Форма 1-Т (проф) 2020

Основные сведения о документе

Форма 1-Т (условия труда), образец заполнения которой можно найти ниже, является обязательным статистическим отчетом. Ее необходимо предоставлять в территориальное отделение Росстата по истечении отчетного года. Оформляя данный отчет, субъекты хозяйственной деятельности отчитываются по следующим пунктам:

в каком состоянии находятся рабочие места;

какие компенсации предоставляются рабочему персоналу.

Обязанность по составлению этого документа обычно возлагается на специалиста по охране труда. Для подготовки статистического отчета информацию запрашивают в отделе кадров и бухгалтерии. На основании собранных сведений государственные ведомства разрабатывают планы проверок и меры, которые будут стимулировать работодателей улучшать условия труда.

Форму 1-Т (условия труда) необходимо сдать в органы статистики включительно до 21.01.2020 г., именно этот срок указан на титульной странице документа. Задерживать отправку отчета нельзя, если предоставить его в территориальное управление Росстата 22 января – это будет считаться нарушением срока и налогоплательщик будет оштрафован.

Правила заполнения

Бланк имеет простую структуру, поэтому подробная инструкция по заполнению новой формы статистики 1-Т не потребуется. Документ состоит из титульного листа и всего одного раздела в виде таблицы.

  • наименование организации;
  • почтовый адрес компании;
  • код ОКПО.

Куда сдавать 1-Т (проф)

Отчет нужно подать в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридического лица. Причем если у компании есть обособленное подразделение, то отчет по нему нужно сдать по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения.

Если организация не ведет деятельность по месту своего нахождения, то отчет предоставляется по месту фактического осуществления деятельности.

Обратите внимание, если обособленное подразделение попало в выборку Росстата, оно должно уведомить об этом головную компанию. А компания в свою очередь должна выбрать один из двух вариантов действий:

  • самостоятельно представить отчет за обособленное подразделение в территориальный орган Росстата по месту нахождения данного подразделения;
  • назначить должностных лиц, которые будут представлять данный отчет от имени юридического лица в территориальный орган Росстата.

При заполнении показателей численности нужно отдельно учесть всех граждан, которые работают на основании бессрочных трудовых договоров, а также и тех, кто выполняет временную или сезонную работу.

Инструкция по заполнению формы

Использование бланков и таблиц, отличных от унифицированной формы 1 т условия труда 2020, недопустимо. В такой ситуации проверяющие органы статистики не примут отчет, и тогда предприятию придется заплатить штраф.

Документ состоит из трех частей:

  • титульный лист, в котором заполняются реквизиты отчитывающейся организации;
  • раздел первый, в котором раскрываются сведения о наличии вредных и опасных факторов;
  • второй раздел, в котором предоставляется информация о суммах гарантий и компенсаций.

Обновленная форма 1-Т условия труда — инструкция поможет правильно ее заполнить — состоит из нескольких частей.

Использование бланков и таблиц, отличных от унифицированной формы 1 т условия труда 2020, недопустимо. В такой ситуации проверяющие органы статистики не примут отчет, и тогда предприятию придется заплатить штраф.

Форма 1-Т (проф). Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам

Сведения по форме N 1-Т(проф) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), определенные вследствие проведения научно-обоснованной выборки отчетных единиц.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Заполненные формы предоставляются в территориальные органы Росстата как по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения, так и по месту нахождения юридического лица.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, затем в скобках – краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке “Почтовый адрес” указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами государственной статистики.

В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

2. В графе 4 раздела 1 в списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности, как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии.

Читайте также:  Продажа невыделенной доли в квартире

Не включаются следующие работники:

  • принятые на работу по совместительству из других организаций;
  • выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;
  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  • военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

3. При распределении работников по профессиональным группам (занятиям) следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), введенным в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 N 2020-ст.

Для правильного распределения работников организаций по профессиональным группам следует пользоваться Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ, который размещен на сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”: www.gks.ru в рубрике Информация для респондентов/Формы федерального государственного статистического наблюдения/Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Федеральной службы государственной статистики, на 2016 год/20. Рынок труда/форма N 1-Т (проф). Справочник разработан в формате Excel и содержит 9 листов, каждый из которых соответствует одной из основных групп. В соответствии с программой обследования в основных группах с 2 по 5 приводится перечень занятий по начальным группам в 1, 6, 7 и 8 основных группах – по малым группам, а в 9 основной группе “Неквалифицированные работники” – по подгруппам. По каждой профессиональной группе ОКЗ приводится перечень профессий, входящих в эту группу.

4. В графе 5 указывается потребность организации в работниках для замещения имеющихся вакантных рабочих мест в распределении по профессиональным группам. Вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.

К вакантным рабочим местам относятся места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода. В случае если вакантные места заняты внутренними совместителями и организация не предпринимает активных действий по поиску работников, то в форме N 1-Т (проф) эту потребность в работниках отражать не следует.

5. Распределение потребности предприятий в работниках по профессиональным группам производится аналогично распределению списочного состава (см. п. 3 ).

  • принятые на работу по совместительству из других организаций;
  • выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;
  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  • военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Кого включаем в отчетность

В информационную таблицу включите всех специалистов, которые работают в учреждении по трудовым договорам. Работников, трудящихся в организации временно или сезонно, тоже учтите в статотчете.

Если учредители (собственники) предприятия оформлены официально и получают заработную плату по договорам, то их тоже придется включить в таблицу.

Работники, которые трудятся за неполную ставку, учитывайте в отчетности как полную единицу. Например, бухгалтер в учреждении работает на 0,5 ставки. В отчете укажите полную единицу в соответствующей строке отчета.

А вот внутренних совместителей дублировать не нужно. Например, если работник совмещает сразу две должности в учреждении, то укажите полную единицу по той должности, которая для совместителя является основной.

На основании указаний Росстата по заполнению обновленной формы отчетности, не включайте в таблицу следующие категории работников:

Как заполнять 1-Т (проф)

Бланк формы 1-Т (проф) достаточно простой. Он состоит из титульного листа и одного раздела, который представляет собой таблицу с группами профессий и их наименованиями. Первым делом необходимо заполнить титульный лист, на котором содержится довольно мало информации. Так, в нем нужно указать:

  • полное и краткое наименование юридического лица;
  • адрес, в котором обязательным является указание региона и почтового индекса компании. Если юридический адрес не совпадает с фактическим, то на титульном листе следует указать последний;
  • учетный код ОПКО, присвоенный Росстатом.

В 1-м разделе в таблице следует указать списочную численность работников компании-респондента. Все данные должны быть приведены в разбивке по должностям и профессиям сотрудников. Кроме того, нужно указать потребность организации в сотрудниках для замещения вакантных мест.

При заполнении показателей численности нужно отдельно учесть всех граждан, которые работают на основании бессрочных трудовых договоров, а также и тех, кто выполняет временную или сезонную работу.

Если учредители юридического лица сами трудоустроены и получают заработную плату, их следует указать отдельно. Работников, оформленных в компании на неполный рабочий день или неделю, в 1-Т (проф) следует учитывать на общих основаниях как целые единицы.

Если один и тот же сотрудник занимает сразу две должности, т. е. является внутренним совместителем, то его необходимо включить в отчет только по одной строке, в которой указана его основная профессия.

Надо отметить, что, в соответствии с указаниями Росстата о том, как заполнять отчет 1-Т (проф), в списочную численность сотрудников не нужно включать такие категории:

  • работников, которые являются внешними совместителями;
  • лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
  • женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
  • военнослужащих, призванных на службу.

Читайте также «Формы отчетности о работниках и зарплате обновлены»

Читайте также:  Как снять квартиру без посредников и не допустить ошибок

Как заполнить отчет 1-Т

Отчет 1-Т составляется на 3 листа:

  • 1 лист содержит информацию об организации;
  • 2 лист отражает информацию о состоянии условий труда;
  • на 3 листе размещены данные о компенсациях сотрудникам, привлеченных к вредными/опасным работам.

На первом листе ответственный сотрудник указывает:

  • отчетный период (календарный год);
  • полное наименование организации;
  • почтовый адрес;
  • код ОКУД;
  • ОКПО.

Разделы 1 и 2 представляют собой таблицы для заполнения. Подробнее о порядке заполнения каждого раздела – см. ниже:

Строка 02 – количество работников, занятых на вредных/опасных работах (из среднесписочного числа).

Строки 04 – 13 отражают информацию о количестве сотрудников из сроки 02 в разрезе видов воздействуемых вредных факторов (химический, биологический факторы, шум, вибрация, излучение, т.п.).

В строках 20 – 28 указывают среднесписочную численность работников, которым предоставляются компенсации за работу во вредных/опасных условиях, в разрезе видов таким компенсаций (дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, предоставление молока, т.п.).

Строка 29 – число работников, которые получают хотя бы один вид компенсаций.

Строка 30 – работники, получающие спецодежду, обувь, СИЗ.

Строка 31 – работники из числа, указанных в строка 30, которые заняты на вредных/опасных работах.

В столбце 3 указывают общее количество персонала на конец отчетного периода, в столбце 4 – количество женщин (из общего количества).

После заполнения отчет подписывает ответственное должностное лицо, затем документ скрепляют печатью.

Образец заполнения отчета можно скачать здесь ⇒ 1-Т Условия труда (образец).

Аналогично предыдущим годам, новая форма отчета по условиям труда в 2020 года составляется и подается ежегодно. Однако, по сравнению с 2017 годом, срок подачи отчета за 2020 год установлен до 21 января 2020 года. Напомним, отчет 1-Т за 2017 год организации подавали до 19 января 2020 года.

Как сдается форма 1-Т (условия труда)

Следующий документ с индексом 1-Т — форма 1-Т – условия труда. В ней отражаются сведения о том, в каких условиях работают люди на предприятии с точки зрения воздействия различных вредных факторов (по перечню факторов, приведенному в отчете), а также о компенсациях за работу в тех или иных условиях.

Документ сдается всеми юрлицами крупнее малых предприятий, которые осуществляют деятельность в таких сферах как:

  • сельское хозяйство;
  • лесное хозяйство;
  • охота;
  • ловля и разведение рыбы;
  • добыча полезных ископаемых;
  • обрабатывающая промышленность;
  • производство и распределение электричества, газа, пара, воды (и водоотведение);
  • кондиционирование воздуха;
  • утилизация мусора, ликвидация загрязнений;
  • строительство;
  • транспорт, хранение;
  • информационные технологии;
  • связь.

При заполнении формы нужно иметь в виду, что:

  1. Если на конкретного сотрудника воздействует несколько вредных факторов, то:
    • в строках 03–13 показатель увеличивается на единицу напротив каждого из воздействующих факторов;
    • в строке 02 показатель увеличивается на единицу.
  1. Сведения о работниках на вредных условиях труда отражаются в отчете, даже если данные работники не получают компенсацию.

Основной источник данных для заполнения формы — документы, отражающие итоги проведения спецоценки условий труда либо ранее проведенной аттестации.

Срок представления формы — 21 января года, следующего за отчетным.

Важно! Бланк формы 1-Т (условия труда) обновлен приказом Росстата от 15.07.2019 № 404.

Рассматриваемый документ сдают юрлица, которые попали в выборку Росстата. Об этом органы статистики обязаны сообщить в письмах, адресованных организациям.

Навигация

По строке 05 (код ОКЗ 123) учитываются руководители (их заместители) функциональных и других подразделений и служб: финансово-экономических, административных, управления кадрами и трудовыми отношениями, по маркетингу и сбыту продукции, рекламно-информационных, материально-технического снабжения, компьютерного обеспечения, научно-технического развития и т.п.

Организационная структура ООО “Свет”

В данной организации работники женского пола: старший менеджер, главный бухгалтер, 8 менеджеров по закупкам, 8 менеджеров по сбыту и зам. генерального директора по закупкам. Остальные работники мужского пола.

Рассмотрим построчно заполнение формы N 1-Т (проф) предприятия ООО “Свет” (таблица 1). По строке 03 (код ОКЗ 121) учитываются руководители, возглавляющие предприятия, учреждения, организации (первые лица), и их заместители, в данном случае 3 человека: генеральный директор и его заместители.

По строке 04 (код ОКЗ 122) учитываются руководители специализированных (производственно-эксплуатационных) подразделений и служб и их заместители, которые осуществляют руководство подразделениями (службами), связанными с основной деятельностью организации. Как правило, в наименовании их должностей присутствуют слова: начальник, заведующий, управляющий, производитель работ (прораб), комендант, директор (по производству, технический, программ и т.п.), старший (тренер, инструктор-методист), мастер (участка, цеха, буровой и т.п.), главный (архитектор, механик, инженер, технолог, агроном, зоотехник, редактор и т.п.), руководитель, технический руководитель, ученый секретарь, шеф-повар, проректор, декан и т.п. – в данном случае 1 человек – старший менеджер.

По строке 05 (код ОКЗ 123) учитываются руководители (их заместители) функциональных и других подразделений и служб: финансово-экономических, административных, управления кадрами и трудовыми отношениями, по маркетингу и сбыту продукции, рекламно-информационных, материально-технического снабжения, компьютерного обеспечения, научно-технического развития и т.п. – также один человек – начальник отдела по рекламе.

По строке 06 (код ОКЗ 131) учитываются руководители, которые управляют, как правило, приватизированным или частным учреждением, организацией, предприятием от собственного имени или от лица его (ее) владельца без чьей-либо помощи либо с помощью одного руководителя (своего заместителя), который также должен быть отнесен к этой подгруппе.

Читайте также:  Сбербанк снижает ставки по ипотеке второй раз за год

В графе 6 указывается потребность организации в работниках для заполнения имеющихся вакантных рабочих мест (при условии обеспечения их полной занятости) по профессиональным группам. Показывается количество вакантных рабочих мест (ставок) по штатному расписанию, при этом вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.

Какие предприятия подлежат статистическому наблюдению:

  • Строительные.
  • Обрабатывающие производства.
  • Охотничьи, лесного и сельского хозяйства.
  • По транспорту и связи.
  • По добыче полезных ископаемых.
  • Газовой, водной промышленности, электроэнергетические.

Обратите внимание! Оповещение респондентам должно быть отправлено по почте, электронному адресу или факсу в письменном виде. Но сжатые сроки проведения наблюдения иногда не позволяют уведомить всех вовремя, поэтому рекомендуется самостоятельно уточнять информацию по телефону или на официальном сайте Росстата. Список субъектов формируется уже после 25 октября.

В сравнении с предыдущей формой увеличен раздел 1 за счет детализации данных по работникам и наименованиям профессиональных групп. В таблице ниже приведены примеры изменений.

Расширение-доработка регламентированного отчета “Расчет по страховым взносам” при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.8.246, 3.1.10, 3.1.13, 3.1.14.129)

В расширении доработано заполнение регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам»: при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС – все разделы заполняются с учетом ГПХ (сотрудников и сумм начислений по ГПХ). Для ЗУП.3.1.8/3.1.9 и 3.1.10 разные расширения. 06/04/2020: С 2020 года форма РСВ изменилась. Расширение для 3.1.10 содержит доработки отчета РСВ для формы 2017 и для формы 2020 года. 20/04/2020: добавлено расширение для ЗУП.3.1.13.151: Расширение-доработка регламентированного отчета “Расчет по страховым взносам” при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.13.151 – для форм РСВ 2017 и 2020 года). 31/07/2020: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.129: Расширение-доработка регламентированного отчета “Расчет по страховым взносам” при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.14.129 – для форм РСВ 2017 и 2020 года).

2 стартмани

27.03.2019 11534 45 user_2010 28

Проверка контрольных соотношений по документам “Регламентированный отчет” 6-НДФЛ и документам “Справки 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган” и “Справки по НДФЛ для Расчета по налогу на прибыль”. В отчете анализируются все документы за выбранный год, не помеченные на удаление, не имеет значения проведены документы или нет. Отчет разрабатывался для больших организаций, имеющих большое количество обособленных подразделений, по которым сдается отчетность по НДФЛ в разные налоговые – для автоматизации проверки.

Росстат утвердил новую форму № Т-1(проф)

Вы узнаете:

  • Что представляет собой обновленная форма отчетности
  • Кто должен ее заполнять
  • Чем отличается обновленная форма отчета от прежней

Приказом Федеральной службы государственной статистики (Росстат) от 05.07.2016 № 325 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы» (далее — Приказ № 325) утверждена и введена в действие обновленная форма федерального статистического наблюдения № 1-Т(проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (далее — Форма № 1-Т (проф)) и указания по ее заполнению.

Уже скоро организации должны будут отчитываться именно по этой форме, которая применяется с отчета по состоянию на 31.10.2016.

Новая форма значительно отличается от прежней, и в данной статье мы подробно рассмотрим, что же в ней изменилось по сравнению с одноименной формой, утвержденной Приказом Росстата от 23.07.2014 № 486 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам» (далее — Приказ № 486), утратившим силу с введением новой формы.

Примечание Согласно подп. 99.00 «ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности», утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (в ред. от 14.04.2016), группировка «Деятельность экстерриториальных организаций и органов» включает:

Понятие фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью. Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы. Рассмотрим подробнее эти показатели:

  • Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.
  • Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
  • Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
  • Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.

При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.

Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты. Это может быть:

Ссылка на основную публикацию