Является ли гарантийное письмо доказательством в суде

Имеет ли гарантийное письмо юридическую силу без договора?

С.А. Токмина,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

Государственному заказчику нужно провести работы сейчас, он не успевает провести конкурс, готов составить гарантийное письмо. Будет ли такое гарантийное письмо иметь юридическую силу?

ОТВЕТ

По общему правилу, гарантийное письмо без договора может иметь юридическую силу. Более того, в некоторых случаях гарантийное письмо может являться доказательством того, что, несмотря на отсутствие подписанного договора, вы все же заключили сделку в письменной форме.

Однако такая форма договора противоречит законодательству о закупочной деятельности для государственных нужд. В данной ситуации не рекомендуем приступать к выполнению работ без заключенного контракта.

ОБОСНОВАНИЕ

Гарантийное письмо – это документ, в котором должник признает свои обязательства и обязуется их исполнить.

На практике гарантийное письмо получило широкое применение в разных ситуациях. Чаще всего оно выдается в связи с оплатой товара (работ, услуг).

В ряде случаев могут потребоваться доказательства того, что, несмотря на отсутствие подписанного договора, стороны все же заключили сделку в письменной форме. Например, если вы готовитесь к обращению в суд в связи с тем, что покупатель не оплатил поставленный ему товар. Гарантийное письмо может стать одним из таких доказательств.

Так, оно может выполнять роль оферты о заключении договора. К примеру, когда покупатель направил вам гарантийное письмо об оплате определенного количества товара, а вы отгрузили этот товар или иным образом акцептовали оферту. В такой ситуации письменная форма договора считается соблюденной, несмотря на то, что вы не подписывали единый договор. Учтите, что гарантийное письмо считается офертой, только если содержит все ее признаки, в частности существенные условия договора (п. 3 ст. 434, п. 1 ст. 435 ГК РФ).

Гарантийное письмо может также являться акцептом, если в ответ на ваше предложение заключить договор покупатель направил вам письмо о согласии с предложенными условиями и обещанием произвести оплату. Чтобы гарантийное письмо имело силу акцепта, оно должно соответствовать установленным для него требованиям. В частности, оно не должно содержать встречных предложений, поскольку акцепт должен быть полным и безоговорочным (п. 1 ст. 438 ГК РФ).

По аналогии с вышеизложенным, гарантийное письмо может выступать офертой об изменении условий ранее заключенного договора (например, срока оплаты).

Однако общий порядок гражданских правоотношений необходимо применять в случае, если законодательными актами не установлены специальные нормы.

Так, ВС РФ в преамбуле к “Обзору судебной практики применения законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 28.06.2017) акцентирует внимание правоприменителей на соотношение специальных норм Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” (далее – Закона N 44-ФЗ) и положений Гражданского кодекса Российской Федерации.

Из указанных разъяснений следует, что, поскольку в силу части 1 статьи 2 Закона N 44-ФЗ законодательство о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд основывается на положениях ГК РФ, при разрешении споров, вытекающих из государственных (муниципальных) контрактов, суды руководствуются нормами Закона N 44-ФЗ, толкуемыми во взаимосвязи с положениями ГК РФ, а при отсутствии специальных норм – непосредственно нормами ГК РФ.

Контрактная система в сфере закупок основывается на принципах открытости, прозрачности информации о контрактной системе в сфере закупок, обеспечения конкуренции, профессионализма заказчиков, стимулирования инноваций, единства контрактной системы в сфере закупок, ответственности за результативность обеспечения государственных и муниципальных нужд, эффективности осуществления закупок (статья 6 Закона N 44-ФЗ).

В соответствии со статьей 8 Закона N 44-ФЗ контрактная система в сфере закупок направлена на создание равных условий для обеспечения конкуренции между участниками закупок.

В части 2 статьи 8 Закона N 44-ФЗ содержится явно выраженный законодательный запрет совершения заказчиками, специализированными организациями, их должностными лицами, комиссиями по осуществлению закупок, членами таких комиссий, участниками закупок любых действий, которые противоречат требованиям настоящего закона, в том числе приводят к ограничению конкуренции, в частности к необоснованному ограничению числа участников закупок.

Положениями частей 1, 2 статьи 24 Закона N 44-ФЗ предусмотрено, что заказчики при осуществлении закупок используют конкурентные способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) или осуществляют закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). Заказчик выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с положениями главы 3 названного Федерального закона, при этом он не вправе совершать действия, влекущие за собой необоснованное сокращение числа участников закупки (часть 5 статьи 24 Закона N 44-ФЗ).

С.А. Токмина,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

В части 2 статьи 8 Закона N 44-ФЗ содержится явно выраженный законодательный запрет совершения заказчиками, специализированными организациями, их должностными лицами, комиссиями по осуществлению закупок, членами таких комиссий, участниками закупок любых действий, которые противоречат требованиям настоящего закона, в том числе приводят к ограничению конкуренции, в частности к необоснованному ограничению числа участников закупок.

Является ли гарантийное письмо доказательством в суде

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Как следует из материалов дела и установлено судами, по договору об уступке прав 1 января 2008 г. N 01 ООО “Странник” передало ООО “Адмирал” права (включая право требования), принадлежащие на основании обязательств, возникших из договора реализации от 7 июля 2005 г. N 18/05, заключенного между ООО “Странник” (поставщик) и ООО “Софинком-Центр” (покупатель), в рамках которого поставщик поставил покупателю товар по товарной накладной от 8 июля 2005 г. N О0562 для последующей реализации.

Гарантийные письма II: практика применения

Ссылка на настоящую статью:

Михальская Н.В. Гарантийные письма: их настоящее и будущее в гражданском законодательстве. Гарантийное письмо как вид письма о намерениях

[Электронный ресурс] // Закон.ру. 2 3 . 7 .2020.

В первой части глобальной статьи о гарантийных письмах гарантийные письма сравниваются с их возможным эквивалентом в английском праве letter of comfort, проанализированы сложности, подстерегающие такие письма в нашей судебной практике, в том числе в контексте судебного акта российского суда на эту тему.

Михальская Н.В. Гарантийные письма II : практика применения

[Электронный ресурс] // Закон.ру. 2 6 . 7 .2020.

3. Контекст гарантийного письма

При этом существуют другие критерии, в соответствии с которыми можно установить параметры гарантийного письма в классическом понимании. К ним можно отнести не только определение стадии, на которой оно было написано (преддоговорная или после заключения договора), но и наличие юридических последствий (ответственности) их написания.

Рассмотрим поподробнее каждый из случаев.

3.1. Гарантийные письма в преддоговорном процессе и после заключения договора

Процесс заключения договора условно разделяется на преддоговорной процесс, заключение и исполнение договора. Указанные этапы заключены гражданским законодательством в классическую модель процесса заключения договора, которые разграничиваются закреплением в форме, предусмотренной законодательством, достигнутых сторонами соглашения по всем существенным условиям договора в соответствии со ст. 432 ГК РФ.

Так, преддоговорной процесс – длительный процесс, в течении которого сторона может формировать целый ряд промежуточных намерений, состоящих из мотивации и предположений. В свою очередь, они оформляются в каком-либо решении, письме и тому подобной документации.

В этом проявляется двойственный характер преддоговорной стадии. По мере развития взаимоотношений стороны могут проходить этапы взаимодействия, могут упускать или “перепрыгивать” их, при этом все действия сопровождаются составлением, обменом или направлением сообщений контрагента.

И с точки зрения права формализация взаимоотношений посредством действий сторон на различных этапах может сбоить, то есть отходить от соблюдения формализованных правовых требований, что может порождать различные виды произвольных действий, бумаг и т.д. сторон или вовсе приобретать формы, приводящие к явным правовым последствиям для сторон.

Всё это порождает целую систему взаимоотношений различных уровней и обмена документами, состоящей из юридического и субъективного компонентов.

В пределах преддоговорного процесса, когда договор еще не заключен, переписка рассматривается, как правило, в контексте конечного результата – заключения договора, поскольку в ней может содержаться информация о сделке и иная информация, имеющая правовое значение (преддоговорные письма). [1]

При таких обстоятельствах, практический интерес вызывает значение гарантийного письма, которое направляется контрагенту до подписания договора.

В таком письме можно усмотреть признаки иных видов писем о намерениях, оферты или заверений об обстоятельствах. По обыкновению правовые последствия для стороны в преддоговорном процессе наступают вследствие каких-то действий стороны или событий.

В отечественной судебной практике встречаются случаи, когда по факту стороны заключили договор посредством обмена документами (счета на оплату, товаросопроводительные документы). В этом примере, гарантийное письмо выступало единственным двусторонним документом, который подписали стороны. [2] Спорным тогда остается вопрос, можно ли квалифицировать такое письмо как гарантийное, но тогда это проблема поименования и квалификации гарантийного письма, что влияет на определение степени ответственности сторон (см. п. 3.2 этой статьи).

Однако по общему определению гарантийное письмо является сообщением о принятии должником на себя обязательства и, в отличие от письма о намерении или оферты только намерения недостаточно для того, чтобы оно имело какие-либо последствия для должника.

В связи с этим, и односторонние действия стороны, которые могут выражаться в разного рода сообщениях, чаще всего могут повлечь возникновение или прекращение обязанностей только в отношении этой стороны. Свобода в поведении выражается здесь в самостоятельном определении стороной своей воли и способа волеизъявления. [3]

Более того, намерение оказывается суть субъективным явлением, определяющим добросовестное или недобросовестное поведение стороны на этапах, когда такое поведение влечет за собой объективные, нормативно выраженные правовые последствия для стороны.

А в случаях, когда стандарт доказывания и правовой квалификации не определен, обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения дела, определяются арбитражным судом на основании требований и возражений лиц, участвующих в деле, в соответствии с подлежащими применению нормами материального права (ч. 2 ст. 65 АПК РФ).

В связи с этим, судебная практика не может избежать неопределенности в соотношении поименования в качестве гарантийного письма и его содержания. Например, в одном из дел суд пришел к выводу о том, что и иные виды писем могут приобретать обязующие свойства, присущие гарантийному письму (заверение). В совокупности с осуществлением определенных действий предоставляя заверения должник может гарантировать соблюдение определенных обязательств в отношении другой стороны. [4]

3.2. Ответственность

По общему правилу, установленному английским прецедентом, стороны могут нести юридическую ответственность, если в таких письмах направляющая сторона дает некие гарантии контрагенту, а он, в свою очередь, рассчитывает на исполнение этого письма в данных деловых отношениях. [5]

В таком случае, согласно классической модели одностороннего гарантийного письма должник наряду с обязательством полной оплаты долга (гарантией) может предусмотреть свою ответственность, например, на случай несоблюдения гарантийных обязательств по оплате указанной суммы в установленный срок в виде пени за каждый день просрочки. [6]

Вследствие этого, «задача [отечественного] суда состоит в том, чтобы выяснить, какие общие намерения следуют из условий документов и обстоятельств дела» посредством буквального истолкования слов, в которых выражено это обещание. Если это следует из содержания письма, то наличие гарантий может подтверждаться и намерением заключить договор. В этом случае, под гарантией понимают обещание понести последствия за неисполнение обязательства. [7]

Ответственность сторон может быть взаимной, если в двустороннем договоре стороны принимают на себя обязательства (Читти, 1-107, з десь и далее при ссылке на Читти: Chitty on Contracts 32nd Ed. – Volume 1 – General Principles ), тогда иные преддоговорные конструкции могут содержать, но не ограничиваться, взаимными гарантиями (см. п.2.1 этой статьи).

В отечественной судебной практике удалось найти пример того, когда стороны заключили своеобразный договор о гарантиях (в судебном решении: «гарантийное письмо»). При неисполнении этого договора суд присудил возврат денежных средств, необоснованное обогащение (п. 1 ст. 395 ГК РФ), мотивировав свое решение тем, что исполнение обязанностей, а равно и осуществление, изменение и прекращение определенных прав по договорному обязательству, может быть обусловлено совершением или несовершением одной из сторон обязательства определенных действий либо наступлением иных обстоятельств, предусмотренных договором, в том числе полностью зависящих от воли одной из сторон (ст. 327.1 ГК РФ). [8]

В другом случае суд рассмотрел дело о взыскании по гарантии, данной в соглашении о расторжении договора. Так как при подписании соглашения о расторжении договора аренды предприниматель признал наличие образовавшейся задолженности по внесению арендной платы и гарантировал уплату долга. А так как долг не был уплачен, то истец вправе был требовать присуждения неустойки по день фактического исполнения обязательства. [9]

3.3. Процессуальные последствия

Признание долга, составляющее сущность гарантийного письма, является основополагающим обстоятельством для процессуальных возможностей сторон. [10] Это явствует из п. 20-22 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29.09.2015 N 43 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности».

Постановление относит к действиям, свидетельствующим о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности: признание претензии; изменение договора уполномоченным лицом, из которого следует, что должник признает наличие долга, равно как и просьба должника о таком изменении договора (например, об отсрочке или о рассрочке платежа); акт сверки взаимных расчетов, подписанный уполномоченным лицом. Ответ на претензию, не содержащий указания на признание долга, сам по себе не свидетельствует о признании долга.

4. Настоящее и будущее гарантийных писем

4.1. Что такое гарантийное письмо?

В советской судебной практике гарантийные письма всегда рассматривались как один из видов поручительства по денежным обязательствам юридических лиц или ручательство должника за доброкачественность поставленного товара, переданной вещи или выполненной работы в течении определенного времени. [11]

Однако сейчас Верховный Суд РФ не усматривает в гарантийном письме такой подход и отграничивает его от поручительства, поскольку оно не отвечает признакам, с наличием которого закон связывает принятие поручителем обязательства отвечать перед кредитором другого за исполнение последним его обязательства полностью или в части. [12]

В тоже время в современном гражданском праве буквальное понимание гарантии применяется в качестве одного из специальных способов обеспечения обязательств (ст. 368 ГК РФ) или в качестве заверений о соответствии требованиям о качестве товара, работ, услуг (ст. 470 ГК РФ), то есть ничего общего с применением гарантийных писем в деловом обороте.

В заключение следует отметить, что гарантийное письмо можно рассматривать как сообщение от должника контрагенту о признании своих обязательств по задолженности и ответственности за их неисполнение, которое содержит и признаки намерения посредством волеизъявления, и добровольного обещания.

При этом основанием для привлечения к ответственности за нарушения обязательств по гарантийному письму является недопущение одностороннего отказа от исполнения обязательств и одностороннего изменения его условий по гарантийному письму. Следовательно, гарантийное письмо подтверждает существование лежащей на должнике обязанности, требующей исполнения. Отсутствие заслуживающих внимания правовых оснований свидетельствует о недобросовестности должника. [13]

Сегодня анализ актуальной судебной практики позволяет сделать вывод о содержании понятия гарантийного письма и условий, при которых должник пожинает плоды ответственности за нарушения ими же данных гарантий в виде обязательств :

– письмо, в котором должник гарантирует оплату задолженности является надлежащим доказательством признания должником долга . [14]

– письмо должно быть составлено на бланке с указанием тех же реквизитов предприятия, что и в договоре, свидетельствовать о признании долга и подписано от имени должника. [15]

– с учетом соответствия поименования содержанию письмо может быть составлено как от должника, так и содержать взаимные обязательства сторон (см. п.п. 2.1 и 3.1 этой статьи)

– в случае, если стороны заключили договор о гарантиях, то при его квалификации имеет значение его разграничение от других конструкций или видов писем о намерениях.

По этой причине, отечественному правоприменению ближе исследования европейских исследователей, которые отталкиваются от тезиса о том, что письма о намерениях и их вариации принимают различную форму, что приводит к возникновению путаницы с офертой, заверениями, гарантийными письмами и иными преддоговорными формами волеизъявления сторон.

В связи с этим гарантийные письма могут принимать форму или включаться, например, в текст совместного протокола о сотрудничестве, соглашения о намерениях, предварительного договора и т.д.. [16]

При этом, с большей долей вероятности можно утверждать, что требования к условиям, при которых возникает обязующая сила гарантийного письма, позволяют использовать его конструкцию в специальных случаях, например в закупочных процедурах. Под гарантийным письмом в этом случае понимают подтверждение возможности участника закупки осуществить поставку товара по предлагаемой цене, как того требует ч. 9 ст. 37 Федерального закона №44-ФЗ в целях заключения контракта. [17]

Таким образом, в арбитражном процессе стороны сталкиваются со следующими трудностями:

– стороны придают письмам, содержащим намерения, сходную природу с двусторонними и односторонними обещаниями, в связи с чем, при применении последствий такого документа суд вынужден выяснять природу направленного документа посредством правовой квалификации. [18]

– заявляя свои требования и возражения на них, стороны отталкиваются от своей интерпретации как содержания гарантийного письма, так и их значения для рассмотрения дела.

-неопределенность в законодательстве относительно понятия, видов и их правовых последствий таких писем для сторон влияет на степень риска судебного разбирательства, который напрямую зависит от того, существует ли правовое закрепление этой формы в законе или от того, определена ли его правовая природа в силу принципа свободы договора (ст. 421 ГК РФ), поскольку в ином случае суд обязан будет установить природу взаимоотношений сторон.

В таком случае возникает очевидный вопрос о необходимости правового регулирования гарантийных писем как таковых. Представляется верным вывод о том, что в настоящее время целесообразнее всё-таки уделить им внимание в каких-либо обобщающих разъяснениях Верховного Суда РФ.

Ответ на этот вопрос зависит также от того, какое развитие получит доктрина договора в будущем деловом обороте: в целях упрощения документооборота предпочтут ли участники экономических отношений использовать в своей деятельности такие неконтрактные конструкции, или договорная доктрина победит современную цифровую реальность.

4 .2. Электронное юридически значимое сообщение

В современном мире способ обмена электронными сообщениями является наиболее удобным с точки зрения скорости направления и получения ответа. В отечественном правоприменении суды с осторожностью относятся к оценке таких сообщений. Между тем, известно немало судебных актов, в которых суды обосновывают свои выводы тем, что правовое регулирование данной сферы возможно только с помощью базовых принципов, применяемых к письмам о намерениях.

Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ “Об электронной цифровой подписи” определено, что электронный документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме. Электронный документ с электронной цифровой подписью имеет юридическое значение. Подлинником электронного документа является файл в согласованном формате, то есть в этом необходимость в предоставлении накладной на бумажном носителе отсутствует [19] .

Наряду с этим, судебная практика стремится выработать стандарты доказывания в отношении электронного обмена такими сообщениями с учетом технических нюансов, включая заверение копии электронного документа в порядке нотариального действия по обеспечению доказательств (ст. 102-103 Основ законодательства РФ о нотариате).

Тем не менее, судебную практику относительно электронного обмена такими письмами поджидают трудности в связи с отсутствием правового регулирования данной сферы (специальной терминологии определения способов электронного обмена информацией, критериев разграничения между отдельными способами электронного обмена информацией и т.д.). Существующий в судебной практике приоритет овеществленности предмета доказывания (стремление вписать правоотношения в существующие нормативные рамки) также препятствует установлению значения таких документов в правоотношениях сторон, не говоря уже об установлении действительной воли сторон.

В отечественной судебной практике удалось найти пример того, когда стороны заключили своеобразный договор о гарантиях (в судебном решении: «гарантийное письмо»). При неисполнении этого договора суд присудил возврат денежных средств, необоснованное обогащение (п. 1 ст. 395 ГК РФ), мотивировав свое решение тем, что исполнение обязанностей, а равно и осуществление, изменение и прекращение определенных прав по договорному обязательству, может быть обусловлено совершением или несовершением одной из сторон обязательства определенных действий либо наступлением иных обстоятельств, предусмотренных договором, в том числе полностью зависящих от воли одной из сторон (ст. 327.1 ГК РФ). [8]

Гарантийное письмо

Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо без привязки (ссылки) на заключенный договор?

Клиенты готовы подписать гарантийное письмо до тех пор, пока заключен договор поставки (гос.компания, увеличенные сроки согласования).

Существуют прецеденты и как правильно оформить в данном случае письмо?

    договор поставки, гарантийное письмо, гарантийное письмо 44 фз
  • Поделиться

Ответы юристов ( 6 )

  • 1976 ответов
  • 1058 отзывов

Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо без привязки (ссылки) на заключенный договор?
Эдуард

поясните подробнее, почему и будет гарантийное письмо.

  • 9,0 рейтинг
  • 1441 отзыв эксперт

Поясните, что вы собираетесь излагать в письме. Каким целям оно будет служить?

Если я правильно понимаю, то Госкомпания готова предоставить гарантийное письмо для того, что бы Вы поставили им товар. Здесь важно знать на какую сумму у Вас будет поставка, так как если сумма превысит 100000 рублей, то заключение контракта возможно только путем аукциона или конкурса по правилам предусмотренным ФЗ-44 и тут уже никакое гарантийное письмо не поможет

Эдуард, гарантийное обязательство — согласно данным Современный экономического словаря — письменное свидетельство, выдаваемое гарантом тому лицу, которому оно гарантирует выполнение определенных обязательств. Например, лицо А гарантирует лицу Б в гарантийном письме, что оно обязуется оплатить в определенный срок и в определенной сумме высланный ему лицом Б товар.

Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо без привязки (ссылки) на заключенный договор
Эдуард

смотря что Вы вкладываете в текст письма ведь обезличенным оно не будет, будет привязка к чему-то.

Существуют прецеденты и как правильно оформить в данном случае письмо?
Эдуард

Госкомпания не может без привязки к 44-ФЗ или 223-ФЗ «раздавать гарантии», ее могут за это «наказать» через ФАС или суд иные потенциальные поставщики по факту «вскрытия» данных представленной Вам гарантии. Законным этот документ будет назвать нельзя

  • 204 ответа
  • 56 отзывов
Читайте также:  Наказания за шпионаж по статье №276 из УК РФ

Гарантийное письмо в зависимости от содержания можно юридически квалифицировать как способ обеспечения исполнения обязательств, предусмотренных договором.

Если договора нет, то отсутствие основного обязательства влечет недействительность обеспечивающего его обязательства.

Бланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты:

номер и дата исходящего документа;

получатель письма (адресат) — название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано. Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании;
наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно просто указать тему письма;
текст письма – здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить. Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки: — Гарантируем… — Настоящим письмом гарантируем… — Компания «Х» гарантирует… — Своевременную и полную оплату гарантируем… — Настоящим гарантируем… Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату — прописать размер штрафа при нарушении обязательств;
подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.

Если договора нет, то отсутствие основного обязательства влечет недействительность обеспечивающего его обязательства.

Оплата и погашение задолженности

Чаще всего встречается именно гарантийное письмо об оплате. Юридическая сила его остается неизменной, но документ нередко используют на случай непредвиденных ситуаций, которые будут препятствовать исполнению соответствующих обязательств. В отличие от иных видов, в этом коммерческом документе ставит свою подпись не только руководитель, но и главбух. Так письмо получает еще более весомое доказательство.

Особенности его заполнения заключаются в следующем:

  • Типовые реквизиты с указанием исходящего номера документа.
  • В тексте прописывается сумма, подлежащая оплате или долга, реквизиты документа, в связи с которым наступила задолженность, сроки выплаты, реквизиты плательщика, штраф за неисполнение очередного обязательства, а также любые другие сведения.
  • Помимо подписей руководителя и главного бухгалтера, ставится печать организации.

Особенности составления документа заключаются в следующем:

Преддоговорные обязательства: судебная практика и новый взгляд на юридическую силу соглашения о намерениях и гарантийного письма

Автор: Ирина Трубникова

Обзор статьи 434.1 Гражданского кодекса Российской Федерации

Судебная практика по указанной статье

Новое значение соглашений о намерениях и гарантийных писем

Рекомендации по ведению переговоров для успешной защиты в суде

Федеральным законом от 08 марта 2015 г. в Гражданский кодекс Российской Федерации (далее ― ГК РФ) была введена статья 434.1, главным предписанием которой является добросовестное поведение стороны в ходе ведения переговоров о заключении договора.

Пункт 2 указанной статьи гласит: «При вступлении в переговоры о заключении договора, в ходе их проведения и по их завершении стороны обязаны действовать добросовестно, в частности не допускать вступление в переговоры о заключении договора или их продолжение при заведомом отсутствии намерения достичь соглашения с другой стороной».

Установлены и критерии, определяющие недобросовестные действия при проведении переговоров:

1) предоставление стороне неполной или недостоверной информации, в том числе умолчание об обстоятельствах, которые в силу характера договора должны быть доведены до сведения другой стороны;

2) внезапное и неоправданное прекращение переговоров о заключении договора при таких обстоятельствах, при которых другая сторона переговоров не могла разумно этого ожидать.

В случае недобросовестного ведения или прерывания переговоров сторона будет обязана возместить пострадавшей стороне причинённые таким поведением убытки.

Важно заметить, что убытками признаются не только расходы добросовестной стороны, понесённые в рамках ведения таких переговоров, но и утрата возможности заключить договор с третьим лицом.

Сфера регулирования данной правовой нормы хотя и является смежной с другими очень похожими нормами (например, ст. 406.1 ГК РФ устанавливает возможность сторон предусмотреть в договоре возмещение потерь, возникших в случае наступления определённых в договоре обстоятельств; ст. 431.2. ГК РФ предусматривает возможность одной стороны заверить вторую сторону об определённых обстоятельствах, а также установить ответственность за то, если такие заверения оказались недействительными), однако отличается тем, что регулирует отношения сторон исключительно на преддоговорной стадии, а ограничение ответственности недобросовестной стороны возможно, только если закреплено отдельным соглашением сторон (п. 5 ст. 434.1. ГК РФ).

Данная норма стала плодотворной почвой для исков о возмещении убытков и, соответственно, для развития судебной практики в сфере преддоговорной ответственности.

Арбитражный суд Московского округа удовлетворил иск о возмещении ООО «Декорт» убытков, понесённых в связи с утратой возможности заключить договор с ООО «Ашан» (в связи с недобросовестными действиями последнего, выразившимися во внезапном прекращении деловых контактов на стадии подписания договора аренды складских помещений), а именно освободив складские помещения от прежних арендаторов, лишившись тем самым дохода (арендной платы) за оговорённый период. Суд руководствовался тем, что, удовлетворяя требования ООО «Декорт», поставит потерпевшего в положение, в котором он находился бы, если бы не вступал в переговоры с ООО «Ашан» (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 29.11.2017 № Ф05-16349/2017 по делу № А41-90214/2016).

Арбитражный суд Уральского округа отказал в требовании о взыскании неосновательного обогащения (платежей по договору инвестирования, в отношении которого заявлено требование о признании его незаключённым), возникшего в связи с неисполнением обязательств по договору инвестирования, так как инвестор, зная о нарушении сроков по устройству фундамента и необходимости выбора подрядчика для этих работ по результатам тендера, вёл переговоры с застройщиком относительно кандидатуры подрядчика, застройщик полагал, что отношения инвестирования будут продолжены, в таких обстоятельствах действия инвестора по одностороннему отказу от договора недобросовестны, договор признан действующим, соответственно, платежи внесены в соответствии с условиями указанного договора и не являются неосновательным обогащением (Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 03.05.2018 № Ф09-1344/18 по делу № А60-37542/2017).

Арбитражный суд Воронежской области установил существенные условия договора исходя из преддоговорных отношений сторон, принимая Решение от 22.02.2018 по делу № А14-2349/2017.

В сфере государственных и муниципальных контрактов, регулируемой ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» № 44-ФЗ от 05.04.2013, а также в сфере применения ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» № 223-ФЗ от 18.07.2011 норма ст. 434.1. ГК РФ также находит применение.

Так, в Обзоре судебной практики по вопросам, связанным с применением Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», утверждённой Президиумом Верховного Суда РФ 16.05.2018, указано, что удержание внесённых в качестве обеспечения заявки денежных средств в случае нарушения участником условий проведения конкурса представляет собой меру ответственности за нарушение обязательств по ведению переговоров.

Отмечено, что к отношениям, связанным с причинением вреда недобросовестным поведением при проведении переговоров, применяются нормы гл. 59 ГК РФ с исключениями, установленными ст. 434.1 ГК РФ. Сторона, которая ведёт или прерывает переговоры о заключении договора недобросовестно, обязана возместить другой стороне причинённые этим убытки (со ссылкой на пп. 19, 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2016 № 7 «О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств»).

Подача участником заявки для участия в конкурсе свидетельствует о принятии им условий его проведения, содержащихся в конкурсной документации, и, соответственно, о заключении заказчиком и участником соглашения, которое может быть квалифицировано как соглашение о ведении переговоров (пп. 1, 2 ст. 434, п. 1 ст. 433, ст. 435, п. 3 ст. 438 ГК РФ). В силу п. 5 ст. 434.1 ГК РФ такое соглашение в том числе может устанавливать меры ответственности за нарушение предусмотренных в нём положений.

Арбитражный суд Уральского округа в Постановлении от 24.05.2018 № Ф09-1551/18 по делу № А50-20878/2017 указал, что, если конкурсной документацией предусмотрено право заказчика удерживать сумму обеспечения заявки в случае, когда участником нарушены условия участия в закупке, такое удержание представляет собой меру ответственности за нарушение обязательств по ведению переговоров (дело рассматривалось в рамках действия «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» № 44-ФЗ от 05.04.2013).

К вопросу об ограничении размера возмещаемых убытков

Арбитражный суд округа в «Обзоре судебной практики по вопросам, связанным с применением Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 16.05.2018) отметил, что ответственность за нарушение обязательства имеет компенсационный характер, а применяемые меры должны быть соразмерны последствиям нарушения, следовательно, решая вопрос о допустимом размере удержания, необходимо руководствоваться положениями ст. 15, п. 2 ст. 393, п. 3 ст. 434.1 ГК РФ: в результате удержания заказчик должен быть поставлен в положение, в котором он находился бы, если бы не вступал в переговоры с недобросовестным контрагентом. Например, ему могут быть возмещены расходы, понесённые в связи с ведением переговоров, расходы по приготовлению к заключению договора, а также убытки, понесённые в связи с утратой возможности заключить договор с третьим лицом. Поэтому, если участником закупки доказана несоразмерность удержанной суммы таким убыткам, превышающая их часть суммы обеспечения заявки может быть взыскана в пользу соответствующего участника (ст. 1102 ГК РФ).

Однако возмещение упущенной выгоды в связи с отказом от заключения договора, в отношении которого велись переговоры, не предусмотрено (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 8 декабря 2017 г. по делу № А56-34924/2017).

В этой связи с новой стороны раскрылась юридическая сила таких документов, как соглашения о намерениях и гарантийные письма.

Соглашение о намерениях

Ранее соглашение о намерениях носило «околоправовой» характер, то есть сторона не могла быть уверенной в том, что в последующем состоится совершение оговорённой сделки, а в некоторых редакциях таких соглашений напрямую предусматривалось, что соглашение не влечёт для сторон возникновение каких-либо прав и обязанностей, поскольку соглашение, как правило, не содержит существенных условий договора.

Приведём примеры из прежней судебной практики:

при отсутствии в тексте договора какого-либо из существенных условий или при недостаточной чёткости их определения договор считается незаключённым и не имеющим юридической силы (решение Советского районного суда г. Краснодара от 20 января 2005 г. о расторжении договора купли-продажи целого домовладения и двусторонней реституции);

договор залога является незаключённым, если в нём не определены индивидуальные особенности предмета залога (п. 2 приложения к Информационному письму Президиума ВАС РФ от 15 января 1998 г. № 26).

Документ, в котором контрагент обещает выполнить обязательство, признавался судами имеющим юридическую силу только в случаях, когда гарантийное письмо давалось в рамках существующих договорных отношений сторон. Федеральный арбитражный суд Московского округа признал правомерным отказ в удовлетворении требований о взыскании задолженности по договору реализации и процентов за пользование чужими денежными средствами, так как гарантийное письмо не является основанием возникновения обязательства у ответчика (Постановление ФАС Московского округа от 26.11.2008 № КГ-А40/10855-08 по делу № А40-12496/08-82-129).

Конечно, не стоит умалять юридическую силу гарантийного письма, которое в случаях, установленных законодательством РФ, выполняет роль оферты или акцепта, в результате чего письменная форма договора будет считаться соблюдённой (п. 3 ст. 434, п. 1 ст. 435, п. 1 ст. 438 ГК РФ), а также используется в качестве инструмента для возобновления срока исковой давности (ст. 203 ГК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 07.04.2015 № 18-КГ15-3).

Однако применительно к теме преддоговорной ответственности есть основания утверждать, что соглашение о намерениях и гарантийные письма с введением ст. 434.1. ГК РФ приобрели весомое юридическое значение в качестве доказательственной базы в судебных процессах, поскольку в совокупности с иными доказательствами могут служить подтверждением ведения переговоров сторон и даже согласования сторонами существенных условий будущего договора.

Деловая переписка от имени юридических лиц ведётся представителями сторон, в том числе и на преддоговорной стадии отношений. Пленум Верховного Суда РФ внёс важное замечание: к таким искам применяется положение ст. 1068 ГК РФ, согласно которому юридическое лицо либо гражданин возмещает вред, причинённый недобросовестным поведением его работника при проведении переговоров (п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2016 № 7).

При обращении в суд за защитой нарушенных прав со ссылкой на положения ст. 434.1. ГК РФ важно правильно указать предмет иска, а именно, следует обращаться в суд с исковым заявлением о возмещении убытков, причинённых действиями ответчика при ведении переговоров о заключении договора (в том числе произведённых на выполнение работ в целях исполнения обязательств по договору), а не, например, о признании договора заключённым и взыскании стоимости выполненных работ и оказанных услуг или о взыскании неосновательного обогащения.

В рамках рассмотрения дела № А41-22561/2016 истец обратился в суд с требованием о взыскании неосновательного обогащения. До обращения в суд истец оказал ответчику услуги по разработке концепции рекламных кампаний и креативных материалов, а также выполнил работы по адаптации представленных ответчиком материалов для последующих рекламных кампаний в связи с намерением сторон заключить соответствующий договор, однако договор не был заключён, а услуги и работы ответчиком не оплачены. В обоснование своих требований истец предоставил в дело договор, переписку сторон, гарантийное письмо, исследовав которые, однако, в совокупности с другими доказательствами, суды не сочли достаточными для признания того, что существенные условия договора сторонами согласованы. По мнению судов, договор не был заключён, права и обязанности как со стороны истца, так и со стороны ответчика не возникли, в связи с чем стороны самостоятельно несут расходы, связанные с проведением переговоров о заключении договора, и не отвечают за то, что соглашение не достигнуто, следовательно, в удовлетворении исковых требований отказано (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 10.04.2017 № Ф05-2591/2017 по делу № А41-22561/2016);

Суд по интеллектуальным правам в Постановлении от 04.04.2018 № С01-154/2018 по делу № А40-32038/2017, отказывая истцу во взыскании задолженности по оплате поставленного программного продукта в связи с признанием судом лицензионного договора незаключённым, напоминает истцу, что суд апелляционной инстанции (Постановление от 04.12.2017 по делу № А40-32038/2017) указывает истцу на правовую возможность заявить о возмещении убытков, причинённых ему действиями ответчика при ведении переговоров о заключении договора.

Подводя итоги вышесказанному, можно сформулировать несколько тезисов для повышения шансов успешной защиты интересов в суде.

При ведении деловой переписки на стадии подготовки к заключению договора следует чётко формулировать намерения стороны.

Запросить от контрагента подтверждение намерений в виде гарантийных писем или составления двустороннего документа ― соглашения о намерениях.

Ссылаясь в исковом заявлении на положения нормы ст. 434.1 ГК РФ, верно сформулировать предмет искового заявления.

Обзор статьи 434.1 Гражданского кодекса Российской Федерации

Правовая природа понятия «гарантийное письмо» в хозяйственной деятельности организаций

Андрей Бадулин, юрисконсульт АКГ «Интерком-Аудит»

Опубликовано в “Финансовой газете” №31, 2009

В процессе осуществления хозяйственной деятельности организации часто прибегают к практике использования так называемых «гарантийных писем». Такие письма могут выполнять различные функции – свидетельствовать о признании задолженности, удостоверять залоговые обязательства.

В данной статье предполагается рассмотреть случаи, когда составление гарантийных писем подменяет собой заключение сторонами единого подписанного документа – договора. Это делается тогда, когда заключение полноценного договора невозможно или представляется нецелесообразным в определенный момент по техническим причинам или в связи с недостатком времени для его согласования, подписания и т.п. Подобные гарантийные письма обычно представляют собой документ, исходящий от одного из контрагентов, в котором содержится обязательство данного контрагента выполнить какое либо действие в отношении другого лица: уплатить деньги за оказанные услуги (выполненные работы, поставленные товары), оказать услуги или выполнить иные действия.

При применении таких гарантийных писем возникает целый ряд вопросов: насколько правомерным является их использование, заменяют ли они собой обычный договор, необходимо ли в дальнейшем дополнительно оформлять правоотношения, возникшие из гарантийных писем, в какой форме такие гарантийные письма должны составляться и какую информацию содержать.

Отвечая на поставленные вопросы необходимо иметь в виду следующее. Понятие «гарантийное письмо» в действующих нормативно-правовых актах Российской Федерации не применяется. Соответственно не содержится в нормативно-правовых актах и требований, предъявляемых к составлению и оформлению гарантийных писем.

Фактически составление гарантийного письма является действием, направленным на заключение договора. В соответствии с пунктом 2 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. Таким образом, по своей сути гарантийное письмо, исходящее от организации, в гражданско-правовом понимании представляет собой либо оферту (то есть предложение заключить договор), либо акцепт (то есть принятие уже существующего предложения заключить договор).

Рассмотрим ситуацию, при которой гарантийное письмо будет являться офертой.

В соответствии со статьей 435 Гражданского кодекса Российской Федерации офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. То есть, в том случае если организация составляет гарантийное письмо, адресованное конкретному лицу (лицам), в котором содержится, например, предложение оплатить услуги контрагента, если таковые будут оказаны, либо предложение оказать такие услуги (выполнить работы, поставить товары) такое гарантийное письмо будет считаться офертой.

Гарантийное письмо-оферта должно содержать существенные условия того вида договора, на заключение которого направлено предложение. Так, например, предложение в гарантийном письме оплатить выполнение контрагентом подрядных работ должно содержать перечень подлежащих выполнению работ, а также начальный и конечный сроки выполнения работ, так как в соответствии со статьями 702, 708 Гражданского кодекса Российской Федерации предмет и сроки выполнения работ являются существенными условиями договора подряда.

В том случае, если получивший надлежащим образом составленное гарантийное письмо-оферту контрагент ответит согласием на данное предложение либо осуществит действия по выполнению указанных в нем условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.), то его действия будут считаться акцептом оферты и договор между контрагентами будет считаться заключенным (в соответствии с пунктом 3 статьи 438 и пунктом 3 статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации). Дополнительного оформления отношений между сторонами требоваться не будет, хотя стороны по своему желанию могут подписать также и двусторонний документ – договор.

Необходимо учитывать, что в соответствии со статьей 436 Гражданского кодекса Российской Федерации полученная адресатом оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из существа предложения или обстановки, в которой оно было сделано. То есть лицо, направившее контрагенту гарантийное письмо-оферту, лишено возможности отказаться от сделанного предложения, если иное прямо не указано в гарантийном письме.

Гарантийное письмо также может являться и акцептом, то есть документом, свидетельствующим о принятии существующего предложения о заключении договора (в соответствии с положениями статьи 438 Гражданского кодекса Российской Федерации). Такая ситуация может сложиться в том случае, если контрагентом, которому направляется гарантийное письмо, уже сделано предложение о заключении договора. Так, например, предложение о заключении договора может содержаться в коммерческом предложении, полученном организацией, вытекать из смысла размещенной на сайте контрагента информации или содержаться в рекламе компании-контрагента. В таком случае, направление гарантийного письма контрагенту уже фактически сделавшему предложение о заключении договора (в том числе предложение, адресованное неопределенному кругу лиц), будет являться акцептом, то есть принятием условий, предложенных контрагентом.

Законодательством к акцепту не применяется таких требований, как к оферте. То есть в гарантийном письме-акцепте достаточно сформулировать полный и безоговорочный ответ лицу, предложившему заключение договора о принятии его условий (пункт 1 статьи 438 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Необходимо также помнить, что отозвать гарантийное письмо-акцепт можно только ранее или одновременно с поступлением гарантийного письма-акцепта контрагенту (статья 439 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Таким образом, можно сделать следующие выводы. Возникновение правоотношений между сторонами на основании гарантийных писем без оформления единого подписанного сторонами документа является правомерным. При этом необходимо чтобы сторонами были соблюдены требования к оферте и акцепту, предусмотренные Гражданским кодексом Российской Федерации.

Судебная практика признает гарантийные письма в качестве доказательств заключения договора между сторонами. В частности, такой вывод можно сделать из Постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 10 сентября 2007 года по делу № А56-43080/2006; Постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 29 февраля 2008 года по делу № А56-8699/2007; Постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 02 октября 2006 года № КГ-А40/9363-06.

Вместе с тем, существенным недостатком использования гарантийных писем является то, что в них невозможно прописать досконально все права и обязанности сторон по договору. В частности, в гарантийных письмах обычно не указывают такие условия как: ответственность сторон за неисполнение обязательств, случаи досрочного расторжения договора; часто в гарантийных письмах детально не оговаривается порядок расчетов между сторонами, порядок урегулирования споров.

Таким образом, для четкого разграничения прав и обязанностей сторон, целесообразно дополнительно оформлять правоотношения сторон подписанием двустороннего документа – договора. Это позволит избежать возможных судебных споров между сторонами, а также позволит сторонам четко понимать свои права и обязанности.

Рассмотрим ситуацию, при которой гарантийное письмо будет являться офертой.

Имеет ли письмо силу закона

Нормативными актами не регламентируются правила написания документа, в том числе его содержательной части, правил применения. Получается, что правовой природой оно фактически не обладает. Те, кто занимается составлением писем могут с легкостью давать обещания, при этом, не чувствуя за собой ответственности.

Разрушение отношений партнерства и утраты доверия при невыполнении обязательств, содержащихся в письме, может быть решающим вердиктом, выдвинутым судом. Письмо имеет форму оферты при его оформлении поставщиком.

Юридическая сила о произведенной оплате также имеется, но договор может быть прерван, если должником признаются долговые обязательства.

Письмо не относится к документу, подтверждающему обязательства. Это понятия в правовой базе нет. Однако существует практика при заседаниях суда.

Если письмо будет иметь силу договора, то его статус изменится. Если поставщик поставляет продукцию, то подготавливается гарантия поставки. Когда заказчик отвечает на письмо, то два документа будут рассмотрены, как доказательство производимой сделки. Важно в этом процессе — содержание по выполнению гарантий при поставке.

Письмо не относится к документу, подтверждающему обязательства. Это понятия в правовой базе нет. Однако существует практика при заседаниях суда.

Читайте также:  Проверьте: информатор госуслуг должен был включен

Валерий Чесных: Гарантийное письмо как успешный инструмент в борьбе за свои права

Чесных Валерий Иванович, Управляющий партнер адвокатского бюро «Чесных, Шилов и партнеры», член Адвокатской палаты города Москвы, Почетный адвокат России, член ассоциации юристов России, кандидат юридических наук, поделился с читателями журнала OFFICE NEWS тем, как избежать ошибок при составлении Гарантийного письма.

На рынке коммерческой недвижимости существует практика подписания гарантийных писем об оплате услуг брокера между собственником недвижимости (заказчиком) и брокером (исполнителем). В этой связи хотелось больше узнать о данном документе. Расскажите, что представляет собой гарантийное письмо с точки зрения закона?

— Гарантийное письмо — документ, в котором должник гарантирует, что исполнит свои обязательства, например, оплатит услуги брокера по подбору арендатора.

Нужно отметить, что в законодательстве определение гарантийного письма отсутствует. Но на практике в деловом обороте оно часто используется. Несмотря на такое обнадеживающее название, если должник не исполнит обещанное, то гарантийное письмо не дает кредитору никаких дополнительных преимуществ, если его содержание не будет соответствовать определенным критериям.

Последствия использования гарантийного письма в случае возникновения спорной ситуации между сторонами сделки зависят от того, насколько юридически грамотно оно составлено и что именно в нем написано, какие формулировки использованы и пр.

Здесь скажу банальную вещь: все зависит от квалификации юриста, который сопровождает бизнес, или же проводит экспертизу гарантийного письма.

Важно, что в зависимости от содержания письма, оно может стать «филькиной грамотой», а может стать главным и успешным инструментом в борьбе за свои права. Например, может прервать течение срока исковой давности, если должник признает в нем свой долг. Также с помощью письма можно обязать контрагента исполнить договор, несмотря на то, что он подписан неуполномоченным лицом. И, что особенно важно для отношений «собственник недвижимости – брокер», компенсировать отсутствие договора. Ведь, как известно, в практике, связанной с арендой или продажей коммерческой недвижимости, зачастую договор между собственником недвижимости и брокером как бы «догоняет» гарантийное письмо и устную договоренность, но и даже сами действия брокера, связанные с показом объекта, с общением с потенциальным арендатором и пр. Если в отсутствие договора собственником было направлено гарантийное письмо, гарантирующее выплату вознаграждения брокеру, то гарантийное письмо может стать одним из доказательств того, что письменная форма сделки все же была соблюдена.

Вы сказали, что гарантийное письмо может компенсировать отсутствие договора. Как это возможно?

— Стороны, конечно, когда вступают в деловые отношения, предполагают добросовестность друг друга (да и закон исходит из этого же предположения добросовестности). Но реалии таковы, что иногда приходится разочаровываться. Представьте ситуацию, когда брокер устно договорился об агентском вознаграждении с собственником помещения, для оперативности, во избежание проволочек, попросил закрепить договоренность гарантийным письмом, а заключение и проработку самого договора, таким образом, отложили на будущее. Затем выясняется, что собственник заключил договор аренды с арендатором, а договор с брокером не заключен и от оплаты услуг брокера собственник помещений уклоняется. Такое положение вещей может подтолкнуть к обращению в суд в связи с тем, что собственник недвижимости фактически воспользовался услугами (у него состоялись договорные отношения с арендатором, которого брокер обеспечил), а услуги брокера не оплачены. Тут-то гарантийное письмо может сыграть свою положительную роль. Ведь оно выполняет роль оферты или акцепта, в результате чего письменная форма договора в соответствии с нормами ГК РФ будет считаться соблюденной (п. 3 ст. 434, п. 1 ст. 435, п. 1 ст. 438 ГК РФ).

В этом случае наличие гарантийного письма станет одним из доказательств того, что, несмотря на отсутствие подписанного договора, вы все же заключили сделку в письменной форме.

Только учтите, что гарантийное письмо считается офертой, только если содержит все ее признаки, в частности существенные условия договора (п. 3 ст. 434, п. 1 ст. 435 ГК РФ). А акцептом — если в ответ на ваше предложение заключить договор покупатель направил вам письмо о согласии с предложенными условиями и обещанием произвести оплату. Чтобы гарантийное письмо имело силу акцепта, оно должно соответствовать установленным для него требованиям. В частности, оно не должно содержать встречных предложений, поскольку акцепт должен быть полным и безоговорочным (п. 1 ст. 438 ГК РФ).

Дайте, пожалуйста, рекомендации нашим читателям относительно того, насколько объемным может быть гарантийное письмо, какие условия оно должно содержать? Каким образом должно быть составлено гарантийное письмо, чтобы оно имело необходимую юридическую силу?

— По поводу юридической силы гарантийных писем, и законодательство и практика в последнее время очень сильно продвинулось в сторону признания и увеличения значения этого документа. Мы оказываем юридическую помощь уже более 20 лет, и мы видели, как менялся подход и отношение к гарантийному письму. Ведь что такое гарантийное письмо – это, по сути, документ, в котором контрагент обещает выполнить обязательство. Благодаря такой своей незатейливой правовой природе, этот документ долгое время признавался судами имеющим юридическую силу только в случаях, когда гарантийное письмо давалось в рамках существующих договорных отношений, то есть в том случае, когда имел место заключенный в письменной форме договор. Еще лет 12 назад суды сплошь и рядом говорили, что гарантийное письмо не является основанием возникновения обязательства.

Сейчас же юридическая сила гарантийных писем никем не умаляется. Оно, как мы уже сказали, может выполнять роль оферты или акцепта (то есть при соблюдении ряда условий заменять письменный договор), также может использоваться для возобновления срока исковой давности. Это, можно сказать, и действенный инструмент преддоговорной ответственности.

А вот что касается содержания гарантийных писем, то вот как раз оно и обеспечивает им эту юридическую силу. Повторимся, что в зависимости от содержания гарантийное письмо может быть просто «филькиной грамотой», а может быть офертой или акцептом, а значит – фактически договором. Статья 434 ГК РФ предусматривает, что письменная форма договора считается соблюденной в случае совершения лицом, получившим оферту, в срок, установленный для акцепта, действий по выполнению условий договора.

Таким образом, в гарантийном письме должны быть указаны размер оплаты, срок оплаты, точное и подробное описание содержания услуги, выполняемой брокером, сроки выполнения услуги).

Чтобы не запутаться, что является значимым, а что – не очень, нужно просто сконцентрироваться на существенных условиях договора, который бы стороны заключали, если бы заключали его вовремя.

Дело в том, что гарантийное письмо – многогранный инструмент. Сложность определения юридической силы объясняется тем, что документ под названием «гарантийное письмо» может означать очень много разных вещей в зависимости от контекста. Не будем перечислять все эти варианты, чтобы не сбить читателей с толку. В контексте разбираемых нами правоотношений, да еще и в отсутствие договора, главное, чтобы этим документом можно было оперировать в суде. А значит, нужно, чтобы оно соответствовало признакам либо оферты, либо акцепта.

А) Если это оферта: заказчик услуги (собственник недвижимости) выставляет гарантийное письмо (мол обещаю оплатить такие-то услуги в таком-то объеме по такой-то цене, если вы их окажете). В ответ исполнитель (брокер) либо пишет письмо с подтверждением своего согласия (акцепт), либо приступает к исполнению (так называемый акцепт конклюдентными действиями).

В) Если гарантийное письмо акцепт: исполнитель (брокер) направляет заказчику (собственнику) оферту с указанием существенных условий (можно это сделать даже, например, в форме счета), а другая сторона акцептует такую оферту путем направления гарантийного письма (главное, чтобы принцип зеркальности соблюдался и в акцепте не было никаких изменений или дополнений к условиям оферты).

Как правило, подписывает гарантийное письмо руководитель компании. В отдельных случаях — его представитель по доверенности, если он уполномочен на подписание документов компании.

Если говорить о формальной стороне вопроса, то гарантийное письмо должно содержать следующие параметры:

— от кого исходит, и кому адресовано данное письмо, иными словами, стороны;

— реквизиты стороны-гаранта, адрес, контакты;

— дата документа, и, если вы ведете тщательное делопроизводство в своей компании — исходящий номер документа;

— суть изложенного — кто, что гарантирует, в какие сроки;

— должность, ФИО должностного лица, подписавшего письмо;

— печать организации, кроме случаев подписи письма представителем по доверенности;

— в этом случае понадобятся данные об этой доверенности;

— если составлял исполнитель — данные и контакты исполнителя.

Желательно составить письмо на фирменном бланке, такие документы лучше воспринимаются, нежели просто на белом листе бумаги.

Если после оказания услуги договор так и не был заключен, есть ли вероятность привлечь ответчика к выплате комиссии через суд?

— Ответ на этот вопрос зависит от того, оформлено ли гарантийное письмо так, чтобы его юридическая сила не подвергалась сомнению. Если же письмо с учетом описанных нами требований выполняет роль оферты или акцепта, то да, с этим документом можно идти в суд, не забывая при этом предоставить суду и иные доказательства, подтверждающие фактически заключенный и исполненный брокером договор. Эта позиция основывается на положениях Гражданского кодекса, которые мы приводили выше, и которые приравнивают оферту и акцепт к полноценному заключению договора.

Но нужно не забывать, хотя в последние годы суды все больше признают силу гарантийного письма, все равно противоположный подход, который признает эту силу только в рамках заключенного договора, по-прежнему встречается в судах. Редко, но встречается. Он основывается на том, что согласно ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Так, в соответствии со ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Согласно разъяснениям, изложенным в Информационном письме Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 29.09.1999 N 48 «О некоторых вопросах судебной практики, возникающих при рассмотрении споров, связанных с договорами на оказание правовых услуг» договор возмездного оказания услуг может считаться заключенным, если в нем перечислены определенные действия, которые обязан совершить исполнитель, либо указана определенная деятельность, которую он обязан осуществить. В том случае, когда предмет договора обозначен указанием на конкретную деятельность, круг возможных действий исполнителя может быть определен на основании предшествующих заключению договора переговоров и переписки, практики, установившейся во взаимных отношениях сторон, обычаев делового оборота, последующего поведения сторон и т.п.

Соответственно, договор оказания услуг не может считаться заключенным без согласования действий, которые должен выполнить исполнитель или без указания на деятельность, которую он обязан осуществить. Таким образом, в гарантийном письме должны содержаться необходимые сведения, указывающие на существенные условия предмета сделки и волеизъявление сторон.

Чтобы избежать рисков, и не дать суду применить второй подход, позаботьтесь, чтобы ваша переписка, гарантийное письмо и другие документы, содержали фактически все то, что содержал бы договор.

Если после гарантийного письма все же заключается сам договор, какой документ будет иметь преобладающее значение? Существуют постановления Верховного суда или ВАС по гарантийным письмам, которые определяли бы более слабую позицию ГП по сравнению с договором?

— Нет, таких актов, которые четко определяли бы приоритет того или иного документа нет. И на данный вопрос не так-то просто ответить абстрактно. Необходимо толковать конкретную сделку, конкретный документ в конкретных заданных обстоятельствах. Полагаем, если впоследствии заключается договор, и он каким-то образом вступает в конфликт, диссонирует с выданным ранее гарантийным письмом, то в случае обращения в суд, именно суд будет исходя из конкретных условий давать оценку содержанию каждого из документов и здесь приоритет будет зависеть также от содержания и от изначально присущей этим документам юридической силы. Если же эти два документа не будут конфликтовать между собой, то не должно возникнуть проблем. Единственная рекомендация, которую можно дать, – выражать свою волю недвусмысленно. Например, в случае последующего подписания полноценного договора-документа целесообразно там же прямо оговорить, что содержащиеся в договоре условия применяются ретроспективно к отношениям, возникшим с момента акцепта соответствующего гарантийного письма.

Были ли у вас кейсы с гарантийными письмами, расскажите.

— Стоит отметить, что ситуации, когда конфликт между брокером и собственником недвижимости переходит в судебную стадию, встречаются не очень часто. Как правило, в правоотношения вступают профессиональные участники рынка, юридические лица, которые дорожат своей репутацией и ценят долгосрочное сотрудничество, но все же такие споры случаются. И они свидетельствуют о том, что: во-первых, в отсутствие договора, гарантийное письмо при определенных обстоятельствах суды приравнивают к заключению письменного договора. А во-вторых, даже если гарантийное письмо по своему содержанию свидетельствует о взятых на себя обязательствах по оплате услуг брокера (агентства) и заменяет собой договор, и суд это признает, не факт, что иск о выплате вознаграждения будет удовлетворен. От профессионализма юристов, которые сопровождают дело, зависит практически все. И на стадии оформления гарантийного письма и на стадии ведения дела в суде, основным доказательством по которому является это письмо.

Вот вам конкретный пример из практики. Организация выдала гарантийное письмо агентству недвижимости, в котором пообещала оплатить услуги по поиску арендатора в размере 50 % от месячной арендной платы. Арендатора агентство предоставило, но получило вознаграждение в гораздо меньшей сумме, нежели рассчитывало. И агентство обратилось в суд. Дело, кстати, дошло до Верховного суда. Суды признали, что гарантийное письмо в отсутствие договора свидетельствует о заключенном договоре, все существенные условия сделки в гарантийном письме отражены. Но поскольку вознаграждение указано не в твердой сумме, а в процентном соотношении, то истцу необходимо было позаботиться о доказательственной базе. И в этой части юристы сработали плохо, не смогли эту базу должным образом обеспечить. То есть, понимаете, что суд признал долг за заказчиком, но размер долга истец не смог доказать. Повторимся еще раз, что от квалификации юристов в этом деле зависело все. Были большие шансы взыскать долг, но юристы истца не смогли предоставить в суд доказательства того, что именно в таком-то размере должны быть оплачены их услуги. Даже при наличии некоторых пороков содержания гарантийного письма (имеется в виду формулировка размера вознаграждения агента), суды были готовы взыскать оставшуюся сумму с заказчика, но юристы не смогли эту сумму обосновать.

У нас было множество доверителей, которые обращались с подобными вопросами к нам. Думаю, формат интервью не позволит детально рассказывать о каждом из них. Но одну важную деталь хотелось бы отметить. Некоторые ошибки совершаются агентствами, брокерскими компаниями регулярно. Когда мы оцениваем правовое содержание гарантийных писем, риски, то обращаем внимание на существо обязательства, которое закладывают стороны в гарантийное письмо. И зачастую при выяснении действительных намерений и волеизъявления сторон, выявляются элементы не только договора оказания услуг, но и агентского договора. Агентский договор — договор, при котором одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала. Существенным условием агентского договора является предмет. То есть в агентском договоре обязательно должны быть точно и ясно прописаны юридические и иные действия агента. И если в гарантийном письме ограничится общими формулировками «оказание услуг по поиску арендатора» (или покупателя, или клиента) – этого недостаточно для того, чтобы гарантийное письмо соответствовало признакам оферты, а значит, есть риск, что при споре суды не признают договор заключенным. В подобной ситуации необходимо подробно прописывать все юридические действия, которые брокер обязуется совершить.

Адвокатское бюро «Чесных, Шилов и партнеры» в течение 20 лет оказывает юридическую помощь предприятиям и организациям различных форм собственности, а так же частным лицам. Бюро является самостоятельной и полностью независимой организацией, гарантирующим своим доверителям полную конфиденциальность и высокий профессиональный уровень юридической помощи.

Только учтите, что гарантийное письмо считается офертой, только если содержит все ее признаки, в частности существенные условия договора (п. 3 ст. 434, п. 1 ст. 435 ГК РФ). А акцептом — если в ответ на ваше предложение заключить договор покупатель направил вам письмо о согласии с предложенными условиями и обещанием произвести оплату. Чтобы гарантийное письмо имело силу акцепта, оно должно соответствовать установленным для него требованиям. В частности, оно не должно содержать встречных предложений, поскольку акцепт должен быть полным и безоговорочным (п. 1 ст. 438 ГК РФ).

Деловая переписка

Не следует включать в текст письма-ответа ссылку на поступившее письмо (”На Ваше письмо от_______№__…”). Сведения об инициативном письме вносятся в состав регистрационного номера письма-ответа (подробнее см. здесь ) Письмо-отказ целесообразно начинать с обоснования отказа: “В связи с…”, так как отрицательный ответ должен быть обоснован, нельзя просто отказать в просьбе без объяснения. В

Гарантийное письмо – это один из документов делового оборота, который составляется одной из сторон сделки (или физическим лицом) и содержит в себе подтверждение соблюдения определенных условий или выполнения каких-либо действий. На практике этот документ встречается не только во взаимоотношениях между юридическими лицами, но и в контексте взаимодействия физических лиц. Примерами сфер применения гарантийных писем могут быть: Трудовое право.

Когда требуется представить доказательства

Не всегда решаются однозначно вопросы, согласно изложенной информации в письмах. Обычно применяется индивидуальный подход для каждого случая. Обстоятельства зависимы от ряда факторов. Грамотно оформленное письмо, и если имеется письмо -предложение, то это расценивается как переписка, имеющая силу договора.

При изменении принятого автором решения, следует принимать меры и отозвать документ обратно. Иначе могут начаться судебные расследования, и оно будет обладать законодательной силой.

В письме подтверждается выполнение обязательств одной из сторон. Если случаи единоличны, то могут возникнуть спорные ситуации. Само письмо не может быть юридическим документом, чтобы обеспечить удовлетворение исковых требований.

  1. Реквизиты организационной структуры, наименование производителя.
  2. Номер письма по порядку с числом его регистрации.
  3. Адрес получателя.
  4. Формулировка обращения.
  5. Подпись и дата руководителя компании.
  6. Печать организационной структуры.

Кирилл Сидоренко → Гарантийное письмо: практические рекомендации по оформлению и применению

В практике коммерческого оборота довольно распространено применение такого документа, как гарантийное письмо. Учитывая, что Гражданский Кодекс Российской Федерации не содер-жит такого понятия, необходимо определить юридическое значение гарантийного письма в контексте практики его использования предпринимателями.

Гарантийное письмо в основном применяется в двух случаях — когда должник признает свою задолженность перед кредитором и определяет сроки ее погашения, а также в ситуации, когда контрагент просит продать товар, оказать услугу, выполнить работы на условиях отсрочки или рассрочки платежа. Рассмотрим эти ситуации подробнее.

В ситуации, когда контрагент задерживает оплату, кредиторам всегда хочется иметь уверен-ность в том, что деньги будут получены. Поэтому кредиторы часто становятся инициаторами выдачи должником гарантийного письма. Опыт изучения многочисленных «писем счастья» показывает, что типичным их содержанием является примерно следующее: «ООО «Ромашка» подтверждает задолженность перед ООО «Василёк» в размере 1 рубль и обязуется погасить задолженность до такого-то числа». Можно с уверенностью заявить, что пользы от такого до-кумента не больше, чем от таблетки успокоительного средства: возможно кому-то он и позво-лит спать спокойней, но вероятность погашения долга он не увеличивает. Есть ли тогда смысл требовать от контрагентов предоставления таких документов? На самом деле, при корректном оформлении гарантийного письма, этот документ может оказаться крайне полезным.

В принципе, при надлежаще оформленных документах по сделке, необходимости в гарантий-ном письме для последующего обращения в суд нет, ничего нового по содержанию отношений сторон оно нам не дает, кроме одного важного момента — перерыва срока исковой давности. По общему правилу (ст. 196 ГК РФ) срок исковой давности составляет три года. Согласно же ст.203 ГК РФ течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска в установленном порядке, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок. В п.20 совместного постановления Пленумов Верховного (от 12.11.2001 №15) и Высшего Арбитражного судов (от 15.11.2001 №18) указывается, что к действиям, свидетельствующим о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности, исходя из конкретных обстоятельств, в частности, может относиться признание претензии. Очевидно, что письмо, самостоятельно направленное должником в адрес кредитора с признанием задолженности, также является действием, прерывающим течение срока давности. В связи с этим по тем долгам, срок давности по которым истекает, но в отношении которых еще жива надежда на их погашение в той или иной форме и пока что нет желания обратиться в суд с иском, следует обеспечить получение подобного письма, чтобы оставить себе возможность на получение судебного решения, если долг всё же не будет погашен добровольно.

При полном же отсутствии документов по сделке или крайне некачественном их оформлении, фактически равнозначном их отсутствию, гарантийное письмо не закроет бреши в Вашей позиции и будет «инъекцией в протез». Гарантийное письмо может быть дополнительным доказательством, исправляющим некоторые недостатки основного пакета документов. Прежде всего речь идет о наиболее распространенной проблеме при оформлении передачи товаров, оказании услуг, выполнении работ — подписании документов о приемке неуполномоченным лицом. В такой ситуации оснований требовать оплаты с контрагента не будет. Но если контрагент направляет гарантийное письмо в котором признает долг, то это действие в соответствии с п.2 ст.183 ГК РФ будет квалифицировано как прямое последующее одобрение сделки, совершенной неуполномоченным лицом, что следует в частности из п.5 Информационного письма ВАС РФ от 23.10.2000 №57 (подробнее об этой и смежных с ней проблемах Вы можете прочитать в статье о самых распространенных ошибках в документах по поставкам в «Правовом обозрении» №13 (86) за декабрь 2008 г.).

Читайте также:  Признание доказательств недействительными

Однако, чтобы такое письменное заявление могло быть расценено как последующее одобре-ние, из его содержания должно быть понятно в отношении какой именно сделки выражено одобрение. То есть недостаточно просто признать наличие задолженности в определенном размере, необходимо прямое указание на договор и первичные документы (накладные, акты приемки) с указанием их полных реквизитов (номера и даты).

Кроме этого документ должен ясно определять стороны сделки. Указание только на их наиме-нование не достаточно, поскольку действующее законодательство не препятствует регистрации юридических лиц с одинаковыми наименованиями. Для более качественной индивидуализации дополнительно следует указывать как минимум ИНН предприятия. Примером корректной формулировки гарантийного письма может быть такая: «ООО «Ромашка» (ИНН ***, ОГРН ***) подтверждает получение от ООО «Василек» (ИНН ***, ОГРН ***) товар по накладной № *** от *** на общую сумму 3 рубля». При этом указание на срок погашения задолженности не обязателен, но желателен, поскольку вносит некоторую определенность в отношения сторон, а при его нарушении может быть дополнительным аргументом перед судом о недобросовестности контрагента, который нарушает не только договорные сроки, но и сроки, определенные им же самим.

Отдельно необходимо отметить, что получать гарантийные письма следует с «живой» подпи-сью, а ни в коем случае не по факсу или электронной почте. Такие документы в нашей судебной практике в настоящее время практически невозможно представить в качестве достоверных доказательств. Также рекомендуем проверять подпись на аутентичность, если письмо не подписывалось в Вашем присутствии или присутствии Вашего представителя. Письмо может быть умышленно подписано иным лицом либо должник использует факсимиле для того, чтобы в дальнейшем оспорить данный документ и отказаться от признания долга. Первое проверяется с помощью сравнения подписи на гарантийном письме с образцами подписи на других документах в отношении которых с достоверностью известно, что их подписывал руководитель предприятия-должника, а второе определяется в частности по таким признакам как ровное распределение краски по всей длине подписи, абсолютная «гладкость» ее выполнения без каких-либо дефектов, а самое главное — отсутствие следов вдавливания на бумаге от шариковой или перьевой ручки. Для более детального изучения данной темы рекомендую интересующимся обратиться к разделам учебников по криминалистике, посвященным криминалистической технике, либо специализированной литературе по вопросу проведения почерковедческих и технических экспертиз документов, которая имеется в том числе в свободном доступе в Интернет.

Просьба продать товар (оказать услугу, выполнить работу) в долг

Это вторая наиболее распространенная ситуация предоставления гарантийного письма. В этом случае письмо само по себе также не дает какой-либо дополнительной уверенности в том, что Ваш товар (работа, услуга) будут оплачены в будущем. По-сути такое письмо является офертой (предложением заключить договор — ст.435 ГК РФ) на условиях отсрочки платежа. В том случае, если после получения такого письма Вы передадите Вашему контрагенту товар, окажете услугу, выполните работу со ссылкой в первичных документах на данное письмо, то таким образом Вы документально оформите заключение договора и Ваш должник будет нести обязанности в соответствии с нормами закона, регулирующими соответствующий вид договора. Однако, мы бы не рекомендовали широко практиковать подобную форму договорных отношений, поскольку в таком случае остаются неурегулированными многие вопросы и условия, которые могут иметь для Вас значение и всё, на что можно будет опираться в отношениях с должником — это общие положения Гражданского Кодекса, которые подчас вызывают больше вопросов, чем дают ответов. Данная информация о таком способе оформления договорных отношений приведена исключительно для того, чтобы Вы имели правильное представление о значении такого документа как гарантийное письмо и с одной стороны не возлагали на него необоснованных надежд, а с другой стороны могли бы в случае необходимости «выжать» из него максимум пользы. В связи с изложенным, рекомендуем Вам не довольствоваться невнятными гарантийными письмами контрагентов, а разработать для них собственную форму документа, которая содержит все необходимые данные о сторонах и предстоящей сделке, чтобы иметь данный документ в качестве «запасного парашюта» если вдруг по какой-либо причине иные документы (прежде всего — договор, оформленный как единый документ) не позволят определить наиболее важные для Вас условия договора и прежде всего — существенные условия (по смыслу статьи 432 ГК РФ), без которых договорных отношений с точки зрения норм гражданского права просто не возникает.

В том случае, если в силу обстоятельств подобное «просительное» письмо направляете Вы, то обязательно обеспечьте исполнение следующих условий:

Письмо должно исчерпывающим образом раскрывать как минимум существенные условия договора, а желательно также и иные наиболее важные для Вас условия сделки.

Письмо должно иметь реквизиты, позволяющие его идентифицировать (как минимум дату, а желательно также и номер)

Вы должны иметь доказательство получения данного письмо Вашим контрагентом. Идеальный вариант — получение письма руководителем предприятия-контрагента под расписку на втором экземпляре письма. Менее желательным, но также допустимым является такое же получение документа представителем контрагента, в отношении которого у Вас есть доказательство наличия у него полномочий на получение документов от имени Вашего контрагента (доверенность либо иное письменное доказательство), либо доказательства наличия таких полномочий из обстановки (например при получении письма секретарем руководителя — иные письма, полученные этим секретарем ранее, на которые у Вас есть письменный же ответ). В крайнем случае такое письмо следует отправить по почте, но не простым письмом, а ценным с описью вложения и уведомлением о вручении. При этом в описи вложения недостаточно просто написать «письмо», Вам следует максимально его индивидуализировать. Необходимо указать номер, дату и тему (например «Предложение о поставке такого-то товара»). При этом все указанные реквизиты (в том числе тема) должны быть в тексте самого письма, чтобы почтовый служащий мог удостовериться, что опись соответствует почтовому отправлению. В дальнейшем, получив подтверждение доставки письма, Вы сможете утверждать что отправили контрагенту не «какое-то» письмо, а совершенно определенное.

Первичные документы, оформляющие сделку (накладные, акты приемки) должны иметь ссылку на Ваше письмо с указанием его реквизитов.

В том случае, если эти условия не будут соблюдены, то может иметь место например такая ситуация: Вы просите поставить Вам партию какого-либо товара с условием об отсрочке оплаты на два месяца (либо о рассрочке, т.е. об оплате частями, например в течение трех месяцев). Вы передаете письмо, поставщик отгружает товар, но в накладных отсутствует ссылка на Ваше письмо. В такой ситуации на основании ст. 486 ГК РФ поставщик будет вправе потребовать от Вас уплаты всей цены товара сразу непосредственно после его передачи. С учетом еще некоторых норм, оплата должна поступить на расчетный счет поставщика не позднее чем через два рабочих дня после передачи товара, если он находится в одном субъекте федерации с Вами, или не позднее чем через пять, если в разных. В том случае, если указанный срок оплаты будет нарушен, то поставщик будет вправе также взыскать и проценты за пользование чужими денежными средствами на основании ст.395 ГК РФ. В силу сложившейся судебной практики при расчете суммы процентов за основу берется ставка рефинансирования, установленная Центробанком. В настоящее время эта ставка равна 13% (www.cbr.ru).

Резюмируя всё вышеизложенное, можем высказать одну обобщающую рекомендацию: учитывая, что цена ошибки в документах в условиях экономического кризиса может быть высокой не только в денежном выражении, использование Вами любых документов должно основываться на ясном представлении об их истинном юридическом значении и возможных последствиях их оформления и использования. Не используйте документы по принципу «все так делают», потому что ответственность за ошибку Вам придется нести в одиночку.

Отдельно необходимо отметить, что получать гарантийные письма следует с «живой» подпи-сью, а ни в коем случае не по факсу или электронной почте. Такие документы в нашей судебной практике в настоящее время практически невозможно представить в качестве достоверных доказательств. Также рекомендуем проверять подпись на аутентичность, если письмо не подписывалось в Вашем присутствии или присутствии Вашего представителя. Письмо может быть умышленно подписано иным лицом либо должник использует факсимиле для того, чтобы в дальнейшем оспорить данный документ и отказаться от признания долга. Первое проверяется с помощью сравнения подписи на гарантийном письме с образцами подписи на других документах в отношении которых с достоверностью известно, что их подписывал руководитель предприятия-должника, а второе определяется в частности по таким признакам как ровное распределение краски по всей длине подписи, абсолютная «гладкость» ее выполнения без каких-либо дефектов, а самое главное — отсутствие следов вдавливания на бумаге от шариковой или перьевой ручки. Для более детального изучения данной темы рекомендую интересующимся обратиться к разделам учебников по криминалистике, посвященным криминалистической технике, либо специализированной литературе по вопросу проведения почерковедческих и технических экспертиз документов, которая имеется в том числе в свободном доступе в Интернет.

Рассмотрим пример гарантийного письма и разберемся, какие правовые последствия возникают и возникают ли они вообще после оформления такого письма:

Такое гарантийное письмо не повлечет возникновения обязательства заказчика оплатить исполнителю услуги/работы по организации мероприятия. Если гарантийное письмо не содержит информацию о существенных условиях договора (предмет договора, конкретные услуги/работы/поручение), то рассматривать такое письмо как документ, оформляющий обязательство сторон, нельзя, правовые последствия из него не возникают, договор не заключен. У исполнителя не возникает обязательство оказывать услуги/выполнять работы/ поручение, а у заказчика не возникает обязательство по оплате стоимости услуг/работ/агентского вознаграждения. В этом случае от заказчика может последовать отказ от оплаты исполнителю уже оказанных услуг/выполненных работ в связи с тем, что договор не заключен — не определен предмет договора и иные существенные условия. В результате возникает спорная ситуация, связанная, например, с отказом заказчика оплачивать уже оказанные услуги из-за несогласованности существенных условий договора, неопределенности условий о стоимости услуг (каждой конкретной услуги из комплекса услуг) — обязательство отсутствует.

Гарантийное письмо заказчика может рассматриваться как оферта (предложение заключить договор) только при наличии следующих условий:

Фиксация в тексте гарантийного письма всех существенных условий договора (ст.435 Гражданского кодекса Российской Федерации, далее — «ГК РФ»), минимальный перечень которых определен в законодательстве. Так, по договору оказания услуг — это конкретные действия (услуги), которые совершает исполнитель по заданию заказчика, стоимость услуг (если такое условие является существенным для одной из сторон) и т.д. Гарантийное письмо должно содержать информацию о перечне услуг, оказываемых исполнителем.

С другой стороны, гарантийное письмо должника можно также рассматривать как признание долга (признание факта нарушения договорных обязательств), что существенно облегчает ведение споров в случае неисполнения обязательств одной из сторон договора.

Является ли гарантийное письмо доказательством в суде

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

    • Главная
    • О себе
    • Услуги
      • Услуги физическим лицам
        • Помощь по уголовному делу
        • Помощь по гражданским делам
        • Банкротство физических лиц
        • Защита адвоката в суде
        • Досудебное урегулирование спора
        • Сопровождение сделок с недвижимостью
        • Юридическое сопровождение исполнения решения суда по взысканию денежных средств
        • Сопровождение споров в суде дистанционно
      • Услуги юридическим лицам
        • Регистрация ИП
        • Регистрация ОАО
        • Регистрация ЗАО
        • Регистрация ООО
        • Регистрация юридических фирм
        • Ликвидация фирм
        • Ликвидация ОАО
        • Ликвидация ООО
        • Закрытие ИП
        • Налоговые споры в суде
        • Экономические споры
        • Юридические услуги для ИП
        • Юридические услуги для предприятий
        • Юридическое обслуживание
        • Защита бизнеса
      • Бесплатная консультация юриста
      • Наследственные споры в суде
        • Признание наследника недостойным
        • Споры при отсутствии завещания
        • Обжалование действий нотариуса
        • Раздел наследуемого имущества
        • Установление факта нахождения на иждивении наследователя
        • Установление факта родственных отношений
        • Признание завещания недействительным
        • Восстановление срока для принятия наследства
        • Установление факта принятия наследства
        • Определении супружеской доли в наследстве
      • Земельные споры
        • Признание сделки с земельным участком недействительной
        • Оспаривание исключения из садового товарищества
        • Обжалование действий государственных или муниципальных органов
        • Изъятие участка из незаконного владения
        • Бесплатная приватизация земли
        • Реальный раздел земельного участка между собственниками
        • Споры о границах земельного участка
        • Определение порядка пользования земельным участком
        • Признание права собственности на землю
        • Устранение препятствий в пользовании земельным участком
        • Признание права пользования земельным участком
        • Обжалование отказа в приватизации земельного участка
      • Жилищные споры в суде
        • Перевод квартиры в нежилой фонд
        • Помощь при залитии помещения
        • Признание гражданина утратившим право пользования жилым помещением
        • Выселение из жилого помещения
        • Вселение в жилое помещение
        • Раздел жилого помещения
        • Переход права собственности на жильё в порядке наследования
        • Предоставление жилых помещений по договору социального найма
        • Признание недействительными договоров купли продажи
        • Признание гражданина не приобретшим права пользования жилплощадью
        • Признание недействительным договора о приватизации
        • Признание прав пользования жилыми помещениями
        • Снятие с регистрационного учета (прописки)
        • Порядок пользования жилым помещением
        • Принудительный выкуп доли
      • Семейные споры
        • Определение порядка общения с детьми
        • Признание брака недействительным (фиктивным)
        • Лишение родительских прав
        • Раздел имущества после развода
        • Расторжение брака в суде
        • Оспаривание или установление отцовства
        • Признание брачного договора недействительным
        • Взыскание алиментов на детей и супруга
        • Определение места жительства детей при раздельном проживании родителей
      • Трудовые споры
      • Cтраховые споры и автоюрист
        • Помощь при ДТП
        • Взыскание ущерба с виновника ДТП
        • Оспаривание страховых выплат
        • Оспаривание отказа в выплатах страховой компанией
      • Административные дела
        • Правонарушения в области воинского учета
        • Правонарушения в отношении охраны собственности
        • Посягательства на здоровье населения
        • Юрист по миграционным вопросам
        • Посягательства на общественную нравственность
        • Посягательства на санитарно-эпидемиологическое благополучие населения
        • Правонарушения в области дорожного движения
        • Правонарушения в сфере предпринимательской деятельности
        • Правонарушения против общественной нравственности и порядка
    • Цены
    • Практика
    • Контакты

Иванченко Романа Борисовича

  • Адвокат в Тамбове /
  • Вопрос-ответ /
  • Может ли гарантийное письмо являться надлежащим доказательством факта пользования арендованным помещением?
  • Услуги
  • Отзывы
  • Новости
  • Вопрос-ответ
  • Статьи
  • Видео

30 сентября — последний день, когда заемщики могли обратиться за кредитными каникулами. В связи с этим ЦБ РФ рекомендует, в частности, банкам и МФО до нового года принимать и одобрять заявления некоторых физлиц, а также представителей малого и среднего бизнеса об изменении условий договоров кредита или займа. .

Правительство с 6 апреля ввело на полгода мораторий на банкротство. Сейчас обсуждается продление этого срока. За несколько месяцев накопились вопросы о том, на кого мораторий распространяется и чем он может помочь должникам. .

Нет, не имеется оснований для отказа от осуществления производственного контроля при проведении периодической специальной оценки условий труда.

Размеры заработной платы устанавливаются на основе нормативных правовых актов организации, и в соответствии со статьей 132 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) зависят от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.

Если вторая половина в собственности другого лица, то необходимо заключить с ним договор об отчуждении вам этой половины, например договор купли-продажи, а затем обратиться в Росреестр за государственной регистрацией соответствующих действий.

Нет, не имеется оснований для отказа от осуществления производственного контроля при проведении периодической специальной оценки условий труда.

Структура понятного договора (часть 1)

В этой и следующей записях поделюсь мыслями о структуре договора, а конкретней – о разделах договора.

Практически всё, о чем я здесь рассказываю, основано на книге Барбары Минто «Принципы пирамиды Минто». Настоятельно советую ее прочитать. Эта книга касается создания любых текстов, но для вас я адаптировал ее под написание договоров.

Рассказ построен на фактах о человеческом мозге и о том, как особенности нашего восприятия влияют на составление договора.

Факт 1. Мы любим порядок.

Мы любим порядок, и наш мозг любит порядок.

Приведу простой пример. Жена попросила меня купить продукты по т акому списку:

«яблоки, сырки, гречка, морковь, вода, зелень».

После работы я купил овощи в овощном ларьке, а все остальное — в «Пятерочке». На вопрос жены, почему я не купил зелень в овощном ларьке, я устало пожимаю плечами. Не заметил. Разумеется, мне сложно после рабочего дня разложить информацию на логические блоки.

В следующий раз я получил более продвинутый список, чтобы уж точно не ошибиться:

В этом списке информация разбита по блокам, поэтому намного сложнее забыть или запутаться, что и где покупать.

Но список примечателен не только этим. Внутри блоков информация представлена в определенном порядке — в том, в котором продукты расставлены на пути к кассе. Поэтому время на покупки сокращается, и я быстрее прихожу домой.

Какой вывод мы может сделать из этой истории и применить в договоре?

  1. Есть блоки информации (например, разделы).
  2. Внутри блоков информация взаимосвязана.

Как правило, все согласны, что информацию нужно объединять в блоки. Но многие забывают о том, что внутри таких блоков информация также должна быть взаимосвязана.

Пожалуйста, посмотрите на пример:

Подумайте, что вас смущает в примере, не обращая внимания на оформление, мелкие помарки или формулировки.

В пункте 2.2.13 речь идет о вывесках. Казалось бы, на этом информация о вывесках в договоре заканчивается, потому что дальше написано про оборудование, уступку прав и обязанностей, уведомления. Но вывески снова появляются в пункте 2.2.17.

Очевидно, что в этом разделе нет структуры, поэтому читателю сложно переключаться, запоминать и анализировать информацию. Взаимосвязью не пахнет.

Почему так получилось? Возможно, разные пункты раздела писали разные люди. Но у меня есть и другая версия: скорее всего, автор писал условия в том порядке, в котором вспоминал о них. Написал про вывески, добавил другие условия, потом снова вспомнил про вывески и добавил еще один пункт. Почему? Потому что не знал второго факта о нашем мозге.

Факт 2. Мы пишем и читаем по-разному.

  • Пишем — идеи меньшего уровня >> главная идея
  • Читаем — главная идея >> идеи меньшего уровня

Когда мы пишем, мы собираем несколько мелких идей, которые приходят в голову, и объединяем их в идею более высокого уровня. Но читаем мы иначе: сначала замечаем главную идею, и только потом видим, как она раскрывается в идеях более низкого уровня.

Какой вывод из этого можно сделать?

После того как написал информацию, необходимо адаптировать ее для читателя. Сама по себе она в рассказ не превратится. Нужны отдельные целенаправленные усилия.

Ладно, сейчас приложим усилия. Поменяем расположение пунктов.

В новом варианте пункты идут по-порядку. Стал ли договор от этого понятнее? Честно говоря, совсем не намного. Значит, дело не только в том, чтобы объединить информацию.

Расположить пункты рядом — не значит связать их.

Факт 3. Наш мозг лучше воспринимает определенные варианты группировки информации.

Чтобы договор был связным, внутри разделов нужно придерживаться одного из них.

  • В хронологическом порядке

Хрестоматийный пример — сдача-приемка работ. Как правило, действия сторон при этом описывают в хронологическом порядке, например:

  1. Исполнитель направляет результат работ и акт.
  2. Заказчик проверяет результат.
  3. Стороны подписывают акт, если заказчик согласен с результатом.
  4. Если заказчик с результатом не согласен и акт не подписан, стороны должны предпринять указанные меры.
  • От общего к частному

Такой порядок подойдет в разделе терминов и определений: сначала приводятся более общие термины, а потом с их помощью раскрывается значение более частных. (если терминов не очень много, об этом еще поговорим).

  • От важного к неважному

В разделе оплаты сначала указана сумма, т. е. самое важное, а потом уже все остальное: как оплачивать, на какой банковский счет, облагается ли сумма НДС и т. д. Это и есть порядок от важного к неважному.

Сравнительный порядок идет последним, потому что его сложнее всего воспринимать, особенно в том виде, в котором он используется в наших договорах.

Раздел «Права и обязанности», где должно быть сравнение, часто представляет собой гигантское нагромождение пунктов. Поэтому если получается изложить информацию в хронологическом порядке, в порядке от общего к частному или от важного к неважному, используйте именно эти принципы.

Можно использовать сразу несколько вариантов группировки, и разные варианты могут частично пересекаться. Но самое главное — порядок. Недостаточно просто поставить пункты рядом, чтобы создать хорошую структуру.

Вернемся к нашему примеру про вывески. Я его немного переписал:

Это та же информация, которая была в разделе «Права и обязанности сторон». Но теперь она организована по указанным выше принципам.

Насколько быстрее вы прочитали этот текст по сравнению с предыдущим? Наверняка, намного быстрее, потому что теперь в разделе прослеживается структура.

Но возникает другой вопрос: где в договоре разместить такую красоту? Вряд ли уместно выводить ее в отдельный раздел — появится много мелких подразделов, которые будет неудобно читать. В следующий раз я расскажу о том, сколько пунктов должно быть в договоре и как их между собой группировать.

А сегодня напомню основные идеи:

  1. В договоре должна быть структура, потому что наш мозг лучше воспринимает структурированную информацию.
  2. Пункты должны быть разбиты по смысловым блокам.
  3. После того, как информация написана, ее надо адаптировать для читателя.
  4. Разместить информацию рядом – не значит связать ее между собой.
  5. Информация в разделах должна быть организована хронологически, от общего к частному, от важного к не важному или в сравнительном порядке.

Напоминаю, что эта заметка выходит в рамках курса «Понятный договор», который я выкладываю на ютуб-канале.

А еще у меня есть телеграм-канал, где мы обсуждаем договоры, их согласования, автоматизацию и немножко шутим. Заходите на огонек)

Предыдущие заметки в текстовом виде доступны здесь:

После работы я купил овощи в овощном ларьке, а все остальное — в «Пятерочке». На вопрос жены, почему я не купил зелень в овощном ларьке, я устало пожимаю плечами. Не заметил. Разумеется, мне сложно после рабочего дня разложить информацию на логические блоки.

Ссылка на основную публикацию