Как и где можно восстановить домовую книгу на жилой дом?

Оформление домовой книги на частный дом

В современный век компьютерной технологий все чаще граждане сталкиваются с тем, что носители информации становятся цифровыми, а бумажные постепенно уходят в прошлый век. Действующие законы Российской Федерации не осветили и не дали легального понятия термина «домовой книги», хотя многие нормативно-правовые акты, а также различные приказы министерств и ведомств делают отсылку к данному документу.

Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля.

Говоря простым языком, домовая книга представляет собой журнал учета всех лиц, кто когда-либо был прописан в данном домовладении и находится на постоянной или временной регистрации в настоящее время. От граждан, а также представителей юридических лиц – собственников домовладений частных жилых домов инспекторы миграционной службы просят предоставить домовую книгу, так как она требуется чаще всего при оформлении постоянной или временной регистрации. В таком случае она потребуется и при прописке, и при выписке с данного адреса. Подробнее о том, как прописаться в частном доме.

Кроме того, данный документ будет полезен и тем жильцам, у кого отсутствует соглашение с организацией, управляющей данным жилищным фондом, то есть на осуществление учета граждан, зарегистрированных в конкретном жилище.

Несмотря на тот факт, что в середине 2016 года Федеральная миграционная служба была расформирована, и функции были возвращены обратно в полицию, до настоящего времени порядок ведения книги, ее хранения, ведения, утвержденный бланк, порядок заполнения и многие другие вопросы данной госуслуги предусмотрены указанным ниже приказом:

Изучив данный приказ ФМС России, можно прийти к выводу, что данный административный регламент в Приложении № 8 установил Форму № 11, регламентирующую содержание книги. Далее детально рассмотрим ее содержимое.


Кроме того, данный документ будет полезен и тем жильцам, у кого отсутствует соглашение с организацией, управляющей данным жилищным фондом, то есть на осуществление учета граждан, зарегистрированных в конкретном жилище.

Как восстановить домовую книгу?

При совершении различных операций гражданского характера одной из обязательных бумаг является справка из домовой книги. Обычно она хранится в конторе ТСЖ или непосредственно у владельца частного дома. Как поступить, если гражданин обращается за выпиской и обнаруживает, что книга утеряна? Возможно ли восстановить утерянную домовую книгу и что для этого необходимо предпринять? Предлагаем разобраться в этом вопросе.

  • точный адрес недвижимого объекта;
  • сведения о собственнике помещения;
  • доли совладельцев;
  • данные всех когда-либо зарегистрированных на жилплощади лиц.

Новая книга или копия?

У многих, при потере домовой книги появляется вполне закономерный вопрос – какой именно документ получать? Речь идет о новой книге или же отксерокопированной. Как быть в такой ситуации?

Если следовать законодательству, то в первую очередь необходимо обратить внимание на то, что ксерокопию снимают с книжки, которая есть в наличии и не была утеряна.

О том, что такое домовая книга, где она находится, где ее взять или получить и зарегистрировать, читайте здесь, а о том, что такое выписка из этого документа, рассказано тут.

Когда вы определились, можете приступать к сбору необходимой документации.

Обязательно ли восстанавливать домовую книгу и возможно ли это

К отсутствию домовой книги не стоит относиться пренебрежительно, ведь она может потребоваться в следующих случаях:

  • продажа либо обмен объекта недвижимости;
  • приватизация квартиры;
  • выписка или прописка в многоквартирный либо частный дом;

Многих интересует, нужна ли домовая книга с учетом внесенных в прошлом году в отечественное законодательство изменений. Ответим на этот вопрос так: в некоторых случаях этот документ не то что не помешает, а без него проведение запланированных операций с недвижимостью может вообще сорваться.

Дело в том, что в ряде административно-территориальных территориальных единиц нашей страны эра электронного документооборота не наступила. И хотя справка о регистрации форма 9 выдается в том числе и Многофункциональными центрами, отмена домовой книги стала причиной образования в этих организациях огромных очередей. Из-за этого получение такой справки нередко затягивается на 30 дней.

За это время покупатель квартиры может найти другой, более выгодный для него вариант. В итоге продавец недвижимости останется со своими квадратными метрами в ожидании иного гражданина, желающего заключить ДКП (договор купли-продажи).

Часто домовладельцы интересуются, можно ли восстановить домовую книгу, если она утеряна либо пришла в негодность. Сразу скажем, что сделать это невозможно. Единственный вариант продолжения ведения учета – регистрация новой ДК.

Стоит отметить былую лояльность отечественного законодательства касательно данного вопроса. В подразделение ФМС достаточно было предъявить новую домовую книгу, не предоставляя ее старый экземпляр.

На этом фоне возникает вопрос, отменена или нет домовая книга в качестве документа, способного подтвердить факт регистрации человека по определенному адресу. Ответ в данном случае звучит так: эту функцию она выполняет и поныне.

Когда необходима процедура восстановления

Домовая книга считается одним из самых важных документов для любой недвижимости. Необходимость в ней возникает в процессе продажи или покупки квартиры или дома, а также для совершения других операций и сделок с ними.

Читайте также:  Как получить ВНЖ в канаде

Домовая книга является официальным документом, поэтому должна составляться по специальной форме, а также все сведения вносятся на основании официальной документации, подтверждающей те или иные факты об объекте.

Создается она не только на какой-либо многоквартирный дом, но и даже формируется для частного строения. Основным ее назначением выступает фиксация всех граждан, зарегистрированных в недвижимости в определенный момент времени. Прикрепляется документация к любому жилому помещению, причем если частным домом владеет сразу несколько людей, то для каждого может формироваться отдельный журнал.

Необходимость в документе обычно возникает, если планируется продавать недвижимость. В этом случае потенциальные покупатели требуют от владельцев разную документацию, которая выступает подтверждением того, что сделка является юридически чистой и безопасной для них. Поэтому необходима и домовая книга, так как с ее помощью люди могут узнать, нет ли каких-либо граждан, которые могут претендовать на недвижимость помимо продающего ее собственника.

В данном журнале содержится не только информация о зарегистрированных жильцах, но и даже указывается их доля в этом имуществе. Прописывается детальный адрес объекта.

Необходимость в ней возникает не только при продаже, но и в некоторых других ситуациях:

  • удостоверение личности в разных учреждениях, причем наиболее часто это надо при возникновении подозрения, что гражданин является правонарушителем или преступником;
  • проведение процедуры приватизации недвижимости;
  • подтверждение того, что конкретный человек действительно проживает в определенном регионе по указанному адресу;
  • оформление различных видов жилищных сертификатов, льгот, субсидий или иных мер государственной поддержки, оказываемой исключительно гражданам, обладающим сложной ситуацией, поэтому они нуждаются в улучшении условий жизни, для чего требуется доказать этот факт выпиской из домовой книги;
  • покупка иной недвижимости, при регистрации которой нужны выписки из домовых книг других объектов, принадлежащих человеку.

Если осталась копия утерянного или испорченного документа, то она может использоваться только в случае, если обладает всеми признаками официального документа.

Получить можно не только стандартную выписку, но и даже расширенную. Она содержит множество информации, причем основным для любого человека является то, что в ней имеются данные о каждом человеке, который когда-либо был прописан постоянно или временно в недвижимости. Выдаются документы бесплатно, но претендовать на них могут исключительно владельцы квартиры или дома, а также люди, которые прописаны в этой недвижимости. Допускается оформлять доверенность третьим лицам, чтобы они самостоятельно занимались этим вопросом.


Если осталась копия утерянного или испорченного документа, то она может использоваться только в случае, если обладает всеми признаками официального документа.

Как выписаться?

Для того чтобы выписаться из домовой книги, потребуется наличие следующих документов:

  • оригинал и ксерокопия документа, подтверждающего право владения жилой недвижимостью. Данный документ можно получить в БТИ;
  • договор купли-продажи (дарения, мены);
  • оригинал и ксерокопия паспорта всех проживающих лиц в квартире (несовершеннолетним гражданам — свидетельство о рождении).

Выписку из домовой книги можно получить двумя способами:

  • в юридическом центре. В данной организации предоставление услуг по выписке из домовой книги является платной, а ее стоимость может достигнуть 7,5 тыс. рублей;
  • по месту регистрации жилья (в ЖЭКе). Здесь оформление выписки является бесплатной услугой.

В случае предоставления полного комплекта документов выписка из домовой книги осуществляется в день подачи заявления.

Выписку из домовой книги можно получить двумя способами:

Необходимость и способы восстановления книги

Несмотря на то, что фактически домовая книга была отменена в недалеком прошлом, она не потеряла своей актуальности.

В некоторых территориально-административных единицах страны электронный оборот не используется вовсе или используется лишь не в полную силу.

Поэтому в отдаленных сёлах или деревнях граждане не могут получить справку о регистрации по форме № 9 в МФЦ из-за огромных очередей и долгих сроков предоставления услуги.

За один или два месяца сделка по продаже квартиры может сорваться. Чтобы не рисковать сделкой, многие граждане оформляют выписки из домовых книг.

Что делать, если утеряна домовая книга на частный дом или квартиру? Раньше для этого в ФМС достаточно было предоставить новый экземпляр книги.

Восстановить утерянную домовую книгу невозможно, для продолжения ее ведения нужно зарегистрировать новый экземпляр документа.

Отксерокопировать ее где-то тоже не получится. Ведь утеря документа предполагает его полную утрату.

Процедура восстановления домовой книги для частного дома и квартиры ничем не отличаются. Чаще всего теряются именно книги квартир многоквартирных домов, поскольку хранятся в ТСЖ или ЖЭКе. Частные владельцы обычно более внимательно относятся к документу.

На квартиру

В отношении документов, хранящих сведения о многоквартирном доме и всех проживающих лиц, ответственность за их сохранность несут управляющая компания или иная уполномоченная компания.

Как правило, об утере домовой книги узнают только при обращении за выпиской. При обнаружении порчи или пропажи, требуется заняться восстановлением через подачу заявления и сбор информации о жильцах. После внесения необходимых данных, необходимо подождать, когда будет завершено оформление.

Все, что требуется от граждан, проживающих в квартире, это написание письменного обращения с просьбой произвести разбирательство и выполнить работу по восстановлению. При установлении невиновности собственника в утрате домовой книги, дополнительных расходов на восстановление не потребуется.

При наличии достаточного перечня документов, домовая книга переоформляется в течение короткого срока.

  1. Паспорта всех владельцев (оригинал и ксерокопия).
  2. Основные личные документы тех граждан, которые были зарегистрированы в момент обнаружения пропажи (гражданские паспорта и свидетельства рождении).
  3. Правоустанавливающие бумаги на недвижимость (договор купли-продажи, мены, наследование).
  4. Справку о регистрации жилого объекта.
  5. Также нужно получить выписку из ЕГРН.
  6. Кадастровый, технический план.
  7. Другие бумаги, имеющие отношение к собственности.
Читайте также:  Недействительные сделки при банкротстве

Как получить домовую книгу на частный дом

Раньше можно было завести домовую книгу в ФМС — миграционной службе. Сегодня она упразднена, а ее обязанности перешли к ГУВМ МВД — к Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел России. Теперь для получения документа нужно обращаться туда. Обычно ГУВМ МВД расположено на территории местного отделения полиции, к которому вы относитесь.

Прежде чем идти оформлять документ, нужно купить бланк для него. Где где купить домовую книгу на частный дом ? В любом книжном магазине или канцелярском отделе супермаркета, гипермаркета. Приобретите бланк №11 и заполните его самостоятельно по форме — укажите точный адрес домовладения без ошибок, помарок и исправлений. Заполнять его желательно печатными буквами, а образец заполнения легко найти в интернете.

Чтобы оформить домовую книгу, возьмите с собой заполненный бланк и следующие документы:

  • паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность, для иностранных граждан, въехавших на территорию РФ;
  • документ, подтверждающий право собственности на дом — сегодня это выписка из ЕГРН;
  • нотариальную доверенность от собственника недвижимости, если вы не имеете право собственности на нее.

Посетите с этим пакетом документов отделение ГУВМ МВД, относящееся к вашему месту жительства. Заполните заявление о выдаче домовой книги на месте в свободной форме. Через 3–5 дней заберите готовый документ. Ничего платить не нужно — согласно законодательству, оформление журнала бесплатное.

Чтобы оформить домовую книгу, возьмите с собой заполненный бланк и следующие документы:

Домовая книга: зачем она нужна?

Изолированные помещения жилого типа (частные дома, квартиры в МКД и даже комнаты, если они являются отдельным домовладением) должны иметь оформленную и зарегистрированную соответствующим образом домовую книгу (далее ДК).

Это документ, обладающий юридической силой, имеющий стандартную форму № 11, принятую Приказом ФМС РФ № 288 от 2012 года 11 сентября.

ДК содержит в себе:

  • информацию о прописанных и проживающих в помещении людях;
  • размеры долей имущества, принадлежащих каждому совладельцу;
  • точный адрес жилья (наименование населённого пункта, улицы, номер дома и/или квартиры).

ДК может потребоваться при обращении в государственные инстанции и банки (например, для одобрения кредита).

  • информацию о прописанных и проживающих в помещении людях;
  • размеры долей имущества, принадлежащих каждому совладельцу;
  • точный адрес жилья (наименование населённого пункта, улицы, номер дома и/или квартиры).

Как оформить домовую книгу на частный дом в 2020 г.

Еще раз напомним, что в этом году данный вопрос не актуален! Почему — см. выше в статье.

Оформляли домовую книгу уполномоченные сотрудники органов Федеральной миграционной службы. Для ее получения сначала приобретались бланки формы № 11 (смотрите предыдущий пункт).

Дальше подавалось заявление на выдачу ДК. Оно писалось в свободной форме. Посмотрите здесь правильно составленный образец его написания.

Следующим этапом было ее заполнение, заверение подписями и печатями. Ну и собственно выдача заявителю.

На оформление всех документов требовалось 5 рабочих дней. Этот срок продлевается, если от владельца недвижимости или от муниципальных органов власти запрашивались дополнительные сведения.

При оформлении книги, сотрудник ФМС на титульной странице прописывал домашний адрес. Дальше шли сведения о собственнике и о проживающих в жилом помещении.

Каждая запись заверялась подписью и печатью. Именно они придавали бланку силу законного документа, свидетельствующего о наличии прописки по конкретному адресу.

Все данные дублировали в специальный журнал, который хранился в ФМС.

Самостоятельно заполнять книгу владелец не имел право.

Обратите внимание:

  • оформить домовую книгу мог только собственник жилого помещения;
  • при смене владельца этот документ не подлежал замене, в него просто вносились новые данные;

Сама по себе книга не являлась правоустанавливающим документом на дом. Сначала оформляли договор купли-продажи, либо наследник вступал в право наследования. А уже на основании этих документов, вносились изменения в ДК.


После перехода на электронный документооборот эти расходы ушли в прошлое. Справки, выписки, вся процедура оформления теперь производится бесплатно.

Последствия отмены домовой книги в России

До того, как в прошлом году домовые книги отменили, в России действовали положения Приказа ФМС РФ от 11.09.2012 N 288.

Произведенные в законодательстве изменения направлены на обеспечение защиты персональных данных граждан. Во вступившем в силу в апреле прошлого года административном регламенте МВД РФ «По предоставлению госуслуги по регистрационному учету…» домовые книги не упоминаются.

Учет россиян был перенесен из бумажных архивов в базы данных отечественной правоохранительной системы на электронных носителях.

На этом фоне возникает вопрос, отменена или нет домовая книга в качестве документа, способного подтвердить факт регистрации человека по определенному адресу. Ответ в данном случае звучит так: эту функцию она выполняет и поныне.

Вместе с тем существует один важный момент: решение о том, как и кому предоставить информацию о прописанных в жилье людях принимает только собственник квадратных метров. Без его ведома справка о зарегистрированных лицах выдается только по запросу ведомств, имеющих на то законное право:

  • ПФ РФ,
  • органов соцзащиты,
  • суда,
  • прокуратуры,
  • правоохранительных органов и других учреждений.
Читайте также:  Как рассчитать среднегодовую стоимость имущества

Но даже в этих случаях подобные сведения без основания никто не предоставит. Таким основанием может выступать проверка данных по делу, судебное разбирательство или уголовное разбирательство.

Своего рода паспортом жилого здания индивидуальной постройка была домовая книга на частный дом или квартиру. При смене владельца она передавалась новым собственникам, то есть следовала за строением.

Этот документ требовался:

  • при определении перечня льгот, на которые могли рассчитывать жильцы;
  • если нужно было доказать факт проживания на территории России;
  • при утере паспорта, когда требовалось подтвердить регистрацию гражданина в домовладении;
  • для разрешения жилищных споров;
  • при желании собственника продать дом.

  • ПФ РФ,
  • органов соцзащиты,
  • суда,
  • прокуратуры,
  • правоохранительных органов и других учреждений.

Срок действия и особенности хранения

Все книжки в настоящий момент имеют статус архивных документов и официально не используются. Домовая книга может храниться на руках у владельца, поэтому необходимо соблюдать определенные правила ее использования:

  • Не передавать ее на хранение посторонним людям. Государство не берет на себя ответственность за ее сохранность, поэтому она может храниться только непосредственно у собственника. Его не могут хранить у себя даже люди, проживающие в доме, но не являющиеся его владельцами.
  • Жильцы дома способны умышленно либо случайно повредить или испортить домовую книгу, поэтому стоит хранить ее в недоступном для них месте.
  • Категорически запрещено вырывать из домовой книги листы, даже если сведения, записанные на них давно не актуальны. Все страницы пронумерованы и прошиты, поэтому если хоть одной из них не будет хватать, книгу признают юридически недействительной.
  • Ни в коем случае нельзя вычеркивать из книги умерших. Исправления должен был вносить уполномоченный специалист.


Все книжки в настоящий момент имеют статус архивных документов и официально не используются. Домовая книга может храниться на руках у владельца, поэтому необходимо соблюдать определенные правила ее использования:

Куда обратиться?

Законодательством установлен порядок обращения в органы в случае, если гражданин хочет зарегистрировать свое проживание в своей жилой собственности (приказ ФМС России № 288), однако не установлен порядок восстановления домовой книги.

Поэтому, для того чтобы предпринять действия по ее восстановлению, необходимо обратиться в Территориальный центр который занимается обслуживанием населения. Как правило, такие учреждения есть в каждом районе в крупных городах.

Но в случае, если вы не можете по каким-то причинам попасть в данный центр или же его просто нет в месте вашего проживания – обратиться за помощью вы можете в обычное БТИ.

Кроме того, сегодня вопросами восстановления домовых книг также занимаются органы ФМС по вашему месту проживания. Поэтому, прежде чем собрать необходимый пакет документов, рассмотрите все варианты государственных органов, в которые вам следует обратиться.

Когда вы определились, можете приступать к сбору необходимой документации.

Теперь, что касается 2020 года, и как дела с восстановлением обстоят сейчас. Если гражданин потерял паспорт, и после этого на протяжении длительного времени не подает документы на восстановление паспорта при утере в 2020 году, то наказание будет применяться уже совсем по другой статье. В этой статье говориться о проживании человека на территории РФ, который не имеет при себе документ, подтверждающий его личность. По такой статье предполагается более суровое наказание, штраф в данном случае составляет 2000 или 3000 рублей.

Подводные камни

Основные проблемы, с которыми может столкнуться заемщик, при приобретении квартиры в другом городе:

  1. Сроки одобрения заявки и оформления ипотечного кредитования значительно дольше стандартных. Это происходит потому, что банку необходимо согласовать работу отделений по вопросам, связанным с проверкой как объекта недвижимости, так и заемщика. А также могут возникнуть задержки при передачи одобренной заявки между отделениями.
  2. Дополнительные как временные, так и финансовые затраты для клиента, связанные с выездами в другой город, а именно:

  • Осмотр недвижимости хоть и можно поручить доверенному лицу, но лучше делать это самостоятельно, поскольку это позволит избежать возможных дополнительных неприятностей.
  • Не все кредитные организации согласуют подачу документов в Росреестр по доверенности.
  • Сделка при заключении договора возможна только при личном присутствии.

Помимо указанных проблем следует обратить пристальное внимание на следующие нюансы оформления междугородней ипотеки:

  • Случаются ситуации, когда кредитная организация готова одобрить заявку дистанционно, а риелтор настаивает на личном присутствии. В такой ситуации лучше лично проследить за сделкой.
  • Услуги риелтора при покупке недвижимости в другом городе выйдут дороже, поскольку потребуются дополнительные действия при оформлении сделки и соответственно будет затрачено больше времени.
  • Сам процесс передачи одобренного кредита может затянуться на срок до 1 месяца, важно самостоятельно его контролировать.
  • В случае если оформление ипотеки происходит в одном городе, а проживает заемщик в другом и сумма кредита перечисляется в региональный филиал, следует отследить ее достижение адресата. В этом клиенту может помочь следующее:

  1. Использовать Интернет-банк, чтобы всегда владеть информацией о движении денежных средств.
  2. Хранить все чеки и квитанции.
  3. Сообщать в банк о любых изменениях контактной информации.

О том, каким образом и на каких условиях в Сбербанке можно взять стандартную ипотеку, мы рассказывали в этом материале.

Соответственно если клиент приобретает квартиру в одном городе, а прописан в другом, то одобрение он должен получать по месту постоянной регистрации.

  • Сбербанк;
  • ВТБ 24;
  • Альфа-банк;
  • Газпромбанк;
  • Россельхозбанк;
  • ДельтаКредит и другие.
Добавить комментарий