Исполнительный лист при увольнении сотрудника

Можно ли увольнять алиментщика?

Алименты – средства, выплачиваемые одним из родителей на содержание несовершеннолетнего ребенка или детей после развода. Выплаты полагаются несовершеннолетнему согласно настоящему законодательству РФ и вычитаются из заработной платы родителя (отца или матери).

Исполнительный лист об уплате алиментов передается в компанию где трудится родитель после окончания бракоразводного процесса. Документ содержит информацию о средней заработной плате алиментщика, занимаемой должности, также указывается наименование самой организации. Средства вычитываются из каждой заработной платы сотрудника в заранее установленном объеме.

Несмотря на обязательства родителя ежемесячно выплачивать алименты на содержание ребенка, никто не может обязать сотрудника трудиться на занимаемой им должности вплоть до наступления совершеннолетия ребенка. Работник может быть уволен по статье, либо по собственному желанию. Также возможен переход с одного места работы на другое, перевод в другую компанию или филиал.

Увольнение алиментоплательщика мало чем отличается от увольнения иных сотрудников.

Однако, при увольнении алиментщика перед бухгалтерией встает вопрос: что делать с исполнительным листом, предоставленным исполнительными органами? Ведь согласно ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ за начисление алиментов отвечает не родитель, а именно работодатель. При несоблюдении формальностей для него может наступить административная ответственность.

Если компания работодателя не предпримет должных мер после увольнения сотрудника и вовремя не предоставит исполнительный лист в соответствующие органы — последствия могут быть плачевными:

  • алиментщик автоматически становится должником;
  • компания работодателя согласно закона признается виновной в невыполнении своих обязательств.

Чтобы избежать недоразумений, после увольнения алиментщика бухгалтер компании, уведомляет об этом органы исполнительного производства. Уведомление составляется по образцу, подписывается руководителем. Исполнительный лист возвращается приставам.


Несмотря на обязательства родителя ежемесячно выплачивать алименты на содержание ребенка, никто не может обязать сотрудника трудиться на занимаемой им должности вплоть до наступления совершеннолетия ребенка. Работник может быть уволен по статье, либо по собственному желанию. Также возможен переход с одного места работы на другое, перевод в другую компанию или филиал.

Действия бухгалтерии при увольнении алиментщика

После того, как трудовой договор расторгнут, работник исключается из штата предприятия и получает на руки все положенные ему выплаты, то судебным приставам направляется письмо.

Как уже было упомянуто ранее, в него вкладывается исполнительный лист. В этом документе бухгалтер обязан указать удержанную с работника сумму и остаток выплат получателю алиментов.

Каковы же дальнейшие действия бухгалтера при увольнении алиментщика? Согласно законодательным нормам личное дело сотрудника после его увольнения передается в архив работодателя. В него сотрудники бухгалтерии компании подшивают такие документы, как:

  • Копия исполнительного листа с указанием в нем суммы удержанных с доходов работника средств и совокупного остатка алиментных выплат;
  • Дубликат приказа работодателя о прекращении трудовых отношений с работником с указанием официальной даты увольнения;
  • Копии писем-уведомлений, которые были отправлены судебным приставам и получателю алиментов;
  • Полная опись вложенных в письмо бумаг.

Чаще всего в организациях существуют специальные журналы учета исполнительных документов. Если таковой имеется, то в нем делается пометка о дате расторжения трудового договора и отправки писем.

Все указанный выше документы готовятся бухгалтерией работодателя и хранятся в архиве на случай проверки контролирующих органов. Среди них ключевое место отведено копии исполнительного листа, которая служит своего рода отчетом о том, какая сумма средств была удержана с сотрудника и передана получателю алиментов.

Если сведения о том, куда трудоустроился или переехал алиментщик отсутствуют, то судебные приставы организуют мероприятия по его розыску. Как только новое место его работы будет установлено – туда передается исполнительный лист, и выплата алиментов возобновляется.

Сроки предоставления уведомления

Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Если же должник уплачивал именно алименты, то порядок направления сообщения об увольнении приставам и взыскателю определен в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ ). Однако в этой статье не указаны сроки возврата исполнительного документа.

Таким образом, во избежание каких-либо противоречий рекомендуется направить уведомление об увольнении и исполнительный лист в день расторжения трудового договора либо на следующий день после увольнения.

Таким образом, во избежание каких-либо противоречий рекомендуется направить уведомление об увольнении и исполнительный лист в день расторжения трудового договора либо на следующий день после увольнения.

Что будет с документом, если уволить сотрудника?

Исполнительный лист — это один из видов исполнительных документов, он выдаётся на основании решения, определения или постановления суда. В нем содержатся данные из резолютивной части:

  • наименование судебного органа;
  • номер дела;
  • даты вынесения решения, выдачи листа, вступления в силу;
  • предъявленные требования к ответчику (им в данном случае и является работник);
  • выдержка из решения (текст строго должен совпадать с выводами суда об удовлетворении иска в полном объёме или частично, содержать сведения о порядке и суммах, подлежащих взысканию);
  • реквизиты сторон по делу (ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации — данные физического лица, полное название организации, ИНН, дата регистрации — данные юридического лица);
  • номер и серия документа.

Исполнительный лист выдаётся только судом на основании заявления на выдачу данного документа. Он может быть направлен в отдел судебных приставов либо выдан руки взыскателю, его представителю по доверенности, чтобы тот предъявил его для исполнения работодателю должника.

Читайте также:  Свободная зона: что это такое, описание и особенности

Как только работодатель получил исполнительный лист, нужно:

  • уведомить судебного пристава о получении документа (если было направлено уведомление);
  • зарегистрировать исполнительный лист в специальном журнале для регистрации таких документов;
  • обеспечить его сохранность.

Согласно ФЗ № 229 «Об исполнительном производстве» при увольнении сотрудника работодатель обязан вернуть исполнительный лист с отметками, на каком основании прекращено исполнение, в какой период оно осуществлялось, какие суммы были взысканы.

Это должно быть сделано не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения. В этот же срок необходимо уведомить судебных приставов и взыскателя об увольнении должника с указанием суммы произведенных удержаний.

Согласно ФЗ № 229 «Об исполнительном производстве» при увольнении сотрудника работодатель обязан вернуть исполнительный лист с отметками, на каком основании прекращено исполнение, в какой период оно осуществлялось, какие суммы были взысканы.

Что делать с исполнительным листом при увольнении работника – действия работодателя при возврате судебным приставам

Практически во всех компаниях есть работники, с которых ежемесячно производятся удержания по исполнительным листам.

Это могут быть удержания алиментов, ущерба, причиненного вреда, неуплаченных кредитов и других сумм по постановлению суда.

При увольнении такого персонала кадровик на основании этого документа делает завершающие удержания и отправляет лист судебному приставу.

Как правильно это сделать, и в какие сроки, рассмотрим в текущем информационном материале.

  1. Как произвести удержания с расчета уволенного сотрудника?
  2. Пример – как удержать алименты с работника при уходе
  3. Действия работодателя
  4. Как вернуть судебным приставам?
  5. Выводы

При увольнении такого персонала кадровик на основании этого документа делает завершающие удержания и отправляет лист судебному приставу.

Лимиты по удержаниям

При расчете величины удержания бухгалтер должен ориентироваться на лимиты, регламентированные законодательством:

  • до 50% – в общих случаях;
  • до 70% – в исключительных случаях.

К исключительным случаям относятся алиментные выплаты; возмещение вреда, нанесенного здоровью иного лица; возмещение вреда физлицам, понесшим ущерб в связи с преждевременным уходом из жизни их кормильца; возмещение ущерба, нанесенного из-за преступного деяния.

Однако на практике часто возникают вопросы по поводу того, в каком именно размере нужно производить удержание по документу. Особенно это касается тех ситуаций, когда на одного работника приходит сразу несколько исполнительных документов. В данном случае бухгалтер по расчету заработной платы должен оценить, какой из полученных документов является более важным, т.е. обращает внимание на очередность удовлетворения требований по исполнительным документам.

К первой очереди относятся исключительные ситуации, указанные выше, а также компенсация морального вреда. Далее требования распределяются по степени важности и, к примеру, требование банка о взыскании задолженности по кредиту относится к четвертой очереди.

В итоге получается, что сначала необходимо удовлетворить требования, относящиеся к первой очереди. Если имеется возможность, то происходит удержание средств по требованиям из следующих очередей – второй, третьей и т.д.

В организацию поступает обращение взыскания на зарплату, оформленное сотрудниками службы судебных приставов. К нему прилагаются следующие документы:

Пример удержания алиментов

Исходные данные:

Работник прекращает трудовые отношения и увольняется 30 ноября 2020 года.

У работодателя в отношении данного сотрудника имеется исполнительный лист, который предписывает взыскание с должника алиментов, составляющих 25% от его заработка.

Месячный оклад этого работника – 40000 рублей.

Компенсация неиспользованных отпусков ему не полагается (он отгулял все положенные дни отдыха).

В первой половине рабочего месяца ему был выплачен аванс в размере 20000 рублей.

Расчет:

С работником выполняется такой расчет при увольнении:

  1. За полностью отработанный ноябрь ему начислено 40000.
  2. На одного ребенка ему полагается НДФЛ вычет, который составляет 1400 в месяц.
  3. Налогооблагаемая база – 38600 (40000 — 1400).
  4. Сумма НДФЛ – 5018 (13% от 38600).
  5. Сумма дохода после удержания НДФЛ – 34982 (40000 — 5018).
  6. Сумма алиментных удержаний – 8745,50 (25% от 34982).
  7. Сумма дохода после НДФЛ и алиментных удержаний – 26236,50 (34982 — 8745,50).
  8. Сумма зарплаты за вычетом НДФЛ, алиментных удержаний и выданного аванса – 6236,50 (26236,50 — 20000).
  9. Именно эту сумму – 6236,50 – уволенный работник получит на руки.

У работодателя в отношении данного сотрудника имеется исполнительный лист, который предписывает взыскание с должника алиментов, составляющих 25% от его заработка.

Удержание после того как человек покинул организацию

Нередки случаи, когда после возврата ИЛ, бывшему работнику, который уволился, начисляются выплаты, с которых удерживаются алименты:

  • по листам нетрудоспособности за период до увольнения;
  • премия (тринадцатая зарплата) по итогам работы за год;
  • дивиденды, если работник являлся владельцем ценных бумаг предприятия.

  • по листам нетрудоспособности за период до увольнения;
  • премия (тринадцатая зарплата) по итогам работы за год;
  • дивиденды, если работник являлся владельцем ценных бумаг предприятия.

В течение какого срока работодателем должно быть составлено уведомление?

Действующие законодательные нормы устанавливают, что работодатель должен уведомить судебных приставов об увольнении сотрудника, выплачивающего алименты, в течение последующих трех дней, после окончательного ухода гражданина из организации.

Как уже было сказано выше, закон не устанавливает точной формы данного уведомления, однако при его составлении следует учесть несколько важных нюансов:

  • данный документ можно называть очень важным, следовательно, лучше составить его на фирменном бланке учреждения, на котором имеются уже все необходимые реквизиты организации;
  • так как в уведомлении будет содержаться финансовая информация, желательно, чтобы он был подписан главным бухгалтером компании;
  • на письме, помимо подписей ответственных лиц, также обязательно должна иметься и официальная печать организации. Исключением будут являться лишь те случаи, при которых в роли работодателя выступает индивидуальный предприниматель.
Читайте также:  Как добиться от врача рецепта?

Так как вместе с основным письмом к нему будут прилагаться и иные подтверждающие документы, работодатель должен создать опись бумаг, которая также вкладывается в отправляемый конверт. Датой исполнения работодателем собственных обязательств будет являться число, проставленное на конверте в почтовом отделении.

Что касается порядка расчета точных сумм алиментов, которые могут быть вычтены из заработной платы сотрудника, как правило, всеми необходимыми операциями в данном случае занимаются сотрудники бухгалтерии. При этом следует помнить о том, с каких именно доходов работника могут быть осуществлены вычеты. К таковым относится:

  • основная заработная плата служащего, которая устанавливается положениями трудового договора, а также иными внутренними документами компании, включая штатное расписание, тарифную сетку и т.д. Если у сотрудника имеется один ребенок, сумма вычета не может превышать 25% от общего размера дохода;
  • отпускные выплаты. Данный вид дохода также может быть использован в качестве базы для вычетов в том случае, если заработной платы сотрудника не хватает на покрытие расходов.

Следует отметить, что, вне зависимости от точных сумм удержания, порядка оплаты денежных средств и иных нюансов, сотрудники предприятия могут вычитать положенные суммы исключительно на основании ранее полученного исполнительного листа.

  • основная заработная плата служащего, которая устанавливается положениями трудового договора, а также иными внутренними документами компании, включая штатное расписание, тарифную сетку и т.д. Если у сотрудника имеется один ребенок, сумма вычета не может превышать 25% от общего размера дохода;
  • отпускные выплаты. Данный вид дохода также может быть использован в качестве базы для вычетов в том случае, если заработной платы сотрудника не хватает на покрытие расходов.

Форма уведомления судебного пристава-исполнителя или взыскателя

Законодательно форма уведомления о том, что плательщик алиментов больше не работает в данной организации, не утверждена.

При этом Семейный кодекс РФ конкретизирует, что работодатель обязан сообщить об увольнении лица, обязанного уплачивать алименты, а также о новом месте его работы или жительства, если оно ему известно. Учитывая это, полагаем, что в уведомлении следует указать (п. 1 ст. 111 СК РФ):

  • факт увольнения работника-должника;
  • реквизиты приказа об увольнении работника;
  • дополнительную информацию о должнике (адрес проживания, место новой работы и т.п.) (если организация располагает такими сведениями).

На практике некоторые работодатели в уведомлении указывают основание увольнения (статью ТК РФ), однако, по нашему мнению, указание основания увольнения может быть расценено как нарушение порядка обработки персональных данных и повлечь привлечение к административной ответственности (ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).

Уведомление об увольнении работника может быть подписано руководителем и главным бухгалтером организации, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.

Работодатель может возвратить исполнительный лист (копию) вместе с уведомлением по почте, направив их заказным письмом с уведомлением о вручении адресату. При этом в почтовом отделении должна быть составлена опись документов, которая удостоверяется датой отправки письма (п. 6.1.1.1 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (редакция № 2), утвержденного Приказом ФГУП «Почта России» от 07.03.2019 № 98-п).

Срок возврата исполнительного листа судебным приставам

На основании положений СК РФ, работодатель обязан вернуть исполнительный лист судебным приставам до истечения 3-х дней с момента полного погашения плательщиком исковых требований. Данный порядок предусмотрен Семейным кодексом в случае взыскания алиментов.

Если после удержания сумм из зарплаты сотрудника по прочим основаниями (задолженность по налогам, компенсация нанесенного ущерба, т.п.) требования взыскателя выполнены, то возврат исполнительного документа производится в соответствие с порядком, предусмотренным ст. 46 ФЗ-226. Так как федеральный закон не содержит четких требований к работодателю относительно возврата исполнительного листа, в данном случае принято придерживаться общего порядка, то есть производить возврат в 3-дневных срок с момента погашения исковых обязательств.

Работодатель вправе вернуть исполнительный лист судебным приставам в любой удобной для себя форме:

Составные части письма

Документ должен содержать вступительную, основную и заключительную части. Во вступлении обязательно должна содержаться данная информация:

  • Реквизиты организации, из штата которой исключили алиментщика: адрес, телефоны, индекс и пр.
  • Прямое указание (обращение) на конкретный отдел судебных приставов. Не обязательно указывать фамилию конкретного судебного пристава-исполнителя (она обычно неизвестна). Здесь достаточно отделения, указания места прикрепления. Этого будет достаточно для корректности составления письма приставам.
  • Обращение к взыскателю алиментов. Следует отправить письмо не только приставам, но и конкретному получателю алиментов. И в этом случае данные полного имени, фамилии, отчества, а также адреса с индексом должны быть обязательно. Без указания получателя алиментов письмо полностью теряет смысл и юридическую силу.
  • Дата подписания документа.
  • Его номер. Именно он указывается в регистрирующей документации. В свою очередь, эти записи будут являться доказательством факта отправления корреспонденции.
  • Наименование бумаги.

Основная часть, как и принято в деловой переписке, должна носить конкретный, законченный и аргументированный характер. Во введении основной части письма должна содержаться такая информация:

  • По какому поводу письмо направляется. Здесь все ясно – увольнение.
  • Ссылка на документ, обязывающий сотрудника выплачивать алименты. В приведенном образце письма приставам при увольнении алиментщика этим основанием является пункт 1 статьи 111 СК РФ. Именно на нее в подавляющем большинстве случаев ссылаются при письмах о выплате алиментов.
  • Ссылка на исходящее письмо судебных приставов. Она пояснит существо вопроса, повод, который побудил организацию приступить к написанию этого письма. Увольнение тоже само по себе является поводом. Но если из службы судебных приставов был отправлен запрос, то нужно на него сослаться, указав дату и номер соответствующего письма.
Читайте также:  Нюансы эмиграции в Финляндию

После преамбулы (сразу за словосочетанием «сообщаем следующее»), идет сам текст сообщения, включающий:

  • ФИО уволенного работника.
  • Должность, специальность, на которую он был принят ранее.
  • На основании чего сотрудник выплачивает алименты. Указываются номер и дата исполнительного листа, на основании которого он обязан это делать.
  • Каким судебным участком выдан исполнительный лист (будет логично, если письмо будет направлено именно в тот участок, в которым бумага о взыскании алиментов и выдавалась).
  • Когда произошло увольнение (дата).
  • По какой причине уволился сотрудник. Если это увольнение по собственному желанию, то должна присутствовать ссылка на 3 пункт 1 части 77 статьи Трудового кодекса. Если по другим причинам, то ссылки на законодательство будут другие, но их присутствие очень поощряется контролирующими органами при проведении проверок. Это делает процесс более удобным.
  • Произведен ли окончательный расчет. Если не произведен и имеются долги, то обязательно указать причину их возникновения.
  • Дата окончательного расчета (при наличии такового).
  • Наименование адреса нового места работы бывшего сотрудника. Даже если перед увольнением он не сообщил, куда он переходит или не переходит. В любом случае фраза о месте работы должна присутствовать, фиксируя добросовестность работодателя, его готовность оказать любую помощь службе судебных приставов и других инстанций, задействованных во взыскании алиментов.
  • Место жительства алиментщика, которое было зафиксировано в бумагах организации. Оно указывается в качестве последнего места жительства.
  • Данные о том, что исполнительный лист пересылается приставу для дальнейшего взыскания алиментов.

На этой фразе текст основной части заканчивается. Заключение же достаточно лаконично. Если бывший работодатель хочет юридически грамотно оформить письмо приставам, то достаточно будет в конце поставить подпись бухгалтера и руководителя и печать организации, а также указать ссылки на прикрепленные документы. Последние – это исполнительный лист и копия приказа об увольнении работника (это минимальный набор прикрепляемых бумаг).

После преамбулы (сразу за словосочетанием «сообщаем следующее»), идет сам текст сообщения, включающий:

Увольнение алиментщика: порядок действий и нюансы

Увольнение алиментщика имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать при оформлении всех документов. Особенно важно уведомить приставов об уходе сотрудника с работы, ведь окончание трудовой деятельности будет означать, что алименты с зарплаты удерживаться не будут. Как нужно поступить бухгалтеру и что случится, если он допустит ошибку? Обо всем этом следует подумать заблаговременно – перед тем, как уволить алиментоплательщика.

Увольнение алиментщика имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать при оформлении всех документов. Особенно важно уведомить приставов об уходе сотрудника с работы, ведь окончание трудовой деятельности будет означать, что алименты с зарплаты удерживаться не будут. Как нужно поступить бухгалтеру и что случится, если он допустит ошибку? Обо всем этом следует подумать заблаговременно – перед тем, как уволить алиментоплательщика.

В каких случаях необходимо уведомлять судебного пристава и банк?

Первоначально следует обратить внимание на полученное постановление. В нем содержится основной план действий, которого необходимо придерживаться должнику при увольнении с официального места службы. Чаще всего в постановлении фиксируется процесс уведомления судебных приставов и размер удерживаемой с заработной платы суммы. Помимо этого в постановлении фиксируется вопрос о том, как забрать исполнительный лист у приставов в случае увольнения.

Таким образом, если удерживалась задолженность по алиментам, то можно подготовить уведомление с фиксированной суммой задолженности, наличием периода по отсутствию выплат и суммой, которая должна быть уплачена.

При этом лист необходимых для исполнения требований также возвращается судебным приставам, а его копия направляется в банк.

3 способа получить бесплатную консультацию юриста 01

Подача в суд искового заявления: что указывать в документе?

Безусловно, лучшая защита в суде – это профессиональная юридическая поддержка, но все же, вы должны знать правила, несоблюдение которых при обращении влечет за собой почти гарантированный отказ. Давайте их рассмотрим.

  1. Максимум – 3 страницы. Исковое заявление должно содержать в себе максимум 3 страницы печатного текста. Содержание должно базироваться на четком описании проблемы, отсылках на законодательные нормы и положения и просьбе. Например, если вы судитесь с соседом, затопившим вашу квартиру, вы должны указать, сколько ответчик вам должен.

Важно! Правило не распространяется на жалобы, подающиеся в вышестоящие инстанции. Они относятся к категории сложных исков, поэтому такое заявление может содержать и 20 страниц текста.

  1. При подаче заявления в суд должна соблюдаться четкая структура:
  • название суда;
  • свои ФИО;
  • свои контакты;
  • ФИО и контакты ответчика;
  • размер требований и оплаченной госпошлины;
  • обстоятельства дела;
  • перечисление перечня документов;
  • дата и подпись.
  1. Пакет документов. Подать исковое заявление невозможно без документального пакета, он обязательно должен быть приложен к документу. Сюда включаются все документы, свидетельства, справки, которые имеют отношение к делу, в том числе – вещественные доказательства позиции истца.
  2. Ссылки на законодательство. В изложении проблемы можно ссылаться на акты законодательства, на судебные постановления, определения ВАС, ВС РФ, КС РФ и так далее.
  • консультирование на всех стадиях процесса;
  • помощь в оформлении документов и грамотное составление искового заявления;
  • помощь в обращении в суд;
  • сопровождение на всех стадиях процесса;
  • гарантию результатов;
  • помощь в исполнительном производстве.
Ссылка на основную публикацию