Действия бухгалтера при увольнении алиментщика

Возврат исполнительного листа и уведомление приставов

Письмо начинается с общей информации, содержит основные сведения о событии и заканчивается перечислением прилагаемых документов. Вступительная часть содержит реквизиты организации, уволившей алиментщика, адресата — отдел ФССП и получателя алиментов.

Обязательные атрибуты делового документа — название, дата, регистрационный номер, основной текст:

  • преамбула: повод направления письма, ссылка на номер и дату исполнительного листа, запроса приставов, если он был;
  • фамилия, должность, профессия уволенного алиментщика и последнее место жительства по бумагам предприятия;
  • причина расторжения трудового договора, сведения о новом месте работы сотрудника при увольнении переводом;
  • информация об окончательном расчете и его дате с указанием причин образования долгов, если они имеются;
  • срок, на протяжении которого выплачивались алименты;
  • сообщение о возврате исполнительного листа приставам для дальнейшего производства;
  • перечень прилагаемых к письму документов: приказ об увольнении сотрудника, информация о выполненных расчетах алиментов и перечислениях, исполнительный лист.

В отношении сроков уведомления судебных приставов об увольнении плательщика алиментов законодательство не дает однозначного периода: по Семейному кодексу — 3 дня, по Федеральному закону 229-ФЗ — незамедлительно. Во избежание штрафа за просрочку предприятиям рекомендуется отправлять извещение в день увольнения сотрудника.

  • копия исполнительного листа или нотариального соглашения супругов;
  • приказ о расторжении трудового договора;
  • копия уведомления приставам, опись содержимого;
  • извещение о получении письма отделом ФССП.

Правила удержания алиментов при увольнении сотрудника алиментщика – действия бухгалтера, образец уведомления

Довольно часто на предприятиях трудятся плательщики алиментов.

Работодатель несет обязательство взыскивать с них положенные суммы и перечислять удержанные средства получателю.

При увольнении алиментщика работодатель должен совершить ряд определенных действий.

О них и поговорим в текущем материале.

  1. Действия бухгалтера, если увольняется алиментщик
  2. Что нужно отправить приставам при уходе сотрудника?
  3. Как уведомить – образец уведомления
  4. Нужно ли удерживать с расчета?
  5. Пример
  6. Когда перечислять за работника?
  7. Выводы

При увольнении алиментщика бухгалтер производит удержание алиментов с начисленных ему сумм.

Письмо об увольнении алиментщика судебным приставам

Когда все расчеты произведены, и сотрудник официально не числится в штате, необходимо отправить письмо судебным приставам об увольнении алиментщика.

Образец письма об увольнении алиментщика:

Оно должно содержать:

  • срок, на протяжении которого производились выплаты;
  • остаток задолженности и причины возникновения (при наличии);
  • информацию о прилагаемых копиях документов;
  • сведения о новом месте работы – вносятся при переводе;
  • место жительства сотрудника до увольнения.

Документ подписывается директором и бухгалтером, скрепляется печатью – с этого момента имеет юридическую силу.

Одновременно с письмом необходимо отправить исполнительный лист с указанием удержанной суммы.

В обязанности предприятия также входит сообщить о происходящем получателю алиментов – послать соответствующее уведомление на домашний адрес заказным письмом с описью.

Образец скачать:

К нему прилагается:

  • ксерокопия приказа об увольнении;
  • исполнительный лист.

За нарушение требований работодатель привлекается к административной ответственности.

Имейте в виду, что существует неточность в сроках отправки письма и уведомления! Согласно СК РФ, он составляет 3 дня с момента увольнения, а №229 ФЗ гласит, что действовать надо незамедлительно.

Во избежание противоречий рекомендуется выполнять все формальности в день расторжения трудового договора.

Когда удержание алиментов осуществляется без исполнительного листа – по нотариально заверенному соглашению — уведомление бывшей жене сотрудника все равно должно быть отправлено.

В личном деле уволенного остаются:

  • документы, подтверждающие законное основание отчисления (копия исполнительного листа или соглашения);
  • дубликат приказа об увольнении;
  • копия письма, отправленного судебным приставам и опись содержимого;
  • уведомление о получении писем.

Если организация ведет журнал учета исполнительных документов алиментщиков, делается отметка о дате отправки.

Вся информация хранится на случай проверки контролирующих органов правильности процесса удержания и передачи алиментов.

Читайте также:  Получение выписки из егрн в электронном виде

Оно должно содержать:

Как составить уведомление?

Как правило оформлением письма в службу судебных приставов занимается отдел кадров. Уведомление об увольнении алиментщика составляется строго в соответствии с образцом. Только в такой форме оно будет принято к рассмотрению. Документ оформляется в формате заявления. В нем обязательно должно присутствовать:

  • оглавление или «шапка» документа;
  • дата увольнения сотрудника и прекращения трудовых отношений;
  • должность, занимаемая работником до расторжения договора;
  • сумма выплат.

На уведомлении о увольнении алиментщика проставляются: дата, подпись и печать.

Также необходимо побеспокоиться о своевременном уведомлении жены (мужа) работника. Второй родитель и ребенок имеют законное право знать о трудовом статусе лица, выплачивающего алименты. В таком уведомлении указывается с какого числа и на каких основаниях алиментоплательщик был уволен, а значит переведен из статуса «плательщик» в статус «должник».

Вверху следует указать наименование самой организации, далее следует информация о получателе – на имя кого пишется уведомление. Например, «Судебному приставу-исполнителю в ОСП по зеленоградскому АО». Далее следующей строкой указывается фамилия, имя и отчество лица, получающего алименты. Например, «Взыскателю алиментов Суриной Ирине Николаевне». Ниже прописывается фраза «Сообщение об увольнении сотрудника». Последующий текст в уведомлении отражает информацию о причине увольнения алиментщика, например, по статье или по собственному желанию. Если трудовой договор расторгнут по причине прогулов или пренебрежения взятыми на себя обязательствами, то в письме указывается статья, по которой сотрудник был уволен.

  • оглавление или «шапка» документа;
  • дата увольнения сотрудника и прекращения трудовых отношений;
  • должность, занимаемая работником до расторжения договора;
  • сумма выплат.

Бухгалтерские действия при увольнении алиментщика

При увольнении алиментщика действия бухгалтера должны быть направлены по нескольким направлениям: проверка правильности удержанных сумм за весь период работы, составление соответствующей бухгалтерской справки и учёт законодательных новшеств и нюансов по удержаниям последнего месяца.

При увольнении алиментщика действия бухгалтера должны быть направлены по нескольким направлениям: проверка правильности удержанных сумм за весь период работы, составление соответствующей бухгалтерской справки и учёт законодательных новшеств и нюансов по удержаниям последнего месяца.

Возврат исполнительного документа

Всю исполнительную документацию вместе с извещением и копией распоряжения об увольнении необходимо отсылать в ФССП. Способов передачи действующие нормы не определили. По сложившейся практике можно использовать несколько вариантов.

Прежде всего, посылать документацию можно при помощи почтовой связи. В этом случае направлять документацию необходимо специальной корреспонденцией, с уведомлением. Это необходимо сделать, чтобы иметь на руках подтверждающий документ о получении сведений адресатом.

Отправлять документы можно, используя курьера компании. Для этого необязательно, чтобы в штате имелся указанный специалист. Передать все бумаги может и финансовый работник. В таких обстоятельствах правильным будет взять расписку с чиновника о том, что документы ему переданы в полном объеме.

  • наименование организации;
  • регистрационный номер и дата документа;
  • сведения об увольняемом – фамилия, имя, отчество, занимаемая должность;
  • повод для прекращения отношений;
  • дата увольнения;
  • подпись начальника;
  • личная роспись работающего и дата ознакомления с содержанием распоряжения.

Увольнение по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон подразумевает начисление определенных выплат работнику. При этом не играет роли какая сторона была инициатором прекращения трудовых отношений, главное, чтобы данный факт был зафиксирован в документе.

Сотруднику, уволенному по соглашению сторон, полагаются следующие выплаты:

  • заработная плата за все отработанное время с даты начисления последней зарплаты;
  • компенсация за неиспользованные отпускные периоды.

Увольнение по соглашению сторон является добровольным и не предусматривает никаких дополнительных выплат. Полученные денежные средства относятся к вознаграждению сотрудника за выполненную им работу. Таким образом, вышеназванные виды выплат считаются доходом и облагаются алиментными платежами. Сотрудник бухгалтерии обязан высчитать с этих денег алименты, после того, как произведет удержание подоходного налога и учтет налоговый вычет.

  • заработная плата за все отработанное время с даты начисления последней зарплаты;
  • компенсация за неиспользованные отпускные периоды.
Читайте также:  Истребование из чужого незаконного владения

Сбор документов и передача их в архив

В журнале учета исходящих документов должна быть отметка об отправлении письма. После увольнения работника вся информация о его трудовой деятельности передается в архив предприятия.

Документы, остающиеся после увольнения плательщика алиментов:

  • копия исполнительного листа или нотариального соглашения супругов;
  • приказ о расторжении трудового договора;
  • копия уведомления приставам, опись содержимого;
  • извещение о получении письма отделом ФССП.

Все бумаги сшиваются в единую папку. Сроки хранения личной карточки, трудового договора, кадровых приказов зависят от времени трудоустройства человека. Дела принятых на работу граждан до 2003 года лежат в течение 75 лет, после — 50. Хранение собранных сведений необходимо на случай надзорной проверки правильности расчетов и удержаний алиментов.

Хранение собранных сведений необходимо на случай надзорной проверки правильности расчетов и удержаний алиментов.

В шапке документа необходимо указать кому адресовано письмо: один экземпляр – в отдел Федеральной службы судебных приставов, а второй – на имя родственника, получающего алименты (для того, чтобы составленный акт приобрел законную силу, на нем нужно поставить печать предприятия, а также инициалы и подпись директора).

Как уволить алиментщика в 2020 году

Довольно часто в организации трудятся сотрудники, с которых необходимо удерживать и перечислять алименты. Увольняя таких сотрудников у работодателя возникает много вопросов: как уволить алиментщика? В какой момент прекратить удержание алиментов? В статье рассмотрим как уволить такого сотрудника, чтобы избежать нарушений законодательных актов и административного штрафа.

  1. Как уволить алиментщика
  2. Удержание алиментных выплат
  3. Пример удержания алиментов при увольнении работника
  4. Направление судебным приставам уведомления
  5. Ответственность работодателя
  6. Законодательная база

Под сотрудником, который уплачивает алименты понимают одного из родителей ребенка, в пользу которого производится отчисление определенной части заработной платы этого родителя определенный промежуток времени. Как правило уплата алиментов происходит до достижения ребенком 18-летного возраста (Читайте также статью ⇒ Перечисление алиментов с отпускных: сроки).

Увольнение алиментщика действия бухгалтера

При увольнении сотрудника, действия бухгалтера заключается в следующем:

  • Необходимо произвести все расчеты с сотрудником в соответствии с требованиями законодательства о трудовых отношениях;
  • При расчете с сотрудником, надо установленную часть средств перевести на счет взыскателя. Это может быть сумма в процентном отношении к заработной плате или фиксированная часть дохода;
  • Исполнительный акт необходимо направить в ССП.

Уведомление приставам готовит кадровая служба. В уведомлении указывается должность, в которой уволился алиментщик. Кроме того, следует отразить дату прекращения трудовых отношений с сотрудником.

Уведомление приставам готовит кадровая служба. В уведомлении указывается должность, в которой уволился алиментщик. Кроме того, следует отразить дату прекращения трудовых отношений с сотрудником.

Увольнение алиментщика. Образец письма приставам

За своевременную передачу получателю алиментов отвечает работодатель, у которого работает отец ваших детей (ст.111 СК РФ, ст. 5 Закона об исполнительном производстве).

Увольняется алиментщик, что делать бухгалтеру? Бухгалтерия, в которой находится исполнительный лист, приказ или соглашение, должна в тот же день, в который работник уволился, сообщить приставам об увольнении и отправить почтой документ, приложив к нему письмо. Письмо составляется в свободной форме, но в нем необходимо указать:

  • в течение какого времени и в какой сумме у плательщика удерживались алименты;
  • общая сумма удержанных средств;
  • сколько долга осталось;
  • прилагается копия приказа об увольнении;
  • в случае перевода – новое место работы;
  • адрес, где он проживал перед увольнением.
Читайте также:  Правильная норма работы во время отпуска по уходу

Лист или судебный приказ должны быть отправлены приставам, соглашение – вам как получателю алиментов. Если в бухгалтерии нет сведений о вашем адресе, то соглашение они тоже пересылают судебным приставам.

Бухгалтер должен оставить в личном деле уволенного:

Обязанности бухгалтерии

После освобождения от занимаемой должности работника бухгалтерии нужно провести соответствующую работу — собрать личное дело и направить документы в архив организации. В этом документе должны находиться следующие акты:

  • ксерокопия приказа об увольнении;
  • ксерокопия исполнительного документа, в котором находятся данные про удержанные с зарплаты средства, остаточная сумма выплат;
  • перечень документов, которые находятся в личном деле;
  • ксерокопии извещений, которые были отправлены получателю алиментов и приставам.

Если в организации есть книга учета документации, то в нее нужно внести соответствующую пометку, указывается дата отправления извещения и увольнения.

Если в организации есть книга учета документации, то в нее нужно внести соответствующую пометку, указывается дата отправления извещения и увольнения.

Алиментный» справочник для бухгалтера

Некоторые неправильные действия бухгалтера чреваты не просто недовольством получателя алиментов. Он вправе пожаловаться судебному приставу-исполнителю, допустим, на то, что алименты не перечислены вовремя или неправильно посчитаны. А приставы по такой жалобе могут проверить вашу фирму и оштрафовать за подобные нарушени я п. 2 ст. 12 Закона от 21.07.97 № 118-ФЗ. Возможно, на штраф попадут и руководитель или главбу х ч.

Бухгалтерия, в которой находится исполнительный лист, приказ или соглашение, должна в тот же день, в который работник уволился, сообщить приставам об увольнении и отправить почтой документ, приложив к нему письмо. Письмо составляется в свободной форме, но в нем необходимо указать:

Документы судебному приставу об увольнении алиментщика

При увольнении алиментщика что делать с исполнительным листом, решается в первую очередь. Ведь данный документ является основанием для удержания средств с плательщика. А при его увольнении, исполнительный лист не должен находиться по прежнему месту работу. Ведь плательщика и прежнюю организацию уже ничего не связывает.

Соответственно, работодатель должен направить судебному приставу два документа:

  • уведомление о прекращении рабочих отношений с алиментщиком. Обязанность по его направлению прямо предусмотрена законом. Такое извещение направляется непосредственно после прекращения взаимоотношений с таким работником. Это нужно для своевременного информирования судебного пристава о перемещениях лица;
  • нужно отправить и исполнительный лист судебному приставу. Это необходимо для последующего направления по другому месту работы. В противном случае, взыскатель будет вынужден вновь обращаться в судебные органы за получением дубликата исполнительного документа.

Указанные действия направлены на защиту интересов ребенка и женщины. И за их неисполнение установлена административная ответственность.

Указанные действия направлены на защиту интересов ребенка и женщины. И за их неисполнение установлена административная ответственность.

Как отправить уведомление в службу судебных приставов?

Чтобы в дальнейшем не пришлось искать виноватого, уведомление приставов об увольнении алиментщика нужно отправить тем способом, который позволяет доказать добросовестность работодателя:

  • личное вручение – нарочным, с отметкой на письме о дате получения и подписью ответственного секретаря или другого должностного лица исполнительной службы;
  • почтовое отправление – бумаги нужно вложить в конверт с описью, а также уведомлением о вручении (датой исполнения требований закона 229-ФЗ будет считаться день поступления письма на почту).

Вернуть оригиналы исполнительных листов и уведомление об увольнении нужно отправить не позднее следующего за увольнением алиментщика дня, ст. 98 закона 229-ФЗ РФ.

Предприятие обязано сообщить взыскателю и приставам всю имеющуюся у него информацию о новом месте работы алиментщика, адресе прописки или фактического проживания, если это стало достоверно известно бывшему нанимателю, ст. 111 СК РФ.

Добавить комментарий