывает?

Подписывает справку об отпуске ее составитель, бухгалтер либо специалист кадрового отдела. Также на документе обязательно ставится подпись руководителя предприятия. Она должна быть оригинальной. В случае использования цифрового аналога справка может быть признана недействительной. Если в компании есть печать, то обязательно делается ее оттиск.

Читайте также:  Секреты экономии семейного бюджета



о сохранении рабочего места на период отпуска

Правила оформления

Независимо от того, для чего конкретно оформляется документ, он должен содержать в обязательном порядке следующие данные:

  • полное наименование организации;
  • дата составления;
  • сведения, требующие подтверждения (период отпуска, размер заработной платы, стаж и пр.)
  • подпись руководителя компании.

Необходимо ли издавать приказ о переносе отпуска? Узнайте тут.

Документу обязательно порядковый номер, который фиксируется в регистрационном журнале.


Все, что представлено выше – это так называемая «шапка» документа, реквизиты, располагаемые на бланке угловым или продольным способом.

Общая информация об оформлении справки об отпуске с места работы

Регламентированной формы подобного документа законодательно не предусмотрено. Справка должна составляться в вольной форме, с учетом общих требований трудового законодательства к оформлению деловых бумаг. Ее заполнением должен заниматься уполномоченный кадровый служащий, либо бухгалтер.

Несмотря на то, что форма справки не регламентирована, она, тем не менее, должна содержать следующую основную информацию:

  • наименование компании и контактные данные;
  • фактическую дату оформления документа;
  • информацию об отпуске;
  • личную подпись генерального директора фирмы.

Если к справке прикладываются какие-либо оправдательные документы, список приложений должен найти в ней отражение.

Документ может оформляться как в печатном виде, так и в письменном формате от руки на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия (подобное действие аннулирует необходимость дополнительного обозначения контактных данных, так как на фирменном бланке компании уже должна содержаться вся контактная информация).

В справке следует указывать подлинную и грамотно прописанную информацию. Если в нее вносятся заведомо неправдивые сведения, компания и должностные лица подвергнутся административному наказанию в виде штрафа.

В случае, когда сотрудник получает справку и замечает в ней помарки и/или опечатки, он может затребовать выдать новую. Следовательно, допущение грамматических и фактических ошибок в официальных документах и, в частности, справке об отпуске, не допустимо.

По факту получения работником документа кадровый служащий может попросить у него поставить подпись в соответствующем регистрационном журнале.

г. Москва, ул. Садовая, д. 343/б, оф. 222, тел. +79185448585

Обязательные реквизиты

Поскольку официального бланка для справки об отпуске законодательно не установлено, оформление этого документа производится по правилам, действующим в организации.

Обычно он визируется и подписывается:

  • лицом, непосредственно подготовившим справку (обычно – сотрудником кадровой службы);
  • руководителем предприятия или иным должностным лицом, уполномоченным визировать такие документы.

Кроме того, справка должна быть скреплена печатью организации. В небольших компаниях проставляется, как правило, общая печать, используемая для всей документации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Получение: когда и у кого ее можно запросить?

В статье 62 ТК РФ четко говорится о том, что каждому работнику, по его письменному заявлению, должны быть предоставлены копии документов, непосредственно связанные с его трудовой деятельностью.

Получить такую справку можно обратившись в службу кадров или иное структурное подразделение, ответственное за разрешение на предприятии кадровых вопросов.

Как мы успели выяснить справка о предоставлении отпуска сотруднику – это совокупность нескольких разновидностей справок (о заработной плате, стаже, месте работы). Немудрено, что при ее оформлении возникают ошибки.

Читайте также:  Как выписать человека из приватизированной квартиры

Благодаря этой статье можно предупредить ошибки, избавив себя от так ненужного переоформления документа в преддверии отдыха за границей.


Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Образец документа

Чтобы не ошибиться при составлении справки, следует знать, что и в каком порядке должно быть указано в данном документе:

  • В шапке пишется полное и сокращенное наименование компании, чуть ниже — ее юридический и фактический адреса организации, далее – контактные данные.
  • Под шапкой ставится дата составления бумаге и посредине листа пишется слово «Справка». Документу обязательно порядковый номер, который фиксируется в регистрационном журнале.
  • После заголовка идет вся необходимая информация. Обязательно нужно полностью вписать фамилию, имя и отчество работника, который запросил справка. Если сотрудник уточнил адресата получения документа, эти данные тоже могут быть зафиксированы в тексте.
  • В самом низу документа указывается должность и расшифровка должности руководителя организации, уполномоченного подписать документ.

Выглядит справка примерно следующим образом:

Бланк можно скачать здесь: Бланк справки с места работы

Приказ об убытии генерального директора в отпуск — здесь.

Как произвести расчет больничного исходя из МРОТ? Узнайте тут.

Обычно заявление работника о необходимости предоставления данного документа помещается в папку с входящими и регистрируется в журнале.

Справка о предоставлении отпуска

Отпускной период – всегда долгожданное событие, но в его преддверии человека, как правило, захватывают хлопоты, в числе которых может оказаться и сбор документации.

В некоторых случаях работнику не обойтись без предоставления справки об отпуске с места работы.

  1. Для подтверждения отпускного периода в детском дошкольном учреждении. Бланк позволяет ребенку оформить отпуск от посещения детского сада на все время отдыха родителей и одновременно сохранить за ним место в группе.
  2. При получении визы. Посольства некоторых стран требуют такую бумагу, как дополнительное подтверждение того факта, что соискатель визы действительно работает и едет с исключительно туристической целью, а не с иными намерениями.
  3. Оформляя декретный отпуск. Без бланка не обойтись тем женщинам, которые трудоустроились на новое место работы незадолго до выхода в декрет. Берется на предыдущем месте работы.
  4. При внешнем совместительстве. Совмещенные работники имеют право по Трудовому кодексу на одновременное получение отпуска по всем местам труда. Причем оформить его по месту совмещения они могут, не дожидаясь обязательной отработки в полгода, при этом отказать начальство в оформлении отдыха не имеет права. А в случаях если отдых по основному месту работы превышает период на работе по совмещению, то еще и предоставить дополнительные дни без сохранения заработной платы.

Пример

По основному месту работы работнику предоставляется отпуск продолжительностью 35 календарных дней (28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска + 7 календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска), а на работе по совместительству – 28 календарных дней. При поступлении от работника-совместителя заявления, работодатель должен предоставить ему два отпуска: ежегодный оплачиваемый (28 календарных дней) и без сохранения заработной платы (7 календарных дней).

Читайте также:  Какая бывает ответственность работника?

Любой работник имеет право обратиться к своему работодателю с просьбой о том, чтобы тот выдал ему справку про отпуск. Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо правил составления данного документа, поэтому готовится она в произвольной форме. Единственное требование, которое нужно соблюдать, вносить в документ максимально возможный объем информации. Это поможет избежать разногласий и конфликтов.

Справка об отпуске с места работы запрашивается сотрудником для того, чтобы установить какие-либо факты и обстоятельства, имеющие юридическое значение. Подобный документ может понадобиться для предоставления в различные государственные органы: налоговая служба, Пенсионный фонд, судебные и правоохранительные органы и т.д.

Выдана такая справка может быть, как по запросу, поступившему непосредственно от сотрудника, так и по запросу от сторонних официальных структур. Например, подобный документ может быть запрошен в рамках уголовного или гражданского судопроизводства. На уровне закона также определено, что работодатель обязан предоставить бумагу в четко установленные для каждого отдельного случая сроки.

Чтобы избежать неприятного общения с руководством, заявление можно направить почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения. Установленный термин в три дня начнет отсчет с того момента, как письмо будет получено работодателем.

Для декрета

Справка с работы может понадобится и при оформлении декрета, если женщина в последние годы меняла место постоянного трудоустройства.

Данные в справке должны содержаться те же, что и при оформлении визы.

Это требование регламентируется не инстанциям, запрашиваемыми данные, а правилами внутреннего документооборота крупных предприятий и компаний.

Общая информация и законодательное регулирование

Справку можно получить по месту работы либо, если отец не работает, в органах соцзащиты населения. ИП и самозанятые граждане получают такой документ в территориальном органе ФСС.

Срок для подачи документов не должен превышать полгода со дня исполнения ребенком полутора лет. Если данный период пропущен по уважительным причинам, то выплату можно получить, подтвердив их. Список таких ситуаций представлен в приказе Минздрава от 31 января 2001 года №74.

К сведению! Выплату могут получать не только родители, но и другие родственники и опекуны, согласно ст. 13 ФЗ №81 от 19 мая 1995 года. Главное условие — этот родственник должен фактически осуществлять уход за малышом.

Если родитель, который не собирается получать пособие, работает в нескольких организациях, то он должен предоставить такие справки со всех мест работы.

В некоторых случаях справка от второго родителя не нужна. К ним относятся: рождение ребенка матерью-одиночкой (в свидетельстве о рождении не указан отец), развод родителей до подачи бумаг на получение данной выплаты.

Информацию об условиях получения пособия и перечне документов можно посмотреть в таких законодательных актах:

  1. Приказе Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 года №1012н.
  2. Федеральном законе от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ.

Внимание! ИП не запрещено выписывать такую справку самому себе. Правомерность таких действий удостоверяет судебная практика. Примером служат: решение Арбитражного суда Ставропольского края и определение Верховного Суда РФ по итогам дела №А63-6232/2014.

Информацию об условиях получения пособия и перечне документов можно посмотреть в таких законодательных актах:

Ссылка на основную публикацию